Pokud máte smartphone, můžete pracovat na dálku, je to tak jednoduché. Přidejte si nějakou další technologii, například notebook nebo tablet, stáhněte si nějaké obchodní aplikace a můžete se rychle změnit na vzdálenou pracovní elektrárnu. A v době, která se rychle mění, je pravděpodobné, že stále více z nás bude chtít využít příležitosti pracovat z domova nebo jiného pohodlného vzdáleného místa.
Práce na dálku není nový fenomén a spousta nezávislých pracovníků a majitelů malých podniků si tímto způsobem vydělává na živobytí už roky. Větší podniky se spoustou zaměstnanců však vidí, že posílání všech domů na dálku do práce může a funguje efektivně. I když můžete očekávat, že to bude kontraproduktivní, mnoho podniků, které si tento způsob práce osvojily, tvrdilo, že produktivita spíše stoupá, než klesá.
Druh práce
Nastavení pro práci na dálku je pro některá povolání přirozeně jednodušší než pro ostatní. Pokud budete muset jednat se zákazníky tváří v tvář, bude to obtížné, ale v obtížných dobách jsou lidé také připraveni na kompromisy. Díky tomu a díky technologii můžete ve skutečnosti pokračovat v mnoha úlohách a používat připojení jako svou tajnou zbraň, i když ve skutečnosti nejste ve stejné místnosti jako osoba, se kterou jednáte.
Pokud tedy chcete pracovat na dálku, první věc, na kterou byste měli myslet, je, jak budete ve spojení se zbytkem světa. Zadruhé, budete se chtít rozhodnout, jaký druh zařízení budete používat ke komunikaci s globálním publikem. Jakmile to vyřešíte, můžete přejít k výběru dalších nástrojů, které budete potřebovat pro uvedení do provozu a udržení tikání.
Základní nástroje
Jak jsme řekli na začátku, většinu vzdálených pracovních úkolů můžete skutečně provádět na smartphonu, i když pro trochu větší použitelnost budete pravděpodobně chtít notebook, stolní počítač nebo tablet. S hardwarem na místě budete chtít obrátit pozornost na software. Tady si práce na dálku opravdu přijde na své, protože máte spoustu možností.
Pokud jste na volné noze, pak je to vždy o spodním řádku, takže hledejte bezplatné alternativy k Microsoft Office a Adobe Photoshop. Alternativy existují a některé z nich jsou opravdu velmi dobré. Dávejte však pozor na pochybné weby ke stažení a pochybné programy. Držte se legitimních stránek, které mají zjevné výsledky. Někdy se vyplatí získat ten správný nástroj pro danou práci, pokud to zlepší efektivitu a produktivitu.
Bezpečnostní problémy
Související poznámka: určitě budete chtít pečlivě přemýšlet o zachování bezpečí při práci na dálku. Pokud jste byli v minulosti zvyklí využívat náhodných bezplatných sítí Wi-Fi, když jste byli na cestách, měli byste tuto strategii přehodnotit. A to zejména v případě, že budete pracovat na dálku a budete také pracovat s klientskými soubory nebo soukromými dokumenty od zaměstnavatele.
V tomto ohledu budete chtít uzamknout věci, jako jsou hesla a váš směrovač Wi-Fi, a také se schovat za virtuální privátní síť. A i když mnozí z nás rádi obcházejí antivirový software, opravdu stojí za to utratit trochu peněz, abyste se dostali za bránu firewall a měli moderní způsoby řešení nejnovějších hrozeb. Každý den existují nové verze starých hrozeb a lavina nových bezpečnostních problémů, takže buďte připraveni.
Spojování teček
Vzdálená práce se vše začne spojovat, jakmile dokončíte základní kroky, včetně nastavení hardwaru a softwaru a zajištění, že vše bude bezpečně zajištěno. Odtamtud budete moci zahájit síťové připojení online a k tomu najdete všechny stejné nástroje, které jste kdysi používali v běžné kanceláři nebo podobném pracovním prostoru.
Práce na dálku, zejména pokud sídlíte v domácí kanceláři, vám ve skutečnosti může poskytnout několik dalších nástrojů, které vám pomohou zvládnout každodenní práci. K dispozici je běžný e-mail i webmail, což znamená, že se můžete přihlásit pomocí prohlížeče, pokud nechcete mít nainstalovaného pracovního e-mailového klienta. K dispozici jsou nástroje pro videokonference, jako například Zoom, který se v poslední době těší obrovské popularitě. A pokud chcete smartphone používat méně, můžete telefonovat také prostřednictvím webu.
Týmové úsilí?
I když je mnohem méně práce, pokud se vydáváte za osamělého vzdáleného pracovníka, pokud jste součástí týmu, můžete pracovat s nástroji pro spolupráci. To, že nejste v kanceláři, znamená, že budete muset naplánovat, co je třeba udělat a kdy, což je místo, kde může hlavní hrst softwarových nástrojů skutečně změnit celkovou produktivitu.
Slack je jednou z nejlepších možností koordinace společného úsilí několika lidí. Pokud potřebujete přidělit různé povinnosti a sledovat pokrok, pak se Slack může ukázat jako neocenitelný nástroj pro danou práci. Podobně má Trello smysl, pokud se snažíte řídit tým a všechny jeho příslušné úkoly. To je také skvělý nástroj pro udržení každého na vrcholu svých příslušných termínů.
Spojili se
Zatímco práce na dálku naznačuje, že se může jednat o mírně osamělou existenci, práce z domova nebo kdekoli jinde ve skutečnosti nemusí být taková vůbec. Pokud máte připojení k internetu, které lze samozřejmě také udržovat pomocí mobilního telefonu, pokud nemáte širokopásmové připojení, jsou tu klienti, kolegové, přátelé a rodina.
Ve skutečnosti v případě druhé skupiny mohou být dokonce ve vedlejší místnosti. Důkazem toho, že práce na dálku činí svět mnohem menším, ale doufejme bezpečnějším místem, zejména za současné situace.
- Upgradujte svůj desktop pomocí nejlepšího monitoru.
