Vzdálená práce již pro většinu není volitelnou aktivitou. Vzhledem k tomu, že se zaměstnavatelé potýkají s novými objednávkami na pobyt doma, které souvisejí s vypuknutím koronaviru, nastává najednou změna paradigmatu nejen v tom, kde zaměstnanci pracují, ale také v tom, jak pracují.
To představuje problém, pokud jde o produktivitu, strukturu řízení - jen každodenní potírání toho, kdo co dělá a jak to dělá. Všichni jsme měli malé varování před tím, jak se to všechno tak náhle posunulo, a mnoho společností se právě teď učí vstupům a výstupům vzdálených pracovníků - a v tomto okamžiku je to většinou „outs“. Bez osobních kontaktů, způsobu efektivní komunikace po celý den, nástrojů a obchodních aplikací, které vše usnadňují, a základního porozumění, že každý se musí připojit ještě více, aby udržel podnikání v chodu, společnosti zjišťují, že se tato nová realita stává noční můra na pracovišti.
Naštěstí existuje několik okamžitých změn, které můžete zaměstnancům pomoci. Nejedná se o řešení otřesů, jejichž implementace bude trvat měsíce. Místo toho řeší problém pomocí praktických metod, místo aby doufali v nejlepší nebo čekali, až si všichni uvědomí, že společnost padá v plamenech.
1. Zaměstnanci nebudou dostatečně tvrdě pracovat
Problém: Začněme s největší starostí ze všech. Když je konzola Xbox One ve stejné místnosti jako zaměstnanec, potřebuje domácí mazlíček pozornost, nebo tam děti sedí se sepjatýma rukama, zatímco váš marketingový ředitel vytváří tabulky, představuje to problém. Už neexistuje způsob, jak udržet přehled o zaměstnancích. (Poté, co pandemie ustoupí, může být důležité pečlivě se podívat, zda je „udržování přehledu“ moudrou strategií i v běžných dobách.) Během dne se mohou toulat po domě a snažit se o hranolky a salsu. Zaměstnavatelé mají velké obavy ze ztráty produktivity, které nejsou vůbec neopodstatněné.
Řešení: Řešení tohoto problému začíná tréninkem - a začíná nyní. Pravdou je, že vaši zaměstnanci si pravděpodobně dosud nevytvořili dobré návyky práce z domova. Potřebují znát základy, jak vykonávat svou práci, co se od nich očekává a jak spolu komunikovat. Zaměstnavatelé musí pro ně stanovit pokyny, uzavřít smlouvu o práci na dálku, nabídnout nástroje, které potřebují, a poté každého vyškolit v tom, jak zůstat produktivní i doma.
2. Nebudou mít správné nástroje
Problém: Dalším problémem je, že zaměstnanci nebudou mít nástroje, které potřebují k výkonu své práce. Je to legitimní problém, pokud společnost nestandardizovala aplikaci pro zasílání zpráv o spolupráci, jako je Slack nebo Microsoft Teams, pokud nepoužívá aplikaci pro správu projektů k organizaci věcí nebo se příliš spoléhá na e-mail, když to není nejúčinnější forma zasílání zpráv.
Řešení: Jedním z prvních kroků v tomto novém vzdáleném pracovním prostředí je standardizace jedné sady aplikací, které používá každý zaměstnanec. Je to důležité, protože vaši zaměstnanci budou vážně zaplaveni a vyrušeni a mohou mít vlastní sadu aplikací, které upřednostňují. Opět je důležité komunikovat o aplikacích, které pro svou práci potřebují, a poté v každé oblasti odborných znalostí povolit pouze určitý prostor pro přizpůsobení. Výběrem standardní sady aplikací zajistíte, aby měly správné nástroje a mohly zůstat produktivní.
3. Budou existovat hlavní bezpečnostní problémy
Problém: Je to znepokojení pro každého zaměstnavatele - jak budou zaměstnanci přistupovat k citlivým obchodním dokumentům, finančním informacím nebo dokonce k značkovým materiálům, které potřebují k výkonu své práce? Pokud bylo možné narušení dat, když byli zaměstnanci většinou v kanceláři, je nyní ještě znepokojivější, když se připojují z domova.
Řešení: Toto je jeden problém, který by měl být řešen okamžitě, a naštěstí existuje jedno řešení, které se postará o většinu úniků. Společnosti by měly vyžadovat, aby každý zaměstnanec okamžitě používal obchodní virtuální privátní síť (nebo VPN). Existuje několik možností, jako je ExpressVPN, které fungují na počítači i na mobilních zařízeních. Důležitým tipem zde je učinit tento nepovinný bez ohledu na to, který zaměstnanec se potřebuje připojit nebo odkud.
4. Zaměstnanci odejdou
Problém: Pro zaměstnance jsou nyní pracovní podmínky dramaticky odlišné. Nemají kolem sebe šéfa a mohli by být v pokušení flákat se. Zatímco ekonomika může trpět, existuje také obava, že by jiná společnost mohla odlákat zaměstnance s přísliby lepšího platu nebo jiné úrovně odpovědnosti. Je to platný problém, protože stránky pro hledání zaměstnání jsou vzdálené jen jedno kliknutí a nikdo se nedívá přes rameno, aby zjistil, zda jsou na webu Indeed.com nebo ne.
Řešení: Jako zaměstnavatel platí pro vzdálené pracovníky mnoho stejných zásad zachování, jako když byli všichni ve stejné kanceláři. Ve skutečnosti můžete tvrdit, že řešení je pozoruhodně podobné, i když budete muset při implementaci těchto pokynů usilovně pracovat. Zaměstnanci pro vás budou i nadále pracovat, když se budou cítit vážení a budou vědět, co se od nich očekává. Budete je muset neustále vyzývat, procvičovat a povzbuzovat, aby zkoušeli nové věci. Zaměstnanci by nepochybně mohli začít hledat jinou práci - pokud jim nezajistíte prostředí, které je zdravé, stabilní a kdykoli je podporujete.
5. Společnost nepřežije
Problém: Poslední otázkou je zdraví samotné společnosti. Všichni víme, že každé společnosti se daří a roste, když zaměstnanci tvrdě pracují a přemýšlejí inovativními způsoby. Když společnost začne zaostávat a váhat, je to obvykle, když se zaměstnanci roztříští a přestanou pracovat jako tým, když ztratí zájem a když se stanou neproduktivními.
Řešení: Uzamčení vytvořilo novou příležitost pro většinu společností. Musíme začít brát kreativní přístupy k práci a produktům a službám, které nabízíme. Nyní je to naléhavé. Jak se potýkáme s touto celosvětovou krizí, společnosti budou muset vymýšlet nové produkty, používat nové a inovativní nástroje a aplikace a zůstat co nejživější.
- Uvádíme zde nejlepší obchodní notebooky.
