Je pro nás záhadou, proč, ale velké softwarové operace, jako je Google a Microsoft, rádi přejmenovávají produkty a neustále spojují nebo rozcházejí více řešení do nových.
Abychom tedy od začátku objasnili, Google Meet (nebo Google Hangouts Meet) obsahuje velmi podobnou technologii jako Hangouts, s několika obchodními rozdíly.
Zdá se, že Google má v úmyslu nakonec změnit Hangouty a přechod na kombinaci Meet a Chat, ale v současné době je stále k dispozici. Pokud používáte videokonference ve službě Hangouts a máte účet s povolenou službou G Suite, možná budete chtít tuto křivku překonat a porozumět službě Google Meet hned s naším praktickým průvodcem.
- Možná chatujete na jednom z našich nejlepších notebooků roku 2022-2023
1. Otevřete Meet
Chcete-li zahájit relaci pomocí služby Google Meet, přejděte ve svém prohlížeči na tuto stránku: https://meet.google.com/. A pokud máte účet Google, můžete se přihlásit a přistupovat k rozhraní Meet.
Plná verze služby Meet je k dispozici pouze uživatelům s účtem G Suite. I když se k Meet může připojit kdokoli s účtem Google, jednoduše ho nemůže hostovat. Meet je ve výchozím nastavení zahrnut také na panelu aplikací Google Chrome, pokud máte G Suite.
Pro ty, kteří používají mobilní zařízení a ne počítač, je k dispozici aplikace pro telefony a tablety Android a iOS. V dalším kroku se také budeme zabývat tím, jak ji používat.
Nejprve ale pojďme na toto setkání.
2. Spusťte nebo se připojte ke schůzce
Po spuštění služby Meet se zobrazí panel, na který lze kliknout a který má možnost „Připojit se nebo zahájit schůzku“. Ve stejné části obrazovky také zobrazí všechny schůzky, které jste dříve naplánovali v Kalendáři Google.
Chcete-li se připojit ke schůzce, budete potřebovat znát název této schůzky. V našem příkladu jsme vytvořili schůzku s názvem Tech Radar Pro a připojili jsme se kliknutím na „pokračovat“.
3. Buďte moderátorem
Pokud schůzka, ke které jsme se pokusili připojit, neexistovala nebo jsme byli jedinou osobou, Meet by předpokládal, že jsme chtěli vytvořit novou schůzku, a také dává možnost „prezentovat“.
Jako přednášející můžete distribuovat plochu svého počítače všem dalším účastníkům. Je důležité si uvědomit, že kdokoli může prezentovat. Není to exkluzivní vlastnost osoby, která vytvoří Meet nebo se tam dostane jako první.
4. Ovládejte kameru a zvuk
Když se vytvoří schůzka, váš systém okamžitě zkontroluje funkčnost konferencí, včetně zvukových vstupů a výstupů a video odkazů. Ve výchozím nastavení jsou zvuk a video vypnuté, ale pouhým kliknutím na ikony v dolní části panelu displeje se tyto funkce zapnou a vypnou.
Jedna nepatrná zvláštnost, která lidi trochu vrhá, je, že pokud máte video aktivní sami, vypadá to zrcadleně. Je to proto, že vám to ukazuje, jako byste se dívali do zrcadla, ale příjemci videa vás uvidí, jako byste byli, pokud se nezrcadlí.
5. Přidejte lidi
Bez ostatních není schůzka moc zábavná, takže jakmile byla schůzka zahájena, můžete do ní přidat lidi, kteří ještě nejsou pozváni.
Existuje mnoho způsobů, jak toho dosáhnout, ale typickým způsobem pro většinu firem by bylo poslat e-mail nebo chatovou zprávu s odkazem na schůzku.
Meet vytvoří odkaz, který můžete zkopírovat a použít, jak chcete, nebo může poslat e-mail komukoli s tímto odkazem, pokud uvedete e-mailovou adresu.
Poslední možností je také telefonní číslo. Toto by mělo být číslo pro zemi, kde je účet G Suite registrován, ale ne všechny regiony jsou k dispozici. Pomocí tohoto čísla může kdokoli vstoupit na schůzku pouze se zvukovým připojením, i když neuvidí žádnou vizuální prezentaci ani videa účastníků.
Jako zkratka pro přidání lidí jsou uvedeny všichni, kteří jsou součástí účtu G Suite, a lze je přidat kliknutím. Těmto uživatelům můžete také zavolat přímo z aplikace, pokud chcete zkontrolovat, zda jsou k dispozici.
6. Zobrazte prezentaci na ploše
Jako přednášejícího Meet vás mohou účastníci buď osobně vidět, nebo si nechat zobrazit obsah vašeho počítače.
Ovládací prvek je v pravé dolní části panelu a můžete vybrat, zda může být viditelná celá obrazovka nebo jen okno aplikace. Toto je obzvláště užitečné zařízení pro prezentaci Powerpoint, nebo pokud chcete použít Meet pro softwarové školení.
Stojí za to říci, že existují omezení toho, co můžete představit na ploše, protože snímání a komprese rychle se měnících obrázků nemůže doufat, že udrží krok s přehráváním videohry nebo 4K videa.
Meet nebyl navržen tak, aby zvládl tento typ problému.
7. Ztlumit účastníky
Všichni jsme použili konferenční nástroj, kde jeden účastník má zvukovou zpětnou vazbu nebo někdo, kdo má poblíž elektrický nástroj. Jak to řešíte?
Pokud kliknete na libovolnou osobu v seznamu účastníků, může být její zvuk ztlumen nebo pozastaven videostream. Ostatní je stále mohou slyšet a vidět, ale vy můžete ovládat, co od nich slyšíte a vidíte.
Ve prospěch ostatních a pro hladký průběh schůzky je vždy dobré před připojením ke schůzce zkontrolovat, zda vaše kamera a mikrofon fungují správně a zda úroveň zvuku není nadměrná.
8. Chat
Vedle video a zvukové části Meet je také zabudováno řešení pro zasílání zpráv. Chat vám umožňuje psát informace ostatním účastníkům a také slova, která můžete zahrnout na web nebo do připojených souborů.
V případě, že se jedná o lepší řešení než použití jiného chatovacího nástroje, je to, že můžete snadno poslat zprávu všem účastníkům, aniž byste je museli jednotlivě vybírat.
9. Používání aplikace Mobile Meet
Mnoho lidí by to mohlo zmást, ale Google se rozhodl volat verzi Meet pro Android, která se nazývá Hangout Meet a sloučila dva názvy podobných produktů.
Hangout Meet je mobilní verze služby Google Meet a umožňuje uživateli telefonu nebo tabletu přistupovat ke schůzce stejným způsobem jako rozhraní Chrome.
Co nemůžete udělat, je pořádat schůzku, ale můžete se připojit k té, která právě probíhá. Budete požádáni o kód, který je stejný jako ten, který je uveden za meet.google.com/ v odkazu meet.
Jakmile se jednou připojíte a telefon se odpojí z důvodu špatného mobilního připojení, kód bude vždy po ruce a umožní vám rychlé připojení. Mobilní aplikace zobrazuje stejný seznam účastníků jako webová aplikace a také umožňuje telefonu „prezentovat“, pokud chcete ostatním ukázat aplikaci nebo data.
10. Další způsob, jak se setkat
Setkání jsou často organizována předem, aby zúčastněným stranám bylo umožněno přidělit čas a podle toho upravit svůj plán. Jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout pomocí služby Meet, je uspořádat událost pomocí Kalendáře Google.
Pokud používáte Kalendář Google a vytvoříte událost v určitém okamžiku v budoucnu, po přidání jedné osoby k této události bude automaticky vytvořen a sdílen Hangouts Meet s pozvanými.
Tato funkce může být obzvláště užitečná, pokud jste organizovali sdílené kalendáře přes Google, ale také pomůže těm, kteří jsou mimo společnost.
Budoucnost služby Google Meet
V současné době služba Google Hangouts poskytuje některé stejné funkce jako Meet pro běžné uživatele Google, ale široce se uvádí, že služba Hangouts bude v blízké budoucnosti ukončena.
Realita je taková, že u všech zákazníků Google se služba Hangouts rebranduje na Google Meet a uživatelé budou také vyzváni, aby vedle ní používali Google Chat.
Funkce Enterprise Edition (prémiové) pro Meet budou nyní k dispozici zdarma do září a počet uživatelů Meet se před těmito změnami rychle znásobuje.
Proto pokud máte nyní G Suite čas se seznámit s Meet, a pro ty, kteří používají hangouty, očekávejte brzy nějaké změny.
- Nejlepší prohlížeče roku 2022-2023: nejrychlejší a nejbezpečnější způsoby připojení online
