Po mnoho let byla společnost Microsoft na špici hardwarových i softwarových řešení pro podniky. Na rychle se rozvíjejícím trhu softwaru pro převod řeči na text se to nijak neliší a společnost Microsoft již mnoho let vyvíjí technologii rozpoznávání řeči a hlasového zadávání. Dnes jsme přesvědčeni, že Microsoft má jedny z nejlepších dostupných softwarů pro převod řeči na text.
V tomto článku vysvětlíme přesně, jak používat řeč na text v aplikaci Microsoft Word, a pomůžeme vám vylepšit hru pro hlasové psaní.
Jak používat řeč na text v aplikaci Microsoft Word: Příprava
Nejdůležitější věcí je zkontrolovat, zda máte platné předplatné Microsoft 365, protože hlasové psaní je k dispozici pouze platícím zákazníkům. Pokud čtete tento článek, je pravděpodobné, že vaše firma již má předplatné Microsoft 365 Enterprise. Pokud tak neučiníte, zjistěte více o Microsoft 365 pro firmy prostřednictvím tohoto odkazu.
Druhá věc, kterou budete potřebovat, než začnete psát hlasem, je stabilní připojení k internetu. Je to proto, že diktovací software aplikace Microsoft Word zpracovává vaši řeč na externích serverech. Tyto obrovské servery a rychlé procesory využívají k přepisu vašeho textu obrovské množství řečových dat. Ve skutečnosti využívají pokročilé neuronové sítě a technologii hlubokého učení, která umožňuje softwaru učit se o lidské řeči a neustále zlepšovat její přesnost.
Tyto dvě technologie jsou hlavním důvodem, proč se technologie hlasového psaní v posledních letech tolik zlepšila, a proč byste měli být rádi, že diktovací software Microsoft vyžaduje připojení k internetu.
Jakmile získáte platné předplatné Microsoft 365 a připojení k internetu, jste připraveni!
Krok 1: Otevřete Microsoft Word
Jednoduché, ale zásadní. Otevřete na svém zařízení aplikaci Microsoft Word a vytvořte nový prázdný dokument. Pojmenovali jsme náš testovací dokument „Jak používat řeč na text v aplikaci Microsoft Word - Test“ a uložili jsme jej na plochu, abychom jej mohli později snadno najít.
Krok 2: Klikněte na tlačítko Diktovat
Po vytvoření prázdného dokumentu se v pravém horním rohu nabídky Domů zobrazí tlačítko Diktovat a rozevírací nabídka. Nad ním je symbol mikrofonu. Odtud otevřete rozevírací nabídku a zkontrolujte, zda je jazyk nastaven na angličtinu.
Jednou z nejlepších částí softwaru pro převod řeči na text aplikace Microsoft Word je podpora více jazyků. V době psaní tohoto článku bylo podporováno devět jazyků, několik dalších bylo uvedeno jako náhledové jazyky. Jazyky náhledu mají nižší přesnost a omezenou podporu interpunkce.
Krok 3: Povolte aplikaci Microsoft Word přístup k mikrofonu
Pokud jste dosud nepoužívali řečový textový software Microsoft Word, budete muset aplikaci udělit přístup k mikrofonu. To lze provést kliknutím na tlačítko po zobrazení výzvy.
Za diktát stojí za zvážení použití externího mikrofonu, zvláště pokud plánujete ve své organizaci pravidelně používat hlasový textový software. Zatímco pro většinu obecných účelů postačují vestavěné mikrofony, externí mikrofon může zlepšit přesnost díky kvalitnějším komponentům a optimalizovanému umístění samotného mikrofonu.
Krok 4: Začněte psát hlasem
Nyní se dostáváme k zábavným věcem. Po dokončení všech výše uvedených kroků znovu klikněte na tlačítko diktátu. Modrý symbol se změní na bílý a objeví se červený symbol záznamu. To znamená, že Microsoft Word začal poslouchat váš hlas. Pokud máte zvuk zapnutý, zvonkohra také označuje zahájení přepisu.
Používání hlasového zadávání je tak jednoduché, jako když nahlas vyslovíte slova, která má Microsoft přepsat. Zpočátku by se to mohlo zdát trochu divné, ale brzy si vytvoříte trochu plynulosti a každý najde své strategie a styl, jak software co nejlépe využít.
Samotné tyto čtyři kroky vám umožní začít přepisovat váš hlas na text. Pokud však chcete povýšit svou řeč na dovednosti textového softwaru, náš pátý krok je pro vás.
Krok 5: Začlenění interpunkčních příkazů
Software Microsoft Word pro převod řeči na text jde mnohem dále než jen k převodu mluvených slov na text. Se zavedením a zdokonalením umělých neuronových sítí poslouchá technologie hlasového psaní společnosti Microsoft nejen jednotlivá slova, ale i frázi jako celek. To společnosti umožnilo zavést rozsáhlý seznam hlasových příkazů, které vám umožňují vložit interpunkční znaménka a další efekty formátování během hovoru.
Zde nemůžeme zmínit všechny interpunkční příkazy, ale pojmenujeme některé z nejužitečnějších. Říkáním příkazu „tečka“ vložíte tečku, zatímco příkazem „čárka“ vložíte nepřekvapivě čárku. Stejné pravidlo platí pro vykřičníky, dvojtečky a uvozovky. Chcete-li dokončit odstavec a nechat zalomení řádku, můžete říci příkaz „nový řádek“.
Tyto nástroje se snadno používají. V našem testování byl software konzistentně přesný v rozlišování slov oproti interpunkčním příkazům.
souhrn
Software Microsoft pro převod řeči na text je výkonný. Po testování většiny hlavních platforem můžeme říci, že Microsoft nabízí pravděpodobně nejlepší produkt při vyrovnávání nákladů a výkonu. Je to proto, že software je zabudován přímo do Microsoft 365, který již mnoho firem používá. Pokud se to týká vaší firmy, můžete ihned začít používat technologii hlasového zadávání od společnosti Microsoft, a to bez dalších nákladů.
Doufáme, že vás tento článek naučí, jak používat software pro převod řeči na text v aplikaci Microsoft Word, a že nyní budete moci tyto dovednosti uplatnit ve své organizaci.
- Uvádíme také nejlepší software pro převod textu na řeč.