Tato společnost, která byla původně založena jako WebEx v roce 1995, se stala součástí společnosti Cisco Systems v roce 2007 a získala nové firemní značky a ztratila svůj kapitál „E“.
Vyrábí řadu nástrojů pro videokonference, které zahrnují schůzky Webex, týmy Webex, školení Webex, centrum podpory Webex, centrum událostí Webex, prodejní centrum Webex, Webex Enterprise Edition a Webex Connect.
Dnes se podíváme na hlavní produkt Cisco Webex, který poskytuje videokonference buď prostřednictvím instalovatelné aplikace, nebo prostřednictvím prohlížeče.
Dovolte nám, abychom vás provedli prvním používáním aplikace Cisco Webex a nastínili kritické funkce, kterým musíte porozumět, abyste z toho mohli těžit maximum.
- Možná chatujete na jednom z našich nejlepších notebooků roku 2022-2023
1. Získejte Cisco Webex
Jedna věc, díky které je Webex téměř jedinečný, je, že nejste nuceni instalovat klientskou aplikaci, abyste ji mohli používat, a to ani pro pořádání videokonferencí.
Pro zařízení iOS (Apple) a Android jsou k dispozici speciální aplikace Webex, ale v tomto tutoriálu budeme hovořit o používání aplikace Cisco Webex z počítače.
Začněte zde: https://www.webex.com/
Na webové stránce vám umožňuje připojit se ke stávající schůzce hostované jinou osobou nebo se zaregistrovat, abyste ji mohli hostovat sami. Dělat některou z těchto věcí nemá žádné důsledky pro náklady, takže ji můžete prozkoumat.
Zájemci o náklady na používání Cisco Webex pro firmy by měli kliknout na možnost „Plány a ceny“ v horní nabídce, kde jsou uvedeny různé možnosti a související náklady.
Bezplatná verze zvládne schůzky až 100 účastníků, ale schůzku omezuje na 40 minut.
Ti, kteří chtějí delší schůzky a více účastníků, potřebují měsíční předplatné, ale také si mohou zaznamenat interakce a lepší podporu.
Ale pro tento příklad použijeme bezplatnou verzi a kliknutím se zaregistrujeme.
2. Zaregistrujte se
První informace, na kterou se společnost Cisco ptá, je o vaší e-mailové adrese a jak jsem již zmínil, nemusíte nic z toho dělat, pokud schůzku pořádá někdo jiný.
Po e-mailové adrese musíte říci, kde na světě jste, a uvést jméno, protože to ovlivní ty, kteří se ke schůzce mohou připojit prostřednictvím telefonu.
S těmito údaji vám společnost Cisco zašle e-mail s potvrzením, že váš účet patří vám.
V tomto e-mailu je adresa Cisco Webex pro vaše schůzky a odkaz, který vám umožní nastavit heslo. Doporučujeme vám okamžitě nakonfigurovat heslo, aby ostatní neměli pod kontrolou váš prostor pro schůzky.
Po dokončení můžete vstoupit do svého osobního pokoje a přizpůsobit ho.
3. Osobní pokoj
Osobní místnost je místo, kde můžete zahájit nebo naplánovat schůzku, a také zobrazuje odkaz, který potřebujete poslat ostatním, pokud chcete, aby přišli.
Naším prvním úkolem je přizpůsobit, jak se budete ostatním zobrazovat, kliknutím na kruh, ve kterém jsou vaše iniciály. Kliknutím odhalíte slovo „Změnit“. Kliknutím na toto tlačítko vám umožní nahrát obrázek, který vás bude reprezentovat.
Obrázek může mít velikost až 720 x 720 pixelů. Toto měřítko je mnohem menší než typický obrázek z telefonu, takže jej můžete připravit pomocí nástroje s funkcí změny velikosti, jako je Microsoft Paint.
Jakmile máme nakonfigurovaný vhodný obrázek, jsme připraveni zahájit schůzku.
Musíme se jen rozhodnout, zda bude hostování schůzky používat webové rozhraní nebo desktopovou aplikaci.
4. Web nebo Desktop
Pokud máte v úmyslu pořádat pouze jednu schůzku, webová verze Webexu funguje dobře. Ale pro ty, kteří chtějí pořádat pravidelné digitální konference, má desktopová aplikace některé výhody.
Ti, kteří si nenainstalovali desktopovou aplikaci, budou vyzváni, aby si ji stáhli, pokud zvolí možnost „Použít desktopovou aplikaci“, která ještě není v počítači.
Spustitelný soubor instalace je relativně malý a při dobrém širokopásmovém připojení by měl být plně stažen maximálně za několik minut.
Po instalaci aplikace můžete zahájit schůzku.
5. Připravte se na hostitele
Po spuštění se zobrazí aplikace Webex Meetings, a pokud máte aktivní kameru, zobrazí toto zobrazení.
Tento náhledový model poskytuje vynikající příležitost přemístit kameru, česat si vlasy, ať už považujete za nezbytné, abyste svým kolegům poskytli správný dojem.
Na panelu jsou dvě ikony, které zapínají a vypínají obraz a zvuk. Na našem obrázku jsou ikony černé, což ukazuje, že obě jsou aktivní. Pokud je ikona červená a má v sobě X, znamená to, že je ztlumená nebo deaktivovaná.
Je to vaše volba, ale často je užitečné začít s oběma zdravotně postiženými a poté je aktivovat, až dorazí vaši účastníci.
V nejnižší části panelu jsou nabídky, které umožňují konfigurovat nastavení zvuku, videa a dalších nastavení souvisejících s hostováním. Jsou užitečné, pokud chcete použít jiný mikrofon než ten ve fotoaparátu, nebo máte vyhrazený konferenční hardware.
Až bude vše v pořádku, klikněte na zelené tlačítko „Zahájit schůzku“.
6. Správa místnosti
Jako hostitel můžete ovládat zasedací místnost stejným způsobem jako předseda, který určuje, kdo a kdy může mluvit.
Ale v této aplikaci můžete ovládat mnoho dalších věcí pomocí lišty ikon ve spodní části a seznamu účastníků vpravo. Pokud se tento seznam ve výchozím nastavení nezobrazí, můžete jej otevřít kliknutím na čtvrtou ikonu, která ukazuje osobu s hromadou papíru po pravé straně.
Seznam je nejužitečnější pro sledování příchozích, ovládání jejich zvuku a individuální zasílání zpráv.
Ikony v dolní části ovládají zvuk, video, umožňují sdílení, zaznamenávají schůzku, otevírají seznam účastníků, otevírají chat, mají přístup k nastavení a nakonec schůzku opouštějí.
Některé ikony jsou přepínače, například ikony pro ztlumení zvuku, jiné jako nastavení generují nabídku.
Užitečnými funkcemi nabídky nastavení je pozvat další lidi, pokud si uvědomíte, že jste zapomněli na kritickou osobu, a dokonce uzamknout schůzku od vstupu, jakmile začne.
Kromě těchto ovládacích prvků mají rozevírací nabídky v horní části ještě více funkcí, včetně možnosti předat hostování jinému uživateli, sdílet přepisy atd. Stojí za to seznámit se s těmito nabídkami, pokud potřebujete funkci, kterou můžete ' jinde nevidím.
7. Sdílení
Mechanismus sdílení ve Webexu poskytuje několik užitečných možností a stojí za to pochopit, co dokáže.
Kliknutím na ikonu sdílení obsahu, která je třetí zleva, se zobrazí velký panel, který zobrazuje pouze některé z možných možností sdílení. Patří mezi ně soubory, prohlížeče, nastavení a všechny aplikace, které máte aktuálně spuštěné v hostitelském systému.
V této nabídce můžete také spouštět aplikace a sdílet jejich pohled s osobami na schůzce. Tato funkce je zvláště užitečná, pokud trénujete ostatní v používání softwaru nebo jak kombinovat více aplikací.
Pokud sdílíte obrazovku způsobem, nahradí se běžné rozhraní Webex rozhraním, které je umístěno ve středu horní části obrazovky. Chcete-li se vrátit ke standardnímu rozhraní, měli byste kliknout na velké tlačítko vlevo „Zastavit sdílení“.
Toto rozhraní pro sdílení má mnoho stejných ikon jako obvykle, ale některé další, které vám umožňují anotovat obrázek.
8. Pozvěte lidi
Jak jsme již zmínili dříve, v nabídce nastavení je možnost pozvat účastníka, když schůzka probíhá.
Výběr této možnosti vyvolá jednoduchý panel, kde můžete zadat e-mailové adresy osob, které chcete navštěvovat, a odešle jim e-mail nebo připomenutí s odkazem, který je přenese do místnosti.
Chcete-li použít jiný mechanismus k dosažení stejného kliknutí na modrou kruhovou ikonu se znakem „i“, je ikona umístěna vlevo nahoře, těsně pod nápisem nabídky souboru.
Otevře se panel, který vám ukáže adresu URL místnosti, číslo schůzky, které lze distribuovat těm, kteří se chtějí připojit, a adresu videa. Pokud máte účet předplatného, může mít také místní telefonní číslo, které lze použít k telefonickému připojení ke schůzce.
Tyto informace můžete zkopírovat do schránky a poté je vložit do všech dokumentů, zpráv nebo e-mailů, které hodláte použít, aby se lidé mohli setkat.
Ukončete schůzku
Všechny dobré věci končí a nakonec budete muset toto setkání ukončit.
Mechanismus, jak toho dosáhnout, je ikona červeného kruhu s X uprostřed. Pokud jako hostitel kliknete na tuto možnost a vyberete možnost „Ukončit schůzku“, bude hostování ukončeno a všichni účastníci, kteří jsou stále připojeni, budou odpojeni.
Pokud chcete, aby schůzka pokračovala i bez vás, je třeba hostitelskou roli předat jiné a poté můžete vybrat možnost „Opustit schůzku“ a jít bez odpojení všech.
Naplánujte další schůzku
Po jednom úspěšném nebo jiném setkání je nevyhnutelně nutné další.
Nejlepší místo pro uspořádání je v místnosti pro osoby v nabídce schůzky.
Vyplněním tohoto organizátoru můžete určit, kdy se schůzka uskuteční, předmět, heslo (je-li třeba) a zadat úplný seznam účastníků, které potřebujete informovat.
A pokud se jedná o opakující se událost, můžete ji také nastavit, takže tento postup nebudete muset opakovat.
Jakmile si tuto stránku osvojíte, získáte přístup k pokročilým možnostem, kde můžete předdefinovat oprávnění účastníků, vytvořit agendu a dokonce definovat proces registrace.
Počet možností se zpočátku může zdát ohromující, ale jakmile uspořádáte schůzku nebo dvě, některé z nich jsou velmi užitečné pro zahájení jakékoli schůzky a její spuštění s minimem konfigurace předem.
Doufáme, že tato prohlídka s informacemi o základních funkcích Cisco Webex pro vás byla užitečná.
- Nejlepší prohlížeče roku 2022-2023: nejrychlejší a nejbezpečnější způsoby připojení online