Cacoo by Nulab je online nástroj určený pro firmy, které potřebují vytvářet různé diagramy, jako jsou vývojové diagramy, drátové modely, myšlenkové mapy a soubory Sitemap. Je zaměřen na týmy složené z inženýrů, vývojářů, obchodníků, designérů a produktových a projektových manažerů.
Ať už členové vašeho týmu pracují společně ve stejné místnosti nebo jsou distribuováni prakticky po celém světě, budou moci pracovat na stejném dokumentu současně, a to vše při sledování změn a přidávání komentářů a odpovídání na ně.
Plány a ceny
Cacoo má placené i bezplatné plány. Bezplatný plán je omezen na dva uživatele a šest listů, nemá žádnou historii revizí a poskytuje pouze e-mailovou podporu.
Placené plány se jmenují Pro, Team a Enterprise. Pro a Team mají stejnou cenu: 6 $ za uživatele za měsíc. Pokud platíte ročně místo měsíčních, cena se sníží na 5 $ / měsíc a k dispozici je 14denní bezplatná zkušební verze.
Plán Pro je omezen pouze na jednoho uživatele, což je méně než plán zdarma, ale nabízí neomezené listy a historii revizí. S týmovým plánem však můžete mít až 200 uživatelů a funkce, které nejsou v plánu Pro k dispozici: sdílené složky, uživatelská oprávnění, online školení 1 na 1 a prioritní e-mailová podpora.
Plán Enterprise funguje trochu jinak v tom, že si stáhnete software pro instalaci na svůj vlastní server. Cena se pohybuje od 600 $ ročně pro 10 uživatelů až po 12 000 $ ročně pro 200 uživatelů. Tento plán je konfigurovatelnější a je zaměřen na organizace, které chtějí větší kontrolu nad svými daty, nastaveními a oprávněními. Dodává se také s 30denní bezplatnou zkušební verzí.
Funkce
Protože Cacoo je založeno na cloudu, znamená to, že členové vašeho týmu mohou spolupracovat na dokumentech společně v reálném čase, bez ohledu na jejich umístění.
Pomocí editoru můžete začít diagram od nuly nebo si vybrat z velké knihovny již existujících šablon. Některé šablony diagramů zahrnují AWS, Azure, Fishbone, GCP, Network, SWOT, UML, Venn a WBS. Pak existují šablony pro cesty zákazníků, vývojové diagramy, myšlenkové mapy, rozvržení kanceláře, org a PERT grafy, soubory Sitemap, časové osy a drátové modely.
Při vytváření diagramů můžete buď zadávat data přímo do kakaa, nebo importovat data z tabulky a vytvářet dynamické grafy. Historie verzí každého diagramu se zobrazí, když byla naposledy upravena, takže je možné porovnávat změny v čase.
Diagramy lze v prezentačním režimu zobrazit jako snímky, přičemž členové publika mohou zanechat komentáře k diagramům, aby je moderátor mohl později zkontrolovat. Moderátor může vyřešit komentáře a věnovat se každé zpětné vazbě.
Schémata, nebo dokonce celé složky, lze také sdílet s lidmi mimo vaši organizaci, s možností použití odkazů pouze pro zobrazení. Diagramy lze exportovat jako SVG, PDF, PowerPoint a Postscript a lze je vložit do webových stránek a wiki.
Pokud pocházíte z jiných řešení pro vytváření diagramů, Cacoo má zdravou řadu integrací, včetně Google Drive, Google Docs, Atlassian Confluence, AWS architecture diagrams, Adobe Creative Cloud, Dropbox, Box a Visio.
A když dojde ke změnám, členové týmu pracující na stejném diagramu mohou být upozorněni prostřednictvím aplikace Slack nebo Nulab vlastní obchodní chat, Typetalk.
Rozhraní a v provozu
Po přihlášení k účtu se na vašem hlavním panelu zobrazí všechny vaše nedávné diagramy. V levém sloupci můžete vytvářet nové diagramy buď od nuly, nebo výběrem šablony, kterých je 94.
Editor bude znám každému, kdo dříve používal grafickou nebo desktopovou publikační aplikaci, s levým panelem nástrojů pro vkládání tvarů, textu, čar, tabulek nebo grafů. Můžete kreslit pomocí nástroje Tužka nebo importovat soubory z počítače nebo Dropbox, Box, Adobe Creative Cloud, Visio nebo AWS Architecture.
Kliknutím na prvky v diagramu zobrazíte další nabídku pro každý z nich. Poté můžete změnit výplň, styl čáry, stín, styl textu a pořadí skládání prvku.
Prvky lze seskupit a seskupit a klikat a přetahovat je po okně editoru. Jak je prvek přetažen, všechny čáry, které byly nakresleny spojením s jinými prvky, se automaticky přemístí.
Podpěra, podpora
Kakao má spoustu možností podpory. Pokud chcete mluvit s jeho týmem, můžete poslat e-mailovou zprávu prostřednictvím kontaktní stránky nebo položit otázku prostřednictvím živého chatu.
Pokud však chcete hledat odpovědi sami, Centrum podpory obsahuje řadu článků o populárních tématech. V části Zdroje jsou také průvodci vytvářením určitých typů diagramů a videonávodů.
Konkurence
Společnost Cacoo má mnoho konkurentů, včetně Microsoft Visio, Lucidchart a SmartDraw.
Cenově je Cacoo nejblíže SmartDraw, který účtuje 5,95 $ / měsíc pro více uživatelů, i když cena SmartDraw pro jednoho uživatele je o něco více na 9,95 $ / měsíc. Základní plán společnosti Lucidchart je také 5,95 $ měsíčně, ale ceny společnosti Lucidchart se s postupujícím plánem zvyšují.
Rozhraní Cacoo nemusí být tak intuitivní a uživatelsky přívětivé jako rozhraní LucidChart, ale má více funkcí a integrací s externími službami než Visio.
Konečný verdikt
Společnost Cacoo nemusí nabízet tolik šablon jako některá konkurence, ale její nástroje pro týmovou spolupráci, velká škála integrací s jinými cloudovými službami, oznámení prostřednictvím Slack a konkurenceschopné ceny z ní činí jednu z nejlepších dostupných služeb pro vytváření grafů a diagramů.
