Concur není vaše aplikace na průměrné výdaje, protože je mnohem výkonnější než mnoho jejích běžnějších protějšků, což je v důsledku koronaviru zásadní. Tento nástroj pro financování podnikového softwaru jako služba a doprovodná aplikace pro výdaje vám umožní spravovat výdaje včas a organizovaně a zároveň vám pomůže odstranit problémový faktor, pokud máte spoustu peněz na vrácení peněz.
Práce s výdaji může být trochu náročná a zdlouhavá jako řízení projektů. Concur pomáhá zmírnit některé bolesti hlavy a dát vše do pořádku a na jednom centrálním místě. Nyní, který vlastní a rozšiřuje společnost SAP, zjistíte, že Concur se může ukázat jako velmi užitečný, ale pouze v případě, že je vaše firma dostatečně velká, aby ospravedlnila investice do ní. Mezi další nástroje, které v současné době stojí za zvážení, patří QuickBooks, Rydoo, Expensify, Hurdlr, Zoho Expense a Pocketguard.
- Chcete vyzkoušet Concur? Podívejte se na web zde
Ceny
Rozhodnutí, kolik vás bude stát Concur, není okamžitě zřejmé. Ve skutečnosti, vzhledem k tomu, jak skvěle se zdá, že zbytek nastavení funguje, se nám zdá být krokem zpět, když nebudeme schopni přiblížit hrubé náklady na službu.
Pracovní prostor Concur však má užitečný nástroj pro výpočet návratnosti investic, pokud se vydáte touto cestou. Dokonce i použití čísel v jejich výchozím nastavení jasně ukázalo, že Concur má potenciál ušetřit obchodní peníze.
Druhým problémem zde však je, že SAP má řadu dalších produktů a služeb, které lze integrovat do systému Concur, takže se zdá, že cena, kterou zaplatíte, bude nakonec přizpůsobena individuálním potřebám. To je dobré z hlediska přizpůsobení, i když to není tak užitečné, pokud se snažíte získat představu o tom, jak stojí míč.
Mluvčí společnosti SAP nám řekl, že obvykle budete potřebovat rychlý 10minutový úvodní hovor, abyste zjistili, jaké funkce bude podnik vyžadovat. Cena závisí na těchto faktorech a nemají stanovené náklady. V zásadě musíte vyplnit formulář na webu, abyste dostali nabídku.
Funkce
Skvělá věc na Concuru je, že vám umožňuje zbavit se celého scénáře manuálního vykazování výdajů, který je nejen časově náročný, ale zdlouhavý. SAP říká, že automatizací a integrací správy nákladů bude každá společnost schopna použít výsledná data ke zjednodušení celkového procesu.
Výsledkem je, že Concur přichází v cloudovém prostředí, které vám umožňuje zobrazit všechna data výdajů na jednom jednoduchém místě. Zaměstnanci mohou odesílat a kontrolovat výdaje na cestách a také je nechat schválit pomocí mobilní aplikace Concur.
Služba také umožňuje automaticky naplnit výkazy výdajů taháním elektronických příjmů z běžných obchodních poplatků, jako jsou letecké společnosti, hotely, restaurace a různé cestovní náklady, jako jsou taxíky, autobusy a vlaky. Zaměstnavatelé mohou následně vidět výdaje zaměstnanců a získat lepší přehled o trendech.
Společnost SAP také zdůrazňuje bezpečný aspekt společnosti Concur, což je uklidňující, pokud máte co do činění se spoustou zaměstnanců a jejich přidružených kreditních karet.
Výkon
SAP Concur je online cloudový systém a ve výsledku funguje dostatečně dobře, pokud to vaše připojení k internetu umožňuje. Pokud pracujete se společností Concur prostřednictvím aplikace, platí to samé; pěkně to vrčí, pokud je vaše spojení neporušené.
Jak již bylo zmíněno dříve, společnost SAP také navrhla společnost Concur, aby v případě potřeby spolupracovala s dalšími nástroji pro správu výdajů ve svém portfoliu, včetně Concur Drive, Concur Detect a Budget.
Aplikaci lze mimochodem stáhnout z rozhraní řídicího panelu Concur a je užitečně, vzhledem ke svému postavení zaměřenému na obchodní uživatele, dostupná pro uživatele iOS, Android, BlackBerry a Windows Phone.
Snadnost použití
Pokud jste zaměstnanec, pak je zvládnutí Concuru jednoduché a přímé. Křivka učení je skutečně bez stresu díky rozhraní bez ozdůbek, které lze zobrazit pomocí běžného webového prohlížeče nebo pomocí přidružené aplikace. Funkce a funkce jsou co nejjednodušší, takže ponořit se do toho, když jste na cestách, je jen malé rozptýlení.
První použití je také ještě jednodušší díky vestavěnému nástroji Expense Assistant, který funguje jako průvodce a provede vás kroky, které se týkají odesílání žádostí o výdaje v Concur.
Získání těchto důležitých příjmů do systému je hračka pomocí integrovaného nástroje pro nahrávání digitálních účtů, lístků atd. Jakmile se dostanou do Concur, jsou shromážděny v rámci rozhraní a jejich správa buď vy, nebo osoba schvalující výdaje je obdobně bezproblémová.
Podpěra, podpora
Concur byl dostatečně dobře zkonstruován, takže se zdá, že vyžaduje jen malou část pomoci, když tiká a dělá svou věc. V rozhraní najdete také několik opravdu užitečných průvodců na levé straně programu se společnými tématy řešenými s velkou úrovní srozumitelnosti.
V nabídce navrhovaných věcí ke čtení na stejném místě jsou také užitečné primery, které zahrnují podrobnosti o cestování, hlášení, fakturaci a obecné problémy s nastavením. Je to celkem dobré.
V pravém horním rohu rozhraní Concur najdete integrovanou možnost „Zeptejte se“, která se jeví jako nástroj ve stylu chatu, i když k fungování vyžaduje e-mailovou adresu.
Konečný verdikt
Celkově lze říci, že Concur od společnosti SAP je působivým řešením pro správu výdajů, pokud máte rozsáhlé podnikání a spoustu zaměstnanců. Balíček nyní funguje lépe než kdy dříve se spoustou uživatelsky přívětivého odvolání, zejména pro kohokoli, kdo chce dobře využít úhlednou a efektivní aplikaci.
K dispozici je také solidní integrace s dalšími aplikacemi, které lze najít prostřednictvím Centra aplikací v samotném Concuru. Líbí se nám způsob, jakým vám SAP umožňuje dát Concurovi také testovací jízdu, než se rozhodnete jej používat na plný úvazek. V tomto ohledu nemáte co ztratit a potenciálně můžete získat hodně, zejména pokud máte narůstající společnost s týmem zaměstnanců se zdánlivě nesčetnými náklady na zpracování.
Přidejte k tomu kapacitu pro rozšíření služby o integraci s dalšími produkty SAP a budete toho muset hodně prozkoumat.
- Nejlepší aplikace a software pro sledování výdajů
