Expensify je služba pro počítače a aplikace, jejímž cílem je pomoci majitelům firem a zaměstnancům řídit jejich výdaje pomocí sledování peněz v reálném čase. Jedná se o dynamický přístup, který skvěle funguje pro malé a střední podniky. Expensify však byl také navržen tak, aby umožnil větším podnikům sledovat také výdaje zaměstnanců, ale uklidňující přímočarým způsobem. Užitečné v důsledku koronaviru.
V tomto směru je ústřední způsob, jakým může Expensify automatizovat většinu procesu, což znamená méně práce při sledování věcí a lepší výsledky, pokud jde o sledování a zpracování reklamací výdajů. Přidání užitečnosti Expensify, zejména pro lidi, kteří jej skutečně používají, je způsob, jakým byl vytvořen. Expensify nabízí solidní uživatelsky přívětivý zážitek a to je vždy bonus.
Expensify je proti QuickBooks, Rydoo, Hurdlr, Zoho Expense a Pocketguard.
- Chcete vyzkoušet Expensify? Podívejte se na web zde
Ceny
Existují dvě cenové varianty pro Expensify, v závislosti na tom, zda jste jednotlivec nebo společnost, ačkoli si to můžete skutečně vyzkoušet zdarma, abyste zjistili, jak to funguje.
Balíčkově můžete zvolit Sledovat pro jednotlivce, což je 4,99 $ / 3,99 £ měsíčně. To je vhodné pro jednotlivce a fyzické osoby pro sledování příjmů a výdajů. Získáte neomezený počet SmartScanů (potvrzení OCR), automatické sledování najetých kilometrů a můžete automaticky kategorizovat výdaje.
Dále Odeslat pro jednotlivce, což je 4,99 USD / 3,99 GBP měsíčně a je zaměřeno na zaměstnance a majitele malých podniků, aby zasílali potvrzení manažerům nebo účetním. Získáte vše ve službě Track a budete moci automaticky odesílat zprávy o vrácení peněz a také komukoli zasílat potvrzení.
Shromáždění pro skupiny mezitím činí 5 USD / 8 GBP měsíčně a je zaměřeno na týmy a organizace, které chtějí automatizovat sběr a úhradu stvrzenek. To přichází se vším v Odeslat, ale také obsahuje schopnost automatické synchronizace s účetním softwarem spolu s výkonnou funkcí odsouhlasení.
A konečně, kontrola pro skupiny, která stojí 9 USD / 14 GBP měsíčně, je vhodná pro společnosti, které potřebují vykazování výdajů, správu karet, schválení a náhrady. Obsahuje vše v systému Collect, správu podnikových karet a víceúrovňové schvalovací pracovní postupy.
Možnosti ročního předplatného jsou pravděpodobně způsob, jak jít, pokud máte na mysli více zaměstnanců, jejichž podrobnosti najdete na stránkách s cenami Expensify.
Funkce
Funkce jsou v aplikaci Expensify silné a rychlé, zejména pokud jde o aplikaci, jedná se o skutečně praktické řešení. Pokud jste zaneprázdněni prací, může být často poměrně zdlouhavé snažit se pevně sevřít výdaje, které vám vzniknou během dne. Expensify vám však umožňuje snadno sledovat a odesílat vaše příjmy.
Seznam funkcí je také docela rozsáhlý, s integrovaným počítáním kilometrů a GPS, automatickým importem kreditní karty, odsouhlasením firemních karet a funkcemi pier diem. Firemní uživatelé také ocení jeho snadnou integraci s účetním softwarem včetně QuickBooks, Xero, NetSuite a mnoha dalších.
Správce může také nastavit Expensify, aby odstranil většinu práce pro zaměstnance, kteří požadují výdaje, s řadou plně přizpůsobitelných nastavení, což znamená, že mnoho věcí je již na vás přijato. Automatické generování zpráv také znamená, že je mnohem méně času spojeno s každodenními administrativními povinnostmi.
Výkon
Expensify budete s největší pravděpodobností používat na cestách prostřednictvím aplikace, která byla velmi pěkně sestavena. Protokolování a sledování výdajů vyžaduje jen málo způsobu práce a většinou stačí vyfotit účtenku a aplikace provede většinu skutečné katalogizace peněz, které mají být vráceny.
Pokud používáte Expensify prostřednictvím edice pro stolní počítače, pak i to funguje stejně rychle a efektivně, s rozhraním, které se má pokazit. Rychlost je také hlavním faktorem ve způsobu, jakým může aplikace Expensify generovat podrobné zprávy, což opět činí shromažďování spousty výdajů a jejich shrnutí mnohem méně časově náročným úkolem. Můžete také sdílet nebo tisknout dokumenty, což je užitečné pro schůzky nebo revizní účely.
Snadnost použití
Skutečným bonusem o Expensify je způsob, jakým byl navržen a zkonstruován. Od chvíle, kdy se přihlásíte, získáte minimalistické rozhraní, se kterým se nejen snadno seznámíte, ale také je velmi uživatelsky přívětivé.
Jelikož zjevné překážky příliš nestojí v cestě, můžete se brzy naučit používat aplikaci Expensify ke sledování svých výdajů. Má také úhledné nastavení se dvěma hroty, které umožňuje jednotlivcům i skupinám sledovat jejich výdaje, přičemž vše lze snadno konfigurovat pomocí všudypřítomného integrovaného Concierge.
Získání příjmů z výdajů do Expensify je také úžasně jednoduché, takže je přitažlivější pro méně nadšené držitele výdajů. Aplikaci pro svůj telefon si můžete také stáhnout, když jste v rozhraní pro počítač.
Podpěra, podpora
Zjistíte, že existuje živá komunita podpory, pokud jste v Expensify noví, s týmy po celém světě, které se zaměřují na zlepšování jeho funkcí a funkcí.
Konečný verdikt
Díky možnosti otestovat Expensify s malým množstvím potíží je skvělá volba alespoň vyzkoušet, i když nejste přesvědčeni, že to bude pro vás. Brzy po vytvoření účtu však zjistíte, že Expensify má rozhraní, které se dá snadno zvládnout a které se vztahuje jak na zaměstnavatele, tak na zaměstnance.
Jeho každodenní používání je také rychlé a snadné, díky kombinaci základní použitelnosti a automatizované funkčnosti je velmi praktické. Expensify odvedl skvělou práci, protože zajistil, že můžete rychle zaznamenat výdaje, zatímco zprávy dokumentují vše tak podrobně, jak potřebujete. A konečně je také pěkně zefektivněno splácení finančních prostředků.
I když to funguje pro nezávislé pracovníky a živnostníky, je snadné vidět přitažlivost i pro malé, střední a větší podniky, s verzí Corporate control, která je obzvláště svalnatá.
- Nejlepší aplikace a software pro sledování výdajů
