Abacus je cloudový balíček pro vykazování výdajů, který je k dispozici podnikům v USA všech tvarů a velikostí. Navržen tak, aby automatizoval mnoho aspektů procesu výdajů a zvyšoval efektivitu, může být Abacus přizpůsoben tak, aby vyhovoval různým obchodním potřebám díky vlastním variantám jeho balíčků pro zákazníky s větším objemem.
- Chcete vyzkoušet Abacus? Podívejte se na web zde
K dispozici je stylový řídicí panel založený na prohlížeči a podpůrná aplikace, díky nimž je Abacus aktuální a nabízí uživatelům snadnou kontrolu nad řízením výdajů. Tento software je lákavý jak pro zaměstnance, tak pro zaměstnavatele, protože má spoustu nástrojů a funkcí zaměřených na vyhlazení běžně zdlouhavé práce s evidencí výdajů. Kvůli pokračující krizi s koronaviry byla práce ještě pracnější.
Ceny
Existují tři různé plány Abacus, ze kterých si můžete vybrat, s něčím, co vyhovuje všem úrovním podnikových uživatelů. Starter Edition stojí pouze 9 $ na aktivního uživatele, účtováno měsíčně, a to na základě minimálně 2 uživatelů. Je zaměřen na malé podniky, které potřebují efektivně sledovat, co se děje, a následně zaměstnancům neprodleně poskytnout náhradu.
Další na řadě je balíček Professional, u kterého Abacus radí, že budete potřebovat vlastní nabídku. Můžete také naplánovat ukázku. To je zaměřeno na společnosti s vyšším objemem výdajů na sledování a je fakturováno ročně. Konečně je tu edice Enterprise, která opět vyžaduje zákaznickou nabídku od společnosti Abacus. Fakturováno ročně, cílí na společnosti se složitějšími požadavky na sledování výdajů.
Funkce
Existují dva základní aspekty Abacusu, které je třeba prozkoumat, s palubní deskou, která umožňuje správcům a zaměstnancům zpracovávat výdajové úkoly, plus aplikaci. Mobilní stránka věcí si u zaměstnanců získá největší přízeň, protože jim umožňuje zadávat výdaje v okamžiku, kdy k nim dojde.
Uživatelé mohou pořídit fotografii účtenky a výsledného souboru, nebo mohou soubory dynamicky schvalovat správci systému. Abacus má aplikaci pro iOS i Android, která nabízí veškerou výhodu, že můžete mít přehled o příjmech a dalších výdajích, když jste na cestách.
Správci výdajů ocení možnost rychle sestavovat stvrzenky a transakce kartou spolu s dalšími daty z Abacusu. Mohou také předem nastavit pravidla výdajové politiky. Schopnost organizovat transakce do živých zpráv mezitím znamená, že proces proplácení zaměstnanců je efektivnější.
Další praktická poznámka je, že Abacus funguje a synchronizuje se s podobnými účetními programy QuickBooks, Xero a NetSuite, což je přínosem pro firmy, které tyto programy používají. Může být také integrován tak, aby fungoval společně s nástroji, jako je Slack a populární HR systémy.
Výkon
Zatímco někteří uživatelé ohlásili jednu nebo dvě chyby v edicích aplikací Abacus, zdá se, že nedávné aktualizace do značné míry opravily všechny drobné chyby. Vedle mobilní edice Abacus, kterou zaměstnanci společnosti uvidí nejvíce, je stránka zážitku stejně palubní.
Ve skutečnosti, s jeho moderním vzhledem a rozhraním, plus rozhraním, které bylo navrženo s vystavenou tenkou sadou funkcí, se zdá, že edice webového prohlížeče Abacus čerpá chválu ze všech a nejrůznějších. Abacus také pečlivě sleduje bezpečnost a vyžaduje, aby uživatelé nechali své účty ověřit, aby se zabránilo zneužití plateb za vrácení peněz.
Snadnost použití
Balíčky pro sledování výdajů musí vždy uspokojovat potřeby mnoha a někdy i mnoha uživatelů. V tomto ohledu se Abacus vydal svým funky moderním vzhledem s jeho rozhraním a celkovým designem, díky čemuž je na začátek lákavý. Pro úkoly správy je řídicí panel čistý, jednoduchý a funguje podle očekávání.
Uživatelé mobilních telefonů mezitím najdou aplikaci podobně dobře promyšlenou a není nic složitého se s nimi vyrovnat. Pořízení snímku pomocí telefonu a rozběhnutí míče se správci, kteří budou moci schvalovat výdaje za běhu, znamená, že peníze lze vrátit rychle a snadno.
Podpěra, podpora
Stránka podpory věcí s Abacus má tendenci sledovat podobné téma jako mnoho balíčků pro sledování výdajů. Existuje komplexní znalostní báze, do které lze vstoupit, abychom lépe porozuměli funkcím a funkcím. Mimo běžné dotazy nebo pokud narazíte na problém, je možné vznést a odeslat tiket prostřednictvím online formuláře podpory.
Konečný verdikt
Abacus odvádí skvělou práci při zdokonalování často namáhavého procesu sledování výdajů vytvářením mnohem dynamičtějšího spojení mezi zaměstnanci předkládajícími stvrzenky a správci kanceláře, kteří je schvalují. Abacus také poskytuje podnikům skvělý přehled trendů na základě dat, která zachycuje, což umožňuje majitelům firem lépe vypočítat výdaje rozpočtu směrem vpřed.
Společnost udělala další krok, aby také aplikace a řídicí panel byly atraktivnější, se skvělým rozvržením, jednoduchými nabídkami a rozumnými možnostmi nástrojů spolu s celkovým designem, který právě funguje. Na spodním konci škály balíčků vypadá edice Starter také trochu výhodně. Abacus má ale soupeře, jako QuickBooks, Rydoo, Hurdlr, Zoho Expense a Pocketguard.
- Zdůraznili jsme také nejlepší aplikace a software pro sledování výdajů
