V naší recenzi Microsoft Outlook zkontrolujeme výhody a nevýhody platformy ve vztahu k Gmailu, Apple Mail a dalším z nejlepších e-mailových klientů. Díky intuitivnímu rozhraní, robustní sadě funkcí, volnému přístupu a dostupnosti na nejpopulárnějších zařízeních je Outlook jedním z našich hlavních doporučení, pokud hledáte nového e-mailového klienta.
Je tomu tak zejména proto, že e-mail je jednou z nejvíce všudypřítomných forem komunikace na celém světě, přičemž více než polovina světové populace má e-mailový účet v roce 2022-2023. Zatímco Microsoft Outlook není tak rozšířený jako Gmail nebo Apple Mail, průzkum trhu naznačuje, že stále třetí nejoblíbenější možnost.
- Zde se můžete zaregistrovat do aplikace Microsoft Outlook.
Microsoft Outlook: Plány a ceny
Stejně jako Gmail, Apple Mail, Yahoo Mail a další oblíbené e-mailové klienty je i Microsoft Outlook zcela zdarma. Možná budete chtít zaplatit za další úložný prostor a několik pokročilých funkcí a ceny společnosti Microsoft jsou trochu matoucí, pokud jste v ekosystému noví.
Přestože má Outlook bezplatný online přístup, aplikace pro stolní počítače je na webových stránkách společnosti Microsoft uvedena za přemrštěných 139,99 $. Je to pravděpodobné, protože společnost Microsoft se snaží nasměrovat uživatele k novému předplatnému Microsoft 365, které spojuje Outlook s dalšími nástroji pro zvýšení produktivity, jako jsou Excel, Word, PowerPoint a OneDrive.
Microsoft podporuje bezplatný přístup k Outlooku pomocí reklam, které uvidíte v doručené poště, dokud neprovedete upgrade na Microsoft 365. Bezplatní uživatelé jsou také omezeni na 15 GB úložiště poštovní schránky a 5 GB úložiště OneDrive.
Microsoft 365 Personal stojí 6,99 $ měsíčně nebo 69,99 $ ročně a zahrnuje 50 GB úložiště poštovních schránek, 1 TB na OneDrive, přístup k desktopovým aplikacím na počítačích Mac a Windows, šifrování zpráv, vlastní názvy domén a další. Rodinné tarify jsou k dispozici za 9,99 $ za měsíc nebo 99,99 $ za rok a nabízejí stejné funkce pro skupiny až šesti uživatelů.
Microsoft Outlook: Funkce
Outlook má vše, co byste očekávali od bezplatného e-mailového klienta, a předplatné Microsoft 365 zavádí několik dalších nástrojů. Spolu s 15 GB úložiště získají bezplatní uživatelé také základní nástroje, jako jsou blokátory spamu a malwaru, a možnost vytvářet vlastní složky pro určité typy zpráv.
Microsoft Outlook přichází také s podporou skupin. Skupiny aplikace Outlook mohou přistupovat ke sdílené poštovní schránce, nastavovat sdílené události a odesílat e-maily ze sdílené adresy. Není překvapením, že se aplikace bez problémů integruje s dalšími aplikacemi Microsoft 365, jako jsou Excel a Word, a také s platformami třetích stran, jako jsou Trello a Dropbox.
Například Dropbox má bezplatný doplněk pro aplikaci Outlook, který usnadňuje odesílání příloh jako sdílení odkazů nebo automatické stahování příloh na váš účet Dropbox. Integrace vašeho účtu Outlook s Dropboxem a dalšími aplikacemi může zefektivnit téměř všechny aspekty vašeho pracovního postupu.
Microsoft Outlook: Rozhraní a právě se používá
Stejně jako ostatní populární kusy kancelářského softwaru zdarma, i Outlook zvolil čistý a přímočarý design, který je jednoduchý a snadno použitelný. Začíná to výchozím rozdělením vaší doručené pošty na Focused a Other, přičemž Focused představuje nejdůležitější zprávy. Outlook se učí z vašeho chování, takže můžete zprávu pro druhou doručenou poštu kdykoli označit nesprávně, můžete ji označit.
Přestože Outlook funguje dobře na mobilních zařízeních, je nešťastné, že aplikace pro stolní počítače je k dispozici pouze placeným předplatitelům. Webové rozhraní může být pro některé uživatele výhodnější a je dodáváno s většinou stejných funkcí a funkcí, ale některé pokročilé nástroje jsou omezeny na použití na ploše. Například Rychlé kroky - které automatizují opakované úkoly, jako je předávání zpráv nebo jejich přesun do konkrétní složky - jsou k dispozici pouze v aplikaci pro stolní počítače.
Microsoft Outlook: Podpora
Pokud narazíte na nějaké problémy s Outlookem, klikněte nebo klepněte na ikonu otazníku pro další informace. Odtud budete mít přístup k prohledávatelné databázi článků podpory, která pokrývá většinu klíčových funkcí a nastavení programu.
Zatímco Microsoft inzeruje technickou podporu jako jednu z výhod spojených s předplatným Microsoft 365, pro získání pomoci s Outlookem nemusíte být platící předplatitel. Telefonická podpora a další možnosti nemusí být k dispozici, ale téměř okamžitě jsme se mohli spojit s agentem prostřednictvím živého chatu.
Microsoft Outlook: Zabezpečení
Váš účet Outlook je svázán s vaším účtem Microsoft a společnost Microsoft byla v roce 2022-2023 spojena s relativně významným porušením pravidel. Cíleně by samozřejmě mohla být jakákoli společnost a neexistuje žádný důvod domnívat se, že společnost Microsoft je obzvláště zranitelná. Přesto byste měli věnovat čas aktivaci dvoustupňového ověřování na vašem účtu, abyste získali další zabezpečení.
Některé důležité bezpečnostní funkce jsou bohužel uzamčeny za paywallem Microsoft 365. Například Outlook nebude kontrolovat, zda přílohy nebo odkazy neobsahují hrozby, pokud za předplatné nezaplatíte. Podobně šifrování e-mailů a prevence přeposílání nejsou k dispozici na bezplatných účtech.
Konkurence
I když existuje několik klíčových rozdílů mezi Outlookem a jeho nejlepšími konkurenty, odpovídá většině základních funkcí Gmailu, Yahoo Mailu a Apple Mailu. Bezplatná verze nabízí pro většinu jednotlivých uživatelů více než dost a předplatné Microsoft 365 jsou relativně podobné placeným tarifům iCloud a Google Workspace.
Někteří uživatelé tedy mohou upřednostňovat určité aspekty jiných e-mailových klientů, například bezplatnou aplikaci Apple pro stolní počítače nebo jednoduchý klasický design Gmailu. Správný e-mailový klient pro vás nakonec závisí na vašich jedinečných potřebách a preferencích. Podívejte se na nejlepší alternativy Microsoft Office, pokud se chcete dozvědět více o dalších předních poskytovatelích.
Konečný verdikt
Outlook není tak populární jako Gmail nebo Apple Mail, ale přesto má profesionální rozhraní, dostupnost na různých zařízeních a solidní sadu bezplatných funkcí. Další nástroje, které jsou k dispozici při předplatném Microsoft 365, zvyšují možnosti platformy, zejména v kombinaci s její hlubokou knihovnou doplňků.
Zatímco uživatelé, kteří již investovali do ekosystému Google nebo Apple, nemusí být motivovaní k přechodu, Outlook je obzvláště vhodný pro každého, kdo často používá Word, PowerPoint, Excel, OneDrive nebo jiný nástroj produktivity společnosti Microsoft. Celkově je to jeden z nejlepších všestranných e-mailových klientů, které jsou v současné době k dispozici.
- Zde se můžete zaregistrovat do aplikace Microsoft Outlook.