Bill.com je cloudová operace, jejímž cílem je pomoci malým a středním podnikům lépe využívat jejich čas. Umožňuje společnostem vytvářet a platit účty, odesílat faktury a dostávat platby pomocí automatizovaných procesů, které mohou zefektivnit operace back-office. Díky svým inteligentním softwarovým nástrojům AP a AR používá Bill.com technologii, aby z platebního procesu odstranil spoustu driny a zároveň spojil všechny vaše platební účty a účetní nástroje na jednom místě.
- Chcete vyzkoušet Bill.com? Podívejte se na web zde
Zatímco cloudový software mohou podniky plně využívat, Bill.com používají také profesionální účetní, přičemž více než 80% předních amerických účetních firem nyní říká, že využívá jeho služeb. Bill.com ve skutečnosti tvrdí, že pomáhá pohybovat se více než 100 miliardami dolarů ročně a pomáhá milionům podniků dostat zaplaceno.
Ceny
Cenová struktura webu Bill.com je v zásadě rozdělena do dvou různých oblastí, přičemž jedna je zaměřena na podniky a druhá na účetní firmy. Počínaje obchodní stránkou věci je balíček Essentials, který stojí od 39 USD na uživatele za měsíc a umožňuje vám spravovat závazky nebo pohledávky.
Dále je tu tým, který stojí od 49 $ na uživatele za měsíc a který vám umožňuje zpracovávat závazky nebo pohledávky a navíc obsahuje integraci účetního softwaru. Následuje výběr doporučený společností Bill.com, firemní balíček, který začíná na 69 $ za uživatele za měsíc. To umožňuje správu závazků a pohledávek a zároveň nabízí robustní možnosti pracovního toku.
Zaokrouhlením je edice Custom, což je balíček na míru. Všimněte si, že když budete procházet úrovněmi balíčků, získáte vše v edici nižší úrovně a navíc k tomu další funkce, které nastíníme v následující části. Mezitím začíná partnerský program nabízený účetním profesionálům společností Bill.com od 49 $ měsíčně.
Všechny balíčky přicházejí s možností bezplatného zkušebního období, i když stojí za zmínku, že za různé transakční služby, jako jsou poplatky za zpracování ePayment / ACH, bankovní převody a platby kreditní kartou, existují další náklady. Ty jsou podrobně uvedeny také na stránce s cenami na Bill.com.
Funkce
Sada hlavních funkcí webu Bill.com se skládá ze závazků, přičemž můžete schvalovat, platit a synchronizovat platby účtů spolu s pohledávkami, což vám umožňuje odesílat faktury a zrychlovat získávání peněz dlužných vašemu podnikání.
Kromě toho existují platby ACH, mezinárodní platby a integrace softwaru, které by společně měly pomoci vašemu podnikání zlepšit efektivitu a ušetřit čas. Je možné nechat váš tým nastavit pracovní postupy schvalování a vlastní role, přičemž je také snadné synchronizovat transakce s vaším účetním softwarem a dalšími platebními nástroji.
Výkon
Díky způsobu, jakým byl Bill.com navržen, a protože funguje v cloudu, je platební proces po jeho konfiguraci rychlý a jednoduchý. Můžete být nastaveni a spuštěni v krátkém čase a Bill.com šifruje svá data pomocí protokolu Transport Layer Security nebo TLS.
Jakmile se přihlásíte na místo zákazníka Bill.com jako řídicí panel, budete si moci užít skvělý výkon a všechny související oblasti fungují rychle a efektivně díky jejich cloudovému designu. Podobně působivé jsou i nástroje pro synchronizaci s jinými aplikacemi, jako je například váš účetní software.
Snadnost použití
Vedle vysokého stupně automatizace, který přichází s Bill.com, se mohou obchodní uživatelé také těšit na slušnou úroveň integrace. Na webu Bill.com je oblast aplikací, která poskytuje úhledný pohled na tento cenný aspekt cloudového softwaru.
Bill.com lze nakonfigurovat tak, aby ladil se Sage Intacct, Intuit’s QuickBooks, Tallie, která se specializuje na výkazy výdajů, Earth Class Mail, která nabízí poštovní poštu naskenovanou do vaší schránky Bill.com a navíc je kompatibilní s Tax1099.com.
Mezi další integrace patří Hubdoc pro sdílení účtů a výpisů s vaším účtem Bill.com, Oracle NetSuite, balíček Expensify pro vykazování výdajů a další na straně účetnictví díky kompatibilitě s QuickBooks Online i Xero.
Pokud jde o obecné rozhraní a použitelnost, je Bill.com snadno ovladatelný a udržuje úroveň stresu uklidňující nízkou úrovní díky logickému rozložení, pěkně navrženému systému nabídek a celkové solidní vizuální přitažlivosti.
Podpěra, podpora
Stejně jako všechny ostatní cloudové softwarové systémy existuje za Bill.com zdravá podpůrná struktura, která může pokrýt cokoli a vše, co souvisí s produktem. Pokud jde o online pomoc, pak existuje centrum nápovědy Bill.com a je to ucelená sbírka průvodců, jak začít, informativní funkce o tom, jak a proč v systému fungují konkrétní nástroje a možnosti, spolu s podrobnými přehledy všech aspektů vašeho účtu a jak to spravovat.
Po kliknutí na tlačítko Kontaktujte nás se zobrazí praktické okno ve stylu chatu, které vám může nabídnout odpovědi na mnoho běžných dotazů, než budete muset kontaktovat pracovníky podpory. Pokud jste přihlášeným uživatelem webu Bill.com, je možné po přihlášení kontaktovat pracovníky podpory kliknutím na možnost „Podpora“ v navigačním podokně. Zdá se však, že běžní uživatelé hlásí smíšené pocity ohledně úrovně poskytované služby.
Konečný verdikt
Bill.com bude lákavý pro podniky, které chtějí efektivněji zacházet se svými závazky a pohledávkami. Bill.com má však také spoustu přitažlivosti pro profesionální účetní, přičemž strana softwaru je zaměřena speciálně pro toto tržiště.
Zatímco Bill.com přichází s intuitivním rozhraním a spoustou výkonných funkcí, může se také ukázat jako příliš drahý pro menší firmy. Různé možnosti integrace Bill.com s dalšími balíčky, jako je účetní software jako QuickBooks Online a Xero, přitahují. Nevýhodou však je, že fakturační aspekt webu Bill.com je méně působivý než ostatní funkce a funkce. Určitě si to ale zaslouží bezplatné zkušební vyšetřování.
Mezi další možnosti podnikového softwaru, které stojí za to podívat, patří Sage Business Cloud Accounting, QuickBooks, Xero, FreshBooks, Freeagent, GoSimpleTax, TaxCalc, Nomisma, ABC Self-Assessment nebo Crunch.
- Zdůraznili jsme také nejlepší účetní software