Nejlepší aplikace pro malé firmy usnadňují správu různých aspektů vašeho podnikání, ať už pracujete z domova, z kanceláře nebo na cestách.
Nejlepší aplikace pro malé firmy1. Microsoft 365
2. RingCentral Office
3. FreshBooks
4. Avast Business Antivirus Pro
5. Paypal
6. Hubspot Marketing Hub
7. Asana
8. IDrive
Majitelé malých podniků vědí, že je třeba zůstat agilní a efektivní. Mobilní zařízení téměř jistě hrají každodenní roli, ale vybrat pro ně ty nejlepší aplikace může být obtížné.
Je tomu tak zejména proto, že v telefonu nebo tabletu budete chtít mít pouze jeden typ kancelářského softwaru a nebudete muset přenášet dokumenty mezi různými aplikacemi, abyste si je mohli přečíst na různých zařízeních.
Kromě toho bude váš čas prémiový, takže budete potřebovat celou řadu aplikací, které pokryjí nejdůležitější události. Nezáleží na tom, jestli mluvíme o aplikacích kalendáře, síťových aplikacích a celé řadě bezplatných cloudových aplikací.
V této příručce jsme se zaměřili na nejužitečnější aplikace pro malé a střední podniky. Všechny tyto funkce nabízejí důležité funkce a zároveň přinášejí hodnotu za peníze.
Zde jsou podle nás ty nejlepší aplikace pro malé firmy, které jsou v současné době k dispozici.
- Zdůraznili jsme také nejlepší webhostingové služby pro malé firmy.
1. Microsoft 365
Nejlepší aplikace pro kancelářský software
Důvody ke koupi
+ Univerzálně používané + Nabízené funkce + Online zálohyExistuje mnoho různých platforem kancelářského softwaru, ale i přes tvrdou konkurenci mezi cenou a funkcemi zůstává Microsoft Office 365, který byl nedávno přejmenován na Microsoft 365, hlavní sadou a nezbytným nákupem pro malé firmy a řadí se mezi náš nejlepší software pro malé firmy.
Možná si pamatujete dny, kdy byl Microsoft Office něco, co jste zakoupili jako softwarový balíček a nainstalovali do počítače. I když to stále zůstává možné, nyní existují verze aplikací pro Android a iOS, takže můžete používat Microsoft 365 na zařízeních Android a Apple.
Microsoft 365 obsahuje 3 velké kancelářské softwarové aplikace, které budete potřebovat: Word, Excel a Powerpoint. OneDrive je také k dispozici pro online zálohování jako součást této části a stojí za to ji použít, i když již používáte jiného poskytovatele cloudu, jako je Google Drive nebo Drop Box - ochrana vašich dat je klíčová a není na škodu mít více možností zálohování.
Pak existují další softwarové aplikace obsažené v Microsoft 365, jako je Outlook (online verze), a pro použití pouze pro PC existují také Publisher a Access. Součástí balení je také Microsoft Teams, i když si jej můžete stejně stáhnout a použít jako samostatný produkt.
Jak již bylo zmíněno dříve, existují alternativy k Microsoft Office, ale prostým faktem je, že nejsou tak dobré: funkce mají tendenci být omezené a mohou nastat problémy s převodem klíčových kancelářských souborů do alternativních formátů, což absolutně nepotřebujete jednání při podnikání.
K dispozici je řada různých vydání, podle toho, zda si potřebujete koupit licenci pouze pro sebe, nebo také balíček pro zaměstnance. Pro podnikové uživatele existují další možnosti podnikové služby a správy.
- Přečtěte si naši úplnou recenzi na Microsoft 365.
2. RingCentral Office
Nejlepší obchodní telefonní systém aplikace
Důvody ke koupi
+ Spousta funkcí + Škálovatelné snadno + Cloudové napájení + Mobilní aplikaceRingCentral Office je naší preferovanou volbou, pokud jde o nejlepší firemní telefonní systém. Nejde jen o to, že přichází s mnoha funkcemi a možnostmi, ale také ceny mohou být také velmi rozumné.
Získáte cloudový telefonní systém, který je postaven na obchodních službách, takže je naprosto v pořádku jej používat na jakémkoli zařízení s prohlížečem, ať už je to Windows PC, Apple iPad nebo smartphone se systémem Android.
Základní plány zahrnují správu hovorů a správu telefonního systému, stejně jako možnosti pronájmu telefonů pro konferenční telefony a dokonce i stoly. Jedná se však o cenové úrovně nad touto úrovní, kde společnost RingCentral Office skutečně přichází do své vlastní s komplexním souborem funkcí, které by měly být nedílnou součástí každé moderní telefonní služby.
RingCentral také poskytuje Unified Communications as a Service (UCaaS) a Contact Center as a Service (CCaaS), což znamená, že může poskytnout podnikové prostředí i malým podnikům.
Kromě toho může RingCentral také dodávat komunikační platformu jako službu (CPaaS), což znamená přístup k vývojářské síti, která vám umožní používat rozhraní API k opravdovému přizpůsobení a integraci vašeho telefonního systému s jiným softwarem, který používáte.
Celkově však platí, že levnější plán pravděpodobně poskytuje dost na uspokojení nejmenších podniků, bude středně velký a větší, který pravděpodobně získá maximum z neuvěřitelného bohatství funkcí, které může RingCentral Office poskytnout.
- Přečtěte si naši úplnou recenzi RingCentral Office.
3. FreshBooks
Nejlepší aplikace účetního softwaru
Důvody ke koupi
+ Uživatelsky přívětivé rozhraní + Spousta hloubky a funkcí + Integrace s mnoha populárními službamiFreshBooks je populární cloudová účetní služba navržená speciálně pro majitele malých podniků a řadí se na vrchol našeho seznamu nejlepších účetních softwarů.
Balíček má spoustu funkcí - fakturaci, sledování výdajů, sledování času, řadu obchodních zpráv, dokonce i možnost přijímat platby kreditní kartou - ale přímé rozhraní zaměřené na ne-účetní zajišťuje, že budete mít vše správně pryč.
I přes jednoduchost je zde skutečná hloubka. Můžete fakturovat v jakékoli měně, ušetřit čas nastavením opakovaných faktur, umožnit zákazníkům platit kreditní kartou zaškrtnutím políčka a dokonce automaticky fakturovat svou kreditní kartu, aby byl život pro všechny snadný.
Pokud potřebujete více energie, systém se integruje s mnoha dalšími službami, včetně PayPal, MailChimp, Basecamp, WordPress, Gusto, Zendesk a dalších.
Potíže se správou jsou omezeny na minimum. K systému máte přístup a můžete jej používat z počítače nebo z jeho bezplatných aplikací pro iOS a Android a protože se jedná o cloudový systém, nemusíte si dělat starosti se zálohováním. Pokud to zní lákavě, můžete zkusit FreshBooks po dobu 30 dnů bez použití kreditní karty.
Základní plán vám poskytuje faktury, odhady, sledování času, výdaje plus možnost přijímat online platby kreditní kartou a importovat výdaje z vašeho bankovního účtu, ale pokrývá vás pouze u omezeného počtu klientů. Placené plány to zvyšují a současně přidávají schopnost odesílat návrhy a šetří váš čas poskytováním opakujících se faktur a možností automatického odesílání upomínek na platby.
- Přečtěte si naši úplnou recenzi na FreshBooks.
4. Avast Business Antivirus Pro
Nejlepší mobilní antivirová aplikace
Důvody ke koupi
+ Snadné použití + Anti-ransomware + Skartovat souboryAvast Business Antivirus Pro je vynikající softwarová sada pro zabezpečení podnikových koncových bodů, která vám poskytuje různé nástroje, jako je antivirový program, brána firewall, ochrana e-mailu, antispam a schopnost izolovat aplikace pro úplné zabezpečení. Avast Business Antivirus Pro (na rozdíl od standardního Avast Business Antivirus) zahrnuje také ochranu Sharepoint a Exchange, stejně jako řadu nástrojů pro vaše servery, a řadí se mezi naše nejlepší obchodní antiviry.
Ochrana AV, kterou získáte, je nezávislým testováním obecně hodnocena jako dobrá, přičemž motor Avast blokuje 99,7 procent hrozeb ve zprávě AV-Comparative Real-World Protection.
Bezplatná verze tohoto bezpečnostního balíčku byla dlouho považována za jednu z nejlepších, ale pokud jsou klíčovým faktorem hodnota za peníze a jednoduchost, může být Avast Business Antivirus Pro rozumnou volbou.
- Přečtěte si naši úplnou recenzi Avast Business Antivirus Pro Plus.
Naše EXKLUZIVNÍ obchodní antivirová dohoda Avast
Avast Business Antivirus Pro Plus Od 59,99 $ 48,74 $ (40,19 £ 32,66)
Toto je největší a nejlepší obchodní antivirus společnosti Avast. To znamená obvyklý standard ochrany s tunou dalších zvonů a píšťal. Pokud si chcete být jisti, že vaše kancelářská infrastruktura je co nejbezpečnější, stiskněte tlačítko „Zobrazit nabídku“ (nebo klikněte sem, pokud jste ve Velké Británii).
Zobrazit dohodu
5. PayPal
Nejlepší aplikace pro online platby
Důvody ke koupi
+ Snadné použití + Žádné měsíční poplatky + Platby v obchoděPayPal se stal všudypřítomným platebním portálem pro mnoho online podniků z jednoduchého důvodu, že je tak snadno použitelný, a řadí se mezi naše nejlepší volby pro nejlepší služby zpracování kreditních karet.
PayPal usnadnil integraci do platebních bran pro hlavní platformy elektronického obchodování, často vyžaduje jen několik kliknutí a e-mailovou adresu - nejsložitější částí nastavení zpracování PayPal je často kopírování a vložení dodaného klíče API, abyste mohli začít .
Za produkt pro malé firmy, Web Payments Standard, se neplatí žádné měsíční poplatky, přičemž transakční poplatky závisí na objemu prodeje. Přestože je mnoho nákupních vozíků vyrobeno tak, aby od začátku vyhovovaly PayPalu, lze jej dokonce použít jako samostatnou službu pro přijímání jednotlivých plateb od klientů pouhým vložením kódu platebního tlačítka do e-mailu. Ve výchozím nastavení jsou k dispozici také platby za předplatné.
PayPal také nabízí další funkce, z nichž můžete vyrůst, například přijímání plateb v obchodě prostřednictvím čtečky karet. Bez skrytých nákladů nebo měsíčních poplatků je PayPal jednou z nejdostupnějších možností pro startupy a malé firmy.
- Přečtěte si naši úplnou recenzi Paypal.
6. Hubspot Marketing Hub
Nejlepší prodejní a marketingová aplikace
Důvody ke koupi
+ Zaměření na prodej a marketing + Spousta funkcí + Integrace k dispoziciHubspot je platforma, která poskytuje řadu nástrojů pro správu obsahu, prodej a marketing a reklamu na sociálních médiích. Hubspot jde daleko za rámec jednoduchého nastavení webu a úpravy jeho obsahu, stejně jako poskytování rozsáhlé sady nástrojů, které pomáhají zlepšit konverze, a řadí se mezi naše nejlepší nástroje pro nejlepší obsahový marketing a funkce v našem nejlepším softwaru CRM.
Dělá to tím, že nabízí možnosti pro rozdělené testování, hostování obsahu, komunikaci v prodejním týmu a se zákazníky, spolu s cíli a cíli, které lze sledovat pomocí analytického softwaru Hubspot.
K dispozici je také řada dalších integrací, v neposlední řadě Salesforce, Google Workspace a Microsoft 365.
Celkově vzato Hubspot pravděpodobně není nejlepší v žádné jednotlivé funkci, kterou nabízí, ale komplexní sada, kterou nabízí, z něj dělá jasného lídra na trhu a nejlepší v tom, co dělá.
Ještě lepší je, že můžete vyzkoušet Hubspot zdarma.
- Přečtěte si naši úplnou recenzi HubSpot.
7. Asana
Nejlepší aplikace pro řízení projektů
Důvody ke koupi
+ Užitečné funkce sledování + Cloudové + Základní komunikaceAsana je řešení pro správu projektů, o kterém jste možná slyšeli - i když jste tuto službu v minulosti nepoužívali. I když nabízí spoustu užitečných funkcí pro zvýšení produktivity, je zde větší důraz kladen na sledování a je považován za náš nejlepší software pro správu projektů.
Aplikace vám umožňuje vytvářet seznamy úkolů a připomenutí, abyste vždy dodrželi termíny, a navíc můžete přidat termíny, kolegy, pokyny k úkolům a komentovat položky. Můžete dokonce sdílet obrázky z jiných aplikací (například Google Drive) přímo do Asany. A co je důležitější, můžete ve skutečnosti sledovat vše, na čem vy a vaši kolegové pracujete, ve snaze zajistit hladký průběh projektu a naplánovat ho.
Pokud vás zajímá, kdo pracuje na určitých projektech, můžete si vytvořit seznam týmů a jednotlivců. K dispozici je také funkce vyhledávání, abyste snadno našli dokončené úkoly.
Asana nabízí bezplatnou základní úroveň s omezenou funkčností a řídicími panely. Vystupte na úroveň Premium a získáte neomezené využití bez omezení členů týmu a další funkce včetně nové funkce časové osy a vlastních polí.
- Přečtěte si naši úplnou recenzi Asana.
8. IDrive
Nejlepší aplikace pro cloudové úložiště
Důvody ke koupi
+ Rychlé + Snadné použití + Dobré zabezpečení + Služba IDrive Express je užitečná, pokud dojde ke katastrofěDůvody, kterým je třeba se vyhnout
-Žádné dvoufaktorové ověřováníIDrive nabízí nepřetržitou synchronizaci vašich souborů, a to i těch na síťových jednotkách, a řadí se mezi naše nejlepší řešení cloudového úložiště. Webové rozhraní podporuje sdílení souborů e-mailem, Facebookem a Twitterem. Opatrní uživatelé nebo uživatelé spokojení s potěšením potěší, že soubory odstraněné z vašeho počítače nebudou automaticky odstraněny ze serveru, takže existuje menší nebezpečí náhodného odebrání něčeho důležitého. Je zachováno až 30 předchozích verzí všech souborů zálohovaných na váš účet.
Další věc, kterou je třeba poznamenat, je, že správci IT mají přístup k aplikaci IDrive Thin Client, která jim umožňuje zálohovat / obnovovat, spravovat nastavení a další pro všechny jejich připojené počítače prostřednictvím centralizovaného řídicího panelu.
U fotografií máte úhlednou funkci rozpoznávání obličeje, která vám pomůže automaticky je uspořádat a synchronizovat mezi všemi propojenými zařízeními. IDrive také nabízí IDrive Express, který vám pošle fyzický pevný disk, pokud ztratíte všechna svá data, což umožňuje rychlé obnovení všech vašich zálohovaných souborů. To platí pro nově zavedenou funkci zálohování obrazu disku.
Existuje obchodní verze, která nabízí prioritní podporu, jednotné přihlašování i neomezený počet uživatelů a zálohování serveru. K dispozici je také IDrive Cloud, cloudové úložiště objektů podnikové třídy.
- Přečtěte si naši úplnou recenzi IDrive.
Plán iDrive 5 TB za pouhých 3,48 $
Velké soubory mohou rychle zaplnit místní pevný disk a zpomalit počítač, tak proč je místo toho použít poskytovatele cloudových úložišť, jako je iDrive, místo toho je uložit online, takže budete mít více prostoru pro svůj další velký projekt.
- Představili jsme ty nejlepší obchodní smartphony.
