Nejlepší nástroje pro správu softwarových aktiv roku 2022-2023: Software SAM ke snížení nákladů na licence

Nejlepší nástroje pro správu softwarových aktiv (SAM) usnadňují snižování licenčních nákladů identifikací softwarových licencí, které vlastníte.

Nejlepší aplikace pro správu softwarových aktiv

1. ManageEngine AssetExplorer

2. ServiceNow Asset Management

3. SysAid

4. Aktiva InvGate

5. Webová podpora Solarwinds

6. Freshservice

7. Pulseway

Software SAM vám proto umožňuje zahrnout do hry aktiva, na která máte stále práva, a zároveň omezit předplatné, které již nepotřebujete.

Navíc pomocí nástrojů SAM ke sledování příslušných dat vypršení platnosti můžete lépe přesouvat pracovní toky z jedné sady aktiv do druhé tím, že budete mít jasné termíny, které můžete plně využít.

To je zvláště důležité tam, kde má podnik nebo jiná organizace rozsáhlý inventář IT, kde by bylo jinak obtížné sledovat majetek. Nástroje SAM jsou také nezbytné pro IT týmy, které jsou pod neustálým tlakem na snižování nákladů, a nepoužité nebo zbytečné licence jsou dobrým způsobem, jak toho dosáhnout.

Nelze však sledovat pouze softwarová aktiva, ale také hardwarová aktiva, a to může být zásadní, pokud jde o zabezpečení dat, protože budete vědět, kde jsou notebooky společnosti, a identifikovat potenciálně chybějící, aby bylo možné přijmout nápravná opatření v případě potřeby jej vypněte a dokonce vymažte jeho pevný disk pomocí vzdálených příkazů.

SAM lze také použít k přenosu aktiv mezi odděleními, čímž je celková kontrola a správa softwaru a hardwaru mnohem jednodušší a celkově nákladově efektivnější.

Zde jsou proto nejlepší nástroje pro správu softwarových aktiv, které jsou v současné době na trhu.

• Podívejte se také na nejlepší software pro správu údržby.

1. ManageEngine AssetExplorer

Správa aktiv v systému Windows

Důvody ke koupi

+ Rozhraní ve stylu Windows + Sleduje síťová a nesíťová aktiva

Důvody, kterým je třeba se vyhnout

-Žádná mobilní aplikace

MangeEngine's AssetExplorer, který je k dispozici jako plně funkční zkušební verze po dobu 30 dnů, umožní IT profesionálům, kteří jsou zvyklí pracovat ve Windows, cítit se jako doma. Nabízí vynikající nástroje používané ke sledování a vykazování spolu s podporou fyzických i virtuálních aktiv, které lze přidat ručně. AssetExplorer hostovaný v cloudu také nabízí podporu aktiv založenou na virtuálních počítačích a mapování vztahů, které pokrývají všechny standardní základny pro IT profesionály.

2. ServiceNow Asset Management

Enterprise SAM nástroj

Důvody ke koupi

+ Bohatá sada funkcí + Užitečné sledování auditu

Důvody, kterým je třeba se vyhnout

- Stále relativně složitý

ServiceNow Asset Management je cloud hostovaný SAM, který je vhodnější pro pokročilé uživatele. V reakci na zpětnou vazbu od zákazníků se to v posledních letech zjednodušilo a nyní sportujeme atraktivní uživatelské rozhraní, které se naviguje pomocí levého postranního panelu. Stále jedna z nejsložitějších (přesto plně funkčních) nabídek na našem seznamu umožňuje správcům využívat pracovní postupy k automatizaci životních cyklů IT aktiv a sledování finančních, smluvních a inventárních údajů o hardwaru a zařízeních při zaznamenávání činnosti údržby. Umožňuje také provádět pravidelné audity až do okamžiku, kdy je třeba vyřadit hardwarová zařízení.

3. Sysaid

Správa IT aktiv a helpdesk v jednom

Důvody ke koupi

+ Funguje také jako helpdesk + Snadné použití

Důvody, kterým je třeba se vyhnout

-Hlášení funkce vyžaduje práci

Existují případy, kdy by bylo užitečné mít helpdesk pracující společně s řešením správy IT aktiv, a právě zde přichází SysAid. Obsahuje uživatelsky přívětivé rozhraní, které umožňuje správcům vzdáleně sledovat, kontrolovat a sledovat aktiva. Správci mohou snadno zobrazit aktiva ve své nové práci a získat úplný obraz o svých hardwarových součástech a softwarových produktech. Pro podporu mohou koncoví uživatelé organizace stisknout určenou klávesovou zkratku, která automaticky pořídí snímek obrazovky a zachytí další relevantní informace o aktivu, aby se mohla v případě nehody přihlásit.

4. Aktiva InvGate

Flexibilní řešení SAM

Důvody ke koupi

+ Flexibilní a výkonný + Snadno použitelný front-end

Důvody, kterým je třeba se vyhnout

-UI vypadá trochu zastarale

InvGate Assets je flexibilní SAM, který vám umožní sledovat svá aktiva v pohledu front-end, který je přístupný v prohlížeči. Sleduje váš inventář a nabízí seznam funkcí, které zahrnují správu změn, pokročilé zprávy, správu licencí, vzdálenou plochu a vývoj softwaru. Má šikovný výstražný systém, když brzy vyprší platnost licencí, a můžete také vytvářet alarmy pro úkoly, které mají prioritu - například aktualizované licence nebo obnova IT zařízení. Pokud chcete posunout věci o krok dále, lze data ukládat do back-endu pomocí databáze MySQL nebo Microsoft SQL Server.

5. Webová podpora Solarwinds

Dostupné řešení SAM a jízdenek

Důvody ke koupi

+ Sleduje hardware a software + Variabilní ceny

Důvody, kterým je třeba se vyhnout

- Nesledovat licence

Rychlé nastavení (zabralo nám to necelých 3,5 hodiny) je SolarWinds Web Help Desk cenově dostupnou volbou, kterou lze nasadit lokálně nebo v cloudu. Skvělá správa aktiv, která vám pomůže sledovat vaše hardwarová a softwarová aktiva (a přitom je udržovat aktuální), je k dispozici na několika různých cenových úrovních v závislosti na tom, kolik aktiv chcete přidat. Upozorňujeme, že nebude sledovat licence a využití softwaru - ale zobrazí historii aktiv a lístků pro jednotlivá aktiva.

6. Freshservice

SAM, který nebude mít menší firmy bolesti hlavy

Důvody ke koupi

+ Snadné použití + Atraktivní uživatelské rozhraní

Důvody, kterým je třeba se vyhnout

-Nedostatek integrace s jinými nástroji

Díky snadné instalaci, která je vhodnou volbou pro malé a střední podniky, pomáhá společnost Freshworks Freshservice IT týmům s řadou různých funkcí, přičemž jednou z nich je správa IT aktiv. Zdarma lze spravovat až 100 aktiv, přičemž další cenová úroveň toto číslo rozšíří až na 250. Správci mohou získat dobrý přehled o informacích o aktivech otevřením časové osy, která zobrazuje historickou aktivitu přidruženého tiketu - od přiřazení priorit a změn stavu přiřazeným skupinám - které si mohou prohlédnout také zaměstnanci.

7. Pulseway

Dodává se s vynikajícím mobilním klientem

Důvody ke koupi

+ Skvělý mobilní klient + Robustní dvoufaktorové zabezpečení

Důvody, kterým je třeba se vyhnout

-Dražší než konkurenční software

IT Asset Management je jen jednou součástí tohoto multitalentovaného softwaru, který jako součást balíčku také nabízí živý chat a správu infrastruktury. Je to skvělá volba pro sledování aktiv na zadní straně robustního zabezpečení a podpory mobilních zařízení. Pulseway byl nejprve vytvořen jako mobilní aplikace, nikoli jako aplikace pro počítače, která byla přizpůsobena pro mobilní použití, a to se ukazuje. K dispozici je také klient pro stolní počítače, který zobrazuje stejné informace, ale rozhraní není tak úhledné ani užitečné.

• Představili jsme také nejlepší software pro správu aktiv.