Nejlepší softwarová řešení eSign usnadňují a usnadňují podepisování digitálních dokumentů na dálku nebo v cloudu.
Nejlepší software eSignKliknutím na níže uvedené odkazy přejdete na web poskytovatele:
1. Adobe Sign
2. DocuSign
3. Zabezpečené podepisování
4. OneSpan Sign
5. SignEasy
6. KeepSolid Sign
Pokud dnes hledáte nejlepší software eSign, jste na správném místě.
PDF (Portable Document Format) je snadný a pohodlný způsob sdílení dokumentů mezi uživateli s různými operačními systémy a zařízeními a nyní tvoří klíčovou součást nejlepších softwarových platforem eSign.
Není tedy divu, že se PDF stalo jedním z nejpoužívanějších formátů souborů dokumentů na internetu a běžně se používá pro stažené dokumenty a dokumenty odesílané mezi různými uživateli, odděleními a podniky.
Skutečnost, že soubory PDF mohou být chráněny souborem, funguje v jejich prospěch pro zachování integrity informací a dat v nich zasílaných, což je obzvláště využilo pro obchodní smlouvy a smlouvy o poskytování služeb, smlouvy EULA, NDA a další důležité dokumenty. .
To je o to větší důvod, proč je užitečné mít možnost podepisovat soubory PDF přímo, místo toho, abyste je museli tisknout, podepisovat, skenovat a odesílat. To je místo, kde se elektronické podpisy neboli eSigning dostávají do své vlastní podoby, což zjednodušuje proces autorizace dokumentů na vaše jméno v PDF nebo podobném formátu.
Naštěstí existuje řada softwarových balíčků, které poskytují přesně tuto funkci a službu, což znamená, že s důvěrnými dokumenty a smlouvami můžete snáze pracovat.
Zde představíme nejlepší softwarová řešení eSign, která jsou dnes k dispozici, pro všechny rozpočty a velikosti firem.
- Objevte nejlepší bezplatné editory PDF.
1. Adobe Sign
Chytřejší způsob podepisování
Důvody ke koupi
+ Funguje s Microsoft Office + Široce používané + Jednoduché použitíDůvody, kterým je třeba se vyhnout
-Drahé bez častého používáníJdeme rovnou s velkým chlapcem - Adobe Sign je řešení pro elektronický podpis, které nabízí jedno z nejslavnějších jmen v softwarovém průmyslu.
Služba Adobe nabízí spoustu funkcí a funkcí. Je k dispozici prostřednictvím webové i mobilní aplikace, takže můžete snadno používat svůj elektronický podpis i mimo kancelář. Nabízí ověřovací službu, která zajišťuje, že ty, které se vztahují na důležité dokumenty, jasně prokazují základní soulad s právními předpisy, a samozřejmě můžete také přizpůsobit svůj elektronický podpis.
Mezi poslední vylepšení patří dodržování předpisů pro biologické a farmaceutické firmy a integrace se SAP SuccessFactors. Adobe Sign funguje také ve všech produktech Microsoft Office.
2. DocuSign
Posunujte podnikání bezpečně a spolehlivě
Důvody ke koupi
+ Vyhrazený poskytovatel + Mnoho integrací + Důvěryhodné šifrováníDůvody, kterým je třeba se vyhnout
-Drahé pro jednotlivé uživateleTvrzení, že má více než 200 milionů uživatelů po celém světě, nelze popřít popularitu DocuSign. Společnost je specializovaným poskytovatelem řešení pro elektronický podpis a nabízí snadno použitelný software pro rychlé a snadné podepsání dokumentů.
Díky DocuSign je snadné začít díky řadě integrací s podobnými aplikacemi jako Google, Windows, Apple a SalesForce a také díky řadě aplikací pro mobilní zařízení. Klade velký důraz na bezpečnost, využívá silné šifrovací technologie a využívá osvědčené postupy pro ochranu dat, která zpracovává.
DocuSign nechal schválit svou aplikaci pro Binding Corporate Rules (BCRs), což je nejvyšší úroveň certifikace EU pro datové přenosy mimo blok. Standardní plán Docusign funguje až pro tři uživatele, nebo si můžete nejprve vyzkoušet DocuSign zdarma s 30denní zkušební verzí.
3. Zabezpečené podepisování
Ušetřete čas a potíže s digitálními podpisy
Důvody ke koupi
+ Zdarma pro lehké použití + Některé integrace + Potvrzení videaDůvody, kterým je třeba se vyhnout
- Limity dokumentůZabezpečené podepisování je nákladově efektivnější software než výše uvedená dvě řešení elektronického podpisu. Je založen na cloudu, což znamená, že je snadný přístup a používání vašeho elektronického podpisu z počítače, notebooku nebo mobilního zařízení.
Jsme ohromeni velkým množstvím dalších služeb, které nabízí. Například existuje funkce potvrzení videa, kde můžete identifikovat podepisujícího a zabránit jakékoli manipulaci s dokumentem (pokud je to znepokojení). K podpisu můžete pozvat další. A dokonce existují možnosti vyjednávání dokumentů - komplexní služba, která vám umožní co nejdříve se dostat ke všem důležitým tečkovaným čarám.
Zabezpečené podepisování také podporuje soubory PDF, včetně více čísel polí podpisu pro stejného svědka a vícestránkového podepisování. Nezapomeňte však, že cenové plány fungují na počtu podepsaných dokumentů stejně jako na počtu uživatelů.
Počáteční plány nabízejí jednomu uživateli až 10 dokumentů měsíčně. Poté se cena stane závislou jak na počtu uživatelů, tak na počtu podepsaných dokumentů za měsíc.
Ačkoli je na webu poskytována pouze celková cena, zabezpečené podepisování pro jednotlivé uživatele ve skutečnosti funguje levněji než mnoho jiných služeb, pokud nemáte stovky dokumentů k podepsání každý měsíc.
4. OneSpan Sign
Určeno pro velké i malé organizace
Důvody ke koupi
+ Využíváno společnostmi z žebříčku Fortune 500 + Vysoké hodnocení spokojenosti zákazníků + Bílé označeníPokud chcete doporučení od známých jmen, OneSpan Sign má pomocí svého softwaru pro elektronický podpis několik docela velkých společností. Jak zní IBM, BMW a americká armáda pro začátečníky?
To znamená, že OneSpan Sign stále říká, že je stejně užitečný pro malé i velké podniky, s optimalizovaným a snadno použitelným pracovním tokem napříč zařízeními i zaměstnanci. Lze jej nasadit na veřejný nebo soukromý cloud, pouze v rámci vaší výpočetní infrastruktury nebo na kombinaci těchto tří. Ale kromě flexibility má software v srdci také ochranu bezpečnosti vaší společnosti.
K dispozici je také řada možností integrace pro připojení k dalším službám, jako jsou Salesforce, Sharepoint a Microsoft Dynamics. Přestože jsou plány Professional i Enterprise inzerovány, na webu se neposkytují žádné paušální ceny, takže o nabídku budete muset kontaktovat OneSpan.
5. SignEasy
Důvěřuje a miluje více než 5 milionů lidí
Důvody ke koupi
+ Přihlaste se odkudkoli na jakémkoli zařízení + Sledujte průběh + Opakované použití šablon + Konkurenční cenyAčkoli SignEasy lze samozřejmě použít z vašeho kancelářského nebo domácího počítače, zdá se, že vynaložilo velké úsilí na to, aby byl připraven na mobilní použití. Je založen na cloudu - takže k němu máte přístup i na cestách - a mobilní prostředí pro telefony a tablety je velmi chytře uspořádané.
Jinak má mnoho stejných funkcí jako výše uvedené služby elektronického podpisu, ale je zde skutečné zaměření na jednoduchost (jak název napovídá). Pole pro podpis můžete anotovat, aby bylo křišťálově jasné, kdo a jak se musí podepisovat. A pokud zjistíte, že stejný druh dokumentů je třeba elektronicky podepisovat znovu a znovu, pak je snadné nastavit šablony pro opakované použití.
Ceny za SignEasy jsou potenciálně velmi konkurenceschopné a je k dispozici standardní plán. Má však omezenou funkčnost, a proto se plány Plus a Professional mohou ukázat jako užitečnější.
Dokonce i tehdy zůstává SignEasy jednou z nejvíce cenově konkurenceschopných ze všech zde nabízených služeb, ačkoli dražší plány jinde mohou nabídnout více funkcí. Záleží tedy na tom, zda jsou to funkce, za které byste raději zaplatili nebo ne, přičemž SignEasy poskytuje dobrou základní službu, která je stále užitečná pro malé a střední podniky.
6. KeepSolid Sign
Podepište cokoli kdekoli, dokonce i offline
Důvody ke koupi
+ Offline režim + Podpora více platforem + Zdarma pro podepisující + Cena konkurenceschopnáKeepSolid Sign je nabídka od specialistů na zabezpečení a šifrování KeepSolid. Slibuje rychlé, právně závazné podpisy na jakémkoli zařízení, stejně jako offline přístup k podepsaným smlouvám.
Pokud jde o použitelnost, vedle sledování dokumentů existují nástroje pro anotace a spolupráci, takže je snadné provádět změny a spolupracovat na projektech nebo právních procesech. Dokumenty můžete získat prakticky z jakéhokoli významného cloudového nebo e-mailového úložiště, včetně Disku Google, Dropbox, Box a iCloud. Jednoduše importujte dokument do KeepSolid Sign a přidejte svůj podpis.
Klíčovým prodejním bodem KeepSolidu jsou jeho bezpečnostní pověření, která zapadají do širšího portfolia nástrojů bezpečnosti a ochrany osobních údajů společnosti a aplikace je chráněna šifrováním AES-256.
K dispozici je 14denní bezplatná zkušební verze a osobní tarif. U týmů si můžete vybrat buď plán malého týmu až pro 5 uživatelů, nebo plán velkého týmu až pro 10 uživatelů. Tyto ceny jsou za tým, nikoli za uživatele, jako většina konkurenčních služeb. Navíc existuje 25% sleva na roční platby, což z této služby činí potenciálně cenově konkurenceschopnou službu.
- Také jsme představili nejlepší nástroje pro slučování PDF.
