Společnost InfoTronics si klade za cíl poskytovat nejlepší čas a docházkový software, který pomůže podnikům snižovat plýtvání penězi pravidelnou absencí zaměstnanců. Od roku 1979 společnost InfoTronics prodávala nástroje a software pro sběr docházkových dat podnikům všech velikostí. InfoTronics automatizuje proces sledování hodin zaměstnanců a přidělování volna v souladu s místními zákony, čímž vás osvobozuje od zaměření na růst podnikání.
V této recenzi InfoTronics se podíváme na funkce této doby a docházkového softwaru a poté jej porovnáme s vedoucími na trhu, abychom zjistili, zda patří mezi nejlepší HR software, který je dnes k dispozici.
- Zde se můžete zaregistrovat do InfoTronics.
InfoTronics: Plány a ceny
InfoTronics nezveřejňuje své ceny online. Pokud chcete nabídku, musíte zavolat nebo vyplnit kontaktní formulář, který je k dispozici na webových stránkách. Kontaktní formulář vyžaduje informace o tom, kolik zaměstnanců ve vaší organizaci je, takže se cena pravděpodobně zvyšuje s velikostí firmy.
InfoTronics: Funkce
Cílem InfoTronics je poskytovat přesné zprávy o docházce zaměstnanců a harmonogramech, takže můžete na první pohled vidět, jak vaše organizace funguje.
Na řídicím panelu administrátora aplikace Infotronics pro čas a docházku pro stolní počítače můžete vidět mzdový monitor, který zdůrazňuje, kteří zaměstnanci mají problémy s docházkou, než vyplníte výplatní pásky. Zaměstnanci, kteří se během plánované pracovní doby nenahlásili správně, budou zvýrazněni červeně, abyste mohli vyřešit jejich skutečnou odpracovanou dobu před zpracováním jejich platby.
InfoTronics dodává časovače, které mají být instalovány na vašem pracovišti pro zaměstnance, aby se dostali dovnitř, vyrazili a požádali o roční dovolenou. Všechny informace zachycené časovými hodinami IntelliTouch jsou poté přeneseny na řídicí panel správce InfoTronic, aby byly interpretovány a informovaly o ziskových rozhodnutích.
Zaměstnanci mohou požádat o dovolenou prostřednictvím časových hodin IntelliTouch nainstalovaných na jejich pracovišti. Při odesílání žádosti o dovolenou se jim zobrazí, na jakou dovolenou za kalendářní rok mají nárok, a pokud o volno požádali ostatní členové týmu.
Administrátoři obdrží jak řídicí panel, tak e-mailové oznámení o požadavcích. Souběžně s žádostí o dovolenou administrátoři obdrží informace, které jim pomohou rozhodnout, zda by měla být žádost schválena, a to tak, že vyhodnotí výhody plynoucí z toho, že žádost bude souběžně s ostatními nevyřízenými žádostmi o dovolenou.
InfoTronics pomáhá správcům plánovat rotace tím, že jim umožňuje opakovat plány pro zaměstnance, kteří často pracují na stejné směny.
Když plánujete směny, řídicí panel zdůrazňuje, kteří zaměstnanci nepracovali v plánovaných hodinách a kteří trvale přijíždějí pozdě, mají delší přestávky na oběd nebo mají neoprávněné nepřítomnosti.
InfoTronics: Rozhraní a v provozu
Zaměstnanci budou obvykle komunikovat s hodinami InfoTronics, zatímco HR administrátoři budou obvykle pracovat s aplikací Infotronics dashboard.
Časové hodiny InfoTronics se používají relativně intuitivně. Všechny informace, které zaměstnanci potřebují zadat, například časování a žádost o dovolenou, jsou přístupné z domovské obrazovky. Zaměstnanci obvykle obdrží zvukové upozornění, které jim potvrdí, že úspěšně odeslali informace, ale můžete nahrát obsah, aby místo toho po dokončení zadání dostali video nebo textové oznámení.
Správci budou na své ploše většinou používat aplikaci palubního panelu InfoTronic. Na domovské obrazovce řídicího panelu se zobrazuje kalendář, ze kterého můžete kliknout a zobrazit aktuální informace o docházce zaměstnanců, nadcházející dovolené nebo chování zaměstnanců. Přestože jsou všechny informace prezentovány přístupně, řídicí panel vypadá poněkud zastarale, což bude pro mnoho firemních uživatelů nepředstavitelné.
InfoTronics: Podpora
InfoTronics má pro podporu telefonní linku, nebo o ni můžete požádat prostřednictvím kontaktního formuláře na svých stránkách. InfoTronics bohužel nevyjasňuje hodiny své telefonní linky, ale je pravděpodobné, že bude v pracovní době EST, protože sídlí v Michiganu.
InfoTronics: Zabezpečení
InfoTronics ujišťuje své uživatele, že chrání jejich data za zabezpečenou sítí, ale neurčuje, zda ukládá data na veřejných nebo soukromých serverech. Ačkoli InfoTronics tvrdí, že chrání přenášená data pomocí technologie Secure Socket Layer (SSL), již to není zcela bezpečný protokol; Čekali byste, že většina firem dnes bude používat technologii TLS.
Bohužel jeho bezpečnostní protokoly nejsou nezávisle certifikovány, což naznačuje, že InfoTronics nedodržuje osvědčené postupy v oblasti zabezpečení informací.
Konkurence
NOVAtime nabízí software, který je srovnatelný s InfoTronics, ale zatímco InfoTronics si není jistý svou ochranou zabezpečení pro klientská data, NOVAtime získal nezávislou certifikaci Plynt pro zabezpečení aplikací. Dalším způsobem, jak NOVAtime vylepšuje InfoTronics, je jeho schopnost plánování směn. Zatímco InfoTronics vám umožňuje opakovat pouze rozvrhy zaměstnanců, NOVAtime poskytuje chytrý plán, který automaticky vytváří směnné vzory, aby vyhovovaly pracovní době vašich zaměstnanců a době dovolené.
UKG Workforce Central je dalším konkurentem společnosti InfoTronics. Na rozdíl od InfoTronics poskytuje UKG Workforce Central pro zaměstnance biometrické terminály, které mají přesnější zaznamenávání chování při docházce zaměstnanců než tradiční časové hodiny, protože pro záznam dat je nutné rozpoznání obličeje nebo otisku prstu.
Konečný verdikt
InfoTronics poskytuje řešení pro docházku a docházku od roku 1979, ale její nabídky jsou nyní trochu zastaralé. Přestože se desktopová aplikace InfoTronic snadno používá, není nijak zvlášť stylová ani moderní, což se bude cítit neprofesionálně pro obchodní vedoucí hledající udržitelný růst. Možná by to všechno mohlo být odpuštěno, kdyby InfoTronics poskytla více podrobností o svých postupech při ochraně klientských dat, ale protože tomu tak není, doporučujeme vám podívat se na jiný HR software.
- Zde se můžete zaregistrovat do InfoTronics.
- Představili jsme také nejlepší služby outsourcingu lidských zdrojů.
