Google Workspace: Aplikace pro spolupráci a produktivitu
Existuje mnoho různých kancelářských softwarových balíků, ale Google Workspace, dříve známý jako G Suite, zůstává původním cloudovým a jedním z nejlepších obchodních kancelářských balíčků a nabízí širokou škálu funkcí a funkcí, kterým se soupeři nemohou rovnat.
Vyzkoušejte to na 14 dní zdarma.
Díky nejlepším aplikacím pro produktivitu iOS může být práce na cestách s iPhone nebo iPad snadná a efektivní.
Nejlepší obchodní aplikace pro iPad / iPhoneKliknutím na níže uvedené odkazy přejdete na web poskytovatele:
1. Microsoft 365
2. Salesforce
3. Trello
4. Žhavé plány
5. Wrike
Přejít na: Nejlepší kancelářské aplikace pro iOS
IPhone může být stejně praktický jako iPad, pokud jde o obchodní využití. I když má iPad větší obrazovku, ze které se dá pracovat, je mnohem snazší jej přenášet a pracovat na cestách.
Navíc, i když existuje spousta obchodních aplikací pro iPad, většina z nich, pokud ne všechny, jsou stejně dostupné pro iPhone, což znamená, že je můžete potenciálně více využívat na cestách.
Rozhodování o tom, které obchodní aplikace se mají v iPhonu použít, však může bolet hlava a vy se chcete vyhnout tomu, abyste je zaplnili příliš mnoha aplikacemi. I když existuje řada aplikací pro iOS, které mohou být nutné použít v souladu se zásadami společnosti, existují další aplikace, které stojí za to mít k dispozici, aby pomohly s obecnou produktivitou a pohodlím.
Díky nativním aplikacím a webovým aplikacím pro mobilní zařízení, které jsou k dispozici v celé řadě aplikací pro produktivitu a kreativitu, a také snadnému přístupu k softwaru jako služba (SaaS), si mobilní zařízení Apple vytvořila své místo v kanceláři.
Soupravy produktivity pro práci s dokumenty a tabulkami stále tvoří jádro kancelářské práce a navíc existuje celá řada souvisejících služeb dostupných jako aplikace, které tuto roli podporují, v neposlední řadě pro skenování a tisk dokumentů.
Zde představíme různé užitečné aplikace pro váš iPad a / nebo iPhone, které vám pomohou s obecnou produktivitou. Budeme také představovat nejlepší kancelářské softwarové aplikace pro zařízení iOS.
1. Microsoft 365
Přední kancelářský balík
Důvody ke koupi
+ Lídr na trhu + Plná funkčnost + Komplexní funkce + Obchodní standardMicrosoft Office zůstává nejvíce všudypřítomným kancelářským softwarem na trhu a Microsoft 365 je cloudová verze, která se snadno používá z iPhonu nebo iPadu.
I když existují i jiné kancelářské sady, některé mají problémy s převodem mezi vlastními formáty dokumentů a běžnými formáty Microsoftu, jako jsou .doc a .docx, takže formátování může být z vašich dokumentů ztraceno nebo smícháno.
Cena není nijak zvlášť drahá, když mnoho dalších aplikací pro zvýšení produktivity má podobné náklady, ale méně funkcí a funkcí.
Celkově zůstává Microsoft 365 původní a nejlepší, pokud jde o software pro kancelářské sady, takže je to pravděpodobně první, na který se budete chtít podívat při zvažování svých možností.
2. Salesforce
CRM behemoth má pokrytou produktivitu iPhone
Důvody ke koupi
+ Zahrnuje nástroj Chatter pro živou komunikaci + Snadno použitelné uživatelské rozhraní + Funkce praktických oznámeníDíky tomu, že se Salesforce etablovala jako tak významná podniková platforma, je jediným právem, které se staraly o podnikání na mobilních zařízeních. Naštěstí pro fanoušky platformy, kteří rádi pracují na cestách, má aplikace Salesforce spoustu možností, jak udržet produktivitu i mimo kancelář.
Datové nástroje CRM služby, komunikační nástroj Chatter, organizace deníku a funkce obchodního procesu lze z iPhonu nebo iPadu využívat všechny. Můžete také přijímat aktualizace z účtů na cestách, využívat konferenční hovory, přistupovat k vašim prodejním akcím prostřednictvím vydavatele, protokolovat hovory, vytvářet a aktualizovat příležitosti a plnit prodejní úkoly.
Kontextová oznámení vám pomohou zrychlit, ať jste kdekoli, stejně jako řídicí panely sestav a aktuální informace o vaší firmě. Pokud něco vyžaduje akci, výše zmíněný nástroj Chatter vám umožní zahájit konverzaci s kolegy, se schopností připojit také fotografie a soubory.
Pro organizace, které používají Salesforce a podporují mobilní produktivitu svých pracovníků, je aplikace Salesforce vynikajícím nástrojem, který lze v softwarovém arzenálu mít.
3. Trello
Aplikace pro iOS pro každého ve vaší firmě
Důvody ke koupi
+ Komunikační nástroj + Prodej a marketing + HR funkce + IntegracePodniková organizace a řízení projektů je vždy složitá, mnohostranná záležitost, ale Trello si klade za cíl zmírnit bolesti hlavy spojením všeho na jedné snadno použitelné platformě.
Díky široké škále funkcí Trello je obsluhován prakticky každý ve vaší organizaci, od prodeje a marketingu až po personalistiku a provoz, a týmy mohou platformu navrhnout a přizpůsobit jejich potřebám. Zahrnuje také více než 100 integrací s nástroji produktivity, jako jsou Google Drive, Slack a Jira.
Díky tomu je Trello neuvěřitelně užitečnou aplikací, zejména pro skupiny, které se nacházejí na cestách, nebo pro spolupráci při práci z domova. Navzdory množství dostupných funkcí je uživatelské rozhraní snadno použitelné a navigovatelné, s klikatelnými odkazy v kontrolních seznamech a komentářích, plus schopnost připojit a odeslat více souborů současně.
U aplikace této povahy dokáže Trello vyvážit vlastnosti, výkon a použitelnost, což je velmi silný mobilní nástroj pro práci na cestách.
4. Žhavé plány
Nejprodávanější aplikace, o které jste nikdy neslyšeli
Důvody ke koupi
+ Snadné použití + Zjednodušuje správu + Dobré pro zaměstnanceHotSchedules se věnuje správě plánů a směn mezi manažery a zaměstnanci. Nejen, že umožňuje manažerům nastavovat směny, ale také umožňuje zaměstnancům vyměňovat si směny navzájem.
To může poskytnout významnou úsporu času pro manažery, protože vše, co musí udělat, aby zveřejnili vzor směn, a pracovníci, kteří chtějí více hodin, mohou požadovat další směny, které potřebují, zatímco ti, kteří potřebují zkrátit své hodiny v konkrétním týdnu, tak mohou učinit.
Manažeři mohou sledovat vše, co potřebují, což umožňuje přidělené směny držet nebo vyměňovat podle potřeby.
Zaměstnanci to samozřejmě považují za neocenitelnou aplikaci, která jim pomáhá spravovat jejich vlastní rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem.
I když se Hot Schedule nemusí zdát nejzřejmější aplikací, kterou lze do tohoto seznamu zahrnout, je rozhodně užitečné zvážit, zda máte více zaměstnanců.
Navíc, i když je to s minimálními náklady, je to nejoblíbenější obchodní aplikace v Apple AppStore.
5. Wrike
Plánování projektů několika klepnutími telefonu
Důvody ke koupi
+ Správa projektů + Spolupráce + Intuitivní uživatelské rozhraní + Dobrá řada funkcíWrike, postavený v cloudu, je jednotným kontaktním místem pro řízení projektů, plánování a týmovou spolupráci. Organizace od malých a středních podniků až po společnosti Fortune 500, které lze přizpůsobit velkým i malým úkolům, patří mezi údajných 15 000 uživatelů Wrike.
Spíše než jen sloužit jako mobilní doplněk k vašemu účtu Wrike, cílem aplikace pro iOS je být samostatná, multifunkční služba sama o sobě. Od vytvoření zcela nového účtu s Wrike po správu pracovního toku napříč vaší firmou a sdílení přehledů může v aplikaci probíhat prakticky každá fáze a funkce.
Mezi tyto nástroje patří živá komunikace s doručenou poštou, přístup ke složkám, projektům a úkolům, přiřazování a plánování práce, sdílení obrázků a souborů, sledování času stráveného úkoly, přístup k osobním a sdíleným dashboardům a prohlížení a odesílání statistik výkonu lidem uvnitř i vně vaše organizace.
I když je aplikace pro iOS zdarma, samotné účty Wrike jsou na dražším konci trhu s balíčky pro malé a střední podniky (5–200 uživatelů).
Nejlepší kancelářské aplikace pro iOS
Microsoft může být společností, kterou mnozí uživatelé Apple rádi nesnáší, ale sada Office společnosti Microsoft zůstává nejpoužívanější po celém světě, zejména pokud jde o dokumenty, tabulky a prezentace. Existují však alternativy, které můžete zvážit, a my zde nabízíme ty nejlepší z těchto:
1. Kancelář Polaris
Lehký, výkonný a snadno použitelný, pokud vám nevadí reklamy
Důvody ke koupi
+ Zdarma + Snadné použitíDůvody, kterým je třeba se vyhnout
-Invazivní reklamyPolaris Office je bezplatná kancelářská sada, která běží na všech platformách. Má také praktickou aplikaci pro iPhone a iPad, která vám umožní přístup k dokumentům odkudkoli. Vše, co potřebujete, je v jedné praktické aplikaci.
Polaris Office je plně kompatibilní s MS Office a podporuje většinu typů souborů, jako jsou ODT, PDF, PPT, DOC a XLS. V aplikaci můžete otevřít všechny formáty souborů, včetně PowerPoint a Excel. Všechny tyto formáty lze otevřít, upravit a uložit pomocí aplikace.
Aplikace také podporuje psaní perem a používání funkcí ukazatele, což znamená, že můžete kreslit a upravovat, jako byste psali na skutečné listy papíru.
Soubory PDF můžete prohlížet přímo z iPhonu nebo iPadu a můžete je snadno převést do jiného formátu a upravit je. Není třeba extrahovat soubory pomocí aplikace Polaris Office, můžete je zobrazit prostřednictvím aplikace.
Dodává se s 1 GB vlastního cloudového úložiště, ale můžete k němu připojit svého vlastního poskytovatele cloudového úložiště, abyste získali více úložiště. Polaris také podporuje více než 18 jazyků.
Jednou z hlavních kritik bezplatné aplikace jsou reklamy, které mohou službu přerušit. To však lze snadno vyřešit zakoupením možnosti odebrat reklamy.
Existuje také několik různých cenových úrovní, které vám umožní přístup k většímu cloudovému úložišti a anotacím v PDF. Všechny platby jsou založeny na opakujícím se předplatném a budou se automaticky obnovovat.
2. GoodReader
Skvělé pro prohlížení a úpravy PDF a dalších dokumentů
Důvody ke koupi
+ Vynikající podpora + Snadné použitíDůvody, kterým je třeba se vyhnout
- Problémy s připojenímGoodReader byl vyvinut společností GoodiWare Ltd, kterou založil Yuri Selukoff. Poprvé byla vydána v roce 2010.
Aplikace může číst a prohlížet dokumenty v různých formátech, jako jsou DOC, PDF a XLS. Je to hlavně čtečka PDF a v ní můžete provádět změny v PDF dokumentech.
GoodReader umožňuje uživatelům číst, upravovat a podepisovat soubory PDF. Odtud můžete ve svém dokumentu PDF také vytvářet poznámky, například zvýrazňovat a kreslit. Podepisování dokumentů PDF trvá pouze tři klepnutí. Díky této aplikaci je vše velmi jednoduché.
Data můžete ukládat jednoduše a efektivně prostřednictvím poskytovatelů cloudu, jako jsou Dropbox a OneDrive. GoodReader také podporuje kopírování a vkládání spolu se schopností Zip / Unzip a unRAR soubory a složky.
Jakýkoli uživatel staré verze může použít asistenta migrace, který pomůže bezproblémově přesunout soubory do nové aplikace. Uživatelé, kteří jsou v GoodReaderu noví, mohou využívat funkci převodu textu na řeč, která podporuje velké množství jazyků.
3. Dokumenty
Lehký a výkonný s mnoha dalšími funkcemi
Důvody ke koupi
+ Lehký + Kompatibilní s iWorksDůvody, kterým je třeba se vyhnout
-Žádné funkce vyhledáváníDokumenty pro iOS vyvíjí Savy Soda se sídlem v Melbourne v Austrálii. Documents pracuje s Dropboxem, OneDrive a Diskem Google a poskytuje uživatelům optimální úložiště. Úpravy lze provádět online i offline.
Tato aplikace obsahuje textový editor, tabulkovou aplikaci a správce souborů. Díky použití všech tří to dává uživatelům možnost otevírat všechny soubory MS Office spolu s plnou kompatibilitou s iWorks. Plně podporuje všechny soubory TXT a CSV, ale existuje omezená podpora souborů DOC a XLS prostřednictvím Dokumentů Google.
Součástí Dokumentů je nástroj Fotoalbum, který uživatelům pomáhá snadno spravovat jejich fotografie.
Tabulky jsou plně funkční a podporují všechny vzorce, formáty a základní funkce spojené s Excelem. Soubory, které vytvoříte v aplikaci, mohou mimo jiné otevírat programy Poznámkový blok, OpenOffice a Word.
To se jeví jako populární aplikace, kde uživatelé mají jen velmi málo kritiky. Jednou z mála stížností však je, že v dokumentu neexistuje možnost prohledávat a že vždy vyžaduje, abyste dokument uložili, ať už jste provedli změny nebo ne.
4. Kancelář WPS
Impozantní bezplatná kancelářská sada, pokud můžete reklamy odolat
Důvody ke koupi
+ Instalace zdarma + Plná kancelářská sadaDůvody, kterým je třeba se vyhnout
-Intrusivní reklamyWPS Office (Writer, Presentation and Spreadsheets) je kancelářská sada vyvinutá čínským softwarovým vývojářem Kingsoft. Sada je k dispozici pro iPhone i iPad. Tato aplikace je zdarma, ale podporuje reklamy, i když je můžete odstranit zaplacením měsíčního nebo ročního předplatného. Sada obsahuje WPS Writer, WPS Presentation a WPS Spreadsheet.
Čtečka WPS PDF má schopnost převádět PDF na WPS a je schopna číst soubory Adobe PDF. Aplikace podporuje mimo jiné řadu typů souborů, například DOC, RTF, DOT, PPTX, TXT a HTML. Všechny dokumenty jsou plně kompatibilní s Microsoft Office a Dokumenty Google.
Aplikace umožňuje bezpečně zašifrovat soubory pomocí přístupových klíčů a můžete upravovat dokumenty bez obav ze ztráty práce pomocí možnosti automatického ukládání. Mezi funkce patří schopnost sledovat změny, komentáře a provádět kontroly pravopisu.
Aplikace může prezentovat dokumenty přímo z vašeho iPhonu / iPadu na kompatibilní televizi nebo projektor. WPS pro iOS podporuje také 47 různých jazyků.
Zdá se, že pokud si v aplikaci nezakoupíte prémiové předplatné, budete při používání služby sužováni rušivými reklamami.
5. Stránky
Pokud máte dostatek místa, použijte vlastní barevné aplikace produktivity společnosti Apple
Důvody ke koupi
+ Kompatibilní s Microsoft Office + Vynikající designové šablonyDůvody, kterým je třeba se vyhnout
-Dokumenty se v MS Word zobrazují odlišněStránky jsou součástí sady produktivity iWork a jsou vyvíjeny společností Apple. Tuto sadu však nelze nainstalovat do jedné praktické aplikace, ale je rozdělena do tří samostatných aplikací: Stránky (textový procesor), Numbers (software pro tabulkový procesor) a Keynote (prezentační software).
Stránky mohou otevírat soubory DOCX, DOC, RTF a TXT. Může exportovat soubory prostřednictvím PDF, DOCX, RTF a EPUB. Pokud spolupracujete s uživateli Microsoft Office, budete muset soubor před odesláním převést do souboru PDF nebo DOCX, protože není plně kompatibilní s MS Office a může způsobit problémy s čitelností.
Pomocí Apple Pen můžete do dokumentů přidávat poznámky a kreslit. Jedná se o snadno použitelný nástroj, který umožňuje přidávat výkresy několika různými způsoby kromě Apple Pen, např. „vyplnit nástroje“.
Stránky mají také vlastní šablony navržené společností Apple pro dopisy, životopisy a plakáty, které se snadno používají.
Díky nástroji pro spolupráci mohou uživatelé přesně vidět, kdo na dokumentu pracuje současně s nimi, mohou dokument veřejně sdílet a snadno sledovat úpravy ostatních uživatelů. Je také k dispozici u dokumentů uložených na iCloudu.
Obecná shoda mezi uživateli je, že aplikace by měla být více kompatibilní s MS Office. I když můžete převádět dokumenty do souborů DOCX, mohou se v MS Office stále zobrazovat odlišně.
