Nejlepší software pro správu projektů umožňuje týmům snadný způsob organizace projektů a úkolů.
Nejlepší software pro řízení projektůKliknutím na níže uvedené odkazy přejdete na web poskytovatele:
1. Asana
2. Trello
3. Projekty Zoho
4. LiquidPlanner
5. Basecamp
6. Podio
Vzhledem k tomu, že pandemie stále přenese velké procento zaměstnanců do domácí kanceláře, je software pro správu projektů mnohem důležitější než kdy dříve, což umožňuje vzdáleným týmům snadný způsob organizace projektů a úkolů.
Zatímco dříve platilo, že by se vyžadoval papír nebo tabulky, software pro správu projektů je dnes schopen poskytnout řadu nástrojů, které pomohou zlepšit produktivitu a usnadnit správu úkolů.
Mezi funkce obvykle patří možnost sestavit tým a umožnit komunikaci mezi nimi, přiřazení konkrétních dílčích úkolů s daty dokončení, stejně jako cíle, interaktivní kalendář, zprávy o pokroku a analytiku pro poskytování údajů o pracovních postupech.
Kromě toho se celá řada platforem pro správu projektů může také integrovat s dalšími softwarovými aplikacemi, například pro ukládání dokumentů v cloudu, software pro hlášení prodejů a software pro správu vztahů se zákazníky (CRM).
Níže ukážeme nejlepší software pro správu projektů.
Spravujte svůj projekt na monday.com
Pokud jde o správu projektů, web monday.com to usnadňuje pomocí snadno použitelných řídicích panelů drag-and-drop a automatizace. K dispozici je řada integrací a ceny začínají od pouhých 8 $ měsíčně na zaměstnance.
Můžete se zaregistrovat na monday.com zde. Zobrazit dohodu
- Představili jsme také nejlepší software pro online spolupráci.
1. Asana
Má důraz na týmy a sledování
Důvody ke koupi
+ Praktické funkce sledování + Cloudové + TýmovéAsana je řešení pro správu projektů, o kterém jste možná slyšeli - i když jste tuto službu v minulosti nepoužívali. I když nabízí spoustu užitečných funkcí pro zvýšení produktivity, na sledování je kladen větší důraz.
Aplikace vám umožňuje vytvářet seznamy úkolů a připomenutí, abyste vždy dodrželi termíny, a navíc můžete přidat termíny, kolegy, pokyny k úkolům a komentovat položky. Můžete dokonce sdílet obrázky z jiných aplikací (například Google Drive) přímo do Asany. A co je důležitější, můžete ve skutečnosti sledovat vše, na čem vy a vaši kolegové pracujete, ve snaze zajistit hladký průběh projektu a naplánovat ho.
Pokud vás zajímá, kdo pracuje na určitých projektech, můžete si vytvořit seznam týmů a jednotlivců. K dispozici je také funkce vyhledávání, abyste snadno našli dokončené úkoly.
Asana nabízí bezplatnou základní úroveň s omezenou funkčností a řídicími panely. Postavte se na úroveň Premium, Business nebo Enterprise a odemknete další funkce, stejně jako možnosti správy a správy.
- Přečtěte si naši úplnou recenzi Asana.
2. Trello
Známé řešení pro správu projektů napříč platformami
Důvody ke koupi
+ Podpora více platforem + Cloudová podpora + Tým podporovánZa posledních několik let se Trello ukázalo jako jedna z nejpopulárnějších aplikací pro správu projektů. Umožňuje vám organizovat všechny vaše pracovní a osobní projekty prostřednictvím počítače, tabletu nebo smartphonu. Trello používají zejména společnosti Fender, Google a Kickstarter.
Můžete nastavit desky, které vám umožní uspořádat vše, na čem pracujete, delegovat úkoly mezi kolegy, získávat přizpůsobené pracovní postupy, přidávat seznamy úkolů na kartách úkolů, připojovat soubory a komentovat položky. Myšlenka je, že v aplikaci spravujete všechny aspekty projektu, bez ohledu na to, zda je týmový nebo individuální.
Jsou podporovány desktopy Windows i Mac, přičemž mobilní aplikace jsou k dispozici na zařízeních Android a iOS; existuje dokonce i verze, která byla optimalizována speciálně pro iPad Pro. Ten druhý má větší plátno a řadu praktických e-mailových zkratek pro urychlení projektů. Stahování je zdarma, aby se to roztočilo, a lze jej použít na bezplatné vrstvě, ačkoli velikost příloh souborů je omezena na 10 MB.
Úroveň upgradu je Business Class, která podporuje přílohy až do 250 MB a nabízí další funkce, včetně jednodenní e-mailové podpory a integrace s dalšími službami, například od Google a Slack.
- Přečtěte si naši úplnou recenzi Trello.
3. Projekty Zoho
Dobré vlastnosti pro malé týmy
Důvody ke koupi
+ Snadné vizualizace + Možnosti ukládání dokumentů + Možnosti integraceZoho Projects je další nástroj pro správu projektů, který uživatelům umožňuje plánovat, organizovat a spolupracovat na projektech, zatímco pro detailní vizualizaci průběhu a harmonogramů používá Ganttovy diagramy.
K dispozici jsou také možnosti pro správu dokumentů, udržování času a také sledování a opravy chyb. K dispozici je celá řada integrací, například Slack, Google, Dropbox a řada dalších sad Zoho.
Cena závisí na počtu uživatelů, počtu projektů a hloubce požadovaných funkcí, přičemž standardní plán je omezen na 10 projektů, 5 šablon a 5 GB úložiště souborů, zatímco jiné plány nabízejí neomezené projekty a vyšší limity podle plán se přihlásil k odběru.
- Přečtěte si naši úplnou recenzi Zoho Projects.
4. LiquidPlanner
Eliminujte nebezpečí zmeškaných termínů
Důvody ke koupi
+ Chytré plány k upřednostnění práce + Sada funkcí na podnikové úrovni + 14denní zkušební verze zdarmaDůvody, kterým je třeba se vyhnout
-DrahýLiquidPlanner má robustní sadu funkcí pro řízení projektů na podnikové úrovni a může se pochlubit firemními zákazníky, kteří jsou předními společnostmi z žebříčku Fortune 500, včetně společností Bayer, Cisco a Daimler.
Mezi funkce patří inteligentní plán, který může pomoci při stanovení priorit práce, přiřazení zdrojů lidí a následném odhadu hodin potřebných k dokončení, což pak umožňuje sledovat projekt vzhledem k hodinám, které mu přidělené pracovní síly věnují.
Naopak funkce Správa zdrojů může ukázat hodiny, které každý pracovník věnuje, a sledovat, kdo je k dispozici pro přiřazení k dalšímu projektu. Všechna tato data se načítají do snadno čitelných řídicích panelů, které lze integrovat do financí a trendů.
Mějte na paměti, že existuje 14denní bezplatná zkušební verze, kterou můžete LiquidPlanner vzít na testovací jízdu, než se rozhodnete.
- Přečtěte si naši úplnou recenzi LiquidPlanner.
5. Basecamp
Efektivní nástroj pro spolupráci na projektech
Důvody ke koupi
+ Schopnost vytvářet skupinové chaty + Vážné řešení pro veterányDůvody, kterým je třeba se vyhnout
-Drahé pro malé a střední podnikyBasecamp je jedno z nejstarších řešení pro správu projektů, které existuje již více než deset let a buduje si reputaci, díky níž je vysoce důvěryhodným nástrojem pro podniky, které pracují na velkých projektech.
Nejnovější verze aplikace nabízí řadu užitečných funkcí, včetně možnosti odesílat přímé zprávy pro rychlé diskuse, nastavit plán, abyste dostávali oznámení pouze v pracovní době, a ukázat své uznání kolegům kliknutím na tlačítko potlesku. Basecamp se vyhýbá roztříštěnému pracovnímu toku a jak firma říká, udržuje „diskuse, úkoly, soubory, plány a chat na jednom místě.“
Existuje také několik šikovných funkcí pro jednání s klienty. Můžete například snadno ukládat a sledovat zpětnou vazbu a schválení klientů a také můžete dostávat zprávy o tom, jak projekty probíhají. A pokud chcete spolupracovat s ostatními, můžete vytvářet skupinové chaty.
Bezplatná verze vám umožní pracovat až na 3 projektech s až 20 lidmi, abyste si mohli software vyzkoušet. Poté bude k dispozici pouze jediný placený plán, který zahrnuje všechny funkce a neomezený počet uživatelů, což z něj dělá velkou výhodu pro týmy, ale ne tolik pro jednotlivé uživatele.
- Přečtěte si naši úplnou recenzi Basecamp.
6. Podio
Komunikace první aplikace pro generování projektových nápadů
Důvody ke koupi
+ Možnost nákupů v aplikaci + Užitečná funkce rychlých zprávDůvody, kterým je třeba se vyhnout
-Prémiové plány jsou drahéPodio bylo navrženo pro profesionály, kteří neustále pracují na několika projektech a vytvářejí nové nápady. Využívá jej více než 400 000 firem a týmů z celého světa, včetně společností Sony, Volvo a NFL.
S aplikací Podio máte možnost vytvářet úkoly a přizpůsobovat je na základě vašeho pracovního postupu, s přihlédnutím k termínům a odpovědnostem. K dispozici je také integrovaná funkce rychlého zasílání zpráv, kterou můžete použít ke sdílení nápadů a sledování toho, jak si ostatní vedou s delegovanými úkoly. Kromě toho existuje užitečný nástroj pro získání rychlé zpětné vazby, aniž byste museli posílat několik e-mailů.
Existují integrace se službami třetích stran, jako jsou Dropbox a Google Drive, což znamená, že můžete rychle a snadno sdílet obsah. Podio je k dispozici v řadě dalších jazyků, včetně francouzštiny, němčiny, dánštiny, čínštiny, španělštiny a ruštiny.
Na webu existuje bezplatná vrstva s omezením až pěti zaměstnanců.
- Přečtěte si celou naši recenzi Podio.
Je třeba zvážit více řešení pro správu projektů
- Microsoft Project
- Smartsheet
- Wrike
- Buildertrend
- Monday.com
Nyní je k dispozici stále větší počet řešení pro správu projektů. Kromě výše uvedeného se podívejte na tyto kontroly projektového řízení, které vám pomohou rozhodnout se pro nejlepší pro vás a váš tým:
- Představili jsme nejlepší software Gantt.
Co je agilní řízení projektů?
Tuto část vytvořil Cliff Berg, agilní evangelista
Někteří lidé tvrdí, že Agile nemá místo pro roli projektového manažera. To je však drsné tvrzení a je to trochu jako někdo, kdo právě dosáhl 18 let a řekl svým rodičům: „Už nepotřebuji rodiče.“
Role projektového manažera byla pevně zavedena před hnutím Agile, a to především proto, že práce na softwaru byla obvykle organizována jako projekt: tj. Část práce, která byla naplánována na rozpočet a byla naplánována a pro které byly definovány požadavky přední.
Dnes je software nejlépe vnímán jako živá věc: jakmile jej vytvoříte, musíte jej neustále vyvíjet. Názor, že jej vytvoříte a poté zachováte, a že pokud jej budete někdy potřebovat změnit, navrhnete projekt - tento přístup je příliš pomalý a těžkopádný. Místo toho je třeba začlenit vývoj produktu do procesu jeho vytváření a údržby.
Je to jako s většinou živých věcí, většina tvorů se nenarodí a poté zůstanou stejní, a poté v určitém okamžiku podstoupí metamorfózu a změnu do nového stavu. Někteří to dělají, ale většina se rodí a poté se po celý život neustále vyvíjejí a mění. Software je dnes takový - nebo musí být, aby držel krok s dnešními požadavky trhu, natož aby zůstal před námi.
Konstrukce „projektu“ je založena na modelu podnikových financí, kdy je organizace v ustáleném stavu, a poté navrhuje „projekt“ a doprovodnou analýzu návratnosti investic - obvykle prostřednictvím ročního plánovacího cyklu -, která změní organizaci na novou Stát. Ten těžký a plodný přístup je zastaralý model. Dnes musí být změny kontinuální. Konstrukt „projektu“ by měl být vyhrazen pro věci, které vyžadují neobvyklou podporu - „jednorázovou“ krokovou změnu - ale většina věcí vyžaduje neustálou změnu, takže většina věcí by neměla být financována jako projekty.
Lepší způsob, jak se dívat na automatizované obchodní systémy, jsou produkty: věci, které zahrnují schopnost, mají životní cyklus a které se neustále zdokonalují.
Pokud většina podnikatelských iniciativ není financována a řízena jako projekty, pak je menší potřeba projektových manažerů; ale projektoví manažeři mají dovednosti, které jsou stále zapotřebí.
Nejtěžší metody 90. let bohužel vytvořily komunitu projektových manažerů, kteří byli vyškoleni v těchto špičkových metodách. Právě tyto metody jsou pro software do značné míry zastaralé. Stále pracují na jiných věcech, například na stavbě budov, ale software je příliš dynamický. Software není jako budova: nevidíte ho, nemůžete na první pohled posoudit, jak je „hotový“, spojuje se nesčetnými způsoby, spíše než jen ve třech rozměrech. Pokaždé je to jiné, nikdy nevytváříte dvakrát stejný software, i když se mohou opakovat určité požadavky.
To znamená, že proces vytváření softwaru není opakovatelný, a proto jej nelze jako takový spravovat. Je to velmi kreativní proces a je v něm spousta pokusů a omylů. Nelze plně navrhnout software předem; člověk musí vytvořit předběžný design na vysoké úrovni, postavit ho a změnit design, protože zjistí, že některé prvky nefungují správně, dokud nakonec všechno nezapadne a nebude fungovat. Jedná se o řemeslné zpracování jedinečných produktů, které již nebudou stejné.
Takové úsilí vyžaduje vedení a organizaci, rozhodování a inspiraci. Funkce managementu zahrnuje všechny tyto věci, a to z definice, a proto zde existuje velmi důležitá role pro manažery; ale to, co nefunguje, je autokratický manažer, který každému říká, co má dělat, nebo ten, kdo sedí u stolu a kontroluje dokumenty. Místo toho je zapotřebí vedení od manažerů i od ostatních a takové typy vedení, které fungují, jsou ty, které podporují promyšlenost, racionální sokratovskou diskusi a transparentní rozhodování. Lidé potřebují vysoký stupeň autonomie - nikoli úplnou autonomii, ale hodně. Potřebují také hodně koordinace a ti, kteří vedou, musí být dobrými posluchači a vždy sledovat problémy, které jsou přehlíženy.
- Také jsme představili nejlepší nástroje produktivity.
