Nejlepší software pro online spolupráci usnadňuje týmům spolupráci na projektech nebo pouze při obecných úkolech pro správu.
Nejlepší software pro online spolupráciKliknutím na níže uvedené odkazy přejdete na web poskytovatele:
1. Microsoft 365
2. Uvolněte se
3. Asana
4. Trello
5. Podio
6. Ryver
7. Hejno
Spolupráce je nový standard na pracovišti, kde se od zaměstnanců již neočekává, že budou pracovat od sebe navzájem. Toto zaměření na spolupráci by mělo znamenat vyšší efektivitu a zvýšenou produktivitu, ale lze ho dosáhnout pouze tehdy, pokud máte na prvním místě ty nejlepší nástroje.
Tyto nástroje by mohly nabídnout vše od cloudového úložiště dokumentů pro správu každodenních úkolů až po videokonference pro online schůzky a všechny fungují stejně dobře na mobilních zařízeních i stolních počítačích a laptopech.
Všechno by mělo být především jasné, snadno pochopitelné, jednoduše použitelné a omezené nedorozumění. Každý zaměstnanec by měl být zmocněn k tomu, aby mohl mluvit se správnou osobou, ať už je ve společnosti kdekoli, za účelem řešení stejného problému. A pak vyřešte tento problém v přijatelném pracovním postupu.
Dny společné práce jsou tady, takže abyste mohli svůj tým co nejlépe využít, zde je náš výběr nejlepších online nástrojů pro spolupráci, které jsou v současné době k dispozici.
- Také jsme představili nejlepší aplikace pro správu úloh.
1. Microsoft 365
Sdílejte a upravujte dokumenty, nyní pomocí zpráv
Důvody ke koupi
+ Známý software + Spolupráce na úpravách + Týmy poskytují UC + Cenově výhodné sdružováníMicrosoft Office nemusí být první platformou, na kterou si vzpomenete, pokud jde o spolupráci, ale nyní běží v srdci cloudové kancelářské sady Microsoft 365.
To je důležité, protože Microsoft Office zůstává nejpoužívanějším a tudíž důležitým kancelářským balíčkem, a přestože existují konkurenti jako OpenOffice a Google Workspace (dříve G Suite), stále nedosahují stejné úrovně funkčnosti a snadnosti použití.
Protože Microsoft Office bude pravděpodobně srdcem mnoha podniků, přechod na Microsoft 365 nabízí řadu výhod, v neposlední řadě možnost týmů přímo spolupracovat na stejné sadě dokumentů. Může to být cokoli, od pracovních směn v tabulce Excel, po prezentaci v PowerPointu, až po klientské zprávy napsané v Wordu.
K tomu se přidává to, že Microsoft Teams je nyní dodáván s řadou balíčků Microsoft 365, což umožňuje Unified Communications integrovanou s tradičním kancelářským softwarem.
Díky čemuž je Microsoft 365 atraktivnější, je to, že jako cloudovou platformu je možné jej používat nejen ve Windows, ale také v Mac, Android a iOS.
Cena závisí na tom, zda kupujete pro osobní nebo obchodní použití, přičemž poplatky začínají od 6,99 $ nebo 8,25 $ měsíčně za použití, přičemž obchodní použití vyžaduje předplacené roční plány.
Jednou z málo inzerovaných alternativ je však Microsoft 365 Business Basics, která nabízí většinu stejných softwarových balíčků a možností, jaké jsou uvedeny výše, ale při ročním placení přichází pouze s 5 USD měsíčně na uživatele. Díky tomu je celý balíček extrémně nákladově efektivní, zvláště ve srovnání se samostatnými cenami UC a softwaru pro spolupráci.
Microsoft 365 celkově nenabízí jen skvělý kancelářský balík, ale také ten, který je také pevně navržen pro spolupráci a sdílení s týmy.
- Přečtěte si naši úplnou recenzi na Microsoft 365.
2. Uvolněte se
Nástroj pro spolupráci, který není třeba nijak představovat
Důvody ke koupi
+ Vynikající rozhraní + Působivá bezplatná verzeDůvody, kterým je třeba se vyhnout
-Někteří by mohli chtít větší hloubku zabezpečeníSlack je bezpochyby mocný nástroj pro spolupráci s miliony uživatelů po celém světě. Je to neuvěřitelně chytrá platforma a můžete ji získat na mobilních a stolních zařízeních. Umožňuje odesílání přímých zpráv (DM) a souborů jedné osobě nebo skupině zaměstnanců a existuje možnost organizovat konverzace do různých kanálů (možná pro konkrétní projekty, jeden pro technickou podporu, obecný chat atd.) ).
Aplikace také podporuje videohovory. Pomocí této funkce můžete mluvit se svými kolegy o projektech a pracovat do hloubky, aniž byste museli vše psát do DM. I když nejde o náhradu za cloudové úložiště, můžete soubory přetahovat a sdílet se svými kolegy přímo v Slacku. Je také kompatibilní se službami, jako jsou Google Drive, Dropbox a Box.
Abychom věci završili, Slack má dokonce bezplatnou verzi, i když nepřekvapivě má svá omezení (pokud jde o počet uložených zpráv, celkový úložný prostor atd.).
- Přečtěte si naši úplnou recenzi na Slack.
3. Asana
Organizace na maximum
Důvody ke koupi
+ Sledování projektu + Praktické integraceDůvody, kterým je třeba se vyhnout
-Ostatní aplikace mají lepší komunikační funkceAsana existuje od roku 2008, což z ní dělá veterána v aréně spolupráce, a společnosti jako Intel, Uber, Pinterest a TED ji používají jako svou základní metodu komunikace.
Byl navržen jako snadný způsob, jak mohou společnosti sledovat práci zaměstnanců a dosahovat nejlepších možných výsledků. Pomocí platformy můžete vytvářet seznamy úkolů pro probíhající projekty, nastavovat připomenutí nadcházejících termínů a odesílat žádosti kolegům. Členové týmu mohou také přiřadit komentáře k příspěvkům v aplikaci.
Všechny své projekty můžete uspořádat do formátu seznamu nebo nástěnky. K dispozici je funkce vyhledávání, abyste mohli rychle najít minulou práci. Stručně řečeno, Asana je velmi efektivní způsob, jak zůstat superorganizovaný a usnadnit konverzace, pokud jde o aktualizace týkající se postupu práce.
- Přečtěte si naši úplnou recenzi Asana.
4. Trello
Aplikace pro organizaci všech vašich projektů
Důvody ke koupi
+ Čisté a snadno použitelné rozhraní + bezplatná verzeDůvody, kterým je třeba se vyhnout
-Ne mnoho komunikačních funkcíPokud jste někdy zkoumali software pro správu projektů a online nástroje pro spolupráci, nepochybně jste narazili na Trello. Je k dispozici na webu a v mobilních aplikacích a umožňuje vám snadno organizovat projekty a pracovat na nich s kolegy.
Platforma umožňuje pracovat s tabulemi nebo seznamy, které mohou být organizovány týmy a různými úkoly. A v rámci nich můžete nastavit seznamy úkolů a delegovat je mezi kolegy. K dispozici je také možnost přiřadit komentáře ke kartám - rychlý způsob, jak poskytnout zpětnou vazbu ostatním.
Trello se navíc může pochlubit řadou integrací s aplikacemi, jako jsou Evernote, GitHub, Google Drive a Slack. Aplikaci si můžete stáhnout zdarma, ale k dispozici jsou prémiové možnosti, které umožňují přístup k dalším funkcím.
Cenová úroveň Premium odemkne řadu dalších administrativních funkcí pro lepší organizaci. K dispozici je také edice Enterprise, která je oceněna podle požadovaného počtu uživatelů a poskytuje některé další funkce správy organizace.
- Přečtěte si naši úplnou recenzi Trello.
5. Podio
Nástroj pro spolupráci vhodný pro mobilní zařízení
Důvody ke koupi
+ Snadno použitelné rozhraní + Kvalitní mobilní aplikace + Široká škála integracíPodio se popisuje jako flexibilní a přizpůsobitelná online platforma pro práci a komunikaci mezi týmy. Jinými slovy vám dává způsob, jak organizovat velké hromady práce a delegovat úkoly mezi zaměstnanci.
Stejně jako mnoho dalších aplikací pro obchodní spolupráci existuje Podio, které vám poskytuje nástroje pro sdílení souborů, zobrazení stavu probíhajících projektů a získání zpětné vazby k věcem, na kterých aktuálně pracujete. Tyto funkce jsou spojeny do snadno použitelného rozhraní.
Podio je také vybaveno kvalitními mobilními aplikacemi, kdykoli jste venku a potřebujete svůj smartphone nebo tablet, a má působivou míru integrace se službami a aplikacemi třetích stran, jako jsou Dropbox, Google Drive, Evernote a Zendesk .
- Přečtěte si celou naši recenzi Podio.
6. Ryver
Snadno použitelná platforma pro spolupráci
Důvody ke koupi
+ Snadno použitelné rozhraní + Komplexní platformaDůvody, kterým je třeba se vyhnout
-Rivals mají více funkcíRyver je podobný Slacku, jehož cílem je poskytnout vaší organizaci vysoce efektivní komunikační prostředky a snadný způsob, jak si promluvit o úkolech a zajistit dodržení termínů.
To, co dělá Ryver přitažlivou volbou, je skutečnost, že v aplikaci můžete vytvořit tolik týmů, kolik chcete, a snadno je roztřídit, aby se spustili. Stejně jako v případě Slacku můžete platformu využít k vytváření chatů se skupinami a jednotlivci.
Existují také některé zajímavé filtry. Můžete ovládat, kdo vidí, co říkáte a zveřejňujete v aplikaci, a samozřejmě se připojte k týmům, které jsou pro vás nejrelevantnější. Všechny příspěvky společnosti jsou umístěny v informačním kanálu ve stylu Facebooku a můžete je označit a později se k nim vrátit.
K dispozici je také řada nativních klientů napříč mobilními a stolními počítači, včetně počítačů Mac a Linux. K dispozici je také prémiová verze pro podniky, která nabízí automatizaci pracovních postupů, jednotné přihlášení (SSO) a pokročilou správu týmu.
- Přečtěte si celou recenzi společnosti Ryver.
7. Hejno
Alternativa Slack zaměřená na komunikaci
Důvody ke koupi
+ Snadno použitelné rozhraní + Čisté nástroje produktivity + Zdarma k použitíFlock je další aplikace velmi podobná Slacku, ale její použití je pravděpodobně o něco méně náročné a nabízí komplexnější komunikační nástroje.
Flock podporuje kanály pro různé týmy i 1: 1 nebo skupinové konverzace. Uživatelé mohou prohledávat zprávy, soubory a odkazy a Flock ji najde bez ohledu na to, kdo a kam ji poslal.
K dispozici jsou zvukové a videohovory a sdílení obrazovky, jakož i nástroje produktivity, jako jsou hlasování, sdílení poznámek a připomenutí, zatímco uživatelé mohou přidělovat úkoly určitým členům skupiny.
K dispozici jsou také integrace s aplikacemi třetích stran, jako je Google Drive a Twitter, s oznámeními zobrazovanými přímo v kanálech.
Flock má bezplatnou úroveň, ale vyhledávání je omezeno na 10 000 zpráv, existuje limit úložiště 5 GB a povolena je pouze pět integrací třetích stran. Plán Pro přidává neomezené vyhledávání, 10 GB úložiště na uživatele a ovládací prvky správce, zatímco plán Enterprise inzeruje 20 GB úložiště na uživatele, více ovládacích prvků správce a vyhrazenou podporu.
- Přečtěte si naši úplnou recenzi Flock.
Je třeba zvážit další software pro spolupráci
Existuje mnoho dalších nástrojů pro spolupráci, které stojí za vaši pozornost, pokud nic jiného kvůli způsobu, jakým používají funkce odlišně, nebo dokonce přidávají další užitečné funkce. Zde se podíváme na několik dalších nástrojů pro online spolupráci, které by mohly být užitečné prozkoumat dále:
Visme je vyvinut speciálně pro online online zprávy, prezentace a infografiky. Kromě propagace podpory značky a snahy o snížení nákladů na design jsou poskytovány analytické nástroje, které vám umožní zjistit, které prezentace a sestavy vedou k největšímu zapojení, a podle toho se upravit. Společnost Visme se doporučuje pro prodej a marketing, HR a nábor zaměstnanců, interní komunikaci, vzdělávání a interní školení. Cena softwaru je specificky zaměřena na individuální, obchodní nebo vzdělávací účely.
Basecamp si klade za cíl být platformou pro spolupráci a komunikaci vše v jednom, přinést funkce více softwarových nabídek na jedno místo, aby bylo snazší třídit informace, a samozřejmě udržovat vše na jednom snadno spravovatelném místě. Mezi funkce patří chat, vývěsky, seznamy úkolů a plánování, automatické přihlášení a také jedno místo pro ukládání všech dokumentů, souborů a složek. Na rozdíl od jiného softwaru pro spolupráci, který účtuje poplatky za uživatele, účtuje Basecamp jednotný poplatek ve výši 99,99 USD za neomezený počet uživatelů, což by ho mohlo učinit obzvláště atraktivním pro větší organizace.
Wrike je spíše nástroj pro správu a plánování projektu, díky kterému je snadné zjistit, kde jsou všichni, pokud jde o dokončení projektu. Jako samostatný se může zdát docela omezený ve srovnání s některými z ostatních zde, ale jeho síla spočívá v široké škále integrací, která zahrnuje Google, Dropbox, Salesforce, Microsoft, Adobe a Github. To znamená, že Wrike může fungovat jako centrální platforma spojená s řadou dalších softwarových aplikací, což vám umožní pokrýt širší škálu možností a funkcí než některé samostatné softwarové možnosti.
Monday.com je platforma, která umožňuje vizuálně jednoduchým způsobem plánovat, sledovat a spolupracovat na projektech. Díky funkci drag-and-drop a snadnému použití je tato platforma obzvláště dobrou platformou pro správu projektů a obecnou správu pracovních toků mezi týmy. Integruje se také s Slack, Trello, Google Drive, Dropbox a dalšími, takže jej můžete použít jako ústřední kontaktní místo pro týmovou spolupráci. Jak je uvedeno výše, tyto integrace znamenají, že web monday.com lze použít k dosažení širší pracovní působnosti než samotná samostatná platforma.
- Představili jsme také nejlepší software pro malé firmy.
