Pro některé lidi je myšlenka pracovat z domova absolutním snem. Vyhýbá se dojíždění do kanceláře, znamená to, že můžete pracovat z pohodlí židle, kterou jste si sami vybrali, a máte větší flexibilitu v tom, jak a kdy pracujete. Začneme tím, že zjistíte, že při práci z domova je třeba si trochu zvyknout a mezi nejtěžšími věcmi je rozvíjení sebekázně k práci, ale také to, jak doma trénujete ostatní, aby vás nerušili.
- Kde koupit webovou kameru
- Nejlepší levné nabídky notebooků
- Nejlepší kancelářský software zdarma
I když je v mnoha ohledech vhodnější než kancelářská práce, je důležité přistupovat k práci z domova správným způsobem a se správnými nástroji, jinak riskujete, že budete neuvěřitelně neproduktivní. Domácí práce nevyhnutelně znamená pracovat online a využívat vše, co cloud nabízí. I když se nástroje, které potřebujete, budou lišit v závislosti na přesné povaze vaší práce, pro většinu lidí existují některé programy a možnosti.
Zde jsme shromáždili několik tipů a pokynů pro software, který vám může připadat užitečný, a také vám ukážeme funkce systému Windows 10, které jsou obzvláště užitečné.
1. Abyste zabránili vyrušování, použijte Focus Assist
Doma je více rozptýlení, takže má smysl dělat cokoli, abyste se soustředili. Windows 10 obsahuje Focus Assist, kterým lze omezit počet zobrazovaných oznámení, a doufejme, že vám pomůže zůstat na správné cestě. Klikněte na tlačítko oznámení na pravé straně hlavního panelu a kliknutím na ikonu Focus Assist můžete přepínat mezi režimem Alarmy, režimem Prioritní výstrahy nebo jeho vypnutím.
- Nejlepší aplikace pro produktivitu, které si dnes můžete stáhnout
2. Udržujte věci oddělené pomocí virtuálních desktopů
Pokud používáte domácí počítač pro práci, budete pravděpodobně mít osobní a obchodní soubory a aplikace pohromadě. Virtuální pracovní plochy můžete použít k tomu, abyste je oddělili kvůli snadnosti, ale také ke snížení rozptýlení. Stisknutím (Windows) + (Ctrl) + (D) vytvořte novou plochu a pomocí kláves se šipkami se mezi nimi pohybujte pomocí (Windows) + (Ctrl). Můžete také stisknout (Windows) + (Tab) pro přístup do Zobrazení úloh, které zahrnuje virtuální plochy v horní části obrazovky.
3. Zůstaňte v organizaci s Microsoft To Do
Existuje spousta aplikací, které lze použít ke správě projektů a seznamů úkolů, ale Microsoft To Do je jedním z nejlepších - zejména po přijetí většiny Wunderlistu. Nejen, že můžete použít To To k udržení svého pracovního vytížení, ale také můžete spolupracovat na projektech sdílením svých úkolů a dělat seznamy s kolegy. Aplikaci si můžete stáhnout z Microsoft Store zdarma a pro práci na cestách jsou k dispozici také mobilní aplikace.
4. Pořádejte videokonference pomocí funkce Zoom
I když můžete zůstat v kontaktu s kolegy po telefonu, videokonference jsou často lepší volbou. Videokonference Zoom můžete využít zdarma pro schůzky o délce až 40 minut s až 100 účastníky. Kromě videohovorů a hlasových chatů můžete také posílat textové zprávy, sdílet tabuli pro spolupráci a sdílet obsah obrazovky s ostatními. Možná se vám bude líbit víc než osobní schůzky!
- Jak používat videokonference Zoom
5. Ke sdílení souborů použijte cloudové úložiště
Téměř jistě nastanou chvíle, kdy potřebujete spolupracovat s ostatními, i když pracujete z domova. To bude často znamenat sdílení souborů se spolupracovníky, a přestože můžete soubory posílat e-mailem tam a zpět, je mnohem jednodušší používat něco jako Disk Google. Nejen, že můžete ukládat soubory v cloudu a sdílet je s lidmi, ale také je můžete upravovat online a dokonce společně upravovat pomocí Dokumentů, Tabulek a Prezentací Google.
- Nejlepší služby cloudového úložiště roku 2022-2023: zdarma a placené
6. Spravujte svůj čas s PowerPom
Metoda řízení času známá jako Pomodoroova technika existuje po celá desetiletí. Pomůže vám to dokončit práci, aniž byste se nudili, vymazali nebo zapomněli na přestávky. Pomocí speciální techniky načasování lze vše, na čem potřebujete pracovat, rozdělit na řadu zvládnutelných bloků, které vám pomohou soustředit se. Existuje spousta nástrojů, které dodržují tuto techniku, ale jedním z nejlepších je PowerPom, který lze zdarma stáhnout z obchodu Microsoft Store.
7. S antivirovým softwarem zůstaňte v bezpečí
Práce z domova nevyhnutelně znamená pracovat online a čím více času online strávíte, tím větší je riziko, které vám viry a malware čelí - a proto je důležitější než kdy jindy, aby byla chráněna. Windows 10 obsahuje řadu ochranných funkcí v Zabezpečení systému Windows v Nastavení, ale je dobré doplnit to bezplatným nebo placeným antivirovým softwarem, který nejen chrání před malwarem, ale také blokuje škodlivé webové stránky.
Stále se necítíte dostatečně v bezpečí? Možná je čas stáhnout si VPN pro svůj počítač a využít výhod jejich šifrovaného provozu a zásad bez protokolování.
8. Chraňte svou práci pomocí záloh
Zálohování souborů je vždy důležité, ale pokud se jedná o osobní i pracovní soubory ve stejném počítači, máte dvojí motivaci. Můžete použít software Zálohování a synchronizace Disku Google, ale možná zjistíte, že vám dojde místo online zdarma pro zálohování. Bezplatnou možností pro offline zálohování je EaseUS Todo Backup Free, která nabízí řadu možností zálohování včetně plánování, takže si nemusíte pamatovat aktuální informace.
- Nejlepší bezplatný zálohovací software
- Jak pracovat z domova: myš, monitor, klávesnice a router, které potřebujete
