Pokud jste vlastníkem malé firmy, nikdy nebylo snazší udržet si přehled o svých účtech. Časy, kdy všechno muselo být na papíře, jsou pryč a budete muset strávit nespočet hodin proséváním hromád faktur, objednávek, stvrzenek a mnoha dalších věcí.
Vybrali jsme všechen nejlepší účetní software roku 2022-2023
Díky nepřebernému množství účetního softwaru pro malé firmy můžete rychle obejít všechno to faffing around a uvíznout v tom, že to všechno budete dělat digitálně.
Ve skutečnosti, pokud jste majitelem malé firmy, na volné noze nebo živnostníkem, možná již používáte účetní software nebo mzdový balíček. Svět softwaru se však nikdy nepřestane hýbat, takže je důležité udržovat aktuální informace a mít jistotu, že používáte ten, který nejlépe vyhovuje vašemu podnikání.
S častými změnami legislativy, včetně záležitostí týkajících se daní, sebehodnocení a dalších oblastí, které mohou ovlivnit vaše podnikání a jeho bohatství, nebyla potřeba správného softwaru nikdy důležitější.
Ušetřete čas a peníze tím, že získáte nabídku na míru
Spolupracujeme s předními poskytovateli v oboru, abychom přizpůsobili vašim požadavkům jejich produkty. Řekněte nám, co potřebujete od svého finančního a účetního softwaru nebo řešení, a naši nejvhodnější partneři vás budou kontaktovat, aby zjistili, zda chcete posunout věci kupředu.
1. Níže zadejte své údaje. Jednoduše nám řekněte něco o tom, co chcete od svého softwaru nebo řešení, a nechte několik kontaktních údajů.
2. Prohledali jsme naši databázi. Vaše požadavky spojíme se službami a cenami, které naši partneři nabízejí.
3. Partneři vás budou kontaktovat. Osloví vás pouze dodavatelé, kteří odpovídají vašim požadavkům.
Výběr softwaru
Jaký účetní software si tedy vyberete, když je z čeho vybírat? To v zásadě závisí na několika faktorech, například na tom, jaký typ podnikání provozujete, zda zaměstnáváte zaměstnance, zda máte fyzické prostory nebo ne, a také na tom, zda využíváte služeb účetního.
Je třeba vzít v úvahu i další faktory, přičemž daň je možná na vrcholu prioritní hromady.
Je také důležité vybrat správný účetní software pro velikost vaší firmy, protože nemá smysl kupovat balíček balíčků zvonků a píšťal, když budete potřebovat pouze několik funkcí. Máte-li poměrně zjednodušující požadavky na obchodní účetnictví, je dobré udržovat věci co nejzákladnější.
Komplexní účetnictví
Naopak, pokud máte složité účetní požadavky, pak utrácení peněz za správný software může v dlouhodobém horizontu ušetřit čas a peníze. Ale být schopen dělat vše digitálně je určitě cesta vpřed, pokud ještě nepoužíváte výpočetní sílu k tomu, abyste tato čísla prolomili.
TechRadar pravidelně aktualizuje své recenze nejlepšího účetního softwaru, takže si můžete být jisti, že náš pohled na společnosti jako FreshBooks, QuickBooks, Xero, Sage Business Cloud Accounting a Kashoo by se měl zaměřit na nejnovější a nejlepší edice.
I když je stále jistě rozumné uchovávat veškeré doklady, které se vám při tom nashromáždí, jako jsou příjmy z pohonných hmot a výdaje na každodenní stravování, většina z nás má digitální papír, který pomáhá zmírnit zátěž účetnictví malých podniků. Spolu s internetovým bankovnictvím není důvod, proč by udržování přehledu o vašich financích nemělo být docela jednoduché.
Softwarové možnosti
Pokud jde o účetnictví malých podniků, zjistíte, že vám existuje řada možností, v závislosti na vašich požadavcích. Pokud jste kapela jednoho člověka, možná na volné noze nebo jako živnostník, zjistíte, že máte k dispozici řadu možností účetního softwaru pro malé firmy, které jsou vám k dispozici.
Možná budete také chtít prozkoumat nejlepší fakturační a fakturační software, který nabízí další dimenzi pro zlepšení efektivity vašeho podnikání.
Podívejte se na fakturaci FreshBooks, Zoho Invoice, Simplybill, Invoicera, Express Invoice nebo Paypal. A pokud máte zaměstnance, existuje také spousta softwarových balíčků pro malé podniky. Vyzkoušejte Gusto, Sage Business Cloud Payroll, QuickBooks, Patriot Payroll a BambooHR pro mnoho způsobů řešení tohoto a dalších HR problémů.
Vzdálené výhody
Mezitím, s rostoucím počtem z nás, kteří se rozhodli pracovat na dálku, ať už z vlastní vůle nebo z nutnosti, existuje také spousta způsobů, jak využít nejlepší cloudová účetní řešení k odlehčení. Mnoho balíčků pro malé firmy hostovaných na webu pracuje v cloudu, což znamená, že jsou hostovány na dálku a umožňují vám využívat jejich sílu kdykoli a kdekoli.
Ještě lepší je, že všechna data jsou také uložena v cloudu, což znamená, že jsou pravděpodobně bezpečnější a bezpečnější než jejich uchovávání na místním počítači se všemi potenciálními riziky, která mohou s sebou nést.
Podobně byste se měli ujistit, že jste přijali odpovídající opatření k zálohování všech svých účetních dat a dalších záležitostí týkajících se vašeho podnikání, přičemž vlastní cloudové úložiště je dobrý nápad vzhledem k jeho cenové dostupnosti. Ukládání dokumentů také stojí za prozkoumání.
Koneckonců, vedle cloudového úložiště je k dispozici obrovská škála hardwaru, která umožňuje zálohovat a ukládat vše bez utrácení malého jmění. Podívejte se na našeho průvodce, který vám poskytne představu, který by pro vás mohl být nejlepší.
Monitorování nákladů
Nezapomeňte také na to, že pokud provozujete malou firmu, pravděpodobně budete chtít pevně sevřít své režijní náklady.
Zatímco řešení placeného účetnictví jsou určitě cestou vpřed, protože vždy získáte lepší a zaoblenější balíček, existuje také spousta bezplatných softwarových programů, které jsou také hodné vyšetřování. Ve skutečnosti existují bezplatné softwarové možnosti speciálně pro malé podniky, jak můžete vidět z našeho průvodce některými z nejlepších v současné době.
Opět platí, že v závislosti na vašich požadavcích pravděpodobně budete moci najít bezplatný účetní program, který pokryje většinu základen. I když funkcí a funkcí může být méně, mnoho bezplatných balíčků účetnictví pro malé firmy se osvědčí, přinejmenším do doby, než přejdete k jejich placeným protějškům.
Podívejte se například na ZipBooks, Money Manager Ex, GnuCash, TurboCash, Wave, NCH Express Invoice, VT Cash Book, Invoice Expert Lite Edition, Adminsoft Accounts a QuickFile.
Rozpočtová řešení
Pokud pracujete s omezenými finančními prostředky nebo prostě chcete zůstat na vrcholu svých financí, pak je další možností, kterou stojí za to prozkoumat, sestavování rozpočtu.
Náš komplexní průvodce se dostává ke spodní části této záležitosti. Podobně náš nejlepší přehled softwaru pro osobní finance umožňuje základní čtení, pokud hledáte efektivnější správu svých peněz.
Podívejte se na nejlepší software obchodního plánu pro plánování vašich financí