GoToMeeting je jedním z mnoha strategických obchodních nástrojů, které se snaží zachytit to, co se stalo základní technologií pro ty, kteří pracují odděleně.
Tento videokonferenční nástroj, vyvinutý společností LogMeIn z předchozích řešení GoToMyPC a GoToAssist, je nejlépe známý pro vysokou úroveň šifrování, které nabízí, a jeho schopnost fungovat za branami firewall.
Ti, kteří chtějí vyzkoušet 14denní zkušební verzi, se mohou zaregistrovat na adrese https://www.gotomeeting.com/
V této funkci vás provedeme prvním dnem pomocí GoToMeeting a nastíníme, co můžete očekávat. Začněme s používáním GoToMeeting a poskytneme důležité informace, které potřebujete, abyste toho mohli co nejlépe využít.
- Přečtěte si naši úplnou recenzi GoToMeeting zde
1. Hub
Když se zaregistrujete do služby GoToMeeting, nejdříve dorazíte na webové rozhraní nebo „Hub“, jak se tomu říká, a v některých konferenčních aplikacích je vše, co potřebujete. A můžete toho udělat hodně, ale to, co nemůžete udělat hned, je pořádat schůzku.
Brzy se budeme zabývat tím, jaký další krok musíte provést. Nejprve se ale podívejme na webové rozhraní Hubu a uspořádejme si náš prostor pro schůzky.
Jako hostitel schůzky můžete definovat název místnosti, ve které se bude konat, pozvat lidi, aby se k vám připojili, a naplánovat událost (nebo v případě potřeby změnit termín).
Nastavení místnosti je ale první úkol, který musíte provést. Udělejme to nyní kliknutím na tlačítko s názvem „Nastavení místnosti“.
2. Nastavte svůj pokoj
Prvním požadavkem pro každou místnost je, že má jedinečný název, a je nejlepší vybrat něco, s čím se účastníci mohou snadno spojit. Doporučujeme mít standardní strukturu pro pojmenování místností a schůzek, protože je méně pravděpodobné, že by lidé zapomněli přijít.
Voláme náš pokoj, nápaditě si myslíme, Pro.
Můžete dát místnosti konkrétní barvu a dokonce i téma, pokud chcete něco trochu výrazného.
3. Vytvořte schůzku
Jakmile jsme vytvořili místnost, můžeme použít toto virtuální místo k jednání. Centrum má k tomu velké modré tlačítko, které spouští průvodce, který klade spoustu otázek.
Patří mezi ně na první stránce, jak se schůzka bude jmenovat, kdy k ní dojde a zda se bude jednat o jednorázovou akci nebo o pravidelné místo.
Existují tři další stránky definice schůzky, druhá umožňuje definovat, jak bude zacházeno se zvukem, třetí je pro personalizaci a čtvrtá umožňuje definovat spoluorganizátora a vytvořit heslo, které řídí přístup.
Schopnost mít spoluorganizátora je obzvláště užitečná funkce. Protože umožňuje jiné osobě hostit schůzku, pokud není tvůrce k dispozici.
4. Pozvánky
Jakmile je schůzka definována, zobrazí se v centru a odtud můžete zkopírovat pozvánku všem, kterých se chcete zúčastnit.
Pokud povolíte telefonům vyzvánět na určitém čísle a přispívat čistě zvukem, zobrazí se zde také lokalizovaná telefonní čísla.
Možná si myslíte, že jste nyní připraveni na schůzku, ale je třeba provést ještě další krok, než budete připraveni k hostování nebo připojení. Na každém počítači budete muset nainstalovat aplikaci pro stolní počítače.
5. Nainstalujte si desktopovou aplikaci
Pokud u schůzky kliknete na tlačítko „Start“ a nenainstalovali jste desktopovou aplikaci, budete okamžitě přesměrováni na obrazovku, kde si aplikaci můžete stáhnout a nainstalovat. Je samozřejmé, že pokud běžní uživatelé ve vaší společnosti nejsou oprávněni instalovat aplikace, může být nezbytná určitá spolupráce s těmi ve vašem oddělení IS nebo IT, aby to bylo možné.
Jakmile bude aplikace šťastně nainstalována, spustí se, když kliknete na „Spustit“ a zeptá se vás, jak se chcete ke schůzce připojit.
Díky tomu z cesty schůzka skutečně začala, i když ve výchozím nastavení jsou video a audio streamy ve výchozím nastavení zakázány. To není špatná věc, protože vám dává šanci ujistit se, že váš vzhled je přijatelný a osvětlení je dostatečné, aby vás ostatní viděli, a že jste v případě potřeby připojili mikrofon.
6. Ovládací prvky aplikace
Aplikace GoToMeeting má ve spodní části několik jednoduchých ovládacích prvků, které uživatelům umožňují zakázat a povolit video a zvuk, sdílet jejich plochu a opustit schůzku.
Jediný rozdíl, který si uživatelé mobilní platformy všimnou, je ten, že nemají možnost sdílet svůj desktop, ale v jiných ohledech je identický. Pokud je video povoleno, uvidíte malý panel, který ukazuje, jak vaše video vypadá, abyste pochopili, co vidí ostatní.
Další zajímavá funkce je vlevo nahoře, kde vidíte tlačítko záznamu „REC“. To zaznamená schůzku pro budoucí použití.
Vpravo nahoře jsou čtyři ikony, které zobrazují panel účastníků, přístup k vestavěným funkcím chatu, nastavení zvuku a videa a sekci s informacemi, která také obsahuje některé odkazy na podporu.
A nakonec vlevo dole je ikona předvoleb, kde můžete konfigurovat všechna výchozí nastavení. Patří mezi ně preferované reproduktory a mikrofon a integrace aplikací a místo, kde budou všechny dokumenty týkající se schůzky uloženy místně.
7. Správa místnosti
Správa místnosti je velmi přímočará. Jakmile přijdou pozvaní, zobrazí se na panelu v pravé části aplikace, kde je můžete vidět.
Technicky může GoToMeeting mít až 251 lidí na stejné schůzce současně, včetně hostitele, a ukazuje vám, kolik z nich se aktuálně účastní.
Jako hostitel můžete ztlumit zvuk účastníka, pozvat nové lidi, uzamknout schůzku před každým vstupujícím, který přišel pozdě, a předat ovládání hostovacího systému pomocí klávesnice a myši jinému uživateli.
A pokud by hostitel musel odejít, třeba na další schůzku, můžete dokonce z každého účastníka udělat moderátora nebo organizátora. Mnoho z těchto funkcí se nachází v rozevírací nabídce, která se zobrazí, když kliknete na šipku vpravo od zvukové ikony účastníků.
8. Prostě příliš mnoho lidí
Díky schopnosti zvládnout tolik účastníků může být těžké sledovat, kdo mluví.
Naštěstí vývojáři GoToMeeting ti z toho a můžete filtrovat, kdo se objeví na hlavním panelu aplikace.
Ve výchozím nastavení bude mít aplikace nastaveno Zobrazit každého a můžete vidět, že ve středu pruhu nahoře a vedle něj dvě šipky. Kliknutím na toto se zobrazí nabídka, ve které můžete přepnout tak, aby zobrazovaly pouze ty účastníky, kteří aktivně mluví, ty, kteří mají aktivní kamery, nebo skrýt všechny.
V našem příkladu byly všechny kamery deaktivovány, a proto je tato možnost zobrazena šedě.
GoToMeeting má mnoho dalších triků a funkcí, ale doufejme, že některé z těchto ukazatelů by vám měly pomoci začít.
- Nejlepší prohlížeče roku 2022-2023: nejrychlejší a nejbezpečnější způsoby připojení online