Pro společnosti ve věku práce z domova během pandemie koronavirů existuje zcela nová výzva.
Protože každý zaměstnanec je izolovaný a může být dokonce sám doma, důsledky duševního zdraví jsou zcela zásadní. Je třeba provést úpravy, pokud jde o to být každý den doma, dělat to dlouhodobě, ale poté se také přizpůsobit normálnímu životu, až se všichni vrátíme do podnikové kanceláře.
Mohli by vidět zdravotnický personál přímo za oknem svého bytu; možná čtou zprávy o nemocnicích, které dosahují maximální obsazenosti. To vytváří zcela novou úroveň úzkosti, a to i pro ty, kteří by se mohli divit, co dělat, pokud potřebují jít k lékaři, aby si opravili vymknutou ruku nebo zkontrolovali vyrážku. Nízký stres z pandemie, který pociťují, se stupňuje, když dojde ke konfliktu práce, chybí mu známka na projektu nebo se cítí izolovaní.
Naštěstí existují některé osvědčené postupy, které mohou společnosti povzbudit a implementovat, což pomůže zaměstnancům zůstat ve spojení. Některé z těchto tipů se mohou v běžné době zdát přehnané nebo neobvyklé nebo dokonce zbytečné, ale jedná se o obtížnou situaci. Zaměstnanci společnosti mohou mít vážné obavy a strach v závislosti na tom, kde žijí. Nabídnutím úmyslnějšího přístupu k pomoci s duševní pomocí zjistíte, že existuje alespoň nějaká úleva.
Tyto tipy jsou určeny k okamžité pomoci zaměstnancům a obsahují další poznámku o tom, jak tuto myšlenku efektivně implementovat způsobem, který skutečně pomůže při duševním zdraví.
1. Denní odbavovací schůzky
To se může zdát zřejmé, ale setkání před odbavením před pandemií COVID-19 nebylo běžné. Většina z nás je příliš zaneprázdněna na schůzky každý den v 8 hodin ráno nebo na oběd. V současném klimatu je to 100% nezbytné pro duševní zdraví. Každodenní schůzka může zaměstnancům pomoci cítit se tak izolovaní. V závislosti na velikosti společnosti se můžete setkat se všemi nebo uspořádat ohlášení podle oddělení nebo týmu v menších skupinách.
Jak efektivně implementovat: Je důležité vybrat si standardní aplikaci pro videochat, jako je Zoom, a nastavit některá pravidla pro tato ohlášení, například požádat každého zaměstnance, aby vždy nechal zapnutý mikrofon a zobrazoval svůj videozáznam. Důvodem je, že poté můžete zaměstnance vidět a slyšet a vědět, jak se cítí, a zaznamenat jeho řeč těla. Je příliš snadné vklouznout do chatu Zoom s deaktivovaným a ztlumeným videem, ale pak váš tým neví, kdo v ten den bojuje nebo má problémy s duševním zdravím.
2. Flexibilní čas před a po schůzkách
Technologie se během této krize stala hlavním faktorem umožňujícím, zejména proto, že mnoho pracovníků z domova má rychlé širokopásmové připojení. Znamená to, že zaměstnanci se mohou přihlásit pomocí videochatu kliknutím na svůj smartphone nebo notebook. Jedním z postupů, které přetrvávaly před krizí, je však dostat se přímo do práce. Naplánujeme schůzku, očekáváme, že lidé dorazí včas a poté se ponoříme přímo dovnitř. Během pandemie je důležité umožnit větší flexibilitu. Jen proto, že každý zaměstnanec je vzdálený jen jedno kliknutí od schůzky, neznamená, že je psychicky připraven. Počkejte na příležitostnou konverzaci před zahájením schůzky a po ní, abyste podpořili více času na připojení.
Jak efektivně implementovatAby to fungovalo, musí být manažeři chápaví a trpěliví ohledně výzev během pandemie a také mnohem úmyslnější. Je třeba upravit starý zvyk skákat do detailů. Místo toho si naplánujte příležitostný čas chatu na každou schůzku a nechte konverzaci volně plynout. Ujistěte se, že každý zaměstnanec má hlas a má čas „střílet vánek“ přes Zoom jako způsob, jak zmírnit stres.
3. Podporujte cvičení v pracovní době
Opět se to může zdát jako zvláštní krok. Zaměstnavatel obvykle není odpovědný za fyzické zdraví zaměstnanců, i když se to v posledních letech změnilo, protože některé společnosti podporovaly každodenní procházky nebo jógu v kanceláři. Nyní je to ještě důležitější. Cvičení je jednou z důležitějších metod, jak zmírnit stres a pomoci zaměstnancům cítit se méně izolovaní. Můžete dokonce vytvořit cvičební program pro všechny zaměstnance a vytvořit systém odměn za splnění cílů, jako jsou míle, které prošly venku, nebo opakování pro vnitřní cvičení.
Jak efektivně implementovat: Jedním z návrhů je zde „nařídit“ (neformálním způsobem), aby se každý účastnil každodenní rutiny chůze nebo cvičení. Můžete to dokonce držet na Zoom nebo Skype s každým, kdo používá smartphone a chatuje při cvičení. Aby to bylo efektivnější, můžete cvičit každý den ve stejnou dobu.
4. Zaměřené rozhovory o duševním zdraví
Všechny tipy se zatím týkají běžných schůzek, flexibilního času a cvičení. Tyto tipy pomáhají zaměstnancům, kteří se s krizí vyrovnávají, nejlépe, jak mohou. Nemusí to však stačit, protože pandemie přetrvává a my zůstáváme doma v uzamčení. Mohou nastat další problémy duševního zdraví, včetně pocitů izolace, osamělosti a deprese, které mohou ovlivnit produktivitu. Dalo by se namítnout, že denní ohlášení a cvičení jsou preventivnější kroky a pomáhají zaměstnancům dělat jejich práci. Možná bude také nutná cílenější diskuse o duševním zdraví - ta, kde si najmete poradce, který pomůže vašim zaměstnancům. Můžete si domluvit týdenní chaty mezi poradcem a zaměstnancem nebo uspořádat relace skupinového chatu s poradcem, který se připojí k videochatu.
Jak efektivně implementovat: Tento krok může vyžadovat hloubení rozpočtu a nalezení finančních prostředků na pokrytí nákladů spojených s najímáním odborníka na duševní zdraví. S postupem času to nemusí být volitelné. Za normálních okolností byste povzbudili zaměstnance, aby vyhledali pomoc sami. Poradce však může řešit problémy na pracovišti, konflikty, ztrátu produktivity a pomoci zaměstnanci najít skutečné řešení související s jeho situací na dálku.
- Také jsme představili nejlepší nástroje pro spolupráci.
