Čas jsou peníze, jak se říká, a to by bylo motto jeho erbu, kdyby Hubstaff nějaký měl.
A podle webové stránky Hubstaff má tato firma dnes opakující se měsíční tržby 499 000 USD a více než 4300 zákazníků.
V tomto sektoru jde o skromná čísla, ale Hubstaff roste se třemi různými dostupnými produkty.
Tyto jsou;
- Hubstaff Task - nástroj pro správu projektů
- Hubstaff Talent - pro hledání talentovaných lidí po celém světě
- Hubstaff - nástroj pro sledování a sledování času
Jedná se o aplikaci pro sledování času, kterou dnes přezkoumáme, řešení, které má radikálně odlišný přístup ke sledování zaměstnanců, kteří by mohli pracovat pro vaše podnikání.
- Chcete vyzkoušet Hubstaff? Podívejte se na web zde
Funkce
Přístup společnosti Hubstaff není takový, jaký zvolil mnoho poskytovatelů dozoru, a proto je velmi vhodný pro některé obchodní modely a méně vhodný pro ostatní.
Hubstaff nabízí jednoduché řešení sledování, které se automaticky spojuje s výplatami, což umožňuje zaměstnancům platit přímo za pracovní dobu, nikoli za jakoukoli jinou metriku.
Podle Hubstaffa má toto řešení poskytovat bezstresové monitorování práce, kde mohou administrátoři získat rychlý přehled o tom, kde jsou zaměstnanci v jakémkoli projektu, pomocí screenshotů, používání aplikací, navštívených webových stránek a GPS polohy.
Není zahrnut keylogger, protože Hubstaff není tento typ sledovacího produktu.
Bude sledovat, zda se používá klávesnice a pohybuje se myš, ale to je limit toho, jak je invazivní.
Správa času v systému může být provedena dvěma různými způsoby, v závislosti na tom, jak si přejete zaznamenávat čas proti projektům nebo úkolům.
Lze vytvořit jednoduchý ruční časový rozvrh, který popisuje pracovní dobu, a poté zaměstnanci určí části, které pracovali, a jak byl tento čas přidělen.
Pokud to zní jako nástroj pro správu projektů, pak je to málo, ale nemůžete zadat budoucí události, abyste tento potenciál uvolnili.
Alternativně má Hubstaff aplikaci, kterou lze nainstalovat do počítače nebo mobilního zařízení s názvem „stopky“, kterou může pracovník aktivovat, aby naznačil, že začíná pracovat, a poté znovu kliknout, aby se spustil čas.
V závislosti na tom, jak strávíte den, by to mohlo fungovat dobře nebo být velmi otravné. Protože pokud uprostřed práce na projektu A zazvoní vůdce projektu B, musíte zastavit a znovu spustit stopky a poté to opakovat, až hovor skončí.
Pro zaneprázdněnou osobu pracující s více projekty a rychlé přepínání mezi nimi by se to mohlo stát noční můrou, kde zapomenete kliknout na tlačítko a čas bude přidělen nesprávnému projektu, nebo pracujete zdarma.
Situace, kdy je toto řešení nejvhodnější, jsou situace, kdy pracovníci pracují buď z domova, nebo jsou mobilní, například obchodní zástupci a pracovníci doručování.
Mohlo by to být také vhodné pro domácí prodej a distribuované projekty, které zahrnují parcellingovou práci pro mnoho přispěvatelů. Účetnictví, vývoj softwaru, generování potenciálních zákazníků, to vše by bylo vhodné.
To, co se k tomu nehodí, jsou právní důkazy proti zaměstnanci, varování, že citlivá data byla zkopírována na USB klíč nebo jeden pracovník zneužívá jiného pomocí svého počítače.
Jedinečným prodejním bodem tohoto řešení je jeho integrace do jiných aplikací. Tyto zahrnují; GitHub, Jira, Zoho Projects, FreshBooks, QuickBooks (Windows and Online), Salesforce, Freshdesk, Zendesk a další.
U některých z těchto integrací není nutné mít v mzdovém systému klíčovou pracovní dobu účetního personálu, protože pracovní dobu lze například automaticky propojit se záznamy zaměstnanců na FreshBooks nebo QuickBooks.
Zde se předpokládá, že zaměstnanci rozumějí společnosti Hubstaff natolik dobře, aby nezkazili svůj vlastní plat, ale nabízí možnost zefektivnit flexibilní pracovní model s účty.
Rozhraní
Rozhraní Hubstaff využívá osvědčený přístup segmentace obrazovky k udržení nabídek vlevo a rozšiřitelného panelu obsahu vpravo.
Toto rozložení funguje obzvláště dobře u displejů s vyšším rozlišením, protože se panel obsahu rozšiřuje tak, aby zobrazoval více podle definice.
Naše jediná kritika rozhraní je, že využívá příliš mnoho prostoru, aby vypadalo atraktivně, a mohlo by ukázat více dat, pokud by designéři nemilovali bílá místa všude.
Komprimovanější prezentace však může být pro nové uživatele více skličující a aktuální rozložení je vysoce přístupné.
Bezpečnostní
Zabezpečení společnosti Hubstaff je vylepšeno použitím služby Amazon AWS jako úložiště pro zachycené snímky obrazovky. Tato služba je považována za přiměřeně bezpečnou a má pověst vysoké dostupnosti.
Přístup do systému je však řízen pouze e-mailovou adresou a heslem a Husbstaff neobsahuje dvoufaktorové ověřování ani žádnou jinou metodiku externího ověřování.
Když se domníváte, že pokud by měl být tento systém hacknut, že by mohl mít dopad na mzdy zaměstnanců, není zabezpečení webového rozhraní tak silné, jak bychom si přáli.
Jedinou úsporou je, že platební systémy, jako je Paypal, vyžadují pro jejich připojení nebo zachování stávajících pověření samostatná ověření.
Plány a ceny
Hubstaff má čtyři plány, pokud zahrnete bezplatnou možnost pro jednoho uživatele. Tři placené možnosti se nazývají Basic, Premium a Enterprise a stojí 7 $, 10 $ a 20 $ na uživatele za měsíc s přidáním dalších funkcí na každou úroveň.
Tyto ceny jsou založeny na měsíčních kontraktech a tyto náklady lze snížit na 5, 8 $ a 16 $ pro ty, kteří jsou připraveni platit ročně. I když také potřebujete vědět, že minimální počet uživatelů jsou dva, nejnižší výdaje jsou tedy dvojnásobné, než kolik zaplatíte.
Co nabízejí dvě nejvyšší úrovně, Premium a Enterprise, je kompletní mechanismus pro propojení aktivity zaměstnanců s platbami a fakturací. A Enterprise posouvá tuto funkcionalitu o krok dále díky sledování flotily a účtu concierge.
Co tyto náklady neberou v úvahu, jsou klouzavé náklady podle objemu, i když jsme si jisti, že Hubstaff by měl zájem diskutovat o cenách účtů s velkým objemem.
Maximální počet uživatelů, které plán podporuje, je aktuálně 350.
Pokud jde o produkt, jedná se o podivně zvláštní přístup k řízení času, kde je kladen důraz na to, aby se pracovníci snažili řídit sami sebe zaznamenáváním toho, co dělají, aby mohli být negativně nebo pozitivně porovnáni se svými spolupracovníky.
Hubstaff se snaží argumentovat, že to není invazivní nebo korozivní pro důvěru zaměstnanců na jejich blogu, i když stojí za zmínku, že ne všichni, kteří se rozhodli komentovat tyto příspěvky, souhlasili s jejich pozitivním pohledem na tento scénář.
Na webových stránkách Hubstaff je několik dokumentů, které pojednávají o potenciálním negativním dopadu na zaměstnance a právních důsledcích sledování zaměstnanců.
Tyto dokumenty bohužel vycházejí z toho, že vycházejí z USA a nezohledňují zákon, dodržování a omezení platná jinde.
Říká se, že před zavedením systému se musí poradit s právníkem, a my tento návrh plně podpoříme.
Zdá se, že Hubstaff zamýšlí zahanbovat zaměstnance, aby svým zaměstnavatelům fakturovali pouze za čas, kdy jsou 100% zaměstnáni, a povzbuzoval je, aby si ze všech ostatních činností udělali osobní čas, který není v jejich časovém rozvrhu.
To, co tomuto přístupu chybí, jsou rozumné kontroly toho, jak daleko to může být dosaženo a jaký represivní režim by to mohlo vyvolat. Jeden, kde omezujete, jak dlouho něco na obrazovce čtete, protože pracovník vedle vás je vnímán jako produktivnější.
Zkušení zaměstnanci, kteří rychle dokončí své úkoly, budou tímto systémem mnohem méně stresováni než nový pracovník, který nemá jejich znalosti, což podporuje mentalitu potopení nebo plavání, která nakonec vede k vyšší fluktuaci zaměstnanců.
Konečný verdikt
Stejně jako u mnoha nástrojů pro sledování se musí očekávat, že Hubstaff by měl zvýšit produktivitu všech zaměstnanců a pomoci vyřadit ty, kteří jsou méně produktivní.
Je na potenciálním zákazníkovi, aby se rozhodl, zda cena za dosažení těchto vylepšení stojí za zaplacení, a to jak v nákladech na licence, tak v morálce zaměstnanců.
- Také jsme zaokrouhlovali nejlepší software pro monitorování zaměstnanců.
