I když spousta malých a středních podniků přijímá platby debetními a kreditními kartami, stále existuje spousta takových, které nikoli. Pokud jste vlastníkem firmy, který spadá do této druhé kategorie, že není schopen zpracovávat transakce prostřednictvím karty, pak vám rozhodně chybí obchod.
V návaznosti na pandemii koronavirů a tlak společnosti na stále více bezhotovostní svět se rychle stává základem pro přijímání plateb kartou. Ať už jsou bezkontaktní nebo založené na kódu PIN, schopnost přijímat platby kartou je cestou budoucnosti.
- Sestavili jsme seznam nejlepších účetních softwarů
- Získejte své finance v pořádku s nejlepším softwarem pro osobní finance
- Podívejte se také na nejlepší účetní software na trhu
Jednoduché řešení
Ve skutečnosti neexistuje žádný rozumný důvod, proč nemůžete zpracovávat platby kartou, protože možností, jak to udělat, je mnoho a jsou různé. Přijímání plateb od někoho, kdo používá kartu, již není tak nákladným problémem jako dříve. Zpracování plateb kartou se ve skutečnosti stalo také rychlým, snadným a nákladově efektivním.
Je téměř jisté, že se zákazníci vracejí na opakované návštěvy, pokud to pro ně znamená minimální faff, zvláště pokud provozujete veřejně orientovaný podnik, kde si lidé museli pamatovat, aby si s sebou přinesli hotovost.
V dnešní době chce vaše klientela rychlost a pohodlí a stále více se zdráhá s sebou nosit fyzické bankovky a mince z různých důvodů. Mnoho z těchto důvodů se kvůli Covid-19 pouze zhoršilo.
Bezhotovostní společnost
Z čistě praktického hlediska bude bezhotovostní platba určitě lepší pro vás i vaše podnikání. Nebudete muset zacházet se spoustou špinavých peněz na začátku, nebo to všechno na konci pracovního dne, nebo je opravdu vytáhnout do banky, abyste je zaplatili.
Zpracování karet se toho všeho zbaví a ve světě digitálního podnikání by mělo mít všechny vaše transakce již přihlášené v platebním systému za následek také rychlejší vedení účetnictví.
Další skvělá věc na tom, jak přijímat platby kartou, je to, že nezáleží na tom, jaký velký podnik máte, protože najdete systém, který vyhovuje vašim požadavkům. Zpracování karet se stalo velmi různorodým trhem, kde hlavní hráči a nezávislejší společnosti vytvářejí balíčky platebních transakcí tak, aby vyhovovaly všem druhům podnikání.
Konkurence mezi různými společnostmi zpracovávajícími platby kartou také zvýšila konkurenceschopnost věcí.
Hlavní hráči
Chcete-li začít přijímat platby kartou, ať už bezkontaktní nebo na základě kódu PIN, budete muset vzít v úvahu několik faktorů, které společně vytvoří váš potenciál zpracování. Postupně budete muset pracovat s několika různými technologickými přísadami, včetně vydavatele karty, který dal vašemu zákazníkovi prostředky k platbě.
V platebním řetězci bude také nabyvatel, což je společnost, která transakci zpracovává. Budete také v kontaktu s kartovým schématem nebo značkou karty, kterou zákazník používá. V závislosti na tom, které z nich přijmete, bude zahrnovat mnoho obvyklých jmen, například Visa, Mastercard, American Express atd.
- Podívejte se na nejlepší software pro správu hesel pro firmy
Faktor pohodlí
Samozřejmě, nabídnout pohodlí, když si budete moci vzít karty, ať už jsou bezkontaktní nebo založené na PIN, bude vyžadovat trochu investice, pokud podnikáte. Vyberte si však správný systém a měli byste zjistit, že provozní náklady se ospravedlňují, protože budete zpracovávat více transakcí.
Pokud budete používat terminál pro platbu kartou, kterého je v různých režimech k dispozici mnoho, nakonec zaplatíte konkrétní sazbu za zpracování kreditní i debetní karty.
Zpracování čipů a PIN pro kartu v zemi původu je nyní velmi dostupné, takže vám za každou transakci bude účtována malá částka nebo v některých případech procento prodávané položky nebo služby.
- Zdůraznili jsme nejlepší služby zpracování kreditních karet
Náklady na zpracování
Pokud budete přijímat platby kartou, budete potřebovat účet obchodníka, abyste mohli zpracovávat transakce z různých karetních sítí, jako jsou Visa, Mastercard, American Express atd. To efektivně umožňuje vaší transakci spojit tečky mezi bankou zákazníka nebo vydavatelem karty a terminálem zpracování.
Účet obchodníka bude znamenat poplatky za zpracování, smlouvu (v závislosti na tom, jaký druh obchodu máte) a další různé náklady. Poskytne vám také další úroveň zabezpečení, která vás ochrání před podvody a dalšími finančními problémy, které se příležitostně mohou objevit v závislosti na způsobu provedení platby.
Proto agregátory, jako jsou ty, o kterých se zmíníme později, pomohou tento proces mnohem zjednodušit pro mnoho menších podniků, které nechtějí komplikace, kterým čelí větší společnosti, které čelí tomu, že mají plnohodnotný účet obchodníka.
Platební hardware
Ke zpracování bezkontaktních plateb a plateb založených na PIN budete potřebovat také hardware ve tvaru terminálu. Zatímco kdysi šlo hlavně o robustní zařízení, v dnešní době si mnoho firem vychází naprosto v pohodě s mnohem menší pinovou podložkou v místě prodeje (POS).
Pokud si nastavujete účet pro zpracování plateb, existuje mnoho dohod, přičemž některé nabízejí v rámci balíčku terminál pro bezplatné zpracování.
Stále více se však vyhýbá masivnímu čipu a stroji na PIN a majitelé malých podniků se rozhodují pro čtečky mobilních karet. Tyto elegantní malé gadgety často fungují v tandemu s aplikací, kterou lze nainstalovat do telefonu nebo tabletu, a umožňují bezproblémové zpracování plateb.
A co je ještě lepší, vzhledem k jejich velikosti a technologii agregátoru, kterou používají, je často snadné zpracovat platby téměř odkudkoli pomocí online obchodního účtu.
- Podívejte se na nejlepší mobilní procesory kreditních karet
Přenosný
Přenosné kartové stroje mohou získat připojení prostřednictvím vašeho mobilního telefonu nebo tabletu pomocí Bluetooth, zatímco aplikace na vašem mobilním zařízení pak provádí transakční práci. Zákazníci mohou zadat svůj PIN nebo klepnout na svou kartu na podpůrné čtečce a platby mohou být zpracovány. Je to rychlé, snadné a nepotřebuje objemný hardware.
Existují čtečky karet, které fungují s iOS a Android a mnoho z nich bude fungovat přes Wi-Fi, 3G nebo 4G.
Druhým velkým lákadlem pro přenosný stroj na karty je, že často fungují na základě průběžných plateb. V závislosti na nabízené dohodě můžete získat automat na karty zdarma nebo si jej budete muset přímo koupit.
Zatímco některé dohody mohou mít předplacený plán, jiné možnosti jsou často bez smlouvy a neobsahují měsíční poplatky. Nejlepší platební karty v tuto chvíli zahrnují stroje od iZettle, SumUp, Square, PayPal a Worldpay.
Registraci lze obvykle provést online a v rámci toho si obvykle můžete objednat bezkontaktní platební automat, který bude potřebný k zahájení zpracování transakcí.
Poplatky a funkce
Stojí za to podívat se na naše průvodce nakupováním a nakupováním, abychom zjistili, jaké druhy obchodů jsou k dispozici v bezkontaktních systémech nebo systémech založených na PIN. Možná zjistíte, že za registraci u zpracovatele plateb je počáteční poplatek, ale často se od tohoto poplatku upouští.
Budete muset zohlednit průběžné poplatky a také různé poplatky, například pokutu za zrušení, pokud se rozhodnete, že nechcete pokračovat v dohodě o zpracování karty.
Schopnost přijímat platby kartou by měla být považována za dlouhodobou investici a měli byste udělat své částky a zkusit se podívat na celkový obraz. Některé dohody vypadají při první kontrole skvěle, ale za těmi, které vás lákají na některé nabídky, mohou být v průběhu času skutečně dražší.
Nezapomeňte také projít malým písmem, protože často se mohou vyskytnout věci, které byste ve svém počátečním nadšení zaregistrovat a zahájit zpracování plateb nemuseli spatřit.
Celkový faktor pohodlí, který je schopen přijímat bezkontaktní platby nebo platby založené na kódu PIN, však více než převažuje nad malými nevýhodami.
Mohlo by to vaše podnikání dostat na mnohem lepší místo, ještě více, protože způsob, jakým lidé utrácejí peníze, se mění směrem k tomu, že jsou stále více bezhotovostní.
- Podívejte se také na naše shrnutí nejlepšího daňového softwaru pro malé firmy