Jak vaše firma roste, bezpochyby také naroste množství dat, s nimiž se musíte vypořádat - a otázka, kam tato data uložit, je zásadní. Cloud je samozřejmě možností úložiště s řadou výhod.
Přesun do cloudu znamená, že zaměstnanci mohou snadno sdílet soubory nebo spolupracovat online. Kromě toho, pokud jsou obchodní data synchronizována do cloudu a například zaměstnanec ztratí své zařízení nebo je vymazán jeho obsah, je mrtvé snadno umístit tato data na jiné zařízení.
Cloudové úložiště nabízí pohodlí a v případě podniků často i další funkce nad rámec možností osobního cloudového úložiště (včetně výhod, jako je granulární kontrola sdílení souborů a obrovské množství kapacity pro úložiště).
Pokud jde o peníze, může být lákavé použít osobní (nebo dokonce bezplatnou) cloudovou úložnou skříňku ke snížení nákladů, ale od této myšlenky bychom se nedoporučovali, pokud nejste vážně vázáni na hotovost a nemáte jinou realistickou volbu.
Opravdu potřebujete plnou cloudovou službu, která pokryje potřeby podnikání, pokud jde o výše uvedené další funkce: ta, která nabízí výhody produktivity, jako je online spolupráce pro zaměstnance, i bezpečnostní požitky, pokud jde o správu dat nebo zařízení.
S ohledem na to tedy, jakou možnost cloudového úložiště byste měli použít? V tomto článku jsme vybrali naše oblíbené služby cloudového úložiště pro firmy.
- Podívejte se také na naše nejlepší cloudové úložiště a nejlepší bezplatné cloudové úložiště.
Jak si vybrat cloudovou službu úložiště pro firmy?
Florian Malecki, hlavní ředitel mezinárodního produktového marketingu ve společnosti StorageCraft, nám dává své myšlenky
Organizace často nemají jasno v tom, jak nejlépe zajistit jejich soubory a systémy v bezpečí, ale existuje spousta preventivních opatření, která lze přijmout, aby se zabránilo nákladnému riziku prostojů. Pravděpodobně nejdůležitějším faktorem je rychlé a efektivní zálohování a obnova dat. To je místo, kde přichází cloudové úložiště.
S většinou poskytovatelů cloudových služeb mohou společnosti přizpůsobit pokrytí tak, aby splňovalo jedinečné požadavky na obnovu a rozpočet, a zároveň si užít přístup k datům kdykoli a kdekoli, s okamžitým převzetím služeb při selhání v cloudu vytvořeném speciálně pro zotavení po katastrofě.
Cloud kombinuje nízké nastavení, správu a režijní náklady s vysokou flexibilitou. Důležité je chránit a zabezpečit zálohy mimo pracoviště a dát podnikům klid, když vědí, že data jsou v bezpečí.
Klíčové faktory, které by organizace měly při přechodu do cloudu vzít v úvahu, jsou:
● Udržujte zálohy na místě i mimo něj. U všech dat je klíčem redundance. Kopie dat by měly být uchovávány jak na místě, tak mimo něj. Off-site může být v cloudu, ale mohou to být také záložní obrázky uložené na pevném disku vyměnitelném za provozu, které můžete vzít na sekundární místo (tj. „Cloud chudáka“).
● Vyberte cloud s možnostmi obnovení. Pokud není možné lokálně obnovit data, musí mít organizace zavedenou strategii zálohování. Některé cloudové služby vám umožní roztočit virtuální stroj (VM), i když je místní obnovení nemožné. Pro systémy, které mají nulovou toleranci prostojů, je nejlepší volbou možnost obnovení v cloudu.
● Zrcadlit kritická data. 99,999% provozuschopnosti je výjimečné, ale nic není neomylné. Je důležité si uvědomit, že i když je provozuschopnost skvělá, dochází k chybám a data mohou být omylem odstraněna nebo nějakým způsobem poškozena. U mimořádně důležitých dat je rozumné nejen zálohovat data v cloudu, ale také je zrcadlit do geograficky odlišné oblasti, aby byla zajištěna další jistota.
1. Obchodní cloudové úložiště Dropbox
Spolehlivé a cenově dostupné úložiště od předního poskytovatele online úložišť
Specifikace
Maximální velikost souboru: 100 GBZkušební verze zdarma: 30 dníDostupné úložiště na uživatele: NeomezenéDůvody ke koupi
+ Úhledný a plynulý v celém rozsahu + Balení s funkcemi sdílení souborů + Pokročilé možnosti selektivní synchronizaceDůvody, kterým je třeba se vyhnout
-Žádné úplné zálohy zařízení -Není nejlevnější možnostíDropbox je veteránská služba cloudového úložiště, která se vyznačuje snadným používáním, a to samozřejmě nikdy není špatná věc. Poskytuje také aplikace na široké škále platforem, včetně nejen počítačů se systémem Windows a Mac, ale i strojů se systémem Linux a zařízení Android a iOS.
Není to jen podpora platformy, která je široká, ale také podpora pro ukládání různých typů souborů - Dropbox může ukládat téměř jakýkoli soubor, který chcete pojmenovat, aniž by došlo k problémům s kompatibilitou.
Jak již bylo zmíněno, uživatelská přívětivost je silná stránka. Je možné snadno přetahovat soubory do aplikace pro stolní počítače a jednoduše je sdílet soubory s ostatními uživateli pomocí jednoduchých odkazů (i když sami nemají účet Dropbox).
Kromě toho jsou podnikům poskytovány další funkce ve formě Dropbox Spaces, což jsou pracovní prostory pro spolupráci, které posouvají koncept „sdílené složky“ na další úroveň. Dropbox Spaces jsou poháněny strojovým učením a nabízejí řadu organizačních nástrojů.
Dropbox Transfer je další důležitá funkce pro podniky, která vám umožní snadno bezpečně posílat velké soubory (až 100 GB) online a HelloSign byl nedávno přijat jako výchozí řešení eSignature v této cloudové úložné službě.
Přirozeně, vzhledem k době, po kterou Dropbox existuje, se integruje s dalšími populárními aplikacemi, jako jsou Microsoft Office, Google Docs a Slack. Dalším užitečným prvkem je, že Dropbox Business lze připojit k vašemu osobnímu účtu, abyste měli přístup ke všem souborům na jednom místě.
Nakonec stojí za zmínku, že řídicí panel Dropboxu je efektivní a uživatelsky přívětivá záležitost. Správci to mohou použít k omezení sdílení nebo blokování komentování podle potřeby a ke sledování používání služby v celém podniku.
Ze všech těchto a dalších důvodů je Dropbox naším nejlépe hodnoceným řešením, pokud jde o vaše obchodní potřeby v cloudu.
2. Obchodní cloudové úložiště Egnyte
Velkorysé úložiště spárované s flexibilními synchronizačními nástroji
Specifikace
Maximální velikost souboru: 10 GBZkušební verze zdarma: 15 dníDostupné úložiště na uživatele: 10 TBDůvody ke koupi
+ Balíčky s integrací třetích stran + Rychlá a čistá webová aplikace + Vynikající nástroje pro správu uživatelůDůvody, kterým je třeba se vyhnout
-Desktop programs are a bit bare bones -Multi-factor authentication costs extraEgnyte používá jiný přístup ke cloudovému úložišti pomocí hybridního modelu. Jinými slovy, podniky mohou ukládat data v cloudu, ale citlivější informace lze ukládat místně na místních serverech. To znamená, že získáte veškeré pohodlí cloudu a budete těžit z lepší kontroly nad zabezpečením, které poskytuje on-premise (a nezapomínáme ani na problémy s dodržováním předpisů).
Obchodní týmy mohou pracovat, jak a kde chtějí, díky uživatelsky přívětivému systému spolupráce prostřednictvím platformy obsahových služeb společnosti Egnyte. Kromě toho služba slibuje, že pomůže zmírnit typická rizika, která přicházejí s podobnými BYOD v podnikání, nabízí granulární oprávnění a vynucování zásad založených na AI.
Jak můžete očekávat, Egnyte poskytuje řadu integrací s mnoha známými aplikacemi, včetně Microsoft 365 a Salesforce, a přináší další úrovně flexibility pro podniky, které používají tyto populární aplikace třetích stran.
To je podpořeno spoustou zpráv, pokud jde o sestavy, s touto službou slibnou statistiku obsahu pro celý podnik.
Když už mluvíme o tom, cenový plán „Enterprise“ je nabídka nejvyšší úrovně, vhodný pro podniky s více než 50 zaměstnanci. Poskytuje každému zaměstnanci 50 GB online úložného prostoru, pokročilou ochranu obsahu a pokrytí správy dat a dodržování předpisů. Cena této úrovně není uvedena, protože musíte kontaktovat společnost Egnyte a domluvit se na jejích konkrétních potřebách, které určují cenu smlouvy.
Základní „týmový“ plán je však stanoven na webových stránkách a začíná na 10 USD na zaměstnance za měsíc (s celkovou úložnou kapacitou 1 TB), což je vhodné pro podniky s maximálně 10 zaměstnanci.
Provoz s více než 10, ale méně než 100 zaměstnanci, si může vybrat „obchodní“ plán, který nabízí hybridní architekturu, a získáte stejnou 1 TB základního úložiště, ale s dalšími 10 GB na zaměstnance. Stojí to 20 $ na zaměstnance za měsíc.
3. Obchodní cloudové úložiště BackBlaze
Nejlepší volba, pokud chcete neomezeně vše pro své podnikání
Specifikace
Maximální velikost souboru: NeomezenoZkušební verze zdarma: 15 dníDostupné úložiště na uživatele: NeomezenéDůvody ke koupi
+ Neomezené cloudové úložiště + Žádné omezení velikosti souboru + Jednoduchá obsluhaDůvody, kterým je třeba se vyhnout
-Základní webové rozhraní -Žádná záloha obrazu celého diskuBackBlaze je operace úložiště, která se specializuje na jednu konkrétní věc - zálohování vašich cenných obchodních dat. Na rozdíl od některých dalších služeb, které jsme v tomto článku uvedli, nejde o spolupráci na souborech nebo o synchronizaci souborů mezi různými zařízeními nebo platformami.
Jinými slovy, nejde o produktivní nástroj jako takový, ale o čistou nabídku zálohování - ale BackBlaze zálohuje s vysokou úrovní odbornosti. Tato služba dokáže zpracovat webové obnovovací operace až do 500 GB - což je ve srovnání s konkurenty působivé - a může usnadnit obnovení zasláním fyzického pevného disku s vašimi daty přes FedEx (samozřejmě s šifrováním dat).
Služba BackBlaze Business Backup nabízí neomezené zálohy bez omezení celkové kapacity nebo velikosti souboru a lze ji získat již od 60 $ ročně na uživatele. Společnost dále nabízí zálohování serverů a NAS do svého cloudového úložiště B2, a to za cenu 5 $ měsíčně za terabajt. (Mimo obchodní arénu existuje také osobní plán zálohování pro jeden počítač, který stojí 6 $ měsíčně).
BackBlaze pracuje nepřetržitě na pozadí, aby udržovala všechna vaše data zálohovaná, a nedávno rozšířila své možnosti, pokud jde o historii verzí. Dříve byly staré verze souborů uchovávány po dobu 30 dnů, ale nyní lze historii verzí uchovávat po dobu jednoho roku nebo dokonce navždy (za příplatek).
Celkově se jedná o sterlingové řešení pro obranu před potenciálními katastrofami dat.
4. Obchodní cloudové úložiště Tresorit
Šifrujte své soubory na místě pomocí elegantních aplikací Tresorit
Specifikace
Maximální velikost souboru: 10 GBZkušební verze zdarma: 14 dníDostupné úložiště na uživatele: 1 TBDůvody ke koupi
+ 14denní bezplatná zkušební verze + End-to-end šifrování + K dispozici je několik podnikových balíčkůDůvody, kterým je třeba se vyhnout
-Relativně drahé -Few doplňky / doplňkyTresorit je poskytovatel cloudového úložiště, který nabízí end-to-end šifrování vašich dat, stejně jako schopnost uživatelů snadno sdílet soubory a spolupracovat online navzájem.
Tato služba umožňuje přístup k souborům z jakéhokoli zařízení nebo prohlížeče, takže uživatelé mohou na cestách uchopit soubor, který potřebují, a díky přísnému šifrování a zabezpečení implementovanému společností Tresorit nebudou zaměstnanci muset při vzdáleném přístupu k citlivým informacím používat VPN data.
Centrum správy společnosti Tresorit dále umožňuje funkce správy podnikové mobility a vynucování zásad, jako je dvoufaktorové ověřování. Pokud dojde ke ztrátě mobilního zařízení, lze soubory vzdáleně vymazat; jak jste už možná uhodli, Tresorit klade hlavní důraz na bezpečnost.
Plán „Business“ je určen pro společnosti, které mají 10 nebo více zaměstnanců a stojí 10 USD na uživatele za měsíc (účtováno měsíčně), ačkoli existuje plán „Small Business“ (pro firmy se zaměstnanci 3+), který vám poskytne základní informace včetně sdílení souborů pomocí šifrovaných odkazů, správa skupin uživatelů pomocí zásad zabezpečení a 1 TB online úložiště.
Nabídka Tresorit top-tier je plán „Enterprise“, který je určen pro podniky, které mají více než 100 zaměstnanců, a nabízí řadu dalších výhod, včetně plně přizpůsobeného balíčku, možností pobytu dat, školení zaměstnanců a dalších.
5. Obchodní cloudové úložiště SpiderOak
Poskytovatel cloudového úložiště „s nulovými znalostmi“
Specifikace
Maximální velikost souboru: neomezenáZkušební verze zdarma: 21 dníDostupné úložiště na uživatele: 5 TBDůvody ke koupi
+ Těsné zabezpečení + Spousta nativních klientůDůvody, kterým je třeba se vyhnout
- Omezená bezplatná nabídkaSpiderOak dává předplatitelům možnost přístupu, synchronizace a sdílení dat pomocí cloudového serveru.
Ústředním produktem je zde služba One Backup, která nabízí bezpečný a spolehlivý způsob ochrany vašich dat a synchronizaci mezi všemi zařízeními, jak byste očekávali, s šifrováním typu end-to-end zajišťujícím jakékoli datové přenosy.
SpiderOak udržuje úplnou historii vašich smazaných souborů bez časových omezení, což by se mohlo hodit. Klientský software je k dispozici pro Windows, Mac a Linux pro stolní počítače a Android a iOS pro mobilní zařízení. Upozorňujeme však, že mobilní klienti jsou pouze pro čtení, takže když si můžete prohlížet dokumenty nebo soubory, nemůžete s těmito aplikacemi nahrávat ani synchronizovat.
Opět je zřejmé, že se zaměřujeme na soukromí a bezpečnost, a přestože má software společnosti spíše základní design, je snadno použitelný.
SpiderOak bere na vědomí, že uplatňuje zásadu „žádné znalosti“, což znamená, že společnost nemá žádné znalosti o datech, která ukládáte na své servery (ani o žádných metadatech nebo přihlašovacích údajích). Uživatelé mohou také využít 21denní bezplatnou zkušební verzi služby One Backup.
SpiderOak One Backup se dodává ve čtyřech různých příchutích, z nichž všechny nabízejí pokrytí neomezeným počtem zařízení, liší se pouze z hlediska množství dat, která lze uložit. Vstupní plán vám dává kapacitu 150 GB za 6 $ měsíčně, až na 5 TB, které stojí 29 $, pokud jsou účtovány měsíčně (plány jsou o něco levnější, pokud si za roční předplatné zaplatíte).
K dispozici je také rozsáhlý plán Enterprise Backup, který je plně škálovatelný a snadno nasaditelný i při práci s velkým počtem zařízení.
- Zůstaňte v bezpečí online s jednou z nejlepších služeb VPN