Pracující je zajímavá volba, pokud jste vlastníkem malé firmy, který potřebuje maximalizovat správu času tím, že pokryje potřeby mezd, lidských zdrojů a časového rozvrhu v jednom balíčku. Softwarové řešení existuje již čtyři roky, je možná nejlépe známé svým mzdovým potenciálem a bylo vyvinuto stejnými lidmi, kteří nám přinesli software TaxSlayer. Online balíček však dělá mnohem víc než to a naštěstí nabízí své služby za dostupnou částku peněz.
- Chcete vyzkoušet Workflow? Podívejte se na web zde
Workflow si navíc klade za cíl dodávat snadno použitelný systém, který by snad měl mít relativně nízkou údržbu. Balíček je dodáván s celkem jednoduchým procesem nastavení a navíc je k dispozici spousta pomoci ze služeb podpory. Přidejte to dohromady a Workflow je působivý návrh, který by měl být atraktivnější, jak si projdete níže uvedenými funkcemi.
Ceny
Pracovní étos se zdá být jednou z věcí, jak udržet věci jednoduché, a to následuje až k oblasti cen. V současné době nabízí Workful bezplatnou 30denní zkušební verzi a poté se můžete zaregistrovat k placené službě, která stojí 25 $ měsíčně plus 5 $ za každého zaměstnance měsíčně. Jednotlivá cenová úroveň je užitečná, protože víte přesně, kde jste s Workful, protože obsahuje základní aspekty balíčku, které se točí kolem mezd, sledování času a také obsahují spoustu nástrojů pro zaměstnance.
Funkce
Vzhledem k cenové dostupnosti nabízené Workflow je sada funkcí, která přichází, působivá a pokrývá celou řadu základen. Pro mzdový aspekt balíčku jsou neomezené výplaty, více platových sazeb, vestavěné sledování času, státní / federální daňové formuláře a integrace s QuickBooks. Můžete také připravit formuláře W-2 a 1099, vytvářet zprávy, vytvářet elektronické výplatní pásky a provádět přímé vklady.
Uživatelé navíc získají zaměstnanecký portál pro W-4, integrované nástroje, kontrolu tisku a ke všemu bude přístup z jakéhokoli místa. Sledování času následuje s dalšími funkcemi, včetně synchronizace mezd, automatického výpočtu přesčasů a hodin plus sledování PTO. Poskytuje také přizpůsobené zásady a existuje několik akruálních metod.
Nástroje pro zaměstnance přidávají další výhodu do sady funkcí, přičemž výše zmíněný portál pro zaměstnance umožňuje snadné přihlášení, sledování výdajů a místo pro ukládání dokumentů a souborů pro náhradu kilometrů.
Výkon
Pro systém, který bude přístupný jak pro manažery, tak pro zaměstnance, je koncept Workflow silný. Portál pro zaměstnance umožňuje pracovníkům snadný přístup k informacím prostřednictvím webu s aplikací, která emuluje přesně stejný zážitek. To znamená, že k němu lze přistupovat odkudkoli a dává manažerům možnost provádět úkoly, jako je vrácení peněz prostřednictvím mezd, sledování žádostí o volno a vytváření událostí a oznámení v kalendáři.
Celkově tedy byl Workflow pěkně vyvinut tak, aby nabízel jednoduchý, ale efektivní balíček, který je obzvláště užitečný díky jeho přitažlivosti přístup odkudkoli.
Snadnost použití
Převážná část vaší aktivity a samozřejmě vašich zaměstnanců se bude odehrávat v oblasti centrálního panelu a kolem ní. Toto je aspekt Workful, který byl nedávno rozšířen, takže nejnovější iterace přináší více funkcí a funkcí a zároveň nabízí mnohem přímější uživatelské prostředí.
Nabídka, která běží po levé straně hlavního okna, umožňuje přístup k základním možnostem, jako jsou mzdy a hodiny, ale také vám umožňuje ponořit se do datových oblastí zaměstnanců, vyhledávat a ukládat dokumenty a také poskytovat výdaje a počet kilometrů nástroje. Kromě toho je k dispozici karta Přehledy a možnost vyladit a přizpůsobit nastavení, kdykoli je to nutné.
Podpěra, podpora
Pokud jste se zaregistrovali k balíčku Workflow, získáte také výhodu přístupu k jeho síti podpory. Tím se otevírá skvělé centrální centrum nápovědy, které obsahuje možnost prohledávat články a videa o softwaru a všech jeho funkcích. Kromě toho vám centrum nápovědy umožňuje kontaktovat pracovníky podpory během běžné pracovní doby.
Ve skutečnosti je možné chatovat, posílat e-maily nebo telefonovat týmu podpory v závislosti na vaší otázce nebo technickém problému. K dispozici je také velmi slušná online komunita, kterou lze najít v oblasti podpory, plus blog, který poskytuje praktické poznatky o softwaru i o lidech a podnicích, kteří jej používají.
Konečný verdikt
Workful přináší vynikající balíček, který osloví především komunitu malých podniků, v neposlední řadě kvůli jeho cenové dostupnosti. Existuje také spousta elektrických nástrojů pro řešení každodenních výzev malých a středních podniků, se schopností zvládat mzdy, lidské zdroje a práci s časem s malým množstvím rozruchu a obtěžování. Není divu, že tyto nástroje založené na efektivitě pocházejí od stejných lidí, kteří vyvinuli TaxSlayer před těmi lety.
Zkušenosti ukazují v tomto balíčku, a přestože se jedná o probíhající práci, je zde rozhodně dost nabídek, aby Workflow stál za zvážení, pokud jste vlastníkem malé firmy. Bojuje s lidmi jako Gusto a OnPay, ale není důvod, proč na tomto trhu není místo pro další praktické softwarové řešení.
- Zdůraznili jsme také nejlepší účetní software