ZipBooks je poměrně nedávným přírůstkem do řad cloudového účetního, daňového a finančního softwaru, který se poprvé objevil již v roce 2015. To je ale v mnoha ohledech dobrá zpráva. ZipBooks není zapletený se spoustou zavazadel nashromážděných v průběhu let a ve výsledku se jeví jako rozzuřený cloudový uchazeč se spoustou nabídek, zejména během krize s koronaviry.
Jeho základní formát se točí kolem čtyř hlavních oblastí; účetnictví, fakturace, výdaje a zpravodajství. Tajemstvím druhé funkce je výkonná kolekce nástrojů pro podávání zpráv, které poskytují praktické informace o vašich finančních záležitostech. Varianty na přední straně konkurence zahrnují konkurenty FreshBooks, QuickBooks, Xero, Sage Business Cloud Accounting, Kashoo, Zoho Books a Kashflow.
- Chcete vyzkoušet ZipBooks Podívejte se na web zde
Ceny
ZipBooks pokračuje v tématu pro jednoduchost díky své současné cenové struktuře. Začíná to balíčkem Starter, který je zdarma a umožňuje vám posílat neomezené množství faktur, spravovat neomezené množství dodavatelů a zákazníků, prohlížet základní zprávy a podporovat připojení k jedné bance. To vůbec není špatné.
U balíčku Smarter a 15 $ za měsíc je ve Starteru vše plus kapacita pro plánování opakujících se faktur s automatickým vyúčtováním, automatickými připomenutími, možností ukládání řádkových položek faktury a několika bankovními spojeními. Dostanete také upozornění na účet, kapacitu pro sledování času a můžete přidat také pět členů týmu.
Další na řadě je Sophisticated, která přichází se vším ve Starteru plus inteligentní značkování, vlastní kategorie, schopnost sladit každý účet, uzamknout dokončené knihy, bezpečně sdílet dokumenty, získávat složité zprávy a pozvat neomezené množství uživatelů. ZipBooks má také balíček účtů za nízkou cenu, který vyžaduje, abyste je kontaktovali.
Funkce
ZipBooks zaškrtne spoustu políček, pokud jde o pokrytí všech vašich finančních a účetních potřeb. To je také nejpůsobivější, když si uvědomíte, že základní verze je zdarma, ale abyste úspěšně rozšířili její přitažlivost, budete muset vydělat měsíční poplatek za předplatné, jak je uvedeno výše.
Mezi hlavní funkce, které musíte mít, patří online fakturace a kapacita pro opakovanou fakturaci, přičemž si můžete také udržovat přehled o čase, výdajích a dalších. Existují také nativní rychle použitelné šablony, které se v případě, že potřebujete upravit styl faktury nebo jiného obchodního dokumentu, ukážou jako neocenitelné. A co víc, vše je obsaženo uvnitř osvěžující jednoduché, nemluvě o docela barevném pracovním prostoru.
Výkon
Během doby, kdy jsme jej používali, jsme zjistili, že ZipBooks jsou rozhodně pohotové, zvláště když vezmeme v úvahu, že uvnitř toho poutavého rozhraní je toho hodně schovaného. Být založen na prohlížeči znamená, že pokud je vaše připojení k internetu stabilní a stálé, neměli byste trpět problémy s použitelností.
Jednou z oblastí, kde bude ZipBooks pravděpodobně potřebovat nějakou práci, aby ji dosáhl stejného standardu, je oddělení aplikací. V současné době ZipWorks nemá edici pro Android, ale aplikace pro iOS je v pořádku, i když jsme zjistili, že celkový zážitek je nejúčinnější, když byla služba používána prostřednictvím webového prohlížeče.
Snadnost použití
Registrace je opravdu snadná, protože sleduje společné téma. Jednoduše stisknete tlačítko, abyste mohli začít, a postupujte podle pokynů, včetně přidání názvu vaší firmy spolu s heslem. ZipBooks také označí všechny potenciální zákazníky od návštěvníků, kteří hledají odborníka ve vašem oboru, pokud máte zájem.
Jakmile se dostanete do hlavní pracovní oblasti, je rozložení lahodně jednoduché. Na levé straně obrazovky jsou hlavní nabídky, včetně faktur, transakcí, zpráv, kontaktů, sledování, mezd a růstu. Vpravo jsou zaškrtávací políčka, která ukazují, jak daleko jste do procesu nastavení.
V horní části panelu nabídek je karta Více, která v podstatě umožňuje přístup k hierarchické trase nabídky k jakékoli nebo všem funkcím a funkcím. Celkově je ZipBooks hračkou.
Podpěra, podpora
Nápověda je v ZipBooks vždy po ruce, a to až na malou záložku v rohu pravé strany rozhraní. Klikněte na něj a získáte přístup k databázi nápovědy. To se osvědčilo v některých oblastech, například při vytváření připojení k vaší bance. Zatímco databáze vrací odpovědi na často kladené otázky, existuje také ustanovení o chatování se skutečnými lidmi během jejich otevírací doby.
Během testování jsme nemohli najít přesné časy, přičemž se zdálo, že postačuje poznámka „Zpět později“. Telefonická podpora také není okamžitě zřejmá, zatímco cloudové službě také chybí živý aspekt online komunity, který mají soupeři ve svůj prospěch. Je pravda, že ZipBooks je stále rostoucí entita, ale bylo by dobré, kdyby to bylo implementováno jako součást strategie podpory. Jeho kanály sociálních médií však tento nedostatek napraví.
Konečný verdikt
ZipBooks je další skvělý a hloupý člen softwarových služeb jako služba pro účetnictví. Faktory rozložení a použitelnosti u nás vysoce bodují, protože je těžké se pokazit, a to jak při počátečním nastavení, tak při pohybu vpřed. Jak si budujete svůj účetní obraz, existuje také skvělá podpora na straně hlášení, a ZipBooks vás překvapí pozitivními vibracemi vycházejícími z jeho úhledně barevného rozhraní.
ZipBooks je také velmi cenově dostupný a pěkně se hromadí oproti mnoha dalším cloudovým alternativám, které jsou venku, i když jeho slabost je stále součástí aplikace rovnice. Oblasti obrázku podpory mohou být možná trochu jasnější, ale vzhledem ke snadno použitelné struktuře ZipBooků to ve skutečnosti není příliš negativní. Celkově nám ZipBooks ve skutečnosti zanechává skutečný faktor dobrého pocitu.
- Zdůraznili jsme také nejlepší software pro tvorbu rozpočtu