Webexpenses je další balíček pro sledování výdajů, jehož cílem je odstranit většinu driny spojené se správou nákladů společnosti. Byl navržen a vyroben tak, aby pomohl automatizovat mnoho úkolů správy výdajů spojených s pokračujícími režijními náklady zaměstnanců.
Je to však také praktické řešení pro vyřizování faktur a pokrývá mnoho základen, které obvykle nejsou spojeny s přímými nástroji pro sledování výdajů. Společnost Webexpenses se sídlem ve Velké Británii rozšířila svoji operaci Software as a Service (SaaS) tak, aby měla nyní globální dosah. S rostoucím týmem je cílem Webexpenses pomoci zlepšit efektivitu podnikání a odstranit mnoho unavených manuálních procesů spojených s vyřizováním firemních nákladů.
Mezi varianty softwarového tématu pro sledování výdajů patří QuickBooks, Rydoo, Expensify, Hurdlr, Zoho Expense a Pocketguard. Všechny stojí za zvážení během probíhající krize s koronaviry.
- Chcete vyzkoušet Webexpenses? Podívejte se na web zde
Ceny
Aby bylo zajištěno, že vaše firma bude mít ze svých produktů a služeb nejlepší hodnotu, Webexpenses radí používat její web k vypracování hodnot, které konkrétní možnosti mohou přinést. Pokud přejdete na stránku s cenami, máte možnost požádat o vlastní nabídku, spolu s nástroji pro výpočet toho, co Webexpenses může udělat pro vaše podnikání. Existuje například kalkulačka návratnosti investic, která vám umožní zjistit potenciální výhody.
Mezitím je kalkulačka hodnot další možností, jak zjistit, co může SaaS udělat pro vaše podnikání, s jednoduchými nástroji pro lepší představu o tom, jak moc bude Webexpenses používat. V nabídce nejsou žádné běžné balíčky, i když se zdá, že tato vlastní trasa představuje způsob lepšího přizpůsobení služby individuálním požadavkům.
Funkce
Jak byste očekávali od balíčku, jako je Webexpenses, byl navržen tak, aby pokrýval mnoho různých základen, nejen správu nákladů. Pokud jde o to, co zaměstnanci zažijí, aplikace přináší vše potřebné pro správu režijních nákladů, když jsou venku. To zahrnuje schopnost importovat data účtenek, spravovat transakce kreditní kartou a všechny ostatní každodenní administrativní záležitosti.
Zaměstnanci mají také možnost odesílat své žádosti o výdaje prostřednictvím libovolného webového prohlížeče, zatímco správci kanceláří je mohou zpracovávat s vysokým stupněm automatizace. Webexpenses skutečně využívá svůj cloudový systém k řešení všeho, jako jsou výdaje za kilometry, výdaje na kreditní karty, drobné hotovosti a mobilní výdaje.
Kromě toho může systém Webexpenses také poskytovat sofistikované možnosti hlášení a sledování, kdykoli jsou potřeba.
Výkon
Webexpenses nabízí solidní výkon díky softwarovému balíčku služeb dostupnému prostřednictvím libovolného webového prohlížeče v systému Windows nebo Mac. S aplikací, která je také k dispozici pro iOS nebo Android, funguje Webexpenses podle očekávání, samozřejmě za předpokladu, že máte připojení k internetu.
Snadnost použití
Vzhledem k tomu, že Webexpenses je zaměřen na větší podniky, je k dispozici solidní úroveň pomoci, aby byli zaměstnanci vyškoleni v používání tohoto systému sledování výdajů. Designérský tým Webexpenses však odvedl skvělou práci i na základních prvcích rozhraní, s palubní deskou, která je relativně snadno ovladatelná, plus podpůrnou aplikací pro iOS i Android, která opravdu zapůsobí.
Jako každá jiná aplikace, ale i zde se jedná o nedokončenou práci a část použitelnosti by mohla být časem vylepšena. Zatímco aplikace Webexpenses jasně funguje, existuje několik drobných problémů s UX, které by mohly být vylepšeny, aby se zjednodušilo její použití.
Pozitivní je, že pro zaměstnance, kteří potřebují digitalizovat spoustu účtenek, znamená funkce automatického rozpoznávání znaků rychlé a snadné zpracování většího množství papírování.
Podpěra, podpora
Webexpenses má celou sadu možností podpory k dispozici zákazníkům všech velikostí. Online je velmi dobré centrum podpory, které přináší spoustu úderů díky hromadě výukových programů o videu, spolu s dokumentací a dalšími tréninkovými prostředky k zavedení.
Samozřejmě je můžete kontaktovat přímo a promluvit si s pracovníkem podpory, přičemž předplatitelům jsou k dispozici chatovací nástroje, přístup k e-mailu a telefonu. Centrum podpory je také užitečné v tom, že vám poskytuje všechny nejnovější zprávy o všech příslušných aktualizacích softwaru, ke kterým dojde v průběhu roku, s kalendářem, který je na jednom místě popisuje.
Konečný verdikt
Webexpenses je v ideálním případě třeba vyzkoušet, abychom zjistili, zda je to pro vaše podnikání dobrá shoda, protože by to mohlo být více, než je potřeba pro malou nebo dokonce střední operaci. Nástroje na stránce s cenami se ukázaly být skvělým výchozím místem pro získání představy, pokud výdaje za Webexpenses budou stát za to.
Pokud však vaše firma potřebuje svalnatý systém sledování výdajů, který zvládne i spoustu dalších věcí, jako je pokrytí podnikových cest, zpracování faktur, audit a provádění komplexních reportů, může to být perfektní řešení.
Možnost integrovat Webexpenses s dalšími softwarovými nástroji a systémy ve vašem podnikání je také bonus. Nakonec však budete muset od nich získat vlastní nabídku, abyste zkontrolovali, zda bude dostatečně investovat.
- Jedná se o nejlepší aplikace a software pro sledování výdajů na trhu
