Google Workspace: Aplikace pro spolupráci a produktivitu
Existuje mnoho různých kancelářských softwarových balíků, ale Google Workspace, dříve známý jako G Suite, zůstává původním cloudovým a jedním z nejlepších obchodních kancelářských balíčků a nabízí širokou škálu funkcí a funkcí, kterým se soupeři nemohou rovnat.
Vyzkoušejte to na 14 dní zdarma.
Bezplatný kancelářský software prošel v posledních letech dlouhou cestou a nejlepší bezplatné sady nyní mohou snadno nahradit prémiové aplikace pro mnoho uživatelů.
Nejlepší kancelářský software zdarmaKliknutím na níže uvedené odkazy přejdete na web poskytovatele:
1. Microsoft 365 online
2. Zoho Workplace
3. Kancelář Polaris
4. LibreOffice
5. WPS Office zdarma
6. FreeOffice
7. Dokumenty Google
Pro většinu uživatelů zůstává Microsoft 365 (dříve známý jako Office 365) původním a nejlepším kancelářským balíčkem a jde o další věci s online verzí, která nabízí cloudové zálohy a mobilní použití podle potřeby. Microsoft Word, Excel, Publisher, Access, Powerpoint a Outlook stále zůstávají klíčovými kancelářskými aplikacemi.
V průběhu let však jiné společnosti vydaly konkurenční kancelářské balíčky na pomoc s produktivitou, z nichž některé jsou placené a některé zdarma - někdy se stejnou společností nabízející obojí.
Všechny tyto alternativy k Microsoft Office nabízejí podobnou škálu softwarových aplikací, založenou hlavně na vytváření a úpravách dokumentů, tabulek a prezentací.
Zatímco většina z nich nabízí možnost pracovat s tradičními dokumenty Microsoft Office, uvědomte si, že ne všechny zachovají formátování při exportu z nebo do Microsoft Office, což může být problém při odesílání dokumentů mezi různými programy.
I přesto může být pro domácí uživatele a nové firmy velmi vítána myšlenka vytvářet, upravovat, spravovat a organizovat kancelářské dokumenty bez vynaložení nákladů.
1. Microsoft 365 online
Společnost Microsoft bojuje se společností Google díky zeštíhlené verzi všech svých obvyklých aplikací, které jsou k dispozici zdarma online
Důvody ke koupi
+ Plně kompatibilní s desktopovými aplikacemi + Funguje s OneDriveDůvody, kterým je třeba se vyhnout
-Nechybí některé pokročilé nástrojeSoftware společnosti Microsoft pro stolní počítače je zpoplatněn, ale společnost si všimla hrozby, kterou představuje Google Workspace (dříve G Suite), a vytvořila vlastní sadu bezplatných online aplikací.
Microsoft 365 online vypadá a funguje stejně jako jeho ekvivalent pro stolní počítače a ačkoli pokročilé nástroje, jako jsou kontingenční tabulky, jsou mimo dosah, ale Google je také nenabízí.
Pokud obecně používáte formáty dokumentů Microsoft, je Office Online skvělou volbou. Na rozdíl od bezplatného kancelářského balíku Google nepotřebuje převádět soubory, než na nich budete moci pracovat, a můžete je snadno sdílet prostřednictvím svého účtu Microsoft OneDrive. Jednoduše se přihlaste pomocí svého účtu Microsoft (stejného, který používáte pro přihlášení do Windows 10) a jste připraveni.
K dispozici je verze Office Online pro Chrome a mobilní vydání Office pro iOS a Android.
- Vyzkoušejte Microsoft 365 Online
- Pokud máte nárok, můžete získat Office 2016 Pro Plus 2016 za 9,95 USD
2. Zoho Workplace
Skutečně vzrušující alternativa k Dokumentům Google
Důvody ke koupi
+ Dobře prezentované + Lepší než soupeři + Nástroj pro vytváření stránekDůvody, kterým je třeba se vyhnout
-Některé nástroje jsou příliš jednoduchéZatímco Google Docs je díky síle své značky pravděpodobně více rozšířený, Zoho Workplace je sám o sobě velmi dobrý. Určitě se blíží kancelářskému balíčku pro stolní počítače a je dostatečně silný, aby přilákal podniky jako BBC a Nike jako běžné uživatele.
Zohoův nový textový procesor (který upouští od klasického rozhraní ve stylu Wordu ve prospěch postranního panelu pro formátování) je velmi dobře prezentovaný a schopný produkovat profesionálně vypadající dokumenty a má vedle sebe šterlinkovou tabulku a rozumný prezentační balíček.
Jsou však jen špičkou ledovce - Zoho Workplace obsahuje výkonný nástroj pro vytváření webů, řešení pro správu souborů a mnoho nástrojů pro spolupráci. Některé jsou na zjednodušující stránce, takže pravděpodobně nenahradí nic, co byste již mohli mít na místě, ale pokud začínáte jako malý podnik, Zoho je pravděpodobně dobrý skok.
Pokud se chcete zaregistrovat do bezplatné verze Zoho Workplace, musíte hledat na cenové stránce plán „Navždy zdarma“. Neexistuje však žádné nastavení ani přístup jediným kliknutím a místo toho musíte projít procesem registrace, který začíná poskytnutím podrobností o existující obchodní doméně.
3. Kancelář Polaris
Platformová kancelářská sada, která udrží vaši práci v cloudu
Důvody ke koupi
+ K dispozici pro stolní počítače a mobilní zařízení + Zahrnuje 1 GB cloudové úložištěDůvody, kterým je třeba se vyhnout
- Balíček dalšího softwaruPokud vlastníte telefon Samsung, možná už znáte mobilní verzi aplikace Polaris Office. Tento bezplatný kancelářský software pro různé platformy je k dispozici pro Windows, macOS, Android a iOS a je předinstalován na některých telefonech Samsung. Je kompatibilní se všemi formáty dokumentů Microsoft a nabízí úhledné rozhraní založené na pásu karet s některými základními možnostmi přizpůsobení.
Pokud se rozhodnete nainstalovat verzi pro Windows, uvidíte různé další součásti dodávaného softwaru, které by mohly obsahovat rozšíření prohlížeče od společnosti McAfee s názvem WebAdvisor, nástroj pro průzkum trhu s názvem PremierOpinion a antivirovou sadu. Všechny tyto možnosti můžete odmítnout - dávejte pozor.
Poté se budete muset přihlásit přes Facebook nebo Google nebo si vytvořit účet. To je nutné, protože Polaris Office je cloudová služba. Váš bezplatný účet Polaris je dodáván s 60MB měsíčním přenosem dat, 1GB cloudovým úložištěm a lze jej použít pro tři zařízení (jedno stolní a dvě mobilní). Pokud to není dost místa, můžete Polaris Office připojit k Google Drive, Dropbox, Box, Microsoft OneDrive a Amazon Cloud Drive - nebo uložit práci místně do svého zařízení.
Upgradování na prémiový účet Polaris vám umožní přístup k dalším funkcím, včetně editoru PDF, odstranění reklam a možnosti vyhledávání v dokumentu.
- Zde si můžete přečíst naši recenzi kanceláře Polaris.
4. LibreOffice
Všechno, co byste od kancelářské sady mohli očekávat, plně kompatibilní s formáty Microsoftu a zcela zdarma k použití - dokonce i komerčně
Důvody ke koupi
+ Obrovská softwarová sada + Plná kompatibilita s MS Office + Zcela zdarmaLibreOffice je tak dobrý, budete se divit, proč jste někdy platili za kancelářský software. Je kompatibilní se všemi formáty dokumentů Microsoft a má téměř všechny funkce, které najdete v nejnovějších verzích Wordu, PowerPointu a Excelu.
Sada obsahuje šest programů pro pokrytí všech běžných kancelářských úkolů: Writer, Calc, Impress, Draw, Math a Base. Poslední tři jsou nástroje, které v mnoha dalších bezplatných kancelářských sadách nenajdete, a jsou určeny pro vektorové diagramy, matematické funkce a databáze. To je zvláště užitečné; bezplatné alternativy k Microsoft Accessu je těžké najít.
LibreOffice je open source projekt udržovaný obrovskou a nadšenou komunitou dobrovolníků, kteří neustále pracují na zlepšování stability a přidávání nových funkcí. Existuje velký výběr rozšíření a šablon, díky nimž je ještě flexibilnější, a je to zdarma pro firmy i domácí uživatele.
LibreOffice je vidlice Apache OpenOffice a ty dva jsou si extrémně podobné, ale LibreOffice je celkově lepší produkt a správně podporuje převod souborů, který zachovává stávající formátování - takže vaše soubory Word .doc by měly v LibreOffice vypadat stejně jako ve Wordu, a naopak.
Nejnovější verze LibreOffice (verze 6) přidává obrovské množství nových funkcí a oprav, včetně více možností přizpůsobení rozhraní, vylepšené kompatibility importu a exportu souborů a nových stránek nápovědy online.
LibreOffice je k dispozici pro Windows, Mac a Linux, ale kromě prohlížeče dokumentů pro Android nejsou k dispozici žádné oficiální mobilní verze. Má některé editační funkce, ale jsou experimentální a nedoporučujeme spoléhat se na ně.
- Zde si můžete přečíst naši recenzi LibreOffice.
5. WPS Office zdarma
Bezplatná kancelářská sada plná funkcí pro Windows, Linux a Android
Důvody ke koupi
+ Podporuje formáty souborů Microsoftu + Cross-platformDůvody, kterým je třeba se vyhnout
-Obsahuje několik reklamWPS Office Free je štíhlá verze prémiového kancelářského balíku, ale stěží byste to věděli. Každý z jeho tří programů vypadá stejně úhledně jako nejnovější verze Wordu, Excelu a PowerPointu a je vybaven stejně mnoha funkcemi.
Podpora formátů souborů je vynikající a svou práci můžete uložit v nativních formátech Microsoft pro snadné sdílení s uživateli Office. Neexistuje žádný databázový software, ale WPS Office přichází s vynikající bezplatnou čtečkou PDF, která je skvělou náhradou za vestavěnou aplikaci Windows.
Je tu příležitostná reklama, ale je jich málo. Určitě vám nebudou bránit v práci a snadno zapomenete, že vše v této sadě je zcela zdarma.
Existují verze WPS Office Free pro systémy Windows a Linux, stejně jako aplikace pro zařízení Android, ale uživatelé zařízení Apple budou muset hledat jinde.
- Zde si můžete přečíst naši recenzi WPS Office.
6. FreeOffice
Bezplatná verze prémiové sady s většinou nepoškozených funkcí pro
Důvody ke koupi
+ Podporuje formáty Microsoft + Zahrnuje čtečku PDFDůvody, kterým je třeba se vyhnout
- Žádný tezaurusStejně jako WPS Office Free poskytuje SoftMaker FreeOffice analogie pro Microsoft Word, Excel a PowerPoint (TextMaker, PlanMaker a Presentations).
Stejně jako u všech bezplatných kancelářských balíků v tomto přehledu existuje podpora pro formáty souborů Microsoft od roku 1997. Nabízí také snadný převod do formátu PDF i Epub, což je vítaný doplněk.
Některé klíčové funkce jsou bohužel exkluzivní pro prémiovou verzi softwaru. Některé z nich (například procházení na kartách) jsou hezké, ale nepodstatné, ale nedostatek tezauru je skutečnou nevýhodou pro každého, kdo píše pravidelně.
FreeOffice nevypadá tak chytře jako WPS Office, ale pokud se vám nelíbí pás karet Microsoftu a zjistíte, že je neintuitivní, pak upřednostňujete trochu staromódnější přístup k navigaci.
- Zde si můžete přečíst naši recenzi na FreeOffice.
7. Dokumenty Google
Pro práci napříč platformami a sdílení dokumentů
Důvody ke koupi
+ Cross-platform + Integrates with Google Drive + Mobile apps availableDůvody, kterým je třeba se vyhnout
- Problémy s formátováním - ZvláštníPokud spolupracujete nebo přepínáte mezi PC a Mac, měly by být vaším prvním portem volání Dokumenty, Tabulky a Prezentace Google.
Pro kohokoli, kdo už je hluboko v ekosystému Android / Google, bude tato sada přirozenou volbou. Tři klíčové nástroje fungují šťastně v libovolném webovém prohlížeči a jsou k dispozici jako mobilní aplikace pro zařízení Apple a Android.
Bezplatná kancelářská sada společnosti Google nenabízí pokročilé nástroje, které najdete v desktopovém softwaru, jako je LibreOffice (například neexistují žádné kontingenční tabulky a neexistuje databázový nástroj), ale vše je uvedeno jasným, logickým způsobem a všechny vaše soubory se automaticky uloží a synchronizují, takže si nemusíte dělat starosti s přenosy a zálohami.
Hlavní nevýhodou dokumentů, listů a prezentací je to, že otevírání souborů vytvořených pomocí jiného kancelářského softwaru je těžkopádný proces a formátování souborů není vždy správně převedeno. Je to částečně proto, že kancelářské nástroje Google používají webová písma namísto těch, která jsou uložena místně ve vašem zařízení, a částečně proto, že dokumenty Microsoft někdy obsahují funkce, které Google nepodporuje.
Kromě toho existují některé vtípky do Dokumentů Google, díky nimž je uživatelsky méně přívětivý než jiný kancelářský software. Jako svobodný software funguje dobře, ale jako placený produkt stále zaostává za funkcemi a funkcemi Microsoft Office 365.
- Přečtěte si naši úplnou recenzi Dokumentů Google.
