Software pro převod řeči na text prošel v posledních letech řadou změn. Pamatujeme si ještě před několika lety, kdy psaní hlasu vyžadovalo podivné hlasy a pohyby úst, které vypadaly, jako by patřily do náčrtu Sobotní noci živě.
Dnes však stále více podniků začleňuje hlasové psaní do svých obchodních operací. Může to být snadný způsob, jak ušetřit čas a zvýšit produktivitu vašich zaměstnanců, a může být zásadní pro zpřístupnění vašeho podnikání osobám se zdravotním postižením.
V tomto článku vysvětlíme, jak používat software pro hlasové psaní v Dokumentech Google. Ačkoli to není nejlepší software pro převod řeči na text, je zdarma a snadno použitelný a bude sloužit mnoha podnikům.
Jak používat řeč na text v Dokumentech Google: Příprava
Software Google pro převod řeči na text aktuálně funguje pouze v prohlížeči Google Chrome. Pokud již používáte Chrome, nebudete potřebovat vůbec žádnou přípravu a nebudete si muset stahovat ani instalovat žádný další software nebo doplňky. Pokud však Chrome nemáte, budete si jej muset stáhnout pomocí tohoto odkazu.
Jedinou další věcí, kterou musíte udělat, než začnete používat software Google pro převod řeči na text, je nastavení mikrofonu. Používání vestavěného mikrofonu ve vašem zařízení bude většinou stačit, protože diktovací software Google se v posledních letech výrazně zlepšil.
Pokud však plánujete diktovat zdlouhavý text nebo plánujete používat diktovací software Google každý den, měli bychom zvážit investici do vysoce kvalitního mikrofonu. Externí mikrofon umožní Googlu snáze interpretovat váš hlas a lze jej umístit na optimální místo.
Jakmile si stáhnete Chrome a připravíte mikrofon, jste připraveni.
Krok 1: Otevřete nový soubor Dokumentů Google
Otevřete Google Chrome v zařízení a přejděte na web Dokumentů Google. Pokud nejste aktuálně přihlášeni ke svému účtu Google, pokračujte a přihlaste se hned.
Po přihlášení vytvořte nový dokument Google. Pro náš test jsme jej pojmenovali „Speech-to-text v Dokumentech Google - Test“. Článek uložte na místo, kde k němu budete mít později přístup (můžete jej upravit nebo smazat).
Krok 2: Otevřete okno hlasového zadávání
V tomto prázdném dokumentu byste měli vidět možnosti nabídky v horní části okna. Chcete-li zahájit hlasové zadávání, klikněte na možnost nabídky Nástroje a poté na Hlasové zadávání. Okno Hlasové psaní můžete také otevřít pomocí klávesové zkratky Ctrl + Shift + S.
Krok 3: Udělte Dokumentům Google přístup k mikrofonu
Pokud jste nikdy předtím nepoužívali software Google pro převod řeči na text, budete muset platformě poskytnout přístup k vašemu mikrofonu. V prohlížeči Google Chrome je to jednoduché jako kliknutí na „povolit“, když se zobrazí výzva.
Jakmile kliknete na „povolit“, symbol mikrofonu se změní na červenou. Gratulujeme - nyní používáte hlasové psaní!
Krok 4: Začněte psát hlasem
Když se symbol mikrofonu změní na červenou, můžete nyní začít mluvit přirozeným hlasem a sledovat, jak Google přepisuje váš hlas na text. Na rozdíl od staršího softwaru pro převod řeči na text není třeba mluvit roboticky nebo komicky pomalým tempem. Diktovací software společnosti Google je navržen tak, aby porozuměl přirozené řeči. Náš jediný návrh je jasně vyslovit zdlouhavější nebo složitější slova, protože tam se software nejčastěji potýká.
Samotné dodržení těchto čtyř kroků vám umožní začít s hlasovým zadáváním, čímž ušetříte čas a energii, kterou byste mohli lépe utratit jinde. Poté, co si se softwarem pohrajete, se s ním rychle seznámíte a vytvoříte si vlastní strategie pro přesný a spolehlivý přepis.
Pokud však chcete svůj hlasový psaní posunout na vyšší úroveň, čtěte dále a objevte některé pokročilé hlasové příkazy Google.
Krok 5: Hlasové příkazy
Dokumenty Google také obsahují několik hlasových příkazů, které vám umožňují vytvářet profesionální dokumenty pouze pomocí vašeho hlasu. Nyní prozkoumáme několik nejužitečnějších příkazů, ale úplný seznam najdete zde.
Hlasové příkazy, které nejčastěji používáte, jsou většinou vysvětlující. Pokud řeknete příkaz „tečka“, vloží se do dokumentu tečka, zatímco „tučně“ nebo „kurzíva“ se odpovídajícím způsobem změní styl textu.
Formátování je také jednoduché pomocí mnoha dalších příkazů, například „vložení konce stránky“, „vložení vodorovné čáry“ nebo „vložení záhlaví“.
Uživatelé mohou také změnit barvu textu slovy „barva textu (vložte barvu)“.
Když si osvojíte tyto hlasové příkazy, umožní vám to plně využívat software společnosti Google pro převod řeči na text a zajistí vám a vašim zaměstnancům, že budete při hlasovém psaní pracovat rychleji a efektivněji.
souhrn
Software pro hlasové psaní se v posledních letech dramaticky zlepšil. V minulosti musely podniky investovat do drahého diktovacího softwaru, pokud chtěly funkční zážitek z hlasového psaní. A dokonce i tehdy existovala omezení toho, čeho by takový software mohl dosáhnout.
Software společnosti Google pro převod hlasu na text dnes umožňuje firmám začlenit hlasové zadávání do svých operací zdarma. Software rozhodně není nejlepší dostupný, ale pro většinu organizací bude hlasové psaní Google více než dostačující. Myslíme si, že díky rozsáhlému seznamu hlasových příkazů je software atraktivní pro zaměstnavatele i zaměstnance.
- Uvádíme nejlepší software pro převod textu na řeč.