Workfront, který byl založen v roce 2001, je software pro správu projektů, který vám umožňuje vytvářet standardizované obchodní procesy, spolupracovat s klienty a kvantifikovat úspěch vaší práce. Workfront můžete začlenit do svého současného obchodního modelu díky své schopnosti integrace s řadou dalších nástrojů, jako je Salesforce.
V průběhu této hloubkové kontroly Workfront pochopíte, proč se na software Workfront spoléhá více než 3 000 podnikových organizací. Ačkoli Workfront nemusí nabízet vizuálně nejpříjemnější rozhraní, jeho kombinace výkonných řídicích panelů, reportů v reálném čase a nástrojů pro správu digitálních aktiv znamená, že nejde o systém, který by se měl ignorovat.
Plány a ceny
Vaše organizace může získat přístup k systému Workfront po přihlášení k placenému měsíčnímu předplatnému. K dispozici jsou čtyři různé úrovně členství na Workfront: Team, Pro, Business a Enterprise.
Licenci Workfront si budete muset zakoupit pro každého jednotlivce, pro kterého chcete mít uživatelský účet Workfront. Stojí za zmínku, že některé plány Workfront jsou k dispozici pouze v případě, že si zakoupíte minimální počet licencí.
Vaše instalace Workfront bude přizpůsobena podle jedinečných potřeb vaší organizace. Z tohoto důvodu jsou definitivní informace o cenách Workfront k dispozici pouze v případě, že požadujete cenovou nabídku. Zákazníci Workfront však uvádějí, že ceny začínají kolem 30 $ za měsíc na uživatele.
Týmový plán je navržen tak, aby vyhovoval potřebám malé skupiny pracovníků, a je z hlediska funkcí nejvíce omezen. Například nepodporuje automatické schvalování pracovních příkazů ani přidávání povolených adres IP. Mezitím vám špičková možnost Enterprise poskytuje možnost bezpečně odesílat vaše dokumenty externím auditorům.
Balíčky Workfront přicházejí s různým množstvím úložného prostoru, od 2 GB do 60 GB dat na uživatele. Pokud vaši zaměstnanci potřebují manipulovat s multimediálními soubory nebo přistupovat k velké knihovně dokumentů, pravděpodobně budete potřebovat jeden z nákladnějších plánů.
Funkce
Workfront nabízí robustní systém pro správu práce, který zjednodušuje obtížný úkol spuštění složité obchodní operace. Workfront můžete použít ke sledování dostupných zdrojů vaší organizace a požadavků na ni kladených. Ještě lépe, Workfront může automaticky najít nejefektivnější způsob distribuce práce pomocí technologie AI, která přiřazuje úkoly na základě prioritních a dovednostních požadavků.
K dispozici jsou přizpůsobitelné šablony projektů a Ganttovy diagramy, které společně usnadňují vytvoření vhodného pracovního plánu pro nové projekty, který lze upravit, jakmile vstoupí do hry nové proměnné. Uživatelé Workfront mohou navíc komunikovat prostřednictvím kombinace zpráv, schůzek a post-it poznámek, aby zajistili, že všichni budou na stejné stránce.
A to jsou jen základní funkce. Workfront je také pozoruhodný dlouhým seznamem programů a služeb třetích stran, s nimiž je kompatibilní. K dispozici jsou možnosti plné integrace pro více než 15 různých aplikací, včetně Slack, G Suite a Adobe Creative Crowd. Umožňují řadu nových funkcí, například přiřazování úkolů Workfront přímo z vaší e-mailové schránky.
Workfront Fusion
S Workfront Fusion se věci ještě rozšíří. To slouží jako digitální most spojující vaše prostředí Workfront s více než 150 různými programy. Workfront Fusion můžete použít k vytvoření logických pravidel, takže Workfront reaguje v reálném čase na změny v jiných obchodních aplikacích.
Knihovna na pracovišti
Pokud vaše organizace pravidelně potřebuje produkovat vysoce kvalitní digitální nebo tiskový obsah, můžete najít využití v knihovně Workfront. Zde můžete převzít kontrolu nad svými digitálními aktivy, např. loga a šablony a distribuujte je v celém podniku komukoli, kdo potřebuje přístup.
Knihovna Workfront využívá technologii podnikového vyhledávání, která vám umožní rychle použít metadata obsahu k vyhledání aktiv. Každý jednotlivec vyžaduje přístup k různým částem obsahu, takže Workfront mu umožňuje přizpůsobit si vlastní složky v knihovně a označit obsah jako „připravovaný“, když není připraven k distribuci.
Rozhraní a v provozu
Vše začíná na panelu Workfront, který si jednotlivci mohou přizpůsobit pomocí informací, jako jsou živé zprávy o projektu. Z řídicího panelu můžete rychle přejít do dalších oblastí Workfront, jako jsou integrační nabídky a Ganttovy diagramy.
Workfront vypadá ve srovnání s jinými současnými platformami pro správu projektů trochu staré školy. Najdete spoustu šedých prvků a stránky někdy obsahují tolik informací, že existuje riziko, že by uživatelé mohli být poprvé zahlceni složitostí rozhraní.
Jakmile je však váš tým proškolen na rozhraní Workfront, jeho design přes formu začne skutečně poskytovat výhody. Přístup k důležitým obrazovkám pro správu pracovních postupů nezabere prakticky žádný čas, jakmile zjistíte, kde jsou zkratky umístěny.
Je také možné spravovat úkoly, kontrolovat pracovní požadavky a spolupracovat pomocí aplikací Workfront pro Android a iOS. Mobilní rozhraní Workfront je efektivní a snadno se v něm orientuje. Někteří uživatelé jej mohou dokonce upřednostňovat před standardní verzí, protože jeho elegantní a intuitivní design usnadňuje práci.
Podpěra, podpora
Když se přihlásíte k odběru, pracovníci podpory Workfront přizpůsobí váš systém cílům a požadavkům vaší organizace. Workfront také poskytne vašim zaměstnancům školicí materiály prostřednictvím webinářů a dalších vzdělávacích materiálů.
Pokud jde o technickou pomoc po instalaci, organizace přihlášené k plánům Team nebo Pro jsou schopny podávat žádosti o podporu pouze během pracovní doby a odpověď může trvat až čtyři hodiny. Uživatelé z řad podniků a podniků mohou naproti tomu nepřetržitě hovořit se zaměstnanci Workfront a je jim zaručena hodinová doba odezvy na lístky.
Konkurence
Trh se softwarem pro správu projektů je přeplněný, takže existuje spousta alternativ k Workfront, které stojí za zvážení, než se zaregistrujete. Například Zoho Projects je výrazně levnější než Workfront a má mnoho stejných základních funkcí, jako jsou Ganttovy diagramy a nástroje pro správu poptávky. Pokud jde o integraci s aplikacemi třetích stran, je Workfront flexibilnější než Zoho Projects.
Závěrečný verdikt
Workfront není nejlevnější platforma pro správu projektů, ale pro organizace v podnikovém měřítku, které potřebují výkonnou sadu nástrojů pro správu pracovního toku, existuje několik lepších možností. Pokud se již při správě některých aspektů svého provozu spoléháte na jinou kriticky důležitou aplikaci, je velká šance, že bude Workfront kompatibilní díky obrovskému počtu integračních konektorů jiných výrobců.
- Zde se můžete zaregistrovat na Workfront