Zaměstnavatelé právě teď čelí mnoha výzvám. Jedním z nich je, jak řídit zaměstnance pracující z domova, kteří ve skutečnosti dříve nepracovali na dálku. Vzhledem k tomu, že společnosti přešly na all-remote framework pro zaměstnance, přetrvávají otázky, kolik by měli pracovat a jak velkou flexibilitu jim během těchto zkoušek dávat.
Krátká odpověď zní: Vzdálená práce by měla být regimentována a jasně definována, protože příliš velká flexibilita vede k frustraci zaměstnanců a vážným problémům s produktivitou. Zaměstnavatelé budou zároveň muset pečlivě vyvážit některé další pokyny, které zaměstnancům pomohou vymanit se z přísného a drakonického rozvrhu - koule a řetěz, který je drží u stolu.
Jedna věc je jasná: Pracovníci z domova nemusí pochopit, proč existují pracovní hranice - fyzické (vytváření domácí kanceláře) i virtuální (udržování běžné pracovní doby). Tyto dva faktory budou pro ně nejdůležitější, protože zaměstnavatelé stanoví pokyny a vytvoří jasné pochopení toho, kolik je zaměstnanec povinen pracovat a kdy končí den.
Fyzické hranice pro kancelář
Jeden z nejdůležitějších faktorů při práci na dálku a to, kolik flexibility mají zaměstnanci poskytnout, souvisí s fyzickým pracovním prostorem. Někteří zaměstnanci možná neví, že základním pravidlem celé teleworkingu je vytvořit prostor pro vaši domácí kancelář. Pokud je zaměstnanec v tomto prostoru, pracuje - případ je uzavřen. Můžete diskutovat o flexibilitě, dokud nebudete modří do obličeje, ale pravdou je, že fyzický prostor pro práci vytváří jasné porozumění.
Je důležité povzbudit zaměstnance nejen k vytvoření tohoto prostoru, ale také k udržení pracovní morálky. Když jsou „v práci“, znamená to, že jsou v domácí kanceláři. To je jediné místo, kde si nechávají svůj obchodní notebook nebo obchodní smartphone, to je jediné místo, kde mají papírování a tiskárnu. Mohlo by to znít směšně, ale tato hranice jim dá pocit, že jejich práce nyní probíhá na fyzickém místě, a nakonec se díky nim budou cítit lépe.
Může se to zdát jako dramatické gesto, ale fyzický prostor může být také jediný, kde zaměstnanec přistupuje ke svému pracovnímu e-mailu nebo dělá videokonferenční schůzku. Všichni víme, že mobilní výpočetní technika umožnila pracovat odkudkoli, ale fyzická hranice pomáhá zaměstnancům pochopit, že nepotřebují neustále pracovat. Je ironií, že když si to sami vnucují, ve skutečnosti uvidí práci jako flexibilnější. Pokud opustí domácí kancelář, aby šli k psovi nebo si zařídili jídlo, pak se to nepovažuje za práci - opustili kancelář.
Toto fyzické oddělení také pomáhá s jejich pracovní dobou. Není to úplně flexibilní, pokud jde o 30 minut chill na gauči - to se nepovažuje za práci. Pro zaměstnance by mohlo být lákavé myslet na vzdálenou práci jako na stejnou flexibilitu, že jsou v podnikové kanceláři, kde by mohlo být fajn pověsit se na pohovku a uvažovat o „práci“, protože to znamená budování vztahu se spolupracovníkem nebo neformální diskuse o projektu. To se nepočítá doma, kde je ve vedlejší místnosti HDTV.
Zaměstnavatelé mohou říci toto: „Protože pracujete na dálku, je zde nová definice flexibility. Jste vítáni, abyste pracovali flexibilní hodiny a trávili čas v kanceláři v časných ranních hodinách, poté si dejte dlouhý oběd nebo dokonce předčasně ukončete den. Nemáte však flexibilitu, abyste mohli kombinovat domácí a pracovní život, takže pokud pracujete, měl by být v kanceláři, kdykoli je to možné. “
Virtuální pokyny
Kromě fyzického vytvoření prostoru, kde zaměstnanec vždy pracuje, a jeho opuštění znamená, že zaměstnanec nepracuje, by měly existovat také virtuální pokyny.
To je částečně způsob, jak připustit, že fyzické umístění pro práci není dokonalým řešením. (Je to však jeden z nejdůležitějších kroků.) Všichni víme, že je příliš snadné chytit notebook v obývacím pokoji, pracovat na telefonu z pohovky nebo dokonce odpovídat na obchodní telefonní hovory, když jste venku chodit, když se společensky distancujete od sousedů.
Zde je návod, jak zajistit, aby to bylo pro zaměstnance životaschopné. Nejprve začněte s pravidlem, že veškerou práci je třeba provádět ve fyzické domácí kanceláři - to je cíl. Pokud však zaměstnanec ukládá také nějaké virtuální pokyny, je to také v pořádku. Řekněme, že si vývojář softwaru potřebuje přestávku od domácí kanceláře. Mohl by všem sdělit - nejlépe v aplikaci pro společnou konverzaci, jako je Slack - o tom, že na chvíli musí pracovat ze zadní verandy. Může se rozhodnout: „Ano, moje domácí kancelář je místo, kde většinu dní pracuji, a to je tvrdé a rychlé pravidlo. Další dvě hodiny budu pracovat na verandě, abych si od toho místa odpočinul. “
To také pomáhá s duševním zdravím vašich zaměstnanců. Zaměstnanci vědí, že mají ve svém čase zábradlí a nepotřebují pracovat celý den, a přesto také vědí, že mohou pracovat vlastním tempem a ve svém časovém rámci. To je také místo, kde flexibilita může trumfovat pravidla vzdálené práce. Vždy pro ně existují možnosti a konečným cílem je dokončení jejich projektů.
Virtuální pokyny však nepomohou tolik jako fyzické hranice pro domácí kancelář. Zaměstnavatelé by měli usilovat o to, aby veškerá práce obecně probíhala u stolu. To by měl být kulturní posun a bezpočet pracovníků, kteří zůstanou doma, to potvrdí. Mít místo k práci je nesmírně užitečné jako způsob, jak oddělit práci od skutečného života. Může to znamenat rozdíl mezi zaměstnancem, který je šťastný a produktivní, a zaměstnancem, který je většinou podrážděný z toho, že musí pracovat v kteroukoli denní dobu. Z flexibility se nakonec stane závazek.
- Představili jsme také nejlepší software pro řízení projektů.
