Zoho Expense je další součástí rostoucí řady softwarových produktů z indické stáje Zoho, což z něj činí ideální volbu, pokud již v jejich portfoliu používáte jiné programy. Jak název napovídá, Zoho Expense byl navržen tak, aby vám umožňoval udržovat přehled o výdajích, což vám umožní sledovat, sledovat a nakonec refundovat lidi co nejrychleji a nejefektivněji. Vítaná pomoc v těchto dobách koronaviru.
Obsahuje spoustu výkonných nástrojů pro zefektivnění sledování výdajů a zvládne je každý. Kromě toho, že je software účinný a snadno použitelný, funguje také dobře spolu s dalšími účetními nástroji společnosti Zoho, což z něj činí jasnou volbu, pokud již konvertujete. Mezi další podobné produkty v této oblasti patří QuickBooks, Rydoo, Expensify, Hurdlr a Pocketguard.
- Chcete vyzkoušet Zoho Expense? Podívejte se na web zde
Ceny
Pokud jste v produktech společnosti Zoho zcela nový, pak je 14denní zkušební verze balíčku Expense ideálním způsobem, jak se plně seznámit s ovládacími prvky. Pokud jste vhodně zaujati řadou elektrických nástrojů, pak díky stálým nákladům je velmi cenově dostupný. Ve skutečnosti existuje bezplatný plán, který nic nestojí a umožňuje až třem uživatelům využívat potenciál programu.
Další na řadě je prémiový tarif, který stojí pouze 2,50 GBP měsíčně, pokud je účtován ročně, zatímco je to 3 GBP měsíčně, pokud dáváte přednost průběžnému platbě. To přichází s minimálním požadavkem 10 uživatelů.
Zoho Expense také přichází v inkarnaci Enterprise Plan, která vyžaduje minimálně 500 uživatelů a Zoho vyžaduje, abyste je kontaktovali přímo, pokud máte takové značné požadavky.
Funkce
Zjistíte, že Zoho Expense má kopec funkcí a funkcí, které by měly vyhovovat potřebám většiny uživatelů. Dokonce i v základní edici Zoho Expense štětiny přitahují. Vydání freemium ve skutečnosti nabízí 5 GB úložiště účtenek a obsahuje výdaje na více měn, schopnost importovat transakce kartou, sledování zákazníků a projektů, sledování DPH, rozdělování nákladů a výdaje za kilometry.
Pokud použijete prémiovou verzi, můžete do ní přidat zálohy na hotovost, delegování, štítky výdajů, výdaje na piercing, automatické skenování a mnoho dalšího. Všechny tři edice (Enterprise je druhá) nabízejí výkonné nástroje, jako je zálohování dat a příjmů plus plánované zálohy, stejně jako základní přizpůsobení formulářů, takže si můžete balíček přizpůsobit svým vlastním potřebám.
Výkon
Vychutnejte si skvělý výkon Zoho Expense a jeho použitelnost zvyšuje způsob, jakým se také šťastně integruje s dalšími položkami v portfoliu Zoho. To zahrnuje Zoho Books, zatímco software (i když ne bezplatná verze) bude fungovat také s dalšími účetními nástroji, včetně QuickBooks Online a Xero.
Všechny tři programy budou spolupracovat se Zoho CRM, Zoho Invoice, Zoho People, Zoho Cliq a Zoho Projects. Software byl také pěkně navržen a při každodenním používání se nevyskytly žádné problémy. Existují také působivé aplikace pro Android i iOS.
Snadnost použití
Pokud máte zaměstnance, kteří potřebují sledovat a následně odeslat své výdaje na náhradu, pak by Zoho Expense měli zůstat docela šťastní. Snadné použití mobilních aplikací je na špičkové úrovni, protože kapacita pro snímání a odesílání účtenek se v softwaru pro iOS a Android ukázala jako hračka.
Stejně tak, pokud pracujete na druhé straně jako správce, pak zjistíte, že software Zoho Expense pro stolní počítače je pevný a stabilní. Nemusí to být vždy nejlépe vypadající rozhraní, ale funguje to, o co většina lidí žádá. Ve skutečnosti to funguje zvlášť dobře na webovém prohlížeči Google Chrome.
Podpěra, podpora
Získáte pocit, že se Zoho opravdu snaží potěšit svým softwarovým úsilím a že je podpořena také řadou možností podpory. K dispozici je bezplatná telefonická podpora, od pondělí do pátku, plus e-mail a web, který je plný mnoha různých zdrojů. Vše je také prezentováno jasným a výstižným způsobem, což je velmi užitečné, pokud jste prvním uživatelem, který se seznámí se softwarem.
Konečný verdikt
Zoho Expense je impozantní balíček, i když jste plný jeho o něco méně nabitého bezplatného vydání. K dispozici je šifrování SSL a dvoufaktorové ověřování, úložiště pro vaše příjmy, malá hora funkcí a funkcí, které pokrývají cokoli a všechno v prostředí sledování výdajů, plus integrace s jinými programy.
I když je skvělé, že Zoho Expense funguje s dalšími produkty Zoho, způsob, jakým byl navržen, aby fungoval také s populárním účetním softwarem, jako jsou QuickBooks Online a Xero, znamená, že jeho přitažlivost není jen pro oddané Zoho.
Využijte působivé aplikace a špičkovou cenovou strukturu hodnoty za peníze, kterou lze snadno škálovat pro mnoho uživatelů, a je snadné pochopit, proč Zoho Expense získává palce od tolika svých fanoušků.
- Nejlepší aplikace a software pro sledování výdajů
