Shoeboxed je skvělý nápad pro majitele malé firmy, živnostníka nebo jakýkoli druh nezávislého pracovníka, protože vám umožňuje rychle a snadno sledovat příjmy. I když žijeme v době, kdy je mnoho věcí uchováváno digitálně, je stále snadné rychle nashromáždit spoustu papírování, včetně věcí, jako jsou příjmy z pohonných hmot, jízdenky na parkoviště a soupravy na všechny druhy dalších výdajů.
Koncept Shoeboxed byl navržen tak, aby zmírnil tento druh nudy a pomohl vám dát věci do pořádku. Americký podnik existuje ve skutečnosti od roku 2007, ale Shoeboxed se stal celosvětovou operací, která je nyní k dispozici po celém světě. Podobné produkty v této oblasti, včetně QuickBooks, Expensify, Hurdlr a Zoho Expense, které jsou užitečné během probíhající krize s koronaviry.
- Chcete vyzkoušet Shoeboxed? Podívejte se na web zde
Ceny
Tým Shoeboxed přišel s úhledným způsobem, jak vás nalákat do světa lepšího podávání stvrzenek, s 30denní zkušební verzí, což znamená, že si můžete vytvořit účet a užívat si okamžitý přístup k některému z různých balíčků. V současné době je Shoeboxed k dispozici ve třech různých typech balíčků.
Nejlevnější možností je Startup, který je zaměřen na jednotlivce a na volné noze. Normálně stojí 23 $ měsíčně, ale aktuálně je v nabídce za 18 $ měsíčně (účtováno ročně).
Další na řadě je edice Professional, která obvykle stojí 47 $ měsíčně, ale která je aktuálně k dispozici za 36 $ (účtováno ročně). Ten je vhodnější pro profesionály a malé firmy.
Třetí možností Shoeboxed je Business, která se běžně prodává za 71 $ měsíčně, ale v současné době je 54 $ měsíčně (účtováno ročně). To je zaměřeno na podniky s velkým objemem příjmů. Samozřejmě můžete balíček vyzkoušet a poté jej kdykoli zrušit během 30denní zkušební verze a nebude vám účtována žádná částka.
Bezplatná aplikace Shoeboxed je také moc užitečná a má předplatné Starter a Lite: 4,99 $ za 30 dní za 25 skenů dokumentů u prvního a 9,99 $ za 30 dní za 50 skenů dokumentů u druhého a oba lze propojit s vaším hlavním Shoeboxed účet.
Funkce
Shoeboxed je jedním z těch skvěle jednoduchých nápadů, které se ve skutečnosti stávají užitečnějšími, čím více je používáte. Existuje mnoho výjimečných funkcí, v neposlední řadě je to způsob, jak si můžete své příjmy uspořádat skvělým digitálním způsobem, který pak může přijmout jak Internal Revenue Service, tak Canada Revenue Service v době podání daně.
Nejen, že se digitalizují, ale je také snadné je uspořádat. Po přesném skenování lze účtenky kategorizovat, organizovat a lze je plně prohledávat. To znamená, že budete trávit méně času hledáním toho nejdůležitějšího nepolapitelného dokladu, který zoufale potřebujete najít.
Shoeboxed se může pochlubit také Magic Envelopes, které vám umožní získat spoustu tradičních papírových účtenek převedených do digitalizovaných verzí, aniž byste museli zvednout prst. Přidejte výkonné výkazy výdajů, které lze s výslednými daty vytvořit, a Shoeboxed je silná síla, se kterou je třeba počítat. Jsme také fanoušci způsobu, jakým můžete automaticky importovat účtenky z Gmailu přímo do Shoeboxed.
Snadnost použití
Není pochyb o tom, že Shoeboxed vám ušetří čas a po delší dobu také peníze. Způsob, jakým to funguje, je velmi jednoduchý a přidružená aplikace přichází jako bonus navíc, protože vám umožňuje sledovat příjmy i na cestách díky nástroji pro sledování příjmů a najetých kilometrů. Je k dispozici pro zařízení iPhone, iPad a Android a využívá GPS ve vašem mobilu k přesnému sledování kilometrů.
Další mírně stará školní funkce, Magic Envelopes, je ve skutečnosti úžasně snadno použitelný systém, který vám umožňuje posílat vaše nejnovější hromádky účtenek do Shoeboxed a vše za vás digitalizují. Výsledné kontroly se jednoduše objeví ve vašem systémovém účtu, práce hotová. Alternativně můžete skenování digitalizovat a připsat na svůj účet pomocí mobilního zařízení, stolního skeneru nebo e-mailu.
Podpěra, podpora
Možnosti podpory, které nabízí Shoeboxed, vypadají dobře. Začíná to komplexním centrem podpory na webu, které také obsahuje poměrně podstatnou znalostní základnu, která pokrývá mnoho běžných otázek, které byste ohledně služby mohli mít.
V případě potřeby si můžete vyzvednout lístek s týmem podpory, zatímco telefonická podpora je k dispozici také od pondělí do pátku mezi 9 a 5 CST. K dispozici je bezplatné americké telefonní číslo a mezinárodní možnost. Kromě toho je možné na webových stránkách vyvolat nápovědu s vyskakovacím rozhraním ve stylu chatu, kde můžete zadat podrobnosti dotazu a případně přidat přílohy. Všechny základny jsou proto do značné míry pokryty.
Konečný verdikt
Shoeboxed je opravdu užitečný nástroj, pokud jste ten typ člověka, který má tendenci se proplétat, nacpat stvrzenky do všech druhů rohů a poté se je pokusit pochopit, že všechny přicházejí v době registrace daní. Pomůže vám dát do pořádku dům, dostat vše do digitálního systému a poté kategorizovat každou položku. Pokud se vám nelíbí dělat své vlastní účty, Shoeboxed vám pomůže oholit hodiny volna času, který strávíte přípravou na povinnosti registrace daní.
Uvnitř Shoeboxed jsou některé skvělé funkce a funkce hlášení je dalším bonusem. Zatímco jednotlivcům a malým podnikům to může připadat užitečné, velké společnosti by to mohly považovat za skutečný bonus za to, že zaměstnanci budou mít lepší záznamy. Možnosti balíčku vyšší třídy jsou odpovídajícím způsobem oceněny, ale Shoeboxed se stále doporučuje, pokud zoufale potřebujete efektivnější způsob vychystávání přes hory příjmů.
- Zdůraznili jsme také nejlepší fakturační software
