Bench je cloudový účetní nástroj se sídlem v Kanadě, který je v současné době k dispozici pouze uživatelům tam a převážně v USA. Společnost Bench, zaměřená především na malé podnikatele, přichází se silnou sadou funkcí a funkcí, které vám umožní získat komplexní přehled o vašich účtech připravených k podávání daňových přiznání.
- Chcete vyzkoušet Bench? Podívejte se na web zde
Software Bench jako software jako služba přitahuje to, že jej lze použít kdekoli, kde se můžete připojit k internetu, což je užitečné během pandemie koronaviru. Neexistují žádné nainstalované programy jako takové a nabízí solidní prostředí pro stolní počítače. Společnost Bench, která byla uvedena na trh v roce 2013, se rozrostla a nabízí flexibilní řadu produktů v závislosti na tom, jak moc si myslíte, že potřebujete, pokud jde o udržování dobrého stavu vašich obchodních účtů.
Mezi srovnatelné produkty patří Sage Business Cloud Accounting, QuickBooks, Xero, FreshBooks, Freeagent, GoSimpleTax, TaxCalc, Nomisma, ABC Self-Assessment, Crunch nebo Zoho Books.
Ceny
Dobrou zprávou je, že Bench je dodáván jako bezplatná zkušební verze, takže můžete prozkoumat jeho vlastnosti a funkce. Pokud se vám líbí to, co vidíte, pak má cloudová účetní služba počáteční cenu 139 $ za měsíc, i když je třeba poznamenat, že v současné době můžete používat Bench pouze v USA / Kanadě.
Na stránce s cenami je užitečný nástroj, který se ptá, jaké jsou vaše průměrné měsíční výdaje, což společnosti Bench umožňuje rychle vám ukázat správný balíček. 139 $ ročně / 159 $ měsíčně je poplatek za možnost Starter s měsíčními výdaji pod 1 000 GBP. Dále společnost Micro pokrývá měsíční výdaje od 1 000 do 7,5 000 USD a stojí 159 USD ročně / 179 USD měsíčně.
Boutique z toho vyplývá, že za 179 $ ročně / 199 $ měsíčně, pokud máte měsíční výdaje mezi 7,5 000 až 25 000 USD, těsně následované Venture za 219 USD ročně / 249 USD měsíčně za měsíční výdaje od 25 000 USD do 50 000 USD.
A konečně je tu firemní balíček, který stojí od 299 $ ročně / 349 $ měsíčně a pokrývá měsíční výdaje až do výše 1M $. Jinými slovy, pro každého existuje balíček Bench.
Funkce
Zatímco Bench vám umožňuje pracovat s vašimi účty a účetními úkoly, je velmi lákavý pro lidi, kteří chtějí získat pomoc od profesionálních poradců. Výsledkem je, že každá varianta balíčku je dodávána s vaším vlastním účetním, což je kompliment k softwaru, který vytváří dynamický obraz vaší obchodní činnosti každý měsíc.
Vše však začíná u softwaru pro vedení účetnictví, který byl vyladěn podle potřeb malých podnikatelů. Tento intuitivní software vám umožní propojit obchodní a bankovní účty se společností Bench, kterou pak můžete sdílet mezi sebou a přiděleným poradcem.
Můžete přidat do Bench také doplňkový balíček BenchTax, který pokrývá podrobnější oblasti, jako je příprava a podávání daňových přiznání spolu s manipulací s investicemi, příjmy z pronájmu, položkovými odpočty a čtvrtletními odhady. To by mohl být užitečný doplněk, pokud máte v průběhu finančního roku k vyřešení složitější obchodní záležitosti.
Výkon
Společnost Bench byla zkonstruována tak, aby spouštěla své balíčky softwaru jako služby na mobilním zařízení nebo stolním počítači prostřednictvím webového prohlížeče pomocí připojení k internetu.
Výsledkem je vše, co byste očekávali, bez nutnosti stahování softwaru a důraz od společnosti Bench na zabezpečený přenos a ukládání dat. Společnost používá 256bitové šifrování SSL / TLS, které je stejné jako šifrování používané bankami.
Vzhledem k tomu, že se budete připojovat ke svým bankovním účtům, je to uklidňující. Bench také zdůrazňuje, že všechny své údaje uchovává ve svém severoamerickém ústředí a všichni odborníci v účetnictví pocházejí z vlastních zdrojů, místo aby byli přijímáni externě.
Snadnost použití
Celkově je Bench velmi přímočará služba, ke které se můžete zaregistrovat a začít ji používat. Ve skutečnosti můžete být v provozu téměř okamžitě. Vše, co musíte udělat, je zadat několik základních údajů, abyste se zaregistrovali, a poté se dostanete na webovou stránku, na které můžete propojit všechny své účty, například šeky, spořicí a kreditní karty. Přitom budete mít také okamžitý přístup k řídicímu panelu peněžních toků Bench v reálném čase.
Zástupce společnosti Bench vám navíc krátce poté zavolá, jakmile při registraci zadáte své číslo, a měl by být schopen vás dostat přes sigh-up post. Skutečně užitečné je, že pokud se přihlašujete k bezplatné zkušební verzi, balíček obsahuje několik ukázkových dat, abyste získali solidní přehled o tom, který bit co dělá. Pokud propojíte své vlastní účty, nahradí to ukázkový obsah. Je to skvělý způsob, jak zjistit, jak rozhraní tiká.
Oblast Dashboard je základní, ale efektivní, s užitečnými nástroji, jako je oblast nahrávání pro přidávání výpisů, příjmů a daňové dokumentace, kdykoli je to potřeba.
Podpěra, podpora
Když jsme se přihlásili ke zkoušce, zaměstnanci Bench byli věrni svému slovu a během několika minut se ozvali. Zbytek zkušeností s podporou Bench vypadá také působivě a je k dispozici spousta online nápovědy. Zjevně budete mít také výhodu profesionálního poradce v oblasti balíčku Bench, který si vyberete.
Konečný verdikt
Společnost Bench odvedla skvělou práci při poskytování slušného kompromisu mezi snadno použitelným a vysoce intuitivním cloudovým softwarem a schopností pracovat na vašich účtech s profesionálním poradcem. Na trhu jsou levnější možnosti, ale z některého z balíčků Bench je toho hodně co nabídnout.
Druhým bonusem je, že si můžete pečlivě vybrat verzi, která vyhovuje vašim obchodním potřebám, takže neskončíte s vysokými měsíčními účty a spoustou funkcí, které ve skutečnosti nepotřebujete ani nepoužíváte. Naopak, Bench má dostatek síly na to, aby zvládl i větší společnosti, takže vše považovalo za slibný všestranný hráč. Dokud jste v USA nebo v Kanadě, je to tak.
- Zdůraznili jsme také nejlepší daňový software
