Divvy

Divvy je poměrně neobvykle pojmenovaný balíček, ale je zdarma k použití a nabízí úplnou automatizaci všech vašich úkolů souvisejících se sledováním výdajů. Registrovaným uživatelům může být vydána fyzická nebo virtuální karta Divvy Mastercard, která poskytuje společnostem integrované řešení sledování výdajů, což je vzhledem k současné situaci s koronaviry ještě praktičtější. I když tuto službu mohou využívat jednotlivci, aplikace byla navržena primárně s ohledem na podniky, takže zaměstnanci mohou sledovat své výdaje, podávat žádosti a mohou jim být vráceny údaje shromážděné softwarem.

• Chcete vyzkoušet Divvy? Podívejte se na web zde

Majitelé malých a středních podniků by to měli považovat za velmi užitečné, protože pokrývá několik oblastí správy sledování výdajů a je také možné exportovat transakce do oblíbených účetních balíčků, jako jsou QuickBooks, Xero, NetSuite, Intacct a další. Divvy je k dispozici ke stažení zdarma pro zařízení iOS a Android, zatímco aplikace se také neustále vyvíjí se stálým proudem aktualizací a vylepšení.

Divvy je v současné době zcela zdarma ke stažení a zahájení používání

Ceny

Dobrou zprávou v oblasti cen je, že Divvy lze stáhnout a používat zdarma. Firmy proto mohou aplikaci používat na jednotlivých zařízeních zaměstnavatelů a zaměstnanců k udržování přehledu o výdajích a rozpočtech. Divvy vydělává peníze na základě transakce se společností Mastercard prostřednictvím výměnného poplatku placeného obchodníkem během transakce, protože zaměstnanci používají buď fyzické nebo digitální karty k utrácení peněz jako součást své cesty celkových výdajů.

Zaměstnavatelé a zaměstnanci však mohou tyto výdaje sledovat a stanovit rozpočtové limity, aby zajistili, že pracovníci budou dodržovat celkovou částku povolenou na služební cesty, cestování atd.

Divvy je zaměřen na uživatele mobilních zařízení, ale je zde také řídicí panel pro stolní počítače

Funkce

Je to všechno o rychlosti a efektivitě, pokud používáte Divvy k převzetí celého řetězce událostí. Přimět zaměstnance, aby je sledovali a přesně je zaznamenávali, může být často opravdovou fuškou, zatímco zaměstnavatelé potřebují vědět, že údaje jsou správné, aby mohli poskytovat přesné náhrady.

Divvy vám umožňuje automaticky zaznamenávat, vykazovat a odesílat výdaje a poskytovat živé výkazy výdajů, takže zaměstnavatelé mohou vidět dynamický obraz nákladů, jakmile se objeví. Existují také nástroje pracovního postupu, jako je automatické zachycení účtenky a podrobné údaje o výdajích, které jsou v aplikaci rozepsány na jednotlivé položky. Divvy je navíc praktický, protože má globální měnovou kompatibilitu a může pracovat v tandemu s populárními softwarovými balíčky účetnictví.

Aplikace Divvy je dodávána se snadno použitelným rozhraním

Výkon

Jak doufáte v jakékoli aplikaci, používání Divvy je obecně jednoduché a bezproblémové. I když od uživatelů iOS a Android existují určité zprávy od uživatelů o určitém stupni bugginess, zdá se, že aplikace je obecně solidní. Inženýři společnosti Divvy také vydávají pravidelné aktualizace způsobu, jakým to funguje, spolu s častými novými funkcemi. Pro jistotu, Divvy byl vytvořen pomocí 256bitového šifrování SSL, aby byla zajištěna bezpečnost osobních údajů.

Komplexní centrum nápovědy nabízí odpovědi na mnoho dotazů

Snadnost použití

Většinu času stráveného s Divvy budete mít prostřednictvím rozhraní aplikace, které po instalaci a nastavení obsahuje spolehlivé a uživatelsky přívětivé rozložení vytvořené pro lidi na cestách. Když se vrátíte zpět na základnu, máte také možnost klepnout také na řídicí panel prohlížeče, což je podobně dobře rozložené.

Ve skutečnosti pro manažery, kteří potřebují pečlivě sledovat výdaje a rozpočty, existuje velmi úhledná oblast správy, která poskytuje dynamický snímek celkového obchodního obrazu. Je možné zjistit, kdo další v organizaci je do systému zapsán, zatímco můžete procházet hierarchickými nabídkami a vybírat konkrétní problémy týkající se výdajů nebo rozpočtu.

Divvy dobře využívá konvenční a virtuální nabíjecí karty

Podpěra, podpora

Pomoc, pokud ji potřebujete, je po ruce z různých zdrojů v rámci Divvy, s obzvláště užitečným Centrem nápovědy, které poskytuje odpovědi na mnoho vašich dotazů. Prohledávatelná znalostní báze ve skutečnosti funguje jako lahůdka, protože přináší celou řadu běžně kladených otázek. Přidejte k tomu online sekci Časté dotazy, která dělá dobrou práci při řešení všeho, o čem byste se možná chtěli dozvědět.

Pokud nejste v okamžiku, kdy skutečně používáte Divvy, je také možné zaregistrovat se na ukázku, kde vám bude ukázáno, jak aplikace funguje, aniž byste k ní museli něco zavázat. Svalnatá oblast blogu na webu Divvy završuje věci ucelenou mini horou praktických článků o používání softwaru. K dispozici je e-mail s nápovědou a americké pevné číslo, na které můžete volat s dotazy.

Divvy poskytuje manažerům praktický způsob, jak udržovat přehled o rozpočtech

Konečný verdikt

Divvy je užitečná volba pro malé a střední podniky, které chtějí rychlý a efektivní způsob sledování výdajů spolu s dynamickým sledováním rozpočtu. Díky automatizaci procesu mohou zaměstnanci získat náhradu mnohem rychleji, zatímco schopnost stanovit limity na kartě Divvy Mastercard, ať už virtuální nebo fyzické, má zjevné výhody pro udržení přísné vlády nad výdaji.

Vzhledem k tomu, že za stažení a používání aplikace nejsou žádné náklady, a s ukázkou, kterou máte k dispozici, pokud byste chtěli vidět, jak přesně to funguje, pak Divvy vypadá dobře hodné dalšího vyšetřování.

• Zdůraznili jsme také nejlepší aplikace a software pro sledování výdajů