Spendwise je cloudový softwarový balíček, který vám umožní převzít kontrolu nad vašimi pracemi v oblasti finančního řízení, což je velmi užitečné během probíhající krize s koronaviry. Přichází však také s řadou dalších nástrojů pro obchodní potřeby. Americký software, který byl spuštěn v roce 2012, je zaměřen především na malé a střední podniky, které musí pečlivě sledovat efektivitu.
- Chcete vyzkoušet Spendwise? Podívejte se na web zde
Ve výsledku se může pochlubit několika základními funkcemi zaměřenými na maximalizaci času a peněz, s nástroji pro vytváření více nákupních objednávek, správu rozpočtů a sledování účtů a výdajů. Tento software lze nastavit pro více uživatelů, přičemž je k dispozici také výkonná funkce vytváření přehledů. Balíčky mají vysokou cenu, což z něj činí atraktivní nabídku pro menší podnik, ale s velkým množstvím příležitostí pro firmy, které chtějí rozšířit svůj provoz.
Mezi konkurenční produkty patří například Sage Business Cloud Accounting, QuickBooks, Xero, FreshBooks, Freeagent, GoSimpleTax, TaxCalc, Nomisma, ABC Self-Assessment, Crunch nebo Zoho Books.
Ceny
V současné době jsou k dispozici tři různé plány Spendwise. Cena Basic je 9 $ za uživatele za měsíc, což může využívat až 5 lidí. Nabízí 10 transakcí za měsíc. Poskytuje také nákup, příjem, párování faktur a hlášení.
Balíček Pro stojí 19 USD na uživatele za měsíc (prodává se v baleních po 5 uživatelích) a může být použit až 50 lidmi. Poskytuje neomezené transakce za měsíc. Tato možnost vám poskytne vše v edici Basic a několik řídicích panelů, limity schválení a pracovní postupy, vlastní uživatelské role a správu rozpočtu. Jako doplněk je k dispozici volitelný implementační balíček.
Třetím balíčkem nabízeným společností Spendwise je Enterprise, a to s neomezeným příspěvkem uživatele, neomezenými transakcemi za měsíc plus se vším v edici Pro. Získáte také implementační balíček spolu s prioritní podporou.
Mezi volitelné doplňky patří integrace účetního systému a správa zásob. Cena za to však není zveřejněna a ohledně nákladů budete muset kontaktovat přímo společnost Spendwise.
Funkce
Obchodní aktivity v rámci Spendwise se točí kolem oblasti hlavního řídicího panelu, což je pracovní prostor, který nabízí přístup ke všem hlavním funkcím. Spendwise se v jádru zaměřuje na řešení účtů, nákupních objednávek a potvrzení objednávky, které lze najít v konzole palubní desky.
Cloudový software je také užitečný pro hloubkové reportování a umožňuje snadnou správu i obchodních kontaktů. Pro pohodlí a rychlost je snadné naplnit všechny různé stránky softwaru importem souborů do různých oblastí programu.
To znamená, že lze načíst kontakty, skladové položky se naplní do připraveného rozložení atd. Možnost Rychlé nastavení na pravé straně palubní desky vám toho umožní hodně a ve výsledku ukazuje pokrok.
Výkon
Během doby, kdy jsme měli k dispozici bezplatnou zkušební verzi, se zdálo, že Spendwise funguje perfektně dobře prostřednictvím webového prohlížeče a našeho neustále připojeného internetu. Je zřejmé, že software založený na cloudu závisí na připojení, ale pokud jde o celkovou efektivitu načítání stránek a obecnou funkčnost, nemohli jsme najít nic, co by nás znepokojovalo.
Lehký design rozhraní ve skutečnosti skutečně pomáhá výkonu, i když jste do systému importovali docela dost dat. Import údajů lze mimochodem provést výběrem souboru CSV a jeho načtením do systému přes plochu.
Snadnost použití
Jak je uvedeno výše, většina funkcí a funkcí v rámci Spendwise se nachází v pracovním prostoru řídicího panelu. Toto je samo o sobě velmi snadno použitelné rozhraní s velmi minimálními nabídkami a snadno použitelnou hlavní pracovní oblastí. K jednoduché funkčnosti se přidává nabídka na pravé straně obrazovky, která poskytuje okamžitý přístup k funkcím rychlého nastavení, jako je přidání prodejců, položek a dalších uživatelů.
Na stejné straně je řada tipů, které vám pomohou získat ze softwaru to nejlepší, aniž byste museli hledat příliš daleko. Palubní desku lze také plně přizpůsobit efektivitou drag and drop, díky čemuž je Spendwise ještě snadněji přizpůsobitelný podle vašich vlastních požadavků.
Podpěra, podpora
Zjistíte, že odpovědi na mnoho běžných dotazů najdete ve znalostní databázi Spendwise prohledávatelné. Níže jsou uvedeny možnosti včetně úplné uživatelské příručky, tipů a často kladených otázek. Uživatelé také mohou na této stránce zavolat a odeslat tiket se žádostí o pomoc. Pokud jste se rozhodli pro úplný balíček Enterprise, budete si moci díky tomu užít prioritní podporu. Před registrací nebo použitím 30denní zkušební verze zdarma je také možné kontaktovat společnost Spendwise s žádostí o předvedení cloudového softwaru.
Konečný verdikt
Spendwise netrpí přehnaným komplikováním s uživatelským rozhraním, které lze snadno zvládnout. Stejně tak má spoustu základního svalu, zvláště když začnete zadávat větší bloky vlastních dat, které můžete použít v oblasti palubní desky. Zkušební volba je dobrá, aby vám umožnila prozkoumat také funkce a funkce.
Pokud máte poměrně základní požadavky, pak je balíček základní úrovně trochu kradou, i když mějte na paměti jeho omezení. Pokud potřebujete schopnější balíček, vydejte se buď do edic Pro nebo Enterprise, které se mohou pochlubit škálovatelnějšími funkcemi. Ať už si vyberete jakoukoli možnost, i když je Spendwise skvělý v tom, že děláte trochu ze všeho.
- Zdůraznili jsme také nejlepší účetní software