Nejlepší software a aplikace pro správu času mohou poskytnout efektivní a efektivní řešení pro organizaci a správu pracovních toků.
Nejlepší software a řešení pro správu času1. Timecamp
2. Tmetrické
3. RescueTime
4. Toggl
5. Chrometa
6. ManicTime
7. Todoist
Řízení času je důležitou dovedností pro učení, je-li spojena s řízením obchodu, oddělení nebo jiných manažerských povinností.
Je to zejména proto, že nikdy není dostatek hodin na to, abyste mohli dělat všechno, takže je důležité mít možnost nejen upřednostňovat úkoly, ale také sledovat svůj čas, abyste se nenechali vrhnout na příliš dlouhou dobu strávenou pouze na jednom úkolu výdaje ostatních.
Existují však aplikace a software, které vám pomohou se správou času a zajistí, že si čas uspořádáte efektivněji a efektivněji.
Většina z nich nabízí individuální i týmové sledování a poskytuje funkce pro sledování času, v neposlední řadě pro počítání fakturovatelného času, používání internetu a času stráveného na individuálním projektu. Některé mají do sebe zabudované cíle nebo obecnou analýzu času využívaného během dne, které vám pomohou lépe identifikovat propady času a líná období, kdy můžete být produktivnější.
Tam, kde jsou k dispozici týmové funkce, to vám umožní porovnat svůj vlastní výkon s ostatními z vašeho týmu a využít pohledy na to, jak nejen lépe spravovat svůj vlastní čas, ale jak se ostatní v týmu mohou navzájem učit, jak to udělat.
Proto představíme nejlepší dostupné řešení pro správu času ve formě aplikací a softwaru pro sledování času.
- Představili jsme také nejlepší účetní software a nejlepší daňový software.
1. Timecamp
Automatické sledování času, které je integrováno do mnoha aplikací
Důvody ke koupi
+ Integrovaný docházkový sledovač + Automatické sledování časuDůvody, kterým je třeba se vyhnout
- Úroveň zdarma je omezena na jednoho uživateleTimecamp má řadu snadno použitelných funkcí souvisejících se sledováním času zaměřených na maximalizaci produktivity týmu. Sada funkcí zahrnuje fakturovatelné sledování času, odesílání faktur na základě stráveného času, sledovač docházky a sledování času týmu. Může se také integrovat s více než 50 aplikacemi pro snadné použití, včetně Slack, Jira a Evernote.
K dispozici je také automatické sledování času, které lze použít pro sledování používání internetu zaměstnanci a pro přiřazení záznamu ke správnému projektu. Funkce softwaru pro správu času to vše spojuje, aby bylo možné sledovat čas týmu strávený na projektu a také jeho produktivitu.
K dispozici je bezplatná vrstva pro omezené použití, protože podporuje pouze jednoho uživatele. Další vyšší plán je základní úroveň, která nemá žádné omezení počtu uživatelů, podporuje fakturovatelné časové funkce a nabízí měsíční i roční předplatné.
2. Tmetrické
Sledovač pracovní doby, který každou minutu změní na zúčtovatelný čas
Důvody ke koupi
+ Doplňky prohlížeče pro automatický sběr dat + Podpora více měnDůvody, kterým je třeba se vyhnout
-Free vrstva nepodporuje fakturaciPro freelancery i společnosti se Tmetric označuje jako „tracker pracovní doby“, který prostřednictvím čistého rozhraní poskytuje „skvělou kontrolu nad časovými intervaly a rozpočty projektů“. Klíčem je vizuální časová osa, která poskytuje přehled o aktivitách během dne, které můžete změnit na zúčtovatelné hodiny. Tmetric se může pochlubit více než 40 000 uživateli a sledovaným více než devíti miliony hodin času.
Proces lze automatizovat, protože existují doplňky prohlížeče, které přímo a plynule zachycují každou minutu dat, aby se mohly vracet zpět do Tmetricu, který je pak sledován, aby úplně zachytil každou zúčtovatelnou minutu.
Kromě toho existuje podpora pro různé měny a schopnost sledovat náklady na týmy, což pomáhá maximalizovat příjmy při zachování projektů v rámci předem stanoveného rozpočtu. Nakonec mohou jednotliví členové týmu sledovat úkoly, aby sledovali jejich produktivitu, a porovnávat je se svými vrstevníky.
K dispozici je bezplatná vrstva, která podporuje až 5 uživatelů. K dispozici je vrstva Professional, která přidává fakturovatelné sazby, fakturaci a seznamy úkolů. Špičkový obchodní plán přidává Timesync s Jira a Redmine a může zaměstnancům poskytnout sazby nákladů. Oba placené plány mají k dispozici 30denní bezplatnou zkušební verzi a pro roční předplatné existují slevy.
3. RescueTime
Nástroj, který pomůže dosáhnout dokonalé rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem
Důvody ke koupi
+ Upozornění podle úkolů + Blokuje rušivé weby + Úroveň zdarmaDůvody, kterým je třeba se vyhnout
-Krátká zkouška prémiové úrovněRescueTime má chvályhodný cíl eliminovat vyrušování a soustředit se na produktivitu. Je poměrně bohatý na funkce a může stanovovat cíle a poskytovat uživateli zpětnou vazbu, například upozornění na splnění denních cílů.
K dispozici je bezplatný plán s názvem RescueTime Lite, který dokáže sledovat čas používaný na webových stránkách, stanovovat cíle a dokonce poskytuje týdenní e-mailovou zprávu. Vážnější nadšenci pro správu času mohou přistoupit k jediné volbě placeného plánu, známého jako RescueTime Premium.
Placený plán staví na bezplatné nabídce s dalšími funkcemi, jako je sledování času mimo počítač (například telefonní hovory), vedení záznamů o každodenních úspěších a schopnost blokovat rušivé weby. Pro placenou úroveň je k dispozici bezplatná 14denní zkušební verze.
4. Přepnout
Rozběhněte své podnikání jako hodinky
Důvody ke koupi
+ Podpora pro různé platformy + K dispozici je bezplatná vrstva a zkušební verzeDůvody, kterým je třeba se vyhnout
-Žádná podpora pro fakturaciToggl zaujímá zjednodušený přístup ke správě času, obsahuje zahrnutá připomenutí sledování a detekci nečinnosti, aby se ujistil, že je práce hotová. Má také podporu napříč platformami, takže například sledování času může začít v prohlížeči stolního počítače a poté se zastaví na smartphonu se synchronizací časových údajů mezi zařízeními; k tomu jsou k dispozici mobilní aplikace a rozšíření prohlížeče.
Toggl také usnadňuje rozpis odpracovaných hodin, buď podle projektu, podle klienta nebo podle úkolu, a poté je může analyzovat, aby určil, která je nejlepší návratnost strávených hodin, aby se maximalizoval zisk. Aplikace Toggl je jednoduchá, ale bohužel nepodporuje fakturaci.
K dispozici je 30denní bezplatná zkušební verze pro placené úrovně a základní úroveň je k dispozici až pro 5 členů týmu. Pro správu času větších skupin nemá úroveň Starter žádné omezení počtu uživatelů.
5. Chrometa
Software, který umožňuje každou minutu dne fakturovat čas
Důvody ke koupi
+ Dostupné mobilní aplikace + Zachytává čas strávený různými aplikacemiDůvody, kterým je třeba se vyhnout
- Žádná úroveň zdarmaUž se nedivte „kam se ten den vydal“ se softwarem Chrometa, který dokáže automaticky zachytit úkoly, na kterých vy a váš tým pracujete. Dělá to tak, že zachytí adresu URL vámi navštíveného webu, informace o subjektu a adresátovi z e-mailu a informace o souboru při práci s místním souborem - a zastaví hodiny, když odejdete od počítače.
Také zachycuje prostřednictvím aplikací pro Android a iOS telefonní hovory a textové zprávy, aby proměnil čas na mobilním zařízení také na fakturovatelný čas. Vážně, Chrometa je snem manažera fakturace pro jejich kancelář.
K dispozici je nabídka 30denní bezplatné zkušební verze, ale žádný bezplatný plán. Placené předplatné začíná podporou jednoho jednotlivce a až šesti připojených zařízení - poskytuje také hodinové osobní školení. K dispozici jsou také plány týmu.
6. ManicTime
Aplikace pro správu času, která je spuštěna místně, aby byla zajištěna bezpečnost dat
Důvody ke koupi
+ Není založeno na cloudu + Funguje bez datového připojení + Úroveň zdarmaDůvody, kterým je třeba se vyhnout
-Žádná integrace s mobilními aplikacemiPotřebujete software pro správu času, ale máte obavy ohledně ochrany soukromí při odesílání datových cloudových oddělení? ManicTime je stahovatelný software, který se spouští lokálně, udržuje svá data lokální a nepřipojuje se k nějakému vzdálenému serveru.
Stejně jako některá další cloudová řešení dokáže automaticky sledovat čas strávený, ať už v místním souboru, nebo prostřednictvím webu. ManicTime se také integruje se systémy založenými na úlohách, jako je Github nebo Jira.
Pro individuální plán existuje bezplatná úroveň, která má základní funkce, nebo úroveň Pro, která zahrnuje rok softwarových upgradů.
7. Todoist
Získejte každé ráno vlastní plán úkolů
Důvody ke koupi
+ Jednoduché, ale efektivní + Organizace projektůDůvody, kterým je třeba se vyhnout
- Lehký nástrojZaškrtávání položek na seznamu úkolů je nesmírně uspokojivé a představuje časově uznávaný způsob, jak si spravovat čas a dělat více během dne.
Todoist je jednoduchý, ale účinný nástroj pro stolní počítače a mobilní zařízení, který vám umožňuje nastavit opakující se události a základní jednorázové úkoly a po dokončení je zkontrolovat. Na začátku každého dne (pokud se nerozhodnete) obdržíte plán úloh, což vám umožní efektivně plánovat čas.
Úkoly se shromažďují ve skupinách zvaných „Projekty“, i když přesněji se mohou nazývat „Činnosti“. Výchozí možnosti zahrnují nákupy, osobní zboží, pochůzky a práci a můžete je podle potřeby přidat nebo upravit.
Některé funkce jsou exkluzivní pro prémiovou verzi a bohužel ne vždy budete vědět, dokud se nepokusíte některou vybrat, ale bezplatná verze má spoustu nástrojů, které vám každý den pomohou dosáhnout více.
Pokud hledáte těžší nástroj pro úkoly s více částmi a termíny, podívejte se na Trello. Je to obecně lepší nástroj pro obchodní použití, zatímco Todoist je ideální pro vaše osobní úkoly.
Více možností softwaru pro správu času
Existuje mnoho softwarových aplikací pro různé aspekty účtů a produktivity a časová správa se nijak neliší. Zde představíme výběr dalších platforem, které stojí za zvážení, a také výše uvedené:
Clockify je jednoduchá aplikace pro sledování času a časového rozvrhu pro týmy, která se vyznačuje tím, že je také zdarma. I když to obvykle znamená kompromis, pokud jde o funkce, Clockify dokáže zachovat základní funkce. Kromě sledování času a časových rozvrhů poskytuje také možnost nastavit a spravovat projekty a týmy a také řídicí panel, který poskytuje přehled projektů i analytiku založenou na použití.
FocusBooster je další placená aplikace, která nabízí jednoduché sledování času, seznam úkolů a zprávy o produktivitě. Vyžaduje však jedinečnější přístup k podpoře práce v malých dávkách s přestávkami mezi nimi, abyste mohli vyvážit práci se životem a hrát si. K dispozici je bezplatná úroveň, ale i placené ceny zůstávají relativně levné od 2,99 do 4,99 USD za měsíc, v závislosti na počtu požadovaných funkcí.
Tick nabízí pokročilejší řešení pro sledování času pro specifickou práci s týmy a nabízí mobilní aplikace pro použití s Androidem a iOS i pro stolní počítače. Jádrem je časový sled, který manažerům umožňuje sledovat rozpočty a ziskovost. Tick lze také integrovat s dalším softwarem pro zvýšení produktivity, jako je Basecamp.
HubStaff je další manažerské řešení pro sledování času, které nabízí širokou škálu funkcí, jako jsou časové rozvrhy, sledování GPS, plánování týmu, monitorování produktivity a samozřejmě hlášení statistik. Můžete importovat projekty nebo začít nové a od té doby můžete začít sledovat čas. K dispozici je také široká škála integrací, od Asana po Zoho Projects.
- Také jsme představili nejlepší software pro plánování zaměstnanců.
