Pokud hledáte nejlepší software pro videokonference pro vaše podnikání, GoToMeeting má co nabídnout. Tato platforma poskytuje klíčové funkce, jako je HD video, nahrávání a přepis schůzek, a sdílení obrazovky standardem, navíc nabízí možnosti hostování webinářů a konferenčních hovorů.
V naší recenzi GoToMeeting pojednáme o všem, co potřebujete vědět, abyste se mohli rozhodnout, zda je tato platforma pro videokonference vhodná pro vaše podnikání.
Plány a ceny
GoToMeeting nabízí dva plány pro malé a střední podniky: Professional a Business. Pouze uživatelé, kteří pořádají schůzku, si musí zakoupit předplatné a připojit se ke schůzce je vždy zdarma.
Program Professional stojí 14 $ na uživatele za měsíc a poskytuje vám neomezené schůzky až s 150 účastníky. Získáte také osobní zasedací místnost, všechny integrace GoToMeeting a administrativní nástroje, jako je jednotné přihlášení.
Obchodní plán stojí 19 USD na uživatele za měsíc a umožňuje vám mít až 250 účastníků schůzky. Dodává se také s neomezeným cloudovým úložištěm pro zaznamenané schůzky, automatizovanou přepisovou službou a nástroji pro spolupráci, jako je tabule a poznámky z jednání.
GoToMeeting také nabízí několik doplňků, jako je GoToWebinar (20 $ za měsíc) pro hostování webinářů. GoToMeeting si můžete vyzkoušet zdarma po dobu 14 dnů před přijetím plánu.
Funkce
GoToMeeting má působivý seznam standardních funkcí, které vaší firmě usnadňují pořádání společných videokonferencí. Všechny videokonference jsou ve výchozím nastavení streamovány ve vysokém rozlišení a na vašich schůzkách nejsou žádné časové limity. Kromě toho můžete nastavit telefonickou konferenční linku pro telefonní účastníky, uspořádat osobní místnost, která je vždy aktivní, a odesílat zprávy mezi účastníky během schůzek.
Obzvláště se nám líbí, že GoToMeeting zpřístupňuje nahrávání obrazovky všem uživatelům. Předplatitelé firem dostávají neomezené cloudové úložiště pro ukládání záznamů schůzek ve vysokém rozlišení a na požádání mohou získat automatický přepis zvuku schůzky.
Sdílení obrazovky je standardní funkcí pro všechny uživatele GoToMeeting, ale k získání přístupu k pokročilejším nástrojům pro schůzky budete potřebovat obchodní plán. S tímto plánem můžete spustit virtuální tabuli pro účastníky, kteří si mohou označit prezentace nebo předat kontrolu spoluvlastníkovi nebo kterémukoli účastníkovi. GoToMeeting bohužel momentálně nepodporuje anket ani kvízy na schůzkách.
GoToMeeting také nedávno představil funkci psaní poznámek, která vám umožňuje psát poznámky přímo do editoru v okně videokonference. I když tato funkce není nezbytně nutná, líbilo se nám, že můžete okamžitě poslat své poznámky všem účastníkům, jakmile schůzka skončí.
Rozhraní a v provozu
GoToMeeting nabízí aplikace pro počítače a mobilní zařízení i webové rozhraní. Zjistili jsme, že všechny tři jsou moderní a velmi jednoduché na navigaci.
Z primárního panelu můžete snadno zkopírovat pozvánku do své osobní zasedací místnosti a vložit ji do e-mailu. Můžete si také naplánovat jednorázové setkání s vyhrazenou online místností.
Líbilo se nám, že většinu výchozích nastavení můžete nechat na pokoji, takže proces plánování trvá jen několik sekund. Pokud chcete svou schůzku chránit heslem, přidat spoluorganizátora nebo přizpůsobit odkaz na svou zasedací místnost, můžete také snadno udělat vše.
Další věc, která se nám líbila, je to, že GoToMeeting se integruje s několika populárními obchodními platformami. Naplánované schůzky můžete například automaticky synchronizovat s Microsoft Outlookem nebo Kalendářem Google. K dispozici je také plugin pro Slack, který vám umožní zahájit schůzky přímo z vašeho komunikačního pracovního prostoru, a plugin pro Salesforce, který vám umožní okamžitě zahájit videokonference se zákazníky.
Podpěra, podpora
GoToMeeting nabízí telefonickou podporu 24/7. Máte také možnost živého chatu, i když se připojuje pouze k chatbotu. GoToMeeting má naštěstí velmi podrobnou online znalostní databázi, kde najdete odpovědi na nejčastější technické otázky.
Bezpečnostní
GoToMeeting má řadu bezpečnostních funkcí, což je přesně to, co bychom rádi viděli z videokonferenční platformy zaměřené na podnikání. Šifrování SSL, 256bitové šifrování AES a jednotné přihlášení jsou standardní funkce. Kromě toho můžete ke svým schůzkám přidat heslo a svou zasedací místnost můžete kdykoli uzamknout, takže noví účastníci musí být před připojením schváleni.
Konkurence
GoToMeeting soutěží přímo s Zoom o pozornost firem. Ti dva úzce soutěží o cenu a jsou téměř k nerozeznání, pokud jde o sdílení obrazovky a plánování schůzek. Myslíme si však, že GoToMeeting nabízí několik klíčových výhod.
Nejprve můžete s plánem Professional hostit až 150 účastníků po neomezenou dobu. Zoom je za srovnatelnou cenu Pro plán omezuje na 100 účastníků a 30 hodin. Kromě toho, pokud chcete funkce, jako je jednotné přihlašování a přepis zvuku v Zoom, musíte upgradovat na plán, který stojí 19,99 $ na uživatele za měsíc.
Konečný verdikt
GoToMeeting je velmi robustní řešení pro videokonference pro malé a střední podniky. Tato platforma standardizuje videa ve vysokém rozlišení, sdílení obrazovky, nahrávání schůzek a špičková bezpečnostní opatření. Nabízí také praktické integrace s populárním obchodním softwarem, jako je Outlook, Kalendář Google, Salesforce a Slack.
Za peníze si myslíme, že GoToMeeting překoná Zoom a dostane téměř každý aspekt videokonferencí správně.
- Také jsme představili nejlepší nástroje produktivity.
