Nejlepší aplikace pro sledování výdajů vám pomohou sledovat vaše výdaje kdykoli a kdekoli.
Nejlepší aplikace pro sledování výdajů1. QuickBooks
2. Rydoo
3. Expensify
4. SAP Concur Expense
5. Hurdlr
6. Zoho náklady
7. Pocketguard
Jednou z největších výzev podnikání může být udržování přehledu o vašich účtech, ale nemusíte se trápit - nejlepší aplikace pro sledování výdajů vám mohou zjednodušit způsob zaznamenávání vašich příjmů a výdajů.
I při použití účetního softwaru je jedna věc držet krok s fakturací a fakturací, ale druhá spravovat nepravidelné výdaje, jako jsou účtenky z obchodu a cestovní lístky.
Ještě horší však je, že tyto malé účtenky se mohou snadno ztratit, v neposlední řadě tím, že se zamícháte s vašimi soubory běžných faktur a skončíte ve špatném časovém období, nebo dokonce vyhodíte do koše.
Naštěstí existuje řada softwaru a aplikací pro správu vašich výdajů a my jsme zde vybrali ty nejlepší aplikace pro sledování výdajů.
Některé z nich jsou založeny na cloudu a umožňují vám pomocí aplikace na smartphonu nebo jiném mobilním zařízení nejen zadat částku, ale také naskenovat účtenku a vytvořit digitální obrázek. Díky tomu je mnohem jednodušší uchovávat kopii a ukládat ji pro případ, že ji potřebuje váš účetní nebo dokonce někdo z vašeho daňového úřadu, a navíc to můžete dělat i na cestách pomocí telefonu.
Snadnost, s jakou lze nyní skenování dokumentů provádět pomocí aplikace, navíc znamená, že můžete mít přehled o odečitatelných výdajích, což vám pomůže zajistit vám bankovní zisk a zaplatit méně daní.
Toto se stává zásadním problémem, čím více zaměstnanců má podnik, protože ztracené příjmy jsou doslova vyhozené peníze. Software, který umožňuje podnikům vést řádnou evidenci výdajů, není jen efektivnější, ale také výnosnější.
Čtěte dále a podívejte se na náš seznam nejlepších aplikací a softwaru pro sledování výdajů, které vám pomohou spravovat vaše výdaje.
- Zdůraznili jsme také nejlepší daňový software, jaký je dnes k dispozici
1. QuickBooks
Dostupné účtování nákladů
Důvody ke koupi
+ Mobilní podpora + Nepoškozujte peněženkuDůvody, kterým je třeba se vyhnout
- Zaměření na základní účetnictvíQuickBooks je jednou z nejpopulárnějších a nejúčinnějších účetních aplikací pro firmy všech velikostí. Aplikace je k dispozici na různých platformách a jejím cílem je zajistit hladký chod všech aspektů vašeho účetního procesu. Zde je kladen velký důraz na sledování výdajů.
Existují řídicí panely v reálném čase, takže můžete udržovat aktuální informace o všech svých finančních transakcích, které se odehrávají, a můžete automaticky stahovat data bankovních účtů. Tímto způsobem nebudete muset ztrácet čas zadáváním informací do tabulek.
Můžete také sledovat faktury, abyste měli jistotu, že dostanete zaplaceno včas, a honit je, až dojde k opožděné platbě klienta. Aplikace dokonce poskytuje sledování daně z obratu v souladu s daňovými normami a všechny své příjmy můžete zachytit na svém mobilním zařízení. Snad nejlepší ze všech pro menší firmy, toto je jedno řešení, které nezruinuje banku.
A stále se to zlepšuje. Můžete také získat QuickBooks Self-Employed, QuickBooks Online Accountant (QBOA) a QuickBooks Assistant.
- Přečtěte si naši úplnou recenzi QuickBooks.
2. Rydoo
Jednoduchá aplikace pro sledování výdajů
Důvody ke koupi
+ Mobilní podpora + Praktické integraceDůvody, kterým je třeba se vyhnout
- Nebude dostatečně silný na některé - Základní sledování výdajůRydoo, dříve známý jako Xpenditure, se umisťuje jako bezpapírová aplikace pro hlášení výdajů pro rostoucí podnikání a podniky. Jeho cílem je zefektivnit způsob, jakým sledujete výdaje, a umožnit vám to, aniž byste museli utrácet peníze za účetního.
Aplikace vám v tomto ohledu ušetří spoustu času a vyhne se manuálnímu zadávání a hlášení výdajů v papírové podobě. Pokud jde o možnosti, stvrzenky můžete nahrávat prostřednictvím aplikace nebo e-mailu. Jakmile to uděláte, extrahuje nejdůležitější data a vše si objedná na základě projektů a kategorií.
V aplikaci je možnost zaznamenávat peněžní zálohy a počet kilometrů a můžete zřídit kanceláře, pobočky a skupiny, které budou organizovat, jak používáte software, a zlepšit svou finanční politiku. Pro své potřeby můžete generovat zprávy ve formě souborů XML, PDF, CSV a XLS.
- Přečtěte si celou naši recenzi na Rydoo.
3. Expensify
Automatizovaná aplikace pro sledování výdajů
Důvody ke koupi
+ Automatizované funkce + Inteligentní reporting a integrace + Individuální tarif zdarmaDůvody, kterým je třeba se vyhnout
-Někteří mohou preferovat manuální sledováníExpensify je automatizovaná obchodní aplikace, jejímž cílem je spravovat vaše výdaje v reálném čase. Tato aplikace chce odstranit veškeré potíže v účetnictví a zajistit, aby vaše knihy byly udržovány v aktuálním stavu, což vám umožní starat se o jiné věci.
Prostřednictvím aplikace můžete naskenovat příjmy a zaznamenat své výdaje. Poté vygeneruje přehledy a odešle vám je ke schválení. A protože Expensify analyzuje zásady vaší společnosti, ví přesně, co poslat.
Užitečné je také to, že software obsahuje automatický systém úhrad. Ten na základě vašich účetních zpráv rychle dodá peníze na bankovní účty zaměstnanců. Protože aplikace je cloudová a v reálném čase, všechny změny jsou zapamatovány. Nemusíte si dělat starosti se ztrátou důležitých finančních údajů.
- Přečtěte si celou naši recenzi Expensify.
4. SAP Concur Expense
Aplikace pro sledování výdajů na podnikové úrovni
Důvody ke koupi
+ Zefektivňuje proces výdajů + Vyhovuje daniDůvody, kterým je třeba se vyhnout
- Může být příliš pokročilý pro malé a střední podniky - Nedostatek integracíConcur Expense je aplikace pro podnikové finance, která pokrývá řadu oblastí, od fakturace po správu výdajů. Tato aplikace, umístěná jako ekosystém a otevřená platforma, vám pomůže zůstat v souladu s předpisy a optimalizovat výkon výdajů.
Pokud jde konkrétně o výdajovou stránku, existuje aplikace, která vám umožní pořizovat fotografie účtenek a odesílat je za účelem reklamace výdajů. Šéfové je mohou pomocí softwaru rychle spravovat a schvalovat a vše je úzce organizováno.
Můžete přidat libovolný počet bankovních karet pro podnikání. K dispozici je také integrované plánování podnikových zdrojů (ERP), které vám poskytne kompletní přehled o vašem rozpočtu a prognózách. Software analyzuje všechna vaše data a zajišťuje, že je plně v souladu s daňovými pravidly a předpisy, navíc je Concur chráněn také podnikovým zabezpečením.
- Přečtěte si naši úplnou recenzi Concur Expense.
5. Hurdlr
Integrovaná sledovací aplikace
Důvody ke koupi
+ Automatické sledování + Integrace s účty + Zahrnutí daňové evidence + Úroveň zdarmaHurdlr je aplikace pro sledování výdajů, jejímž cílem je zjednodušit, zautomatizovat a zefektivnit celý proces a přispět ke zvýšení daňových odpočtů.
Speciálně vyvinutý pro nezávislé pracovníky, realitní kanceláře, hostitele, řidiče a kurýry, Hurdlr nabízí automatické sledování najetých kilometrů i všech výdajů, takže si můžete nárokovat každý odpočet, který vám náleží.
Tento software může také poskytovat aktualizace stavu vašeho zisku před a po zdanění v reálném čase, kromě sledování vašich toků příjmů a výdajů na jednom místě.
Aplikaci můžete také propojit se svými finančními účty a aplikaci lze dokonce použít k automatickému odesílání daňových přiznání na CPA.
Hurdlr dohromady nabízí komplexní řadu funkcí spolu se sledováním výdajů a jejich nedávná akvizice společnosti Deductr může jen pomoci rozšířit jejich seznam.
Ještě lepší je, že je k dispozici bezplatná vrstva.
- Přečtěte si naši úplnou recenzi Hurdlr.
6. Zoho náklady
Snadná aplikace pro sledování
Důvody ke koupi
+ Funkce specifické pro Velkou Británii + Funguje s QuickBooksDůvody, kterým je třeba se vyhnout
-Text heavy - Malá vizualizace datZoho Expense pochází od obchodního softwarového specialisty Zoho a je aplikací pro sledování výdajů zaměřenou na malé a střední podniky (SMB).
Aplikace dokáže automaticky převést příjmy na položky výdajů a několik z nich lze seskupit do jedné zprávy. K dispozici je také možnost importovat transakce kartou a přeposílat výdaje z doručené pošty.
Účtenky jsou uloženy v cloudu, takže se nemusíte bát, že účtenky vyblednou nebo se ztratí.
Pro organizace je možné stanovit zásady týkající se limitů výdajů a sledovat výdaje zaměstnanců nebo jakékoli porušení zásad. Přidání okamžitého souhlasu usnadňuje život jak podnikům, tak zaměstnancům.
A konečně existují i specifické rysy Velké Británie. DPH se počítá automaticky a výdaje za kilometry se počítají podle sazeb HMRC.
- Přečtěte si naši úplnou recenzi Zoho Expense.
7. Pocketguard
Zůstaňte na vrcholu výdajů s Pocketguardem
Důvody ke koupi
+ Hra na zvládnutí + Skvělé aplikace pro Mac a AndroidDůvody, kterým je třeba se vyhnout
-Jen pro základní penízePocketguard je perfektní, často jste v pozici, kdy jste trochu nervózní z toho, kolik utrácíte. Toto je aplikace pro finanční správu pro Mac OS i Android a navíc je k dispozici i desktopová edice.
Pokud však hledáte praktického rychlého referenčního průvodce svými financemi kdykoli během dne nebo v noci, pak je mobilní verze tohoto balíčku určitě jednou k vyzkoušení.
Je k dispozici pro americký i kanadský trh a umožňuje vám dostat všechny vaše příchozí a odchozí platby na jedno vhodné místo a následně získat efektivnější rozpočet díky centrální funkci In My Pocket.
Pocketguard je dodáván v základní edici, která je stále docela dobře naskládaná a která není spojena s žádnými náklady. Pokud jste vhodně zasaženi tím, co dělá, možná budete chtít zvýšit použitelnost plumpingem pro model Pocketguard Plus.
- Přečtěte si naši úplnou recenzi Pocketguard.
Nejlepší ze zbytku
Trh pro sledování výdajů se v posledních letech hodně rozrostl a v závislosti na vašich požadavcích je k dispozici mnoho dalších možností. Podívejte se na naše recenze Chrome River, SalesTrip, Yordex, Webexpenses, Spendesk, Declaree a Pleo. Mezi další balíčky, které stojí za prozkoumání, patří ExpensePoint, Abacus, ReceiptBank, ExpensePath, Certify, Divvy a Sweep.
- Získejte své projekty pod kontrolou s těmito specializovanými nástroji pro správu projektů