Nejlepší fakturační software a fakturační řešení vám umožní jednoduše a snadno - a přesně - spravovat vaše obchodní výdaje a příjmy. Díky tomu je snazší sledovat náklady, zisky a daňové povinnosti.
Nejlepší fakturační softwareKliknutím na níže uvedené odkazy přejdete na web poskytovatele:
1. FreshBooks
2. Zoho faktura
3. Simplybill
4. Invoicera
5. Expresní faktura
6. Fakturace Paypal
7. Expert na faktury
Pokud jde o fakturaci a fakturaci, je možné vše provést ručně v tabulce nebo dokonce ve fyzické knize. Jít touto cestou však může způsobit chyby, v neposlední řadě co se týče čísel a dat faktury, ale na fakturaci můžete být dokonce pozdě. Díky softwaru pro automatickou fakturaci je celý proces fakturace mnohem jednodušší.
Ještě lepší je, že mnoho softwarových řešení pro fakturaci a fakturaci stojí málo, nebo jsou dokonce zdarma pro lehké použití, a mnoho z nich má bezplatné zkušební verze, které vám umožní je otestovat. Díky tomu je pro začínající podniky nebo malé firmy vítaná možnost zjistit, která možnost pro ně funguje nejlépe - a dokonce jsou k dispozici i podnikové verze.
Většina řešení pro fakturaci běží z cloudu, takže obvykle nedochází k žádnému stahování, pouze webový portál, na kterém lze nastavit, přistupovat, odesílat nebo upravovat vaše faktury a fakturace pomocí mobilních aplikací, ať jste kdekoli.
Obvykle se neposkytují pouze obyčejné faktury, ale také pracovní postupy, které umožňují odhady, čas a rozpis nákladů, a to i pro týmovou spolupráci.
Některý fakturační software funguje jako samostatný balíček, ale jiný funguje jako součást širší platformy účetního softwaru, což znamená, že můžete upgradovat na něco složitějšího, jak potřebujete. Fakturační software může navíc pracovat s některými aplikacemi a softwarem pro sledování výdajů.
Abychom vám pomohli s rozhodovacím procesem, pokud jde o výběr správného řešení pro vaše podnikání, zde uvádíme nejlepší fakturační software pro fakturaci.
- Zdůraznili jsme také nejlepší platební brány.
1. FreshBooks
Jednoduchý a snadný fakturační software
Důvody ke koupi
+ Poskytnuté šablony + Automatizované platby + Získejte výplatu v jakékoli měněDíky aplikaci FreshBooks je fakturace a fakturace snadná, snadno se vytvářejí a upravují šablony a řada funkcí, které zajišťují, že celkový proces je efektivní a efektivní pro řadu obchodních modelů.
To zahrnuje možnost účtovat zálohu a automatizovat připomenutí. Navíc je vše uloženo online v cloudu, takže k uloženým datům máte přístup pomocí mobilních aplikací z jakéhokoli zařízení. Můžete také sledovat své obchodní fakturace a výdaje. K dispozici je obzvláště užitečná funkce, která vám umožní připojit se k vašemu bankovnímu účtu a importovat data pro snadnější správu výdajů.
Pokud účtujete čas a nikoli produkty, je k dispozici také funkce časovače, která vám umožní sledovat, kolik fakturovatelného času strávíte na projektu. To platí také v případě, že řídíte tým a potřebujete mít přehled o tom, kolik práce každý člověk strávil na projektu pro stanovení celkového poplatku vůči konkrétnímu klientovi.
Dále to může být také prezentováno v rozloženém formátu pro klienta, aby věděl, za co platí. Pokud se klient obává nákladů na projekt, můžete mu také podle potřeby umožnit přístup k jakýmkoli odhadům v cloudu.
- Přečtěte si naši úplnou recenzi na FreshBooks.
2. Zoho faktura
All-in fakturační software pro fakturaci
Důvody ke koupi
+ Jednoduché šablony + Automatická připomenutí + Pokročilé funkceDůvody, kterým je třeba se vyhnout
-Těžcí uživatelé mohou upřednostňovat Zoho BooksDobře organizovaná a snadno použitelná Zoho Invoice je komplexní softwarové řešení pro fakturaci pro malé a střední podniky. Dodává se s mnoha funkcemi, které se snadno orientují, a řadu z nich lze automatizovat, aby vám ušetřil čas s fakturací.
Zoho Invoice také nabízí vlastní generátor sestav a při běhu v cloudu k němu můžete přistupovat a aktualizovat jej prostřednictvím dostupných aplikací. Tento produkt je také integrován s 11 platebními branami a může účtovat na mezinárodní úrovni, takže s přijímáním plateb by neměly být žádné problémy.
Pokud hledáte řešení pro správu fakturace, fakturace, nabídek, kontaktů a výdajů, Zoho Invoice pokrývá všechny tyto možnosti a lze je dále integrovat do dalších produktů Zoho, jako jsou Zoho Mail, Zoho CRM a Zoho Books.
Software může používat až pět uživatelů a to by mohlo být velmi užitečné pro začínající uživatele, kteří chtějí vyzkoušet vodu a zjistit, zda má Zoho Invoice smysl pokračovat.
I když pro neomezené zákazníky existuje dražší plán, mohlo by se vyplatit upgradovat na Zoho Books místo toho, abyste tuto možnost využili, protože ta nabízí jak fakturační software, tak komplexní účetní software. Takže pro těžké uživatele, pokud nemáte zavedenou alternativu, může být lepší upgradovat produkt než plán.
- Přečtěte si celou recenzi Zoho Invoice.
3. Simplybill
Fakturační software, který usnadňuje fakturaci
Důvody ke koupi
+ Velký počet fakturačních šablon + Automatizované daňové sazby + Zálohy poskytují redundanci proti náhodnému vymazáníJak název napovídá, Simplybill je zjednodušený fakturační software, který obsahuje všechny základní funkce, které byste očekávali při nastavování a odesílání faktur, včetně možnosti nastavení automatických daňových sazeb (i pro různé země).
Produkt běží v cloudu, což vám umožňuje přístup k vašemu účtu na cestách prostřednictvím mobilních aplikací, a můžete se rozhodnout dostávat oznámení push v případě, že se faktura stane splatnou.
Jednou z nevýhod je, že v současné době neexistuje žádná podpora pro žádné platební brány, i když Simplybill umožňuje odkazy na předplatné PayPal.
Cena za Simplybill je neobvykle založena na počtu klientů, ale jednoduše na počtu faktur zasílaných každý měsíc.
- Přečtěte si naši úplnou recenzi Simplybill.
4. Invoicera
Fakturační software se spoustou možností fakturace
Důvody ke koupi
+ Integrace s 25+ globálními platebními branami + Správa více společností + Automatické předplatnéDůvody, kterým je třeba se vyhnout
- Omezené hlášeníInvoicera je další softwarová platforma pro fakturaci a fakturaci pro správu plateb, sledování času a nákladů na projekty. Stejně jako většina ostatních je založen na cloudu, takže k němu lze přistupovat pomocí aplikací, když jste venku. Nastavení je jednoduché, ale software má řadu funkcí, které vám umožní pokrýt téměř jakýkoli aspekt fakturace mimo přímé účetnictví.
Ačkoli Invoicera nemá tolik šablon jako ostatní poskytovatelé, nabízené jsou plně přizpůsobitelné. Existuje také řada možností pro automatizaci, včetně opakujících se faktur a předplatných, za které lze zaplatit prostřednictvím komplexní řady platebních bran.
Invoicera má navíc šikovnou funkci pro automatické přidávání poplatků za opožděné platby, pokud je to možné. Další zajímavou možností je možnost provozovat více obchodních jmen nebo společností prostřednictvím stejného účtu.
K dispozici je bezplatný startovací balíček až pro tři klienty, poté jsou k dispozici různé placené tarify.
- Přečtěte si naši úplnou recenzi Invoicera.
5. Expresní faktura
Fakturační software, který vám umožní převzít kontrolu nad fakturací
Důvody ke koupi
+ Jednoduchý program + Ovládejte svá vlastní data + Žádné náklady pro další uživateleDůvody, kterým je třeba se vyhnout
-Žádná integrace platební brányPro ty podnikatele, kteří chtějí mít přímější kontrolu nad svými daty, je Express Invoice od NCH Software stahovatelný fakturační a fakturační software, který běží spíše na vašem vlastním obchodním počítači nebo síti než v cloudu.
To nabízí výhodu možnosti přímého tisku nebo faxování faktur než jejich prostého zasílání jako e-mailu jako u jiných řešení. To také znamená, že máte kontrolu nad svými vlastními obchodními údaji, nikoli za to, že za ně nese odpovědnost třetí strana. Ačkoli neexistují žádné mobilní aplikace, Express Invoice vám umožňuje synchronizovat další zařízení, jako jsou notebooky, telefony s Androidem a dokonce i tablety Amazon Fire.
Kromě toho je to jednodušší aplikace než ostatní zde uvedené, zaměřená spíše na rychlé a snadné generování faktur z nabídek, než na zpracování přímé fakturace a plateb.
Ceny začínají bezplatnou základní verzí, ačkoli placená verze je k dispozici také pro správu více podniků. Mějte také na paměti, že protože se jedná o program ke stažení, můžete přidat uživatele, aniž by vás to stálo navíc.
- Přečtěte si naši úplnou recenzi NCH Express Invoice.
6. Fakturace Paypal
Jednoduché softwarové řešení online fakturace
Důvody ke koupi
+ Jednoduché použití + Zpracování plateb + Flexibilní + Web nebo e-mailPaypal nabízí jeden z nejjednodušších a nejjednodušších způsobů, jak fakturovat klientům - a dostat zaplaceno. Faktury lze odesílat nebo převádět z více měn a Paypal může automaticky převádět platby na měnu, kterou si zvolíte, když ji potřebujete převést.
Jednotlivé faktury lze zasílat e-mailem a existují možnosti předplatného. To je však zhruba tak automatické, jak to chodí, a proto je Paypal vhodnější pro malé objemy, a přestože může být dobrým řešením pro nezávislé pracovníky, kteří potřebují provést pouze několik plateb za měsíc, není vhodný pro maloobchod, pokud není zabudován do stávající software pro elektronický obchod, který je dokonale možný u většiny běžných platforem.
Tam, kde Paypal opravdu svítí, je jednoduchost použití. Nemusíte stahovat software ani jej aktualizovat, jednoduše se přihlásíte na web a vyberete požadované možnosti, poté zkopírujete kód pro tlačítko platby.
Paypal také vede záznamy o všech platbách a transakcích dostupných na svých webových stránkách, takže máte jasný záznam, pokud jde o účetnictví podle potřeby. Převod plateb z Paypalu na váš bankovní účet je navíc obvykle rychlý a bezproblémový proces.
7. Expert na faktury
Zjednodušte své fakturační a fakturační potřeby pomocí tohoto bezplatného softwaru
Důvody ke koupi
+ Software zdarma + Snadná aktualizaceDůvody, kterým je třeba se vyhnout
- Pouze WindowsInvoice Expert je bezplatný software určený k tomu, aby pomohl malým podnikům zefektivnit jejich fakturační úkoly bez nutnosti jakýchkoli výdajů. Výsledkem je překvapivě dobře vyvinutá řada nástrojů, které mohou zrychlit pracovní tok a zlepšit efektivitu kancelářského podnikání.
Kromě toho, že vám umožňuje rozesílat faktury, může program využít i širší škálu fakturačních povinností a také vám pomůže spravovat váš inventář.
Zatímco software je zaměřen primárně na konec spektra pro malé firmy, Invoice Expert může být používán většími obavami a pracovní tok lze spravovat vše z oblasti řídicího panelu ve stylu Windows, což z něj dělá univerzální přitažlivost.
Právě edice Invoice Expert Lite je mírně omezenou verzí verze Advanced. Zatímco Lite je zcela zdarma k použití, možnost Upřesnit má mnohem více funkcí za jednorázový poplatek.
- Přečtěte si naši úplnou recenzi odborníka na fakturu.
Zvažte také tyto možnosti softwaru pro fakturaci a fakturaci
K dispozici je velké množství možností softwaru pro fakturaci a fakturaci, a přestože jsme představili prvních pět, existuje spousta dalších, které stojí za zvážení. Důvodem je jejich jednoduchost a snadné použití, automatizace nebo dostupné funkce, které mohou vaší firmě poskytnout výhodu:
Xero je pěkné řešení fakturace, které poskytuje slušné množství automatizace a řídicí panel hlášení, který vám zajistí, že budete plně informováni o platbách v reálném čase. Připomenutí lze odesílat automaticky a je snadné sledovat dosud nezaplacené faktury a platby. Xero běží jako cloudová aplikace, díky níž je přístupný na jakémkoli zařízení. Umožňuje také správu výdajů a provádění objednávek a efektivně funguje jako balíček mini účetnictví.
Wave fakturace je další elegantní aplikace pro fakturaci, která může fungovat jako samostatná nebo jako součást širší sady účetního softwaru Wave. Vytváření přizpůsobených faktur, které vypadají profesionálně, je snadné a opakující se fakturace se snadno nastavuje. Můžete se rozhodnout dostávat upozornění do svého smartphonu nebo mobilního zařízení po zaplacení faktury, což usnadňuje sledování plateb. Co s Wave nejlépe vyniká, je to, že je zdarma k použití, společnost místo toho vezme procento generovaných poplatků. Negativní je, že poplatky jsou mnohem více zaměřeny na Evropu a vyšší pro Severní Ameriku.
Invoicely je další platforma pro fakturaci a fakturaci, která přichází s bezplatnou úrovní, která umožňuje neomezené množství faktur, fakturaci v jakékoli měně a lze ji provozovat pro více podniků. Placené plány začínají od 9,99 USD, což otevírá funkce, jako jsou opakované platby, sledování času spolu s počtem najetých kilometrů a výdajů, jakož i online platby. Dražší plány jsou k dispozici tam, kde se očekává, že je využijí více než dva členové týmu. Celkově je to jednoduchý a snadno použitelný systém.
Invoice2Go umožňuje zasílání faktur a odhadů na cestách prostřednictvím mobilního zařízení a nabízí řadu šablon faktur k použití. Mezi funkce patří platby kreditní a debetní kartou, sledování odesílání, otevírání nebo zpoždění faktur, stejně jako příjmy a výdaje. Jsou zde také zabudovány analytické nástroje, takže můžete generovat přehledy, které vám pomohou ukázat, jak si vaše firma vede. Připomenutí plateb lze také automatizovat, aby se zlepšila doba plateb.
Zkontrolovali jsme také další fakturační a fakturační balíčky, včetně Procurement Express a Turbine, které nabízejí variaci na standardnější téma.
- Také by vás mohlo zajímat nejlepší služby zpracování kreditních karet.
- Představili jsme také nejlepší daňový software.
