Nejlepší cloudové úložiště dokumentů usnadňuje a usnadňuje spolehlivou synchronizaci a ukládání vašich souborů a složek online.
Nejlepší cloudové úložiště dokumentůKliknutím na níže uvedené odkazy přejdete na web poskytovatele:
1. Microsoft OneDrive
2. Google One
3. Dropbox
4. Egnyte
5. Adobe Document Cloud
To je zvláště důležité v moderním světě, kde cloudová řešení pro ukládání dokumentů nabízejí snadný způsob ukládání všech vašich souborů, složek, jako jsou dokumenty a obrázky. Nejde jen o ochranu před selháním pevného disku nebo jinými podobnými problémy, ale také to umožňuje uživatelům přístup ke stejným souborům na cestách z mobilního zařízení.
Nárůst nástrojů pro spolupráci navíc znamená, že dokumentům uloženým v cloudu lze udělit přístupová oprávnění umožňující sdílení souborů se členy týmu, což pomáhá zvyšovat efektivitu v kanceláři. To může být zejména případ přispívání a úpravy kancelářských dokumentů, softwaru pro správu projektů, CRM nebo platforem produktivity zaměstnanců.
1. IDrive je nejlepší poskytovatel cloudového úložiště
IDrive, veterán cloudového úložiště, poskytuje spoustu úložného prostoru online za neuvěřitelně malé výdaje. 5 TB za 3,48 USD pro první rok dosud nepřekonatelná, stejně jako podpora pro neomezený počet zařízení a rozsáhlý dostupný systém správy verzí souborů.
Zobrazit dohodu
2. pCloud poskytuje doživotní předplatné cloudového úložiště
Švýcarská společnost je dražší než konkurence, ale jednorázová platba znamená, že se nebudete muset starat o poplatky za obnovení, které mohou být velmi příšerně drahé. 350 $ za 10 let je méně než 3 $ za měsíc.
Zobrazit dohodu
Některé softwarové aplikace budou ukládat vaše data do cloudu bez ohledu na to, ale poskytují možnost využívat vlastní služby nebo integraci poskytovatele cloudového úložiště. Chromebooky Google se prodávají na principu ukládání veškeré vaší práce a dokumentů do cloudu.
Skutečnost, že tolik lidí nyní pracuje z domova, podtrhuje význam úložiště cloudových dokumentů pro moderní podnikání jako klíčového, dokonce zásadního nového způsobu práce.
Zde jsou nejlepší poskytovatelé cloudových úložišť dokumentů, kteří jsou v současné době k dispozici.
- Také jsme představili nejlepší cloudovou zálohu.
1. Microsoft OneDrive
Nejlepší cloudová platforma pro ukládání dokumentů
Důvody ke koupi
+ Úložiště zdarma 5 GB + Cross platforma + integrace Microsoft 365Microsoft OneDrive, dříve známý jako SkyDrive, byl uveden na trh v roce 2007 jako vlastní cloudová platforma úložiště společnosti Microsoft. Funguje jako součást sady Microsoft Office Suite a poskytuje uživatelům 5 GB volného úložného prostoru. Registrovaným studentům a těm, kteří pracují na akademické půdě, je poskytnuto 1 TB bezplatného úložiště.
OneDrive je k dispozici pro všechny platformy. Musíte mít účet Microsoft, ale jeho nastavení je velmi snadné. Uživatelé mohou spolupracovat, sdílet a ukládat dokumenty.
OneDrive vám také poskytuje offline přístup k dokumentům, takže své nejdůležitější dokumenty můžete mít vždy na dosah ruky. Dodává se předinstalovaný na všech počítačích se systémem Windows 10 a lze jej snadno přistupovat nebo stáhnout na jiné platformy.
Placené předplatné nabízí velmi velkorysý cloudový úložný prostor s Microsoft OneDrive, přičemž Microsoft 365 Personal i Microsoft 365 Family nabízejí 1 TB úložiště na osobu.
Celkově nabízí OneDrive vynikající a velmi velkorysé řešení, které funguje dobře nejen pro kancelářské dokumenty, ale také pro všechny typy souborů.
2. Google One
Nejlepší dostupné cloudové úložiště dokumentů
Důvody ke koupi
+ Levné ceny + Dostupná služba + Integrovaná G SutieGoogle byl nedávno zaneprázdněn rebrandingem svých částí a jeho slavný Disk Google se nijak neliší. Zatímco název zůstal zachován pro bezplatnou verzi s limitem úložiště 15 GB, plány placených disků Google byly nyní přejmenovány na Google One a Disk Google nyní má název „Google Cloud“.
Samotný Disk Google nabízí 15 GB cloudového úložiště, i když to zahrnuje nejen dokumenty ve vašem účtu Disku Google, ale také vše ostatní uložené ve vašem účtu Google, v neposlední řadě Gmail a obrázky ve vysokém rozlišení, které jste mohli nahrát do Fotek Google.
Google One naproti tomu nabízí nejen další úložný prostor, ale také další funkce. Pokud jde o úložnou kapacitu, existují různé plány pro jednotlivce, přičemž hlavní tři jsou 100 GB, 200 GB nebo 2 TB úložiště. Podle potřeby jsou k dispozici další plány s větším úložištěm.
V těchto individuálních plánech jsou další možnosti, například nastavení sdíleného rodinného účtu pro použití vašeho úložiště, plus propagace pro další služby Google.
Pro obchodní účely s více zaměstnanci byste však téměř jistě museli používat Google Drive / Google One jako součást Google Workspace, což je rebrandovaný G Suite.
3. Dropbox
Zjednodušené cloudové úložiště dokumentů
Důvody ke koupi
+ 2 GB zdarma + Integruje se s většinou aplikacíDůvody, kterým je třeba se vyhnout
-Relativně drahéDropbox je jedním z nejstarších poskytovatelů cloudových úložišť. Nabízí poměrně nepatrné 2 GB úložného prostoru pro bezplatné uživatele, ale toto může být zvýšeno až o 16 GB prostřednictvím doporučení, stejně jako propojením vašeho účtu Dropbox s účty sociálních médií.
K dnešnímu dni je to jeden z nejjednodušších poskytovatelů úložiště, který lze použít. Dropbox lze nainstalovat na většinu počítačů nebo zařízení a snadno se synchronizuje mezi aplikacemi. Aplikace může ukládat téměř jakýkoli druh souboru bez problémů s kompatibilitou. Soubory můžete snadno přetáhnout do desktopové aplikace.
Soubory můžete také snadno sdílet s ostatními uživateli prostřednictvím odkazů, i když nemají účet Dropbox. Protože Dropbox existuje již dlouhou dobu, integruje se s většinou ostatních aplikací, jako jsou MS Office a Slack.
Nevýhodou Dropboxu je, že to může být drahé, pokud potřebujete více než 2 GB místa a došly vám přátelé, které byste mohli doporučit. Ceny se liší podle toho, zda potřebujete individuální nebo obchodní plán.
4. Egnyte
Flexibilní cloudová platforma pro ukládání dokumentů
Důvody ke koupi
+ 15denní bezplatná zkušební verze + Vynikající integrace + Dobré pro týmySpolečnost Egnyte byla založena v roce 2007 a společnost poskytuje software pro synchronizaci a sdílení podnikových souborů.
Egnyte umožňuje podnikům ukládat svá data lokálně a v cloudu. Do cloudu lze ukládat všechny typy dat, zatímco data citlivější povahy lze ukládat na místní servery. To poskytuje lepší zabezpečení.
Obchodní týmy mohou pracovat, jak a kde chtějí, se snadno použitelným systémem spolupráce prostřednictvím své platformy služeb obsahu. Egnyte se integruje s populárnějšími průmyslovými aplikacemi, jako je Microsoft 365. To umožňuje vzdáleným i interním zaměstnancům přístup ke všem potřebným souborům.
Plány a ceny závisí na počtu zaměstnanců, které mají být pokryty, a společnost Egnyte nabízí pro své balíčky bezplatnou 15denní zkušební verzi.
5. Adobe Document Cloud
Pro použití archivů dokumentů PDF
Důvody ke koupi
+ Týmová spolupráce + Úpravy dokumentů + Odesílat dokumentyDůvody, kterým je třeba se vyhnout
-DrahýAdobe Document Cloud stojí za přidání do tohoto seznamu, a to z jednoduchého důvodu, že většina firem bude potřebovat aktivně zpracovávat dokumenty PDF. To znamená, že tyto soubory PDF nemusíte jednoduše ukládat do cloudu, ale stále je můžete podle potřeby spravovat a upravovat.
Adobe Document Cloud je založen hlavně na aplikacích Adobe Acrobat CC a Adobe Sign, které společně znamenají, že s dokumenty PDF můžete dělat téměř vše, co si dokážete představit. Ať už jde o úpravy, import nebo export dat, stejně jako skenování, nejde jen o pasivní úložiště, ale také o způsob, jak aktivně používat dokumenty PDF, a jsou integrovány funkce pro spolupráci.
Další výhodou služby Adobe Document Cloud je, že má řadu integrací, například pro software CRM, ERP a HR, včetně Microsoft 365, Salesforce, Zoho a různých produktů od IBM a Oracle.
Stejně jako u aplikací Adobe obecně může být model předplatného pro jednotlivce a malé firmy drahý a je možná lépe považován za možnost jako podnikové řešení.
- Představili jsme také nejlepší software pro správu dokumentů.
