Nejlepší řešení pro správu událostí nabízejí jednodušší a snadnější způsob správy nejen událostí, ale také účastníků.
Nejlepší řešení pro správu událostíKliknutím na níže uvedené odkazy přejdete na web poskytovatele:
1. Eventbrite
2. Eventsforce
3. Bizzabo
4. Whova
5. Aventri
6. Ticketbud
7. Everwall
8. Monday.com
9. Cvent
10. Stravování
Důvodem je, že správa událostí může být obtížná - jsou lidé, které je třeba pozvat, registrace, které se mají spravovat, a obchodní odpovědnosti, pokud jste obchodní partneři hledající partnerství se sponzory. A to je jen začátek.
Obchodníci a organizátoři akcí si mohou usnadnit život nasazením jednoho z nejlepších řešení správy událostí, která jsou k dispozici pro pořádání akcí bez stresu - to je něco od malého setkání až po vícedenní konferenci.
Řešení pro správu událostí se neustále vyvíjí, přidávají nové funkce a umožňují vyšší úroveň produktivity prostřednictvím mobilních zařízení, a to vše při integraci se stále se zvyšující škálou platforem sociálních médií, které organizátorům akcí pomáhají šířit informace o budoucích účastnících.
To platí zejména proto, že řada událostí byla vynucena online kvůli pandemii, což vytváří nové výzvy pro běh událostí.
Samozřejmě, pokud spravujete fyzickou obchodní událost, nezapomeňte na potřebu výstavních výstav a představili jsme také nejlepší interaktivní kiosky pro události.
Do té doby představíme nejlepší řešení pro správu událostí.
- Také jsme představili nejlepší velkoformátové displeje.
1. Eventbrite
Populární řešení pro správu událostí
Důvody ke koupi
+ Populární možnost + Efektivní rozhraní + Integrace sociálních médiíPokud jste se někdy zúčastnili akce nebo setkání jakéhokoli druhu, je pravděpodobné, že jste použili Eventbrite. Je to nesmírně populární z nějakého důvodu, s jednoduchým a přehledným rozhraním, které se snadno používá, ať už organizujete vlastní akci nebo rezervujete etiket někomu jinému.
Dodává se s integrovaným platebním procesorem a analytickým modulem, který umožňuje hlášení dat a statistik v reálném čase. Eventbrite je jedním z nejlepších řešení pro správu událostí pro integraci s webovými stránkami sociálních médií - zejména Facebookem - a také poskytuje hlubokou kompatibilitu se Spotify, Instagramem a Survey Monkey, díky čemuž je distribuce průzkumů po akci hračkou.
Pokud se zaseknete, nabízí Eventbrite kromě osobních školení prostřednictvím webinářů i živé chaty a online podporu.
2. Eventsforce
Možnost zjednodušené správy událostí
Důvody ke koupi
+ Cloudové + Zjednodušený proces + Automatizace úkolů + Zabezpečení souladuEventsforce je cloudový systém pro správu událostí, který vám umožní hostit cokoli od jednoduché události až po slavnostní předávání cen. Místo toho, aby vás zaměňoval s množstvím možností, vám Eventsforce umožní aktivovat tolik (nebo několik) procesů, kolik je požadováno, v závislosti na složitosti vaší události. Poskytuje možnost spravovat ohlášení, prohlížet připojené aplikace, nastavovat ceny a mnoho dalšího z jakéhokoli zařízení připojeného k internetu.
Umožňuje také automatizaci úkolů, což vám umožní pokračovat v organizování akce, místo toho, abyste neustále kontaktovali účastníky a zaměstnance. Eventsforce, softwarové řešení jako služba, které běží v cloudu, splňuje nejpřísnější bezpečnostní a regulační standardy včetně PCI DSS a EU GDPR.
3. Bizzabo
Systém správy událostí vše v jednom
Důvody ke koupi
+ Řešení „vše v jednom“ + Metodický přístup + Widgety lístkůBizzabo je řešení správy událostí typu „vše v jednom“, které je stejně vhodné pro stolní počítače nebo mobilní zařízení. Pokud dáváte přednost metodickému přístupu k organizaci akcí a rozdělení procesu na menší a lépe zvládnutelné části, pak oceníte Unified Command Center společnosti Bizzabo, které vám pomůže se vším od přizpůsobení stránek nákupu vstupenek až po získávání sponzorů.
Systém jízdenek společnosti Bizzabo jde ještě dále, protože vám umožňuje vložit widgety lístků na vaše vlastní stránky, aby byla zachována konzistence a téma vašeho webu. Nabízí také hlubokou integraci s LinkedIn a dalšími weby sociálních médií, což účastníkům ve vašich preferovaných marketingových kanálech usnadňuje nákup lístků.
4. Whova
Řešení pro správu událostí přátelské k chytrému telefonu
Důvody ke koupi
+ Zjednodušené řešení + Smartphone přátelský + QR kódyPokud vaši zaměstnanci dávají přednost správě událostí na smartphonu, spíše než na počítači, může být pro vás Whova nejlepším řešením pro správu událostí. Používané společnostmi, jako jsou Loreal, Hilton a NASA, zjednodušuje operace tím, že vám umožňuje aktivovat pouze určité funkce a procesy, které kdykoli potřebujete - ať už jde o dohled nad registrací událostí, vytváření webových stránek událostí, správu agendy, odbavení, nebo generování jmenovek.
Stejně jako Eventbrite, Whova umožňuje účastníkům odbavit se na událostech pomocí QR kódu, který lze skenovat prostřednictvím jeho mobilní aplikace. Jen si uvědomte, že některé funkce jsou k dispozici pouze jako nákup v aplikaci.
5. Aventri
Správa událostí s marketingovým zaměřením
Důvody ke koupi
+ Vícekanálový marketing + Uživatelsky přívětivé uživatelské rozhraní + Komunikace + Metriky a hlášeníPokud máte potíže přilákat lidi na své akce, společnost Aventri vám může pomoci prostřednictvím schopnosti spravovat vícekanálové marketingové kampaně. S pomocí skvěle vypadajícího uživatelského rozhraní to dělá prostřednictvím řídicího panelu pro vytváření přehledů v reálném čase, který pomocí metrik pomáhá měřit výkon událostí při měření a sledování výkonu událostí podle benchmarků a cílů návratnosti investic.
Požehnáním za interaktivitu můžete také použít platformu Aventri ke sdělování informací účastníkům akce před akcí, během ní nebo po ní, což je obzvláště užitečné, pokud chcete vydat novinku během nebo po příležitosti.
6. Ticketbud
Platforma pro správu jízdenek
Důvody ke koupi
+ Správa typu „vše v jednom“ + platforma pro prodej vstupenek + ceny typu „all-inclusive“ + hlášeníTicketbud, vycházející hvězda ve světě řešení pro správu událostí, je platformou pro správu a prodej lístků typu „vše v jednom“ s all-inclusive cenami - takže vás nepřekvapí žádné náklady na překvapení. Umožňuje organizátorům akcí prodávat vstupenky na jejich akce a zároveň je propagovat a uvádět na trh na Facebooku, Twitteru a Instagramu.
Platforma také nabízí komplexní hlášení a úplný přístup k datům událostí a postará se také o zpracování plateb. Je více zaměřen na místní události, takže stojí za to řídit vaše očekávání, pokud jste o něco ambicióznější.
7. Everwall
Sociální média a komunikace pro správu událostí
Důvody ke koupi
+ Zdroj sociálních médií + Zprávy a hlasování + PřizpůsobitelnéEverwall usnadňuje správu vnímání vaší události lidmi, zatímco je v plném proudu, tím, že zobrazuje živý kurátorský pohled na její zdroj sociálních médií. Jednoduše postavte zeď a poté vyzvěte účastníky akce, aby se vyjádřili pomocí hashtagu. Odtud můžete lidi informovat ručním tweetováním, nebo můžete posílat zprávy podle stanoveného harmonogramu a pozvat účastníky k hlasování v anketách.
Je cenově dostupný, účtovaný za událost a přizpůsobitelný tak, aby odpovídal tématu vaší události. Kromě kanálu Twitter vám Everwall umožňuje zobrazit zprávy ze skupiny Slack nebo kanálu Instagram a můžete dokonce zobrazit zprávy odeslané prostřednictvím textové zprávy, aby zahrnovaly i lidi, kteří nejsou aktivní na sociálních médiích.
8. Monday.com
Projektový management akcí
Důvody ke koupi
+ Nástroj pro správu projektů + Snadno použitelné rozhraní + Strukturovaný plán událostíPřesně řečeno, Monday.com není bonafide řešení pro správu událostí. Jako nástroj pro správu projektů je však vhodný pro správu úkolů, když lidé pracují na událostech a kontrolují jejich stav v daném okamžiku.
Navíc vám poskytuje jediný pohled na vše, co se při vaší akci děje. Využívá snadno použitelné rozhraní, které využívá vizuální prvky k protokolování věcí, jako jsou rozpočty událostí, čísla účastníků, podrobnosti rezervace, termíny a mapování termínů a milníků.
To vše dodává vašemu plánu událostí strukturu, k čemuž dále pomáhají komunikační nástroje Monday.com, které členům týmu umožňují konverzovat v rámci projektů a umožňovat tak rychlejší rozhodování.
9. Cvent
Software pro správu událostí pro podniky
Důvody ke koupi
+ Výkonný software + Vlastní řídicí panely + Cílená správaCvent, používaný průmyslovými giganty, jako je Olympus, je snadno použitelné a výkonné softwarové řešení pro správu událostí. Platforma vám umožňuje spravovat vše od získávání míst konání po správu obsahu, marketing událostí, registraci událostí, odbavení na místě, odznak a schůzky.
Po vyhledání místa konání vaší akce vám Cvent umožňuje nastavit vlastní řídicí panely a sestavy před vytvořením webu pro vložení prodejní platformy. Může se pochlubit řadou funkcí pro podporu docházky - například cílený e-mailový marketing událostí, správce kontaktů a profilů, správa vystavovatelů a řečníků a automatizovaná správa bloků místností.
10. Stravování
Catering pro správu událostí
Důvody ke koupi
+ Cateringové řešení + Zvýšení produktivity + Zkušební verze zdarmaPlánování a poskytování cateringu může být jedním z nejobtížnějších aspektů, jak napravit jakoukoli událost. Společnost Caterease klade zvláštní důraz na to, umožňuje vám vytvářet vizuální nabídky pro vaše účastníky a zároveň poskytuje seznamy ingrediencí a pokyny pro přípravu kuchařů.
Platforma, která má více než 50000 současných uživatelů po celém světě, je navržena tak, aby zvyšovala produktivitu a šetřila svým uživatelům peníze tím, že předchází chybám v procesu dodávky potravin. Kromě školení je k dispozici bezplatná zkušební verze, která je kompatibilní s Androidem i iOS.
- Také jsme představili nejlepší ankety Q&A a nejlepší nástroje pro zpětnou vazbu od zákazníků.
