Nejlepší aplikace pro skenování dokumentů vám umožní snadno digitálně archivovat soubory na mobilních zařízeních. Digitální dokumenty jsou také lepší pro životní prostředí.
Nejlepší aplikace pro skenování dokumentůKliknutím na níže uvedené odkazy přejdete na web poskytovatele:
1. Adobe Scan
2. Abbyy FineReader PDF
3. Geniální skenování
4. Scanbot
5. CamScanner
V dnešní době je fyzická administrativa nutností jen zřídka. Nejlepší aplikace pro skenování dokumentů vám pomohou přejít do bezpapírové kanceláře a převést papírování do PDF pro digitální nebo online ukládání dokumentů.
Pro skenování dokumentů však nemusíte investovat do softwaru a hardwaru OCR, ale můžete jednoduše použít aplikace, které jsou snadno dostupné pro mobilní zařízení.
To znamená, že můžete skenovat cokoli, od pracovních faktur až po účtenky, a krása skenovacích aplikací spočívá v tom, že nejen vytvářejí kopii PDF, ale také vám umožňují upravit soubor podle potřeby před uložením - tak skutečně pouze kopii vašich dokumentů a informací, které od nich potřebujete.
Některé aplikace nabízejí další služby, často za malý poplatek, aby vám naskenované soubory umožnily ještě více. To může zahrnovat úpravy a správu dokumentů nebo cloudové úložiště, které vám pomohou lépe spravovat vaše digitální archivy.
Zde se podíváme na řadu nejlepších aplikací pro skenování dokumentů, které jsou v současné době k dispozici.
- Jedná se o nejlepší software pro správu dokumentů
- Podívejte se na nejlepší služby online vizitek
Archivujte své dokumenty online pomocí tohoto řešení cloudového úložiště
IDrive, veterán cloudového úložiště, poskytuje spoustu úložného prostoru online za neuvěřitelně malé výdaje. 5 TB za 3,48 USD pro první rok dosud nepřekonatelná, stejně jako podpora pro neomezený počet zařízení a rozsáhlý dostupný systém správy verzí souborů.
1. Adobe Scan
Díky této aplikaci můžete rychle skenovat
Důvody ke koupi
+ Snadné použití + integrace Adobe + bezplatné použitíPokud jde o skenování dokumentů pro ukládání digitálních souborů, je pravděpodobné, že budete chtít uložit soubor ve formátu přenosného dokumentu - soubor PDF. Adobe Scan je specializovaná aplikace pro skenování od společnosti Adobe, tvůrců souboru PDF, takže jsou očekávání vysoká, že by to mělo splnit většinu potřeb uživatelů.
Adobe Scan běží jako aplikace na vašem mobilním zařízení, ať už běží na Androidu nebo iOS a pomocí fotoaparátu zachytí kopii dokumentu a převede jej do souboru PDF. K dispozici je možnost náhledu pro optimalizaci rozměrů souboru a můžete podle potřeby otáčet, ořezávat a upravovat barvu.
Největší výhodou používání aplikace Adobe Scan je pravděpodobně její úzká integrace s dalšími aplikacemi Adobe, v neposlední řadě s Adobe Acrobat a Adobe Fill & Sign. To znamená, že můžete nejen skenovat do formátu dokumentu PDF, ale také upravovat, komentovat, podepisovat a spolupracovat s dokumenty, které skenujete.
Ještě lepší je, že Adobe Scan je bezplatná aplikace ke stažení a použití, i když je k dispozici předplatné v aplikaci, pokud potřebujete další funkce.
2. Abby FineReader PDF
Vícejazyčná skenovací aplikace
Důvody ke koupi
+ Zahrnuje 193 jazyků + Podpora 12 formátů souborů + Multiplatformní aplikacePokud hledáte něco trochu pokročilejšího, stojí za to vyzkoušet soubor FineReader PDF od Abbyy. Tento software využívá optické rozpoznávání znaků ke skenování textu ve 193 jazycích.
Aplikace je kompatibilní s Androidem a iOS a umožňuje vám skenovat tištěný i ručně psaný text pomocí mobilního zařízení. FineReader pracuje s 12 formáty souborů, včetně DOCX, PDF a TXT. Skvělá věc na aplikaci je, že zachovává původní formátování dokumentu.
Navíc můžete přistupovat k sadě snadno použitelných anotačních nástrojů pro přidávání podpisů a poznámek k textu. Verze softwaru pro iOS obsahuje funkci nazvanou BookScan, která vám umožní snadno digitalizovat knihy. Otočí obrácené stránky knihy do samostatných obrázků a odstraní všechny vady.
Jakmile provedete skenování, můžete jej sdílet s kýmkoli prostřednictvím e-mailu nebo uložit do cloudových úložišť, jako jsou Dropbox, Evernote a iCloud Drive. V současné době je FineReader zdarma ke stažení na zařízeních Android a iOS, ale nabízí nákupy v aplikaci, pokud chcete získat více úložného prostoru a funkcí.
3. Geniální skenování
Výkonná možnost pro skenování dokumentů
Důvody ke koupi
+ Funguje s řadou cloudových služeb + Integrované funkce zabezpečení + Podpora více platforemGenius Scan je další oblíbená aplikace pro mobilní skenování, její vývojáři tvrdí, že tento software dosud digitalizoval více než půl miliardy dokumentů. Popsaný jako „skener ve vaší kapse“, umožňuje přeměnit papírové dokumenty na soubory JPG.webp a PDF.
Mezi funkce nadpisu patří inteligentní detekce stránky, korekce perspektivy a vylepšení obrazu. A díky skenování patchů můžete během několika sekund vytvářet digitální kopie desítek stránek. Aplikace také zvyšuje čitelnost dokumentů, zajišťuje jejich čitelnost a soubory můžete udržovat uspořádané podle názvů, značek a vyhledávací funkce.
Stejně jako FineScanner můžete skenované dokumenty nahrávat na celou řadu cloudových úložných platforem, včetně Dropbox, Evernote, Expensify, Facebook, Google Drive, OneDrive (a OneDrive pro firmy), OneNote, FTP, SugarSync a WebDAV.
Pokud skenujete citlivé dokumenty, můžete je chránit pomocí vestavěného šifrování a hesel (nebo Touch ID v systému iOS). Je zdarma ke stažení pro Android a iOS, ale nabízí nákupy v aplikaci.
Tato aplikace je zdarma a přichází s mnoha funkcemi. Za pokročilejší integrace a zabezpečení a nastavení MDM se platí jednorázový poplatek. Za neomezené cloudové úložiště, synchronizaci a přístup na web prostřednictvím cloudu Genius je zde také měsíční poplatek.
4. Scanbot
Snadno použitelný software pro skenování dokumentů
Důvody ke koupi
+ Uživatelsky přívětivé + Podporuje řadu dokumentů + Více platforemScanbot je umístěn jako snadný a rychlý způsob vytváření vysoce kvalitních skenů na zařízeních iPhone, iPad a Android. Podle vývojáře, který za aplikací stojí, je schopen činit „stovky rozhodnutí o dokonalém zachycení dokumentu“.
Pomocí tohoto softwaru můžete skenovat dokumenty, účtenky, náčrtky, tabule, vizitky, štítky, QR kódy a čárové kódy. Jakmile naskenujete položku, můžete si vybrat z pěti barevných režimů, aby vypadala perfektně. K dispozici jsou také nástroje pro oříznutí a optimalizaci naskenovaných dokumentů, které jsou všechny automaticky zachyceny v rozlišení 200+ dpi.
Dokumenty můžete ukládat jako soubory PDF nebo JPG.webp a můžete je nahrát do řady hlavních cloudových služeb. Tento software podporuje iCloud, Google Drive, Dropbox, Evernote, Amazon Drive, Slack, Todolist, OneDrive, OneNote a Box.
Pokud plánujete Scanbot používat pro obchodní účely, můžete snadno faxovat dokumenty přímo z mobilního zařízení v 50 podporovaných zemích. Stejně jako u většiny těchto aplikací je Scanbot zdarma ke stažení pro Android a iOS s možností nákupu v aplikaci.
5. CamScanner
Profesionální skenovací řešení
Důvody ke koupi
+ Více platforem + Podpora cloudových služeb + Cenově dostupné prémiové plányJak název napovídá, CamScanner je aplikace, která promění kameru vašeho mobilního zařízení na skener dokumentů. Díky tomu budete moci skenovat celou řadu dokumentů, od faktur až po účtenky. Software změní naskenované dokumenty na soubory PDF, které se automaticky nahrají do cloudových služeb, jako jsou Box, Disk Google, Dropbox, Evernote a OneDrive.
Tato aplikace je zaměřena konkrétně na podnikové uživatele a umožňuje vám pozvat kolegy k prohlížení a komentování skenů. K tomu však musí mít uživatelský účet. K dispozici je také funkce pokročilých úprav, která vám umožní přidávat poznámky a vodoznaky k dokumentům, aby vypadaly profesionálněji. Pro lepší zabezpečení můžete k dokumentům přidat přístupové kódy.
Tuto aplikaci si můžete zdarma stáhnout pro Android a iOS, ale můžete upgradovat na prémiový plán a získat 10 GB úložiště, odesílat odkazy na dokumenty s ochranou heslem, hromadné stahování dokumentů a další.
U prémiového účtu máte možnost platit měsíčně nebo ročně a totéž platí pro obchodní verzi, která poskytuje lepší možnosti pro týmovou spolupráci.
Více aplikací pro skenování dokumentů pro Android
Kromě výše uvedených aplikací pro skenování dokumentů je třeba zvážit spoustu dalších. Zde představíme některé z nejlepších ze zbývajících dostupných pro telefony Android:
Clear Scan je bezplatná aplikace pro skenování PDF, která vám umožní rychle naskenovat jakýkoli text nebo obrázek do souboru PDF. Aplikace obsahuje funkci detekce hran, aby vaše obrázky nevypadaly šikmo, a naskenované soubory lze snadno uložit do cloudových úložišť, jako je Dropbox a Disk Google. I když je aplikace zdarma, obsahuje reklamy, i když je to obecně nenápadné.
TapScanner je další bezplatný skener PDF, který snadno zpracovává obrázky a dokumenty, s funkcí autodetekce, která zajišťuje správné zarovnání všech obrázků. Kromě ukládání ve formátu PDF nebo PNG obsahuje TapScanner také funkci OCR pro převádění obrázků na text a podporuje více než 100 jazyků. Ačkoli bezplatná verze obsahuje reklamy, můžete je odstranit za měsíční nebo roční poplatek.
Objektiv Microsoft Office Lens je konkrétně zaměřen na pořizování obrázků tabule, poznámek a dokumentů, které lze poté uložit do souborů PDF, Word nebo PowerPoint. Ty pak lze uložit do cloudu přes OneNote nebo OneDrive. Office Lens je zdarma k použití a je dodáván bez reklam, i když se lépe integruje do placeného kancelářského balíku Microsoft 365.
Tiny Scanner změní váš telefon Android na přenosný skener dokumentů, který vám umožní skenovat dokumenty, účtenky, zprávy nebo cokoli jiného a ukládat soubory jako soubory PDF nebo obrázky. Soubory lze poté uložit na DropBox, Disk Google, OneDrive a dokonce i Evernote a naskenované soubory lze přímo odeslat do počítače přes wifi. Tato aplikace je zdarma a je podporována reklamami.
- Podívejte se na nejlepší telefony Android
