Nejlepší software OCR vám umožní snadno skenovat a archivovat vaše papírové dokumenty do souborů PDF.
Nejlepší OCR softwareKliknutím na níže uvedené odkazy přejdete na web poskytovatele:
1. Adobe Acrobat Pro DC
2. OmniPage Ultimate
3. Abbyy FineReader
4. Readiris
5. Rossum
Software OCR (Optical Character Recognition) vám nabízí možnost používat skenování dokumentů skenovaných faktur, textů a dalších souborů do digitálních formátů - zejména PDF -, aby se usnadnila správa veškerých papírování.
Je tomu tak zejména proto, že moderní software pro skenování OCR je v dnešní době mnohem schopnější pracovat rychle, bez problémů a přesně. Ten druhý je tak důležitý, když se ve skutečnosti pokoušíte prohledávat naskenované dokumenty, protože špatně naformátované skenování znamená, že se celý proces musí opakovat, a to především s nevyhnutelným plýtváním pracovní silou při přemisťování dokumentů ke skenování, za předpokladu, že ještě nebyly recyklovaný.
Výsledkem je snazší strategie správy dokumentů se schopností využívat cloudové úložiště nebo specializované poskytovatele cloudových úložišť dokumentů, aby bylo možné archivovat důležitou dokumentaci přístupným i vyhledatelným způsobem.
Celkovým výsledkem je, že bezpapírová kancelář se nyní stále více stává realitou. Jedinou věcí, která se drží na tomto místě, je pravděpodobně objem dokumentů, které mají být ještě naskenovány, ale nyní lze dokumenty skenovat jednotlivě i hromadně, čímž je proces ještě efektivnější.
Zde nabízíme nejlepší software OCR pro archivaci papírových dokumentů jako digitální soubory PDF.
Nejlepší editor PDF právě teď je: Adobe Acrobat Pro DC
Potřebujete upravit soubor PDF, nejen jej zobrazit? Není to zdarma, ale pro profesionální výsledky je pro vás nástroj Adobe Acrobat Pro DC. Poskytuje vám naprostou svobodu při vytváření souborů PDF od nuly a bez zbytečných úprav na stávajících dokumentech, ať už na počítači nebo na mobilu.
- Také jsme představili nejlepší skenery.
1. Adobe Acrobat Pro DC
To nejlepší pro skenování dokumentů
Důvody ke koupi
+ Spousta pokročilých funkcí + Snadné použitíDůvody, kterým je třeba se vyhnout
-Měsíční předplatnéChcete jít se známou značkou, které můžete důvěřovat, se všemi funkcemi OCR, které byste mohli potřebovat? Adobe Acrobat DC Pro odpovídá faktuře a přináší s sebou působivý seznam možností, i když je cena o něco strmější než u některých jejích konkurentů.
To DC mimochodem znamená „Document Cloud“ a vše se docela slušně integruje s cloudovým řešením Adobe, pokud byste se museli dostat ke svým souborům z jakéhokoli počítače. Samozřejmě existuje také hladká a bezproblémová integrace se vším, co Adobe dělá, takže byste to mohli zvážit, pokud již používáte spoustu dalších aplikací Adobe, jako je Photoshop.
Pokud se rozhodnete zaplatit za profesionální verzi aplikace Adobe Acrobat DC, získáte všechny základy OCR plus možnost přidávat komentáře a zpětnou vazbu k dokumentům, specializovaný nástroj pro skenování tabulek, možnost rychlého porovnání dvou dokumentů dohromady a mnohem více. Dokumenty lze upravovat přímo na obrazovce jen několik sekund po jejich naskenování.
Odznak Adobe zaručuje určitou úroveň kvality a jsme ohromeni intuitivností a rozsahem Adobe Acrobat DC. K dispozici jsou jak měsíční, tak roční předplatné, pro roční tarif jsou k dispozici slevy oproti měsíčnímu.
2. OmniPage Ultimate
OCR skenování pro profesionály
Důvody ke koupi
+ Komplexní funkce + Vlastní pracovní postupy + Vynikající rychlost + Velmi přesnéPokud své skenování OCR berete vážně - pokud jde o zásadní ozubené kolo ve stroji vašeho podnikání - pak se na OmniPage Ultimate podívejte. Je vybaven funkcemi nad rámec toho, co byste mohli očekávat, a přestože je cena relativně vysoká, stále klesá v cenově dostupném rozsahu pro většinu malých podniků.
Odložte své peníze a můžete převádět papírové dokumenty z prakticky jakéhokoli zdroje skeneru na téměř jakýkoli druh digitálního souboru, který se vám líbí - a vše funguje také superrychle. Pokud máte k dispozici hromádky papíru, čas ušetřený OmniPage Ultimate se může opravdu začít sčítat.
Známý svou přesností při převodu, tomuto softwaru důvěřují některá z největších jmen v oboru - včetně Amazon, Ford a GE - a umožňuje vám vytvářet vlastní pracovní postupy, aby se vaše dokumenty automaticky doručovaly na správné místo ve správném formátu, podle vašich potřeb.
OmniPage Ultimate nabízí komplexní funkce nebo se můžete rozhodnout pro Omnipage Standard, který je k dispozici za přibližně poloviční cenu, i když neobsahuje tolik možností vstupu, výstupu a pracovního postupu, ale stále nabízí více než dost funkcí pro většinu uživatelé, kteří potřebují řešení OCR.
3. Abbyy FineReader
Populární OCR software pro malé firmy
Důvody ke koupi
+ Komplexní sada funkcí + Více možností výstupu + MultilicenceAbbyy pomáhá společnostem se správou dokumentů již dlouhou dobu a ukazuje to v nejnovější verzi softwaru Abbyy FineReader - je to téměř stejně komplexní řešení, jaké byste pro malé firmy chtěli, i když příležitostní uživatelé mohou něco preferovat trochu lehčí.
Získáte všechny nástroje, které potřebujete k odebírání papírových dokumentů ze skeneru a jejich zpřístupnění plně čitelných, přehledně uspořádaných a digitalizovaných dokumentů. Kromě rozpoznávání textu a jeho převodu do formátu PDF, Microsoft Office nebo jiných formátů může program také porovnávat dokumenty, přidávat poznámky a komentáře atd.
Pokud potřebujete převádět balíčky dokumentů v dávkách, může to udělat i FineReader. Dokáže zpracovat celou řadu výstupních formátů a 192 různých jazyků, aniž by se zapotil, a existují i doprovodné mobilní aplikace, pokud potřebujete rychle skenovat z telefonu.
Software není nejmodernější, jaký jsme kdy viděli, ale je čistý, funkční a dělá svou práci perfektně. Abbyy FineReader si vybudoval silnou reputaci jako jedna z nejlepších možností v oboru OCR a můžete využít bezplatnou zkušební verzi a zjistit, zda veškerý humbuk spočívá v penězích.
Tento software je možné zakoupit jako jednorázovou trvalou licenci, která umožňuje provádět OCR převody a upravovat soubory PDF. K dispozici je také podniková verze, která přidává možnost porovnávat dokumenty a provádět automatizované dávkové převody.
4. Readiris
Skener OCR nabitý funkcemi
Důvody ke koupi
+ Souhrnné a rozdělené soubory PDF + Komplexní řešení typu vše v jednom + Snadné učení a ovládání + Cenově efektivníReadiris kombinuje vyladěné rozhraní s řadou užitečných funkcí a funkcí, aby si skutečně vydělal své místo na našem seznamu. Pokud podnikáte v malé firmě nebo potřebujete velké množství digitalizovaného papíru - a jste připraveni za to zaplatit -, najdete tento program jako jeden z nejkomplexnějších.
Od řady podporovaných formátů souborů (včetně formátů Microsoft Office a možnosti hlasitého čtení textu) až po podpisy a ochranu zabezpečení vašich hotových digitálních dokumentů je těžké myslet na cokoli, co vývojářům Readirisu uniklo. Vodoznaky, komentáře a poznámky jsou podporovány.
Je to také jeden z nejrychlejších a nejúžasnějších programů OCR, který zahanbuje některé starší aplikace, které jsme viděli. Dokumenty jsou zpracovávány a ukládány rychle a brzy budete rychle skákat mezi různými obrazovkami aplikace Readiris, aniž byste museli hledat příručku nebo vložený soubor nápovědy. Stejně jako všechny nejlepší aplikace kombinuje mnoho výkonných funkcí s jednoduchým a přístupným rozhraním.
Některé funkce, jako je podpora maximálně 138 jazyků a ochrana heslem PDF, vyžadují balíček na podnikové úrovni, který je účtován jako jednorázový poplatek. Ten pod touto úrovní je Pro, a pak je základním produktem jen standardní Readiris - a je stále velmi dobrý, takže mnozí z vás si vystačí s balíčkem s nejnižší cenou, což z něj činí jeden z nákladově nejefektivnějších řešení v tomto seznamu.
5. Rossum
řešení skenování faktur
Důvody ke koupi
+ 98% přesnost + univerzální fakturační službaDůvody, kterým je třeba se vyhnout
-Niche aplikaceRossum nabízí řešení OCR s rozdílem v tom, že je zaměřen na skenování faktur pro klíčové informace, které mají být exportovány do libovolného programu, který používáte.
To by mohlo být obzvláště užitečné pro podniky s velkým počtem faktur, zejména od dodavatelů a dodavatelů, které mohou být často v papírové podobě.
Software funguje tak, že pomocí AI naskenuje klíčové informace v dokumentu, a nikoli pomocí formátu šablony, což pomáhá v tom, že různé faktury budou mít tendenci být formátovány tak, aby poskytovaly informace různými způsoby.
I když by to v tomto ohledu mohlo být nesmírně užitečné, jeho úzký rozsah účelu znamená, že má omezené použití v jiných oblastech, kde dokumenty nebo obrázky vyžadují skenování nebo jiný převod do upravitelných textových souborů.
Přesto má Rossum jasný účel a pracuje na konkrétních potřebách a bezpochyby se osvědčí pro podniky, které potřebují jednoduše a snadno získat čísla, na rozdíl od jednoduché práce s textem.
Protože to funguje přizpůsobeným způsobem pro dokumenty, které používáte, a data, která potřebujete ke skenování a exportu, neexistuje paušální cena a místo toho musíte kontaktovat společnost s žádostí o cenovou nabídku. K dispozici je však bezplatná zkušební verze, abyste zjistili, zda bude vyhovovat vašim potřebám.
Zvažte také tyto bezplatné softwarové alternativy OCR
Existují různé typy softwaru OCR, přičemž výše uvedené jsou často schopné pracovat s dávkami dokumentů současně. Navíc mohou obvykle zpracovávat dokumenty, které by jinak mohly mít omezenou strojovou čitelnost. Existují však jednodušší verze pro stolní počítače, které umožňují omezenou konverzi naskenovaných souborů PDF nebo TIFF na soubory ve formátu prostého textu nebo dokumentů, obvykle za omezené nebo žádné náklady, a některé z nich zde uvádíme ke zvážení:
FreeOCR je software pro Windows, který umožňuje výstup většiny naskenovaných obrázků PDF a vícestránkových obrázků Tiff buď jako prostý text, nebo jako dokument Microsoft Word. Může také skenovat text z jiných obrazových souborů. Tento software je zdarma k použití, a to i pro komerční účely.
SimpleOCR je freeware, který vám umožní naskenovat jeden dokument najednou a převést jej na prostý text nebo Word Word. Zajímavou vlastností tohoto svobodného softwaru je, že funguje i pro francouzštinu. Bezplatná verze se však může potýkat s rozložením více sloupců, nestandardními písmy a špatnou kvalitou tisku.
GOCR je bezplatný a otevřený software OCR určený k plnění jednoduchých úkolů. I když by měl být schopen provádět jednoduché převody obrázků na text, jeho největší výhodou je, že byl vyvinut pro běh na různých platformách, jako je Linux i Windows, a protože je to open source, lze jej přizpůsobit, pokud máte právo kódovací dovednosti.
- Také jsme představili nejlepší převaděče Excel na PDF.