FileShadow kombinuje prvky cloudového úložiště a sdílení souborů do jednoho souvislého celku a je také schopen připojit se k aplikacím a cloudovým skříňkám, které již používáte. Je těžké shrnout do několika vět, protože kombinuje tolik různých služeb do jednoho balíčku.
Mezi funkce dostupné prostřednictvím FileShadow patří zálohování místních souborů, zabezpečené cloudové úložiště, připojení více cloudových účtů, automatické označování souborů, editace místních souborů, online publikování a pokročilé vyhledávání - má spoustu různých prvků.
- Můžete se zaregistrovat do FileShadow zde
Funkce FileShadow
Nejjednodušší způsob, jak přemýšlet o FileShadow, je jako rozsáhlé úložiště pro všechny vaše soubory - místní soubory, cloudové soubory, naskenované soubory, sdílené soubory atd. Služba nejenže umožňuje snadný přístup ke všem těmto souborům, ale také usnadňuje jejich třídění a prohledávání - obrázky se například označují pomocí analýzy AI, zatímco text dokumentu se skenuje prostřednictvím optického rozpoznávání znaků, takže musíte dělat méně třídění sami.
Soubory můžete přidat přímo do FileShadow nebo je můžete importovat z různých dalších míst, včetně služeb cloudového úložiště provozovaných společnostmi Google, Dropbox, Adobe, Apple a dalšími. Může také pracovat s určitými jednotkami NAS, pokud to potřebujete. Můžete vidět myšlenku: shromážděte všechna důležitá data společně na jednom místě.
Existuje několik nástrojů pro společné shromažďování skupin souborů a jejich sdílení s jinými lidmi, i když možnosti, které získáte, jsou docela rudimentární, pokud jde o řízení přístupu k souborům a složkám, umožnění stahování a úpravy atd. Je tam, pokud to potřebujete, ale jiné služby mají tendenci dělat to lépe.
FileShadow nabízí také spoustu integrací s dalšími aplikacemi a zařízeními: můžete například automaticky stahovat soubory ze Slacku nebo automaticky nahrávat dokumenty importované pomocí skeneru Fujitsu ScanSnap. Přidejte podporu pro připojení některých z největších cloudových úložných služeb v podnikání a FileShadow je z hlediska funkcí rozhodně komplexní.
Rozhraní FileShadow
Stejně jako u mnoha podnikových softwarů, rozhraní FileShadow rozhodně dává funkci nad formu. Holé, fádní možnosti designu, upozornění na autorská práva, která jsou zastaralá, prvky rozhraní, které vypadají, jako by byly vyvinuty různými týmy v různých časových obdobích … FileShadow není sám, kdo má tyto problémy. Rozhraní je přinejmenším rychlé a funguje tak, jak je inzerováno na ploše a na webu.
Přidávání účtů třetích stran je docela jednoduché. Vyberete si - Dropbox, Google Drive, OneDrive, OneDrive pro firmy, Box, Creative Cloud, Lightroom, Slack, Apple nebo Windows - a poté zadáte své přihlašovací údaje pro konkrétní službu. Jakmile to bude hotové, vaše soubory budou naskenovány, což samozřejmě může nějakou dobu trvat, pokud tam máte několik terabajtů dat.
Líbí se nám různé filtry, které můžete na své soubory umístit (datum, zdroj, umístění atd.), A zdá se, že funkce vyhledávání a označování fungují dobře na základě testování, které jsme provedli. V rozhraní webového prohlížeče můžete prohlížet soubory, jako jsou dokumenty Office, PDF a obrázky, ale nemohli jsme streamovat zvukové a video soubory. FileShadow je také schopen poskytnout spoustu informací o každém souboru, včetně zdroje, ze kterého byl přidán, a kdy byl naposledy upraven.
Zatímco rozhraní FileShadow neodpovídá některým z nejlepších alternativních nástrojů, je ambiciózní, pokud jde o vše, o co se snaží. Rádi bychom viděli, že dostane nový lízat barvy, ale celkově jsme byli spokojeni s rychlostí různých aplikací a procesů. Zatím neexistují žádné speciální aplikace pro přístup k vašim souborům v mobilu, což je další bod proti tomu.
Zabezpečení FileShadow
FileShadow říká, že všechny soubory, které ukládá, jsou šifrovány, ale nemůžeme najít žádný odkaz na to, jaký typ šifrování se používá, a nezdá se, že by šlo o šifrování typu end-to-end. Na svém účtu můžete nastavit dvoufaktorové ověřování, což je dobře vidět, a proces instalace na začátku je také docela zapojený - při pokusu o registraci e-mailové adresy jsme měli nějaké problémy, ale dokázali jsme je vyřešit pomocí nakonec pomoc z podpory FileShadow.
Ačkoli FileShadow rozhodně není nejistý, nepřichází s velkým množstvím možností zabezpečení a ochrany osobních údajů (například ochrana heslem nebo data vypršení platnosti sdílených složek). Opravdu se spoléháte na své vlastní bezpečnostní postupy a bezpečnostní postupy cloudových služeb, ke kterým se připojujete, pokud jde o zajištění, aby vaše soubory byly bezpečné a chráněné před neoprávněným přístupem.
Ceny FileShadow
Struktura cen FileShadow je založena na tom, kolik souborů potřebujete pro práci. Za 7 $ (přibližně 5,40 GBP) měsíčně nebo 50 $ (přibližně 39 GBP) ročně můžete spravovat až 10 000 souborů nebo 30 GB, podle toho, co je větší. Plaťte 13 $ (přibližně 10 GBP) měsíčně nebo 120 $ (přibližně 93 GBP) ročně, což znamená až 20 000 souborů nebo 60 GB. Plaťte 30 $ (přibližně 23 GBP) měsíčně nebo 250 $ (přibližně 195 GBP) ročně a můžete zpracovat až 50 000 souborů nebo 100 GB dat.
Balíček Professional nejvyšší úrovně vám vrátí 90 $ (asi 70 £) měsíčně nebo 700 $ (asi 540 £) ročně, a díky tomu můžete používat FileShadow s 200 000 soubory nebo 600 GB dat. Můžete si vyzkoušet kterýkoli z těchto plánů po dobu 30 dnů zdarma, aniž byste museli zadávat platební údaje, nebo službu využívat zcela zdarma, ale držet se pouze 10 GB úložného prostoru.
FileShadow verdikt
Na FileShadow se nám líbí hodně, včetně jeho hlavní mise spojovat všechny vaše soubory na jednom místě. Nahrávání souborů, připojování cloudových účtů a prohledávání souborů je vše jednoduché a přímočaré a vidíme, jak by se na to někteří uživatelé mohli spolehnout jako na velmi užitečný nástroj. Mnoho z nás bude mít soubory rozmístěné všude a FileShadow dělá dobrou práci při jejich přenosu do jednoho úložiště.
Existují některé oblasti, kde to příliš nezapůsobí - rozhraní vypadá trochu zastarale a je občas trochu chybné, neexistují žádné mobilní aplikace a funkce zabezpečení a ochrany osobních údajů jsou na zemi trochu tenké. FileShadow si můžete vyzkoušet zdarma, takže pokud vás to zajímá, doporučujeme to udělat - pak budete moci posoudit, zda je to něco, za co byste měli zájem platit.
- Podívejte se na nejlepší aplikace pro cloudové úložiště, které jsme našli
