Nejlepší e-mailoví klienti již nejsou jen o odesílání a správě e-mailů, ale nyní mnohem více o integraci do dalšího softwaru a aplikací.
Nejlepší e-mailoví klientiKliknutím na níže uvedené odkazy přejdete na web poskytovatele:
1. Microsoft Outlook
2. Klient eM
3. Mailbird osobní a obchodní
4. Inky
5. Ahoj
Nebo přeskočit na:
Nejlepší e-mailoví klienti zdarma
E-mail je stále ústředním bodem většiny obchodních aplikací bez ohledu na to, jaký typ sady kancelářského softwaru používáte. Pro některé to znamená používat Outlook s Microsoft Office, ale pro ty, kteří používají alternativní kancelářský software, existují i alternativní e-mailoví klienti.
E-mail zůstává primární metodou komunikace mezi podniky, ale existuje řada různých způsobů, jak lze e-maily používat a ukládat.
První hlavní způsob je použití e-mailového klienta, který ke shromažďování pošty přímo ze serveru do počítače nebo jiného výpočetního zařízení často používá protokoly POP3, SMTP nebo IMAP. To obvykle znamená stažení a instalaci softwaru pro e-mailového klienta, který bude přijímat vaše e-maily, a serveru, na kterém bude váš e-mail ukládán a shromažďován.
Druhým hlavním způsobem je používání cloudových služeb prostřednictvím webové aplikace, což znamená, že si nemusíte stahovat žádný software nebo dokonce mít server, ze kterého budete sbírat e-maily, protože vše ukládá online poskytovatel webové aplikace. Ještě lepší je, že jak se online komunikace rozšiřuje, někteří poskytovatelé e-mailů obsahují jako součást služby další nástroje pro spolupráci, jako jsou videokonference.
Google Workspace: Aplikace pro spolupráci a produktivitu
Existuje mnoho různých kancelářských softwarových balíků, ale Google Workspace, dříve známý jako G Suite, zůstává původním cloudovým a jedním z nejlepších obchodních kancelářských balíčků a nabízí širokou škálu funkcí a funkcí, kterým se soupeři nemohou rovnat.
Vyzkoušejte to na 14 dní zdarma.
I když e-mailoví klienti mohou ke spuštění vyžadovat trochu více práce, umožňují také větší kontrolu nad uživatelskými daty. Jinými slovy, své e-maily ovládáte pouze vy a třetí strany k nim nemají přístup, pokud to záměrně - nebo náhodou - nepovolíte.
To může být důležitá úvaha pro obchodní účely, protože umožnění spouštění vašeho e-mailu prostřednictvím webových aplikací znamená, že ačkoli bude bezpečně zálohován, znamená to také, že poskytovatel má kontrolu nad vašimi daty a některé společnosti otevřeně potvrzují, že budou skenovat soukromé e-maily alespoň pro marketingové účely. Nezapomeňte se ujistit, že máte k dispozici záložní řešení, abyste neztratili svá e-mailová data.
Proto i když spotřebitelé mají sklon k snadnému použití, které e-maily webových aplikací umožňují, mnoho podniků stále raději kontroluje své vlastní e-maily prostřednictvím e-mailového serveru a e-mailových klientů, aby chránila citlivá obchodní data.
Na trhu existuje řada poskytovatelů e-mailů, takže se podíváme na to nejlepší v e-mailových klientech, než se podíváme na další možnosti, v neposlední řadě e-mailové webové aplikace.
Také pokladna:
- Nejlepší poskytovatel e-mailu
- Nejlepší poskytovatelé e-mailového hostingu
Nejlepší placení e-mailoví klienti:
1. Microsoft Outlook
Klasický e-mailový klient společnosti Microsoft
Důvody ke koupi
+ Důvěryhodné pro firmy z celého světa + „Zlatý standard“ e-mailových klientů + Integrováno s Microsoft OfficeMicrosoft Outlook je de facto e-mailový klient pro většinu podniků a podniků a existuje již desítky let a jeho počátky sahají až k systému MS-DOS. Je zřejmé, že má těsnou integraci s dalšími službami společnosti Microsoft, a to přesahuje e-mail nad rámec jednoduché výměny zpráv.
Výhodou aplikace Outlook je, že je plně integrována do kalendáře aplikace Outlook, což usnadňuje sdílení kalendářů za účelem koordinace schůzek. Tato integrace se vztahuje i na kontakty aplikace Outlook. Outlook je podporován pro platformu Windows, ale také napříč mobilními platformami iOS a Android.
Microsoft Outlook je k dispozici jako součást sady Microsoft Office, kterou lze zakoupit jako samostatný Office 2016 nebo jako předplatné Microsoft 365.
- Přečtěte si celou naši recenzi na Microsoft Outlook.
2. Klient eM
Plně vybavený alternativní e-mailový klient
Důvody ke koupi
+ Podporuje chat + Může se pochlubit šifrováním + Moderní rozhraní + Pro Windows a MaceM Client existuje již téměř 10 let a během tak dlouhého vývoje se vyvinul v nejlepšího alternativního e-mailového klienta pro Windows.
Nabízí širokou škálu funkcí, včetně kalendáře, kontaktů a chatu. Podpora je poskytována pro všechny hlavní e-mailové služby, včetně Gmailu, Yahoo, iCloudu a Outlook.com. Nejnovější verze také nabízí šifrování PGP, živé zálohování, základní možnosti úprav obrázků a automatické odpovědi pro Gmail.
K dispozici je bezplatná vrstva, ale pro komerční použití potřebujete verzi Pro, která vám také poskytuje VIP podporu a neomezené účty (bezplatný produkt je omezen na dva e-mailové účty). Verze Pro má jednorázový licenční poplatek.
eM Client usnadňuje migraci vašich zpráv z Gmailu, Exchange, iCloudu a Outlook.com - stačí zadat vaši e-mailovou adresu a klient za vás upraví příslušná nastavení. Klient eM může také importovat vaše kontakty a kalendář. Je snadné zrušit výběr těchto možností, pokud je chcete spravovat samostatně.
K dispozici je také integrovaná aplikace pro chat s podporou běžných platforem včetně Jabber a Google Chat a funkce vyhledávání je mnohem lepší než ty, které najdete v rozhraních webové pošty.
- Přečtěte si naši úplnou recenzi klienta eM.
3. Mailbird
E-mailový klient, který je plný integrací aplikací
Důvody ke koupi
+ Spousta vestavěných aplikací + Cenově dostupné + Přizpůsobitelné rozhraníDůvody, kterým je třeba se vyhnout
-Nedostatek podpory filtrůMailbird je e-mailový klient, který slibuje, že „ušetří čas při správě více účtů“ a učiní váš e-mail „snadným a krásným“. Dodává se ve dvou hlavních verzích: osobní a obchodní.
Zatímco krása může být v očích diváka, jak se říká, je nepopiratelné, že Mailbird Business nabízí mnoho bezplatných témat, díky nimž bude e-mail příjemnějším a přizpůsobitelnějším zážitkem.
Na rozdíl od některých více e-mailových klientů zaměřených na Microsoft, Mailbird Business podporuje rozmanitou škálu integrovaných aplikací, včetně WhatsApp, Google Docs, Google Calendar, Facebook, Twitter, Dropbox a Slack, což vše přispívá k lepšímu pracovnímu toku. Jednou z nevýhod, které je třeba mít na paměti, je, že neexistuje žádná podpora filtrů nebo pravidel pro uspořádání vaší doručené pošty.
Mailbird Personal je k dispozici zdarma, přičemž Mailbird Business je k dispozici jako předplatné nebo jednorázová celoživotní licence.
- Přečtěte si naši úplnou recenzi Mailbird.
4. Inky
E-mailový klient proti phishingu
Důvody ke koupi
+ Postaveno na zabezpečení + Vyhledá phishingové e-maily, které ostatním klientům chybíDůvody, kterým je třeba se vyhnout
-Méně zaměření na jiné než bezpečnostní funkceInky je e-mailový klient, který se zaměřuje na zabezpečení pomocí algoritmů AI a strojového učení k blokování všech druhů phishingových útoků, které by jinak mohly projít.
Tento klient používá k označení phishingových pokusů „Inky Phish Fence“, který skenuje interní i externí e-maily. Patentovaná technologie strojového učení dokáže doslova číst e-mail, aby zjistil, zda obsahuje phishingový obsah, a poté je schopen e-mail umístit do karantény nebo jej doručit se zakázanými škodlivými odkazy. Také to posouvá věci o krok dále a nabízí analytický řídicí panel, který umožňuje správci zobrazit vzory útoků na základě dat nebo cílených uživatelů.
E-mailový klient Inky nabízí bezplatnou zkušební verzi, bohužel však podrobnosti o cenách nejsou k dispozici na webových stránkách Inky. Web si však všimne, že cena je za poštovní schránku za měsíc při předplatném, s množstevními slevami.
5. Ahoj
Balíčky s časově úspornými nástroji, které vylepší e-mailové návyky
Důvody ke koupi
+ Skvělý kalendář a plánování + Inteligentní nástroje produktivity + Pouze pro WindowsHiri je placený prémiový e-mailový klient, který je navržen primárně s ohledem na firemní uživatele (v současné době podporuje pouze e-mailové služby Microsoft včetně Hotmail, Outlook a Exchange), ale domácí uživatelé ocení také jeho funkce zvyšující produktivitu.
Pokud zjistíte, že trávíte příliš dlouho správou, čtením a odpovídáním na e-maily, Hiri je pro vás e-mailovým klientem. Obsahuje inteligentní řídicí panel, který vám na první pohled ukáže, kolik nepřečtených zpráv máte a jak dlouho byste měli čekat, než je zkontrolujete (koneckonců, kolik opravdu potřebuje okamžitou odpověď?)
Okno Napsat je navrženo tak, aby šetřilo i váš čas, nabízí pouze základní možnosti (bez efektního formátování) a zahrnuje řádek předmětu ve spodní části, takže jej nemusíte psát, dokud nebudete vědět, jak zprávu shrnout.
Tyto malé dotyky dělají z Hiri skutečně výjimečného klienta. Pokud je vaším vybraným poskytovatelem e-mailu společnost Microsoft, měla by být na vašem seznamu. Hiri je možné zakoupit ročně nebo prostřednictvím doživotní licence za jednorázový poplatek. Obě možnosti nabízejí 7denní bezplatnou zkušební verzi.
- Přečtěte si celou naši recenzi Hiri.
Nejlepší e-mailoví klienti zdarma:
1. Gmail
Webový juggernaut společnosti Google není třeba nijak představovat
Důvody ke koupi
+ Zjednodušené rozhraní + Možnost Workspace vám poskytuje spoustu energie + Dobré filtrování spamuDůvody, kterým je třeba se vyhnout
- Placený plán není tak levný jako některéGmail, který byl poprvé uveden na trh v roce 2004, se stal lídrem na trhu bezplatných e-mailových služeb s více než miliardou uživatelů po celém světě.
Vrcholem je odizolované webové rozhraní Gmailu. Většina obrazovky je věnována vaší doručené poště, s minimem panelu nástrojů a dalšího nepořádku. Zprávy jsou přehledně organizovány prostřednictvím konverzací pro snazší prohlížení a na e-maily můžete snadno číst a odpovídat na ně, i když jste poprvé.
Je tu spousta energie. Díky dynamické poště je Gmail interaktivnější díky možnosti provádět akce přímo z e-mailu, například vyplňovat dotazník nebo reagovat na komentář k dokumentům Google. Zprávy lze automaticky filtrovat do kategorií s kartami, jako jsou primární, sociální a propagační, což vám pomůže soustředit se na požadovaný obsah. Díky špičkovému blokování nevyžádané pošty bude vaše doručená pošta bez zbytečných nevyžádaných zpráv, ze stejného rozhraní můžete spravovat další účty (Outlook, Yahoo, jakýkoli jiný IMAP nebo POP e-mail) a pro vaši doručenou poštu, Disk a fotografie je k dispozici 15 GB úložiště.
Ke Gmailu můžete přistupovat také offline, i když k tomu budete potřebovat Google Chrome. Kromě toho existuje elegantní funkce odložení, která vám umožňuje odložit e-mail na určitou dobu (také automaticky označí tento e-mail jako důležitý).
Další funkce jsou diskutabilnější. Namísto uspořádání zpráv do složek, například - jednoduchá metafora, které rozumí téměř každý uživatel - je musíte filtrovat pomocí vlastního systému označování. To funguje a má některé výhody, ale není oblíbené u všech uživatelů. Přesto je Gmail celkově vynikající službou a dobrou první volbou pro vašeho poskytovatele e-mailu.
Google také nabízí placenou obchodní verzi Gmailu, která je k dispozici ve formě produktu Google Workspace (dříve G Suite).
Tento profesionálnější produkt upustí od reklam a umožňuje použít vlastní e-mailovou adresu ve vaší doméně ([email protected]). Obchodní migrační nástroje mohou importovat poštu z aplikací Outlook, Exchange, Lotus a dalších. Úložný prostor se v základním tarifu zdvojnásobí na 30 GB a získáte neomezené skupinové e-mailové adresy, 99,9% zaručenou dostupnost a nepřetržitou podporu.
Google Workspace je odpovědí společnosti Google na Microsoft 365, takže samozřejmě získáte také aplikace pro práci s dokumenty, tabulkami a prezentacemi. Sdílené kalendáře vám zajistí lepší organizaci, k dispozici jsou videokonference a hlasové konference pro online schůzky a opět 24/7 podpora, která zajistí hladký chod vašeho systému.
- Přečtěte si naši úplnou recenzi služby Gmail.
2. Pošta a kalendář
E-mailový klient, který je dost dobrý na to, aby přišel s Windows
Důvody ke koupi
+ Integrováno do Windows 10 + Integruje se do Windows Calendar + Podporuje více poskytovatelů e-mailůDůvody, kterým je třeba se vyhnout
-Méně dobře vybavenýPřestože je aplikace Outlook stálicí v obchodním světě, Microsoft si již dlouho uvědomuje, že je pro mnoho domácích uživatelů přehnaný, takže do systému Windows je zabudován lehký e-mailový klient. Zpátky, když tímto klientem byl Outlook Express, ale od té doby se vyvinul a v nejnovější verzi operačního systému Microsoft pro stolní počítače je známý jako Mail a Calendar.
Pro každého uživatele systému Windows je klient Pošta a kalendář jasnou volbou, protože když se přihlásíte do systému Windows 10 pomocí adresy Hotmail, Live nebo Outlook.com, účet je již přidán do e-mailového klienta.
Může také pracovat s dalšími populárními účty, včetně Yahoo, Gmail a iCloud. Pošta a kalendář mají užitečnou funkci známou jako Rychlé akce, která například umožňuje uživateli snadno označit nebo archivovat zprávu. Je také integrován do aplikace Windows Calendar.
3. Thunderbird
Bezplatný, ale schopný e-mailový klient Mozilly
Důvody ke koupi
+ Zdarma + Přizpůsobitelné + Doplňky ochrany osobních údajů a zabezpečeníDůvody, kterým je třeba se vyhnout
- Není založeno na clouduMozilla Thunderbird je e-mailový klient, který stojí za zvážení jako alternativa k Outlooku a placeným programům. Jak byste očekávali od lidí, kteří vám poskytnou prohlížeč Firebox, Thunderbird je dobře vyvinutý software.
Stažení je zdarma a instalace je snadná. Po spuštění zjistíte, že obsahuje všechny funkce, které byste od e-mailového klienta očekávali. Čím se však Thunderbird liší, je to, že existují další možnosti přizpůsobení. Můžete si nainstalovat doplňky, které vám poskytnou další funkce a funkce, a existují některé obzvláště elegantní doplňky pro ochranu soukromí a zabezpečení.
Kromě toho jsou k dispozici ke stažení různé motivy, takže si můžete svůj e-mailový zážitek přizpůsobit způsobem, který u Outlooku a dalších obvykle nemůžete.
Takže pokud dáváte přednost bezplatnému, ale schopnému e-mailovému klientovi, můžete vyladit, abyste dali to, co potřebujete, a změnit vzhled ze standardní vanilky, Thunderbird od Mozilly by mohl stát za pohled.
Pro ty, kteří jsou zvyklí na cloudový e-mailový systém, který mohou používat na cestách z jakéhokoli zařízení, se však Thunderbird může zdát trochu omezený.
- Přečtěte si naši úplnou recenzi Thunderbirdu.
4. Spike
Dopřejte své e-mailové schránce ošetření WhatsApp
Důvody ke koupi
+ Podporuje neomezený počet e-mailových účtů + Užitečné rozhraní ve stylu chatu + Nabízí šifrování + Pro mobily a počítačeSpike je univerzální e-mailový klient, který je k dispozici pro iOS, Android, Windows a Mac, s praktickou webovou aplikací pro ty příležitosti, kdy nemáte čas trávit instalací softwaru.
Je účtována jako první „konverzační“ e-mailová aplikace, což v podstatě znamená, že předkládá zprávy a odpovědi v bublinách v reálném čase ve stylu, který velmi připomíná WhatsApp. To funguje zvláště dobře pro typ krátkých e-mailů, které pravděpodobně pošlete přátelům a rodině, takže je osvěžující jednoduché sledovat dlouhé e-mailové řetězce, které by obvykle byly nepořádkem vnořených zpráv.
Spike je zdarma pro osobní použití s podporou neomezeného počtu e-mailových účtů a až 10 „skupinových chatovacích místností“. Pokud vás už trápí procházení chaotickými seznamy odpovědí, je to závan čerstvého vzduchu.
Pro podnikové uživatele je za každý e-mailový účet stanoven minimální poplatek, který umožňuje hlasové i obrazové schůzky.
5. Uvolněte se
Nástroj pro spolupráci, který by neměl být třeba nijak představovat
Důvody ke koupi
+ Vynikající rozhraní + Působivá bezplatná verze + Komunikační platformaDůvody, kterým je třeba se vyhnout
-Ne e-mailSlack není takovým e-mailovým klientem jako nástroj pro online komunikaci a spolupráci, jehož cílem je nahradit potřebu e-mailu.
Je to neuvěřitelně chytrá platforma a můžete ji získat na mobilních a stolních zařízeních. Umožňuje odesílání přímých zpráv (DM) a souborů jedné osobě nebo skupině zaměstnanců a existuje možnost organizovat konverzace do různých kanálů (možná pro konkrétní projekty, jeden pro technickou podporu, obecný chat atd.) ).
Aplikace také podporuje videohovory. Pomocí této funkce můžete mluvit se svými kolegy o projektech a pracovat do hloubky, aniž byste museli vše psát do DM. I když nejde o náhradu za cloudové úložiště, můžete soubory přetahovat a sdílet se svými kolegy přímo v Slacku. Je také kompatibilní se službami, jako jsou Google Drive, Dropbox a Box.
Abychom věci završili, Slack má dokonce bezplatnou verzi, i když nepřekvapivě má svá omezení (pokud jde o počet uložených zpráv, celkový úložný prostor atd.).
- Přečtěte si naši úplnou recenzi na Slack.
Podívejte se také na tyto zabezpečené poskytovatele e-mailů
Nedávno jsme testovali přední poskytovatele zabezpečených e-mailů. V níže uvedených recenzích najdete další informace o jednotlivých poskytovatelích služeb:
- Hushmail
- Tutanota
- Protonmail
- SecureMyEmail
- Mailbox.org
- Posteo
- Mailfence
- Runbox
- CTemplar
Co je DMARC?
- Autor: Peter Goldstein, technologický ředitel a spoluzakladatel, Valimail.
IT profesionálové, kteří se pohybují v prostředí zabezpečení e-mailů, se často rychle ponoří do doporučení, osvědčených postupů a zkratek. Pokud jde o ověřování e-mailů, nad ostatními jednoznačně vyniká jedno jméno: DMARC.
Ověření, hlášení a konformace zpráv na základě domény (DMARC) je nástroj pro ověřování e-mailů a protokol pro hlášení, který chrání e-mailové domény, značky a zaměstnance organizace před spoofingem domény (aka předstírání jiné identity). DMARC staví na dříve známých standardech ověřování e-mailů SPF (Sender Policy Framework) a DKIM (DomainKeys Identified Mail). I když jsou tyto standardy považovány za účinné, oba mají nedostatky, zejména pokud jde o sladění metody ověřování s doménou používanou v poli „Od“ e-mailu - to, co většina lidí skutečně vidí.
Hackeři rádi využívají tuto bezpečnostní mezeru prostřednictvím phishingu e-mailů založeného na předstírání jiné identity a používají ji jako svou zbraň výběru.
DMARC při vynucování je považován za zlatý standard proti spoofingu domény, protože vyžaduje zarovnání pro každý e-mail, což znamená, že pole „Od“ e-mailu je v souladu s tím, co bylo ověřeno buď SPF nebo DKIM.
Ale to je jen špička ledovce pro výhody a sílu DMARC. DMARC také poskytuje důležité informace, které pomáhají ověřit zdroj e-mailu. Pomocí DMARC mohou vlastníci domén nastavit zásadu, která určuje, co mají přijímači pošty, jako je Gmail nebo Yahoo Mail, dělat s příchozími zprávami, které neodpovídají zprávám, které vypadají, že pocházejí z domény, ale selhají při ověřování. DMARC nabízí tři zásady:
- Žádný: Říká příjemcům pošty, aby doručovali poštu jako obvykle, i když selže ověření. To poskytuje pouze viditelnost. Ochrany, známé také jako vynucování, se dosáhne pomocí zásady karantény nebo odmítnutí.
- Karanténa: Říká příjemcům pošty, aby vkládali zprávy, u nichž selhalo ověření, do složky spamu nebo nevyžádané pošty.
- Odmítnout: Řekne příjemcům pošty, aby odmítli (a odstranili) zprávy, u kterých selhala autentizace.
Nakonec DMARC poskytuje mechanismus hlášení, který umožňuje příjemcům pošty poskytovat vlastníkům domény přehled o tom, kdo používá jejich doménu k odesílání e-mailů, odkud e-mail pochází a jeho stav ověřování. Tato funkce vytváření sestav umožňuje vlastníkům domén doladit jejich zásady ověřování e-mailů tak, aby umožňovaly odesílání e-mailů jménem jejich organizací pouze důvěryhodným odesílatelům.
S phishingovými útoky na vzestupu a e-mailem jako páteří komunikace mnoha společností přijímá více organizací vynucování DMARC, aby rozšířily důraz na důvěru a důvěru v bezpečnost a zabezpečení jejich e-mailů.
Pamatujte na toto: Kyberzločinci vždy hledají nejjednodušší způsob. Pokud je DMARC zaveden a vynucován pro konkrétní doménu, jsou útočníci nuceni použít jiné komplikované a časově náročné techniky zosobnění nebo zvolit jiný cíl.
Autor
Peter Goldstein je MIT a Stanford vyškolený technolog, který pracoval v různých softwarových odvětvích, včetně zabezpečení, podnikání, e-mailu a videa. Vybudoval produkty a týmy u řady velkých technologických společností, jako jsou RSA Security a Perot Systems, a také u malých startupů jako Tout, Securant a Swapt.
Používáte e-mail na cestách? Podívejte se na nejlepší smartphony zde.
