Pandemie koronaviru dramaticky změnila způsob, jakým se odborníci účastní schůzek a spolupracují. S uzavíráním kanceláří a vzestupem vzdálené práce na celém světě se videokonference staly normou pro mnoho lidí.
Zatímco videokonferenční platformy jako Zoom, Microsoft Teams a Google Meet umožnily lidem zůstat ve spojení během pandemie koronavirů, videohovory nemusí vždy jít podle plánu. Během videohovoru může nastat spousta problémů, ať už jde o nestabilní připojení k internetu, nežádoucí zvuky na pozadí, rušivé pozadí, nekvalitní mikrofon nebo něco jiného.
Ale naštěstí existuje mnoho věcí, které můžete udělat pro zlepšení zážitku z videokonference. Můžete například vytvořit plán, vypnout mikrofon, když hovoří ostatní lidé, používat sluchátka s potlačením hluku, nastavit pozadí, provést technické kontroly před hovorem, zajistit, že sedíte v dobře osvětlené místnosti a spousta dalších kroků. Pokračujte v čtení, abyste se dozvěděli, jak můžete své videohovory posunout na vyšší úroveň.
- Jedná se o nejlepší cloudové telefonní systémy na trhu
Vypněte mikrofon, když nemluvíte
Když provádíte videohovor s několika lidmi, není nic otravnějšího než slyšet zvuky pozadí vycházející z mikrofonu někoho, kdo nemluví. Výsledkem je, že reproduktory jsou rozptylovány, zatímco ti, kteří poslouchají, neslyší, co mluví.
Pokud nemluvíte během videohovoru, je běžné zdvořilost vypnout mikrofon. Tím zajistíte, že váš mikrofon náhodně nezachytí žádné zvuky na pozadí, které nakonec způsobí rušení videohovoru.
Nastavit plán
Neuspořádané videohovory jsou noční můrou, zvláště když se lidé neustále navzájem přerušují, hostitel neustále přepíná mezi tématy nebo hovor pokračuje hodiny a hodiny. Proto je příprava nezbytná.
Jak však zajistit, aby byl videohovor dobře organizován? Skvělým způsobem, jak toho dosáhnout, je vytvoření harmonogramu, který stanoví všechna časování, řečníky, témata, cíle a další důležité součásti videokonference. Po vytvoření plánu jej můžete před zahájením videohovoru odeslat všem účastníkům a přidat jej k popisu hovoru.
Používejte sluchátka
Mnoho lidí používá pro účast na videohovorech vestavěný mikrofon a reproduktory ve svém notebooku, stolním počítači, smartphonu nebo tabletu. Existuje však spousta důvodů, proč byste to neměli dělat, například mikrofon vašeho zařízení snímající zvuky na pozadí, výchozí mikrofon, který má technické potíže, nebo jiní lidé, kteří slyší videohovor, protože sedíte na veřejném místě nebo rušná kancelář.
Existuje tedy alternativa k používání mikrofonu a reproduktorů vašeho zařízení pro videohovory? Ano, můžete jednoduše připojit pár sluchátek s potlačením hluku. Budou blokovat zvuky na pozadí, přesně zachytí váš hlas a zajistí, že nikdo nebude moci vaše videohovory odposlouchávat. Zde je několik možností, které můžete vyzkoušet.
Kupte si samostatnou webovou kameru
V dnešní době je velká většina připojených zařízení vybavena předními kamerami pro videohovory. Pokud ale vaše zařízení žádnou nemá nebo kvalita vaší vestavěné webové kamery není nejlepší, můžete si vždy zakoupit samostatnou webovou kameru, kterou můžete do zařízení připojit. Pokud potřebujete pomoc s výběrem dobrého modelu, už jsme shromáždili nejlepší webové kamery.
Nastavit pozadí
Ať už sedíte v rušné kavárně, ležíte v posteli nebo jdete po ulici, často se stává, že vaše pozadí není vhodné pro profesionální videohovor. Ale na moderních platformách pro videokonference, jako jsou Zoom a Microsoft Teams, je skvělé, že vám umožňují změnit pozadí, aby váš hovor vypadal profesionálněji.
V závislosti na příležitosti můžete dokonce vybrat zábavné pozadí. Nejlepší platformy pro videokonference nabízejí knihovny obsahující širokou škálu předem navržených pozadí a dokonce vám umožňují nahrát vlastní. Ať tak či onak, nebudete si muset dělat starosti s tím, jak se vaše ponožky vklouznou na pozadí důležitého videohovoru.
Nejprve zkontrolujte svou technologii a software
Většina lidí se během videohovoru setkala s technickými potížemi, ať už nefunguje váš mikrofon, reproduktory nepřehrávají žádný zvuk, webová kamera se nezapne, dojde k chybě vašeho zařízení nebo jakýkoli jiný problém, který ovlivňuje virtuální Setkání. I když technickým problémům někdy nelze pomoci, lze jim obvykle zabránit, pokud před videohovorem zkontrolujete, zda je vše v pořádku.
Například byste měli zajistit, aby byla ve vašem zařízení nainstalována platforma pro videokonference; zkontrolujte, zda váš mikrofon, reproduktory a webová kamera fungují; mít po ruce odkaz na připojení k hovoru; a připojte se k nejlepšímu dostupnému připojení k internetu.
Mějte nablízku nabíječku
Dalším problémem, který se často stává během videohovoru, je náhlé vybití zařízení a vypnutí zařízení. Z tohoto důvodu můžete nakonec postrádat velké části důležitého videohovoru. Tento problém však můžete snadno vyřešit tak, že budete mít po celou dobu videohovoru nablízku nabíječku nebo ponecháte zařízení připojené k elektrické zásuvce.
Podívejte se na část
Za zvážení stojí také to, co si během videohovoru budete nosit. Pokud hostujete nebo se účastníte videohovoru v práci, je důležité vypadat profesionálně. Například byste si do kanceláře nenosili pyžama. Ačkoli ne každý bude muset při videohovoru obléknout oblek nebo černé šaty, vhodné oblékání je stále nezbytné. Zároveň stojí za to kartáčovat si vlasy, pokud jste právě vylezli z postele a chystáte se zúčastnit videohovoru.
Zkontrolujte osvětlení
Osvětlení je dalším významným faktorem, který je třeba vzít v úvahu, pokud se snažíte zlepšit zážitek z videokonference. Pokud sedíte v temné místnosti, ostatní účastníci vás při videohovoru neuvidí. Abyste tomu zabránili, můžete zkusit sedět u okna nebo umělých světel. Jen se ujistěte, že světelný zdroj není příliš silný. Jinak se lidé mohou během hovoru snažit vás jasně vidět.
Vyberte si špičkovou platformu pro videokonference
Dnes je na trhu k dispozici spousta různých platforem pro videokonference. A výběr nejlépe hodnoceného poskytovatele je rychlý a snadný způsob, jak zajistit, aby vaše videohovory byly skvělé. Jakého poskytovatele byste si měli vybrat? Naše oblíbené videokonferenční platformy jsou GoToMeeting, RingCentral Video, Microsoft Teams, Google Meet, Zoom meetingy a mnoho dalších.
- Představili jsme také nejlepší telefonní systémy PBX